231 Administration/Sachbearbeitung Jobs in Wien

13.05.2021 Wien
Du behältst die Recruiting Needs der verschiedenen Departments im Auge und kümmerst dich ebenso um den kontinuierlichen Aufbau, Pflege und Erweiterung unseres Talent Pools, Du überprüfst eingehende Bewerbungen, koordinierst Termine für Interviews, führst Interviews und gibst deine Einschätzungen über Bewerber an die Manager weiter, Du identifizierst High Potentials und übernimmst die aktive Ansprache geeigneter Kandidaten über diverse Talent-Plattformen, Du unterstützt unser HR Team bei sämtl...
Recruiter (m/w/d) WKDA Österreich GmbH 13.05.2021 Wien
10.05.2021 Wien, Mariahilf
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen, Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Exposés, Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten, Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Ihr Profil:, Gute EDV Kenntnisse, Organisationstalent, Ausgezeichnete Deutsch und gute Englisch Kenntnisse, Erfahrungen im Immobilienbereich, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, Engagement und Lernbereitsch...
IMMOBILIENMAKLER ASSISTENT/IN Moritz Immobilientreuhand GmbH 10.05.2021 Wien, Mariahilf
15.05.2021 Wien, Rudolfsheim-Fünfhaus
Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und KollegInnen, Genauigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HASCH), bereits gesammelte Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil Ihre Aufgaben, Telefon, Postbearbeitung, Paket...
Allroundbürokraft AZ Sonnenschutztechnik GmbH 15.05.2021 Wien, Rudolfsheim-Fünfhaus
15.05.2021 Wien, Wien Floridsdorf
Rasche Aufstiegsmöglichkeit ins Management Team dank fundiertem Ausbildungsprogramm und Einbindung in das Tagesgeschäft, Einen sicheren Job in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen, Verpflegung im monatlichen Gegenwert von bis zu 200, - Euro zusätzlich zum kollektivvertraglicher Bruttomonatslohn von 1.740, - Euro bei Vollzeit. Das tatsächliche Vergütungspaket orientiert sich an Qualifikation, sowie Berufserfahrung und liegt über dem kollektivvertraglichen Minimum Deine Aufgaben im Restaur...
Nachwuchsführungskraft (m/w/d) / A-1210 Wien, Brünnerstraße 170 McDonald’s Österreich 15.05.2021 Wien, Wien Floridsdorf
15.05.2021 Wien Donaustadt
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen, Laufende Weiterbildungen und Teilnahme an Meetings und Events, Verpflegung im monatlichen Gegenwert von bis zu 200, - Euro zusätzlich zum Bruttomonatsgehalt ab 2.005, - Euro bei Vollzeit. Das tatsächliche Vergütungspaket orientiert sich an Qualifikation, sowie Berufserfahrung und liegt über dem kollektivvertraglichen Minimum Deine Aufgaben im Restaurant:, Selbständige kaufmännische und operative Lei...
Restaurant Manager (m/w/d) / A-1220 Wien, Rautenweg 2 McDonald’s Österreich 15.05.2021 Wien Donaustadt
15.05.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel), Sehr hohe Eigenmotivation und unternehmerische Denkweise, Kundenorientierte Falllösung und gute Umgangsformen, Kommunikativ und verlässlich, Stressresistenz und Freude an Veränderungen, Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse (jede weitere Fremdsprache von Vorteil), Führerschein B Ihre Aufgabe beinhalten:, Projektbezogene ...
