206 Administration Jobs in Graz

14.10.2021 Graz, Werndorf
Unterstützung bei Speditionstätigkeiten im Bereich Disposition, Verzollung, Administration, Offertwesen, Sendungsverfolgung, und Auftragsabwicklung gehören zu Ihren