145 Administration/Sachbearbeitung Jobs in Graz

18.05.2021 Graz
Sie vernetzen und fördern die Zusammenarbeit mit Kooperationspartner*innen aus öffentlichen Ämtern bzw. Einrichtungen und Dienstleistungsanbieter*innen, Sie erstellen Informationen, Erhebungen, Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Protokolle, Sie bereiten Fachthemen für die Weiterentwicklung von Angeboten und Projekten auf, Sie unterstützen unsere*n Auftraggeber*in und Stakeholder*innen im Bereich des Wissensmanagement, Sie sind verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit und ein ganzh...
Koordinator*in bab Unternehmensberatung GmbH 18.05.2021 Graz
18.05.2021 Graz
Wir warten gespannt auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken sie diese an: office@anwalt-graz.com
Kanzleiangestellte/r Mag. Passer Markus Helmut 18.05.2021 Graz
12.05.2021 Graz, Österreich
Übernahme der laufenden Buchhaltung, Debitoren- Kreditorenbuchhaltung, Sachkonten, Bearbeitung von Mahnwesen, Mitarbeit für das Konzernreporting, Büro-Administration IHR ANFORDERUNGSPROFIL: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung aus einer ähnlichen Position, Verantwortungsvolle und vorbildliche Handlungsweise, Bereitschaft zur ständigen persönlichen Weiterentwicklung, Entscheidungen anhand klarer und nachvollziehbarer Kriterien tref...
Buchhalter*in Noris Feuerschutzgeräte GmbH 12.05.2021 Graz, Österreich
18.05.2021 Graz, 08.Bez.:Sankt Peter
Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Aufgaben: Rechnungsprüfung, Bearbeitung der Post, Angebotserstellung, Fakturierung, Kalkulationen, Telefonverwaltung, Erster Kundenkontakt und Annahme / Weiterleitung von Aufträgen, Terminkoordination, Archivierung, Allgemeiner Schriftverkehr und allgemeine Bürotätigkeiten, Ihre Kompetenzen: Lernbereitschaft und Eigeninitiative, Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Mehrjährige Berufserfahrung, Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Sch...
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Pucher Installationstechnik GmbH 18.05.2021 Graz, 08.Bez.:Sankt Peter
18.05.2021 Bregenz, Graz, Wien
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Eine sinnvolle Tätigkeit für ein gutes Gefühl! Kiddyspace GmbH Graz, Wien, Bregenz Worum geht´s? Das Gütesiegel Kiddyspace wird an kinderfreundliche Betriebe (z.B.: Gastronomie, Shops, Ärzte, Freizeitanbieter etc) vergeben, die die dafür erforderlichen Kriterien erfüllen. Was ist zu tun? Du recherchierst und informierst passende Betriebe über das Gütesiegel. Du führst die Kiddyspace Zertifizierung vor Ort durch (Qualitätssicherung, Inter...
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Kiddyspace GmbH 18.05.2021 Bregenz, Graz, Wien
18.05.2021 Graz, Steiermark
Administrative und organisatorische Betreuung des Bereichsleiters, Unterstützung in der Erstellung des Budgets, Abrechnungen und Berichte zu den Forschungsprojekten und dem Forschungsbereich, Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Personalverwaltung, Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Mitwirkung in der Organisation von Events (z.B. Tagungen, Kongresse), Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung (z.B. HAK, HLW, HAS, Lehre al...
Assistent*in der Bereichsleitung / Office Management (m/w/d) Technische Universität Graz 18.05.2021 Graz, Steiermark
18.05.2021 Graz
Auftragsbearbeitung, Bearbeiten und Klären von Kundenanfragen telefonisch und schriftlich, Erteilen von Informationen zu Lieferterminen, Produkten, Bestellungen und Rechnungen, Reklamations- und Beschwerdemanagement, Stammdatenverwaltung Wir bieten Ihnen:, Umfangreiche Einschulung, Familiäres Arbeitsklima, Hohe Eigenverantwortung, Stabiles Unternehmen mit jährlichem Wachstum, Arbeitsplatz in Graz mit ausreichend Parkmöglichkeiten Ihr tatsächliches Gehalt richtet sich nach Erfahrung und Qualif...