MitarbeiterIn für Vertrieb/Disposition/Innendienst ISG Personalmanagement GmbH 15.05.2021 Wien
15.05.2021 Wien
Vorbereitung von Entscheidungen und Entlastung der Geschäftsführung bei den Geschäftsvorhaben, Terminplanung und Koordination des Ablaufes für die Geschäftsführung, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Tagungen und Kundenveranstaltungen, Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen, Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege, Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / 20 Wochenstunden / flexibel DIS AG 15.05.2021 Wien
15.05.2021 Wien
Sie übernehmen die umfassende Vertragsverwaltung im Bereich Bürgschaften und Beteiligungen und unterstützen bei der Vertragserstellung, In Ihrer Funktion kümmern Sie sich um die Verwaltung von Fristen und sind für die laufende Anpassung und Adaption von Verträgen zuständig, Sie erledigen die Korrespondenz mit Kunden, Banken und anderen Ansprechpartnern, Das Mahnwesen und die Unterstützung bei der Berechnung von Bürgschaftsprovisionen und - vorschreibungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, S...
Assistenz in der Vertragsverwaltung im Bankenumfeld (m/w/d) Teilzeit 30 Std./W DIS AG 15.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Das sollten Sie mitbringen: - Kanzleierfahrung von Vorteil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK oder HBLA) von Vorteil - Kenntnisse in Advokat oder JurXpert von Vorteil - Englischkenntnisse - Verlässlichkeit - Lernbereitschaft - Teamfähigkeit - Genauigkeit - Eigeninitiative Zu Ihren Aufgaben gehören: - Fristenverwaltung - Aktenführung und -Verwaltung - Handakten für Verhandlungen vorbereiten - Büroorganisation - Schreiben nach Diktat - Posteingang und -ausgang - Telef...
Rechtsanwaltsassistent/in (Vollzeit) Mag. Britta Schönhart-Loinig 14.05.2021 Wien
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14.05.2021 Wien
Sie sind verantwortlich für die Organisation, den reibungslosen Ablauf und das Reporting der Skilling-Events/Trainings für Mitarbeiter (m/w/d), Sie sind zuständig für die Erreichung der strategischen Partner-Ziele und arbeiten eng zusammen mit den lokalen Stakeholdern, Sie sind verantwortlich für die Erstellung eines Readiness Plans, die Projektabstimmung und -ausrollung sowie die kontinuierliche Evaluation der Zielerreichung, Sie koordinieren gesamtheitlich die Partner Recruiting Programme m...
(Junior) HR - Project Manager (m/w/d) for Partner Skilling Trenkwalder Personaldienste GmbH 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen (Privat- und Gewerbekunden), Kompetente Beratung der Kunden im Bereich Energiewirtschaft, Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten, Verantwortungsbewusste Datenverwaltung Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Kundendienst, Callcenter oder in der Kundenbetreuung, Freude und Leidenschaft am Telefonieren, Fundierte MS-Office Kenntnisse, Hohe Kunden- und Serv...
Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice Trenkwalder Personaldienste GmbH 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Kassieren von Bargeldbeträgen und Abrechnung des Kassabestands, Warenbestandsabstimmungen, Verbuchung von Wareneingangsrechnungen und Warenbuchhaltung, Bearbeitung von Lieferantenmahnungen, Diverse administrative Tätigkeiten und Bereitschaft zum Samstagsdienst im Schichtrad Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil, Versierter Umgang mit MS-Office und ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Flexibili...
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Kassatätigkeit Trenkwalder Personaldienste GmbH 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Anlage und Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Bestellungen, Rechnungslegung, Erstellung von Gutschriften, Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Hasch, HAK, etc.), Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit einem ERP-System von Vorteil, Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative Ihre Vorteile, Langfristige Anstellung über Tren...
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Sie arbeiten umfassend im Sekretariat mit und sind dabei erste Ansprechpartnerin für Klienten, Behörden und Lieferanten, Sie übernehmen die laufende Korrespondenz und zentrale Telefonvermittlung, Zudem sind Sie verantwortlich für die Verarbeitung der Ein- und Ausgangspost, Das Ausfertigen von Berichten und Erstellen von Präsentationen ist ebenso Teil Ihrer Aufgabe, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Ihr Profil ab, Ihr Profil Sie besitzen eine abgeschlossene ka...
