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ArtPro Immo-Management Gesellschaft m.b.H.

Assistenz der Geschäftsführung (10h/Woche, Wien) 
ArtPro Immo-Management Gesellschaft m.b.H. 
Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt 
Zur Verstärkung in unserem Beratungsunternehmen, suchen wir eine strukturierte, verlässliche und diskrete Assistenz, die im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt und mitdenkt.
Stellenanzeige – Geringfügige Büroassistenz (m/w/d)
Standort: Wien (1010) verkehrsgünstig gelegen 
Arbeitszeit: 10 Stunden/Woche (flexibel / 2h homeoffice)
Ihre Aufgaben

* 


Rechnungswesen (Basisstufe)

* Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen (ca. 5 - 10 pro Monat) 
* Reisekostenabrechnung 
* Nachverfolgung offener Zahlungen 
* Vorbereitung von Überweisungen und Belegen 
* 


Termin- und Kalenderkoordination

* Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern und Behörden 
* Organisation von Meetings (inkl. Online-Meetings) 
* Pflege des Kalenders 
* 


Reise- und Veranstaltungsorganisation

* Buchung und Abstimmung von Hotels, Flügen und Programmen 
* Erstellung von Reiseunterlagen (digitale Erfassung im Kalender) 
* Organisation von Meetings, Restaurantreservierungen und Besprechungen 
* 


Office Management

* Bestellwesen (Büromaterial etc.) 
* Lieferantenkontakt (Internetprovider, Werkstatt, usw.) 
* allgemeine Büroorganisation 
* 


Kommunikation

* Vorbereitung und Verfassen von E-Mails 
* telefonische und schriftliche Abstimmungen Ihr Profil

* Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2 Nachweis oder Muttersprache), 
* gutes Englisch 
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, KI-Tools) 
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
* Selbstständigkeit und Genauigkeit 
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen 
* Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Optional (Pluspunkte):

* Erfahrung in Buchhaltungsvorbereitung oder Assistenz 
* Erfahrung mit Reiseorganisation oder Projektarbeit Unser Angebot

* Flexible Arbeitszeiteinteilung (ideal neben Studium) 
* Kombination aus Homeoffice (2 h/Woche) und Büroarbeit 
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in Projekte und Geschäftsentwicklung 
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
* Langfristige Zusammenarbeit möglich Rahmenbedingungen

* Geringfügige Beschäftigung (derzeit € 550 / Monat) 
* Arbeitsumfang: 10 Stunden pro Woche 
* Arbeitsort: Wien Innenstadt + 2 h Homeoffice Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf und kurzer Beschreibung Ihrer bisherigen Erfahrung.

Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

Englisch

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Assistenz der Geschäftsführung (10h/Woche, Wien)

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Assistenz der Geschäftsführung (10h/Woche, Wien)

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