Kundeninnendienst - Sachbearbeitung (d/w/m) Textilservice Brolli GmbH 18.05.2021 Graz
18.05.2021 Graz
Rechnungskontrolle, Vorbereitende Buchhaltung, Schnittstelle zu internen Abteilungen, Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Telefon, Empfang von Kunden), Durchführung bzw. Überwachung des Mahnwesens, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Unterstützung im Kundenservice bzgl Abrechnungen und Rechnungslegung, BERUFSERFAHRUNG 1+ Jahre einschlägige Berufserfahrung im Finanzwesen/ Rechnungswesen und Buchhaltung, Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil, Erfahrung im Umgang mit Kunde...
Rechnungswesen / Buchhaltung Schrott24 18.05.2021 Graz
18.05.2021 Graz
Du bearbeitest verschiedenste Aufgabengebiete in enger Abstimmung mit den Teilbereichen der HR, Du unterstützt bei der Einführung neuer HR-Toolings, Du arbeitest im Bereich Compensation & Benefits und der Zeiterfassung bzw. Stammdatenpflege, etc. mit, Du bringst dich bei Projekten der Personalentwicklung oder im Gesundheitsmanagement ein, Dein Profil Du befindest Dich in einem laufenden Studium (BWL, Pädagogik, o.ä.) oder hast bald deinen Abschluss erreicht und dein Ausbildungsschwerpunkt l...
HR Praktikant (m/w/x) DCCS GmbH 18.05.2021 Graz
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18.05.2021 Graz
Planung, Koordination und Disposition von nationalen bzw. internationalen Transportaufträgen, Optimale Auswahl des Transportmittels und Suche nach geeigneten Speditionen, Vorbereiten der Dokumente, Kundenservice (Ziel 5 Sterne Bewertungen), Führen von Preisverhandlungen, Überwachen der Sendungen, Abwicklung von Reklamationen bzw. Schadensfällen, innovativ Logistik Probleme lösen, Aufbauen und Mitwirken am Aufbau von skalierbaren Prozessen in der Logistik, BERUFSERFAHRUNG Abgeschlossene Ausb...
SPEDITIONSKAUFMANN/-FRAU NATIONAL/INTERNATIONAL / DISPONENT Schrott24 18.05.2021 Graz
18.05.2021 Graz
Einen Schulabschluss (HAK, HBLA, kaufmännische Lehre o.ä.), Sie sind teamfähig, freundlich, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen, Idealerweise besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B, Wir bieten Ihnen einen Zivildienstplatz mit interessantem Aufgabengebiet in einem großen Unternehmen und einem sehr gutem Betriebsklima. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem allgemeine Bürotätigkeiten (Post, Telefon, Dokumentenaufbereitung, ...), Vor-/Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Boteng...
Zivildiener (ab 01.11.2021), Bereich Sozialzentren/Graz Volkshilfe Steiermark - gemeinnützige Betriebs GmbH 18.05.2021 Graz
18.05.2021 Feldkirchen, Graz
Sie unterstützen die Transportleitung bei der Tourenplanung und der Tourenoptimierung, Sie sind für die Erstellung von Transportdokumenten und sonstigen Unterlagen zuständig, Sie sorgen dafür, dass sich der Kunde bei Möbelix wohl fühlt, Sie arbeiten Lösungsorientiert und bearbeiten Kundenanfragen am Telefon, Proaktive Kundeninformation Ihre Qualifikationen:, Kommunikation ist für Sie das Um und Auf, Quereinsteigern geben wir gerne eine Chance, Sie bringen Dynamik, Lösungsorientiertheit und Um...
Sachbearbeiter Transportbüro (m/w/d) Möbelix GmbH 18.05.2021 Feldkirchen, Graz
18.05.2021 Graz, Graz-Umgebung, Steiermark
Bedarfsermittlung sowie kosteneffiziente Einsatzplanung (inkl. Notdienst), Projektmanagement, Dokumentations- und Kontrolltätigkeiten, Mithilfe bei der Fakturierung, Einkaufsregulierung, administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Geschäftsführung Anforderungen:, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verrechnung von Vorteil, sehr gute MS-Office Kenntnisse, verlässliche und genaue Arbeitsweise, eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Stressresistenz, hohe Einsatzbereitschaft und eine...