Empfangssekretär*in (m/w/d) DIS AG 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Allgemeine Assistenztätigkeiten, Rechnungsprüfung sowie Stammdatenpflege, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Erstellung von Reports und diversen Unterlagen, Unterstützung des Marketingteams bei der Administration von Werbematerialien, Angebotseinholung bei Marketingaktivitäten, Koordination der Aufträge und Lieferungen, Mitwirkung bei der Organisation von Kundenevents, Vorträgen und diversen Veranst...
VERTRIEBSASSISTENZ (m/w/d) Kwizda Holding GmbH 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Aktive Beratung und Betreuung der Kunden im Bereich Aufzugsmanagement bei Anfragen aller Art, Einholen, Überprüfung und Ausarbeitung von Angeboten, Annahme von Aufzugsstörungen sowie Bearbeitung, Überprüfung und Bearbeitung von Sachverständigengutachten, Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, Ihr Profil: Sie sind versiert im Umgang mit der Arbeit am PC und aufgeschlossen gegenüber neuen Programmen, Technische Affinität von Vorteil, Kenntnisse im Einkauf sind ...
Mitarbeiter Vertragsteam (m/w) ifs Immobilien Facility Services GmbH 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Du planst und verwaltest Termine und Unterlagen der GF., Du bereitest Unterlagen und Präsentationen für Projekte passend auf., Du sorgst dafür, dass fehlende Infos fristgerecht vorliegen., Du schreibst Zusammenfassungen und Protokolle., Du bist eine Kommunikationsdrehscheibe., Kurz, du behältst den Überblick und kannst der GF so den Rücken freihalten. Dein Profil, Du hast deine (kaufmännische) Ausbildung abgeschlossen oder bringst bereits Erfahrung in diesem Bereich mit., Du bist super organi...
Assistenz für die GF und Projekte (m/w/d) Variantenreich 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Unterstützt unsere Geschäftsführung und unser Büro- und Betriebsleiterteam indem du ihnen Aufgaben abnimmst – Diese beinhalten u.a. - Organisation von Teammeetings - Protokollführung - Kalenderverwaltung - Adaptierung aller Firmenvorlagen - Warenbestellungen und Inventur - Qualitätsmanagement - Ablageorganisation - Verwaltung unseres Intranets - Social Media Betreuung inkl. Homepage - Reiseplanung und Buchung - Einholung von diversen Angeboten, kannst in verschiedenen Abteilungen mitwir...
Teamassistent/In Koidl Vergnügungsbetriebe GmbH 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Führung und Organisation des Teams Technik und Leitung laufender Optimierungsprozesse, Operative Umsetzung der bereichsspezifischen, strategischen Vorgaben und Projekte aus dem Fuhrpark, Management und Optimierung der Technik- und Schadensprozesse, Leitung von Kostensenkungsprojekten (Umsetzung der Einsparungs- und Kostenziele), Selbstständiges Lieferantenmanagement (z.B. auch Verhandlung von Konditionen), Mitwirkung an der Weiterentwicklung der TCOs, Das bringen Sie mit Abgeschlossene kauf...
Leitung Technik Fuhrpark (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Kaufmännische Betreuung von Baustellen - Inhaltliche, vertragliche, rechnerische Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerleistungen - Mitwirkung im Einkauf (Lieferanten und Nachunternehmer) - Rechnungsprüfung und Freigabe - Erstellung der monatlichen Erfolgsrechnung und-Prognose - Soll-/ Ist Vergleiche - Baustellenberichte PROFIL - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, FH, Universität) - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Baugewerbe ...
Baukaufmann (m/w/d) Habau Hoch- und Tiefbaugesellschaft 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, teilweises Arbeiten im Homeoffice von Montag bis Freitag (fallweise auch an Wochenenden), Mitwirken beim Aufbau von Prozessen, längerfristige Zusammenarbeit, moderne Arbeitsmittel, Das bewirken Sie Österreichweite Abstimmung mit anderen Fachabteilungen in Bezug auf Personaleinsatz, -steuerung & -planung, Organisation & Mitwirken bei Vorstellungsrunden, Korrespondenz mit Ämtern & Behörden, Erstellen von Reportings,...