Office Management AquaFux Rohr- und Kanalreinigung GmbH 18.05.2021 Graz, Graz-Umgebung, Steiermark
18.05.2021 Graz, Österreich
Buchhalter*in (m/w) SOB Bauträger GmbH Graz, Österreich Buchhalter*in (m/w) für renommierte Hausverwaltung in Graz gesucht. Sie erwartet eine Tätigkeit in der Objektbuchhaltung mit laufender Debitorenbuchhaltungen, Mahnwesen, Verbuchen von Lastschriften, Zusammenarbeit mit Hausverwaltern bei diversen Anfragen, Zinslistenerstellung, Indexierungen und Ähnliches. Sie bringen folgende Kompetenzen mit: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre), erste Berufserf...
Buchhalter*in (m/w) SOB Bauträger GmbH 18.05.2021 Graz, Österreich
18.05.2021 Graz, 11.Bez.:Mariatrost
Bürokauffrau/-mann Kanzlei KMN Graz, 11.Bez.:Mariatrost Bürokauffrau/-mann in Steuerberatungskanzlei für 40 Std./W gesucht. Verdienst lt. KV LG.2./1.BJ € 1.730, 00 brutto. Bewerbungen bitte an office@kiffmann.at Kanzlei Kiffmann KG, Kanzlei KMN, 8043 Graz, Mariatroster Straße 36
Bürokauffrau/-mann Kanzlei KMN 18.05.2021 Graz, 11.Bez.:Mariatrost
18.05.2021 Graz
Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung (HTL für Wirtschaftsingenieurswesen / HAK oder ähnliches), Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Ersatzteilaufträgen oder Vertriebsinnendienst, Sehr strukturiertes & effizientes Arbeitsverhalten, Stressresistenz, Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Starke Kunden-, Lösungs- und Zielorientierung Aufgaben, Professionelle kaufmännische Abwicklung von Ersatzteilaufträgen in SAP, Bearbeiten von Kunde...
Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (14165) ACTIEF JOBMADE GmbH 18.05.2021 Graz
18.05.2021 Graz
Begleitung in unterschiedliche Freizeitangebote (Einzelassistenz, Gruppenangebote, Sportvereine, Kunst- und Kulturveranstaltungen etc.), Gemeinsame Gestaltung von Freizeitangeboten mit den Kund*innen, Unterstützung bei der Teilhabe an Veranstaltungen im regionalen Nahraum Ihr Profil, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Orientierung an den Kund*innen und ihren Wünschen und Bedürfnissen, Engagement und Reflexionsfähigkeit, Freude an der Gestaltung und Mitwirkung eines abwechslungsreiches Freizei...
Freizeitassistent*innen Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 18.05.2021 Graz
18.05.2021 Graz, Steiermark
Unterstützung der Geschäftsführung durch klassische Sekretariatsagenden und Büromanagement (Telefon, Mail- und Postbearbeitung, Ablage), Eigenverantwortliche Erledigung des Schriftverkehrs (inkl. Serienbrief), Schnittstelle zu externen Partnern, wie Banken, Agenturen und Medien, Aufbereitung von Angebotsvergleichen, Vor- und Nachbereitung von Management Sitzungen inkl. Protokollführung, Kassabuchführung, Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK), Einschlägige Be...
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W) Catro Management Service GmbH 18.05.2021 Graz, Steiermark
18.05.2021 Graz
Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, usw.), Sie koordinieren sämtliche kaufmännische Belange zwischen der Zentrale und den einzelnen Betrieben der Grossauer Unternehmensgruppe, Sie sind Ansprechpartner für die Sachbearbeiter unserer Steuerberater, Unsere Anforderungen: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (LAP Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS, HLW), Sie verfügen über mehrjä...