Post 108 Back Office Personalmanagement (w/m/d) 1210 Wien Österreichische Post Aktiengesellschaft 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb des SSC Real Estate (z.B. Monatsabschlüsse, Budgetplanungen), Erfassung und Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen sowie Durchführung interner (Miet-) Kostenabrechnung, Abwicklung allgemeiner Bürotätigkeiten (Post-, Rechnungsbearbeitung, Schriftverkehr etc.) sowie projektunterstützende Tätigkeiten, Eigenständige Auftragsabwicklung von der Bestellungen bis zur Verrechnung sowie Fakturierung interner Leistungsverrechnungen, Erstellung...
Kaufmännischer Sachbearbeiter für Real Estate (m/w/d) – Wien - Headquarter Wien/Österreich PORR Group 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Ein Gehalt ab € 1.848, - (Vollzeitbasis) gem. KV Handel NEU, Einen Mitarbeiterrabatt von 15 % auf das gesamte Sortiment, Ein maßgeschneidertes Trainingsprogramm an der Action Academy, das unter anderem die Themen Gesprächstechniken, Beurteilen sowie Planen und Organisieren beinhaltet, Bist du unser Action hero? Abgeschlossene Schulausbildung, Du hast bereits Erfahrung im Einzelhandel gesammelt, Du bist flexibel einsetzbar, auch abends und am Wochenende, Du bist eine natürliche, gelassene Per...
Stellvertretende Filialleitung (m/w/d) 1210 Wien Action Retail Austria GmbH 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Du hast schon ein Team geführt, in einem Lagerbetrieb oder ähnliches., Du kannst zuhören, motivieren und gut mit Menschen umgehen., Du freust dich die operativen Anforderungen eines modernen Warehouse zu erfüllen., Du hast gute MS-Office Kenntnisse., Du hast die Bereitschaft im Schichtbetrieb zu arbeiten., DU BIST VERANTWORTLICH FÜR Führung und Entwicklung für eines Teams von rund 25 MitarbeiterInnen, Implementierung von Qualitätsaktivitäten für mehr Bestandsgenauigkeit und weniger Schäden,...
Warehouse Team Leader (w/m/d) 40 h/W - IKEA CDC Wien IKEA Möbelvertrieb OHG 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Aktive Betreuung von Forschungsprojekten mit Partneruniversitäten, Unterstützung bei Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten des Bauens Unsere Erwartungen, Eine hochmotivierte Studentin aus den Bereichen Bauingenieurwesen, Umweltwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang einer österreichischen Universität oder FH, Eigenständiges Arbeiten, Interesse an Robotik im Bauwesen, Begeisterung für Innovation und nachhaltige Entwicklungen, Gute Englischkenntnisse Wir bieten, Ein beson...
FEMtech Praktikum für Studentinnen im Bereich Innovationsmanagement - Headquarter Wien/Österreich PORR Group 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wien
Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten (dazu zählen u.a. Postein- und -ausgang, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Führung des Kassabuches, Erstellung von Rechnungen, Koordination von Instandhaltungsarbeiten, etc.), Sie sind für Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste verantwortlich, Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für interne und externe Kunden, Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Schulungen unserer unternehmens...
Empfangssekretär/in, Wien Regionalmedien Austria AG 14.05.2021 Wien
14.05.2021 Wels, Wien
Konzeption und Betreuung von E-commerce Projekten, Begleitung der Projekte bei der technischen Umsetzung, Enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Agenturen, Erfassen von wettbewerbsrelevanten Informationen, Strukturierung, Aufbereitung und Unterstützung bei der Interpretation von Daten, Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt E-Commerce und digitaler Datenanalyse, Genaues und selbstständiges Arbeiten, Grundkenntnisse Ad...
Digital Business Analyst (m/w/d) Mömax Österreich GmbH 14.05.2021 Wels, Wien
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