Buchhalter (m/w/d) Grossauer Holding GmbH 18.05.2021 Graz
18.05.2021 Graz
RechtsanwaltsassistentIn zum zeitnahen Eintritt., Sie sind teamfähig und kennen sich im EDV-Bereich (Word, Excel etc.) aus? Dann sind Sie hier genau richtig. Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, zumindest € 1.500, 00 brutto. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: rechtsanwalt@gass-sutter.at, Telefon: 0316/82 93 80
RechtsanwaltsassistentIn Rechtsanwälte Dr. Georg-Christian Gass & Dr. Alexander M. Sutter 18.05.2021 Graz
18.05.2021 Graz
Erstellung der laufenden Buchhaltungen (Einnahmen -Ausgabenrechnungen, doppelte Buchhaltungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, etc.), selbständige Klientenbetreuung, Unterstützung im Front und Back Office mit folgendem Profil:, Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, professioneller Umgang mit den Tools des MS-Office Pakets, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura von Vorteil), BMD/NTCS Kenntnisse von Vorteil Unser Angebot:, Interessantes und sel...
Buchhaltung Hotter & Partner WT GmbH 18.05.2021 Graz
17.05.2021 Graz
Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Mitarbeit im Bereich Logisitik (Warenein- und -ausgang), Betreuung des Online-Shops (CMS), Unterstützung im Social Media-Bereich Unsere Anforderungen..., Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK) im Bereich Handel bzw. als Bürokauffrau/-mann, Sehr gute MS Office Kenntnisse - insbesondere in Excel, Basiskenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen, wie z.B. Adobe Illustrator und Adobe Photoshop, Gewissenhafte, exakte und selbständige Arbeitswei...
Bürokraft im Bereich (Groß-) Handel (m/w/d) ASCO Engineering GmbH 17.05.2021 Graz
17.05.2021 Graz
Mitarbeit in Projekten in der Akquisitions-/Konzeptphase mit Schwerpunkt der Kostenbewertung von Kaufteilen, Kostenanalytische Vorbereitung von Verhandlungen, Kalkulation der Kosten für Teile-, Werkzeug- und Systemlieferantenumfänge, Plausibilisierung sowie Bestätigung der Angebotswerte, Unterstützung der Engineering-Bereiche durch Konzeptbewertungen, Schätzkalkulationen und Lieferantenempfehlungen, Koordination von Cost Reduction Maßnahmen im internationalen Umfeld, Aufbau eines hohen produk...
Cost Engineer (m/w/d) ASCO Engineering GmbH 17.05.2021 Graz
17.05.2021 Graz
Proaktive Unterstützung des Teams im Alltagsgeschäft, Eigenständige Abwicklung klassischer Office Agenden, Mitarbeit im Facility-Management, Allgemeine Telefonvermittlung sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern (m/w/d) IHR PROFIL, Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, HBLA, HLW), Du überzeugst durch professionellen Umgang mit allen Tools des MS-Office Pakets insbesondere Excel, Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, Du besti...
Allrounder im Office (m/w/d) POWERSERV AUSTRIA 17.05.2021 Graz
17.05.2021 Graz
Aktiv und gewissenhaft verwaltest Du sämtliche Posteingänge und Postausgänge, Allgemeine Telefonvermittlung sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern (m/w/d) gehört zu Deinen Aufgaben, Terminkoordination und die Unterstützung bei der Bestellung sämtlicher Büromaterialien ist Teil Deines Tätigkeitsfeldes, Die laufende Unterstützung des Back Office rundet ihr Aufgabenfeld ab IHR PROFIL, Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, HBLA...
Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) POWERSERV AUSTRIA 17.05.2021 Graz
17.05.2021 Graz
Kontrolle der erfassten Arbeits -und Fehlzeiten, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie der Faktura, Berechnung und Bewertung von Normalstunden, Mehrstunden, Überstunden, Zulagen, Aufwandsentschädigungen etc., Laufende Überwachung der Einhaltung von Arbeitszeit- und Arbeitsruhezeitgesetz, Auskünfte zu laufender Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erstellung und Verwaltung von Arbeits- und Einsatzpapieren, Dienstverträgen und Dienstauflösungen sowie Überprüfung aller dafür erforderlichen...
Assistenz HR Administration (m/w/d) mit vorbereitender Lohnverrechnung POWERSERV AUSTRIA 17.05.2021 Graz
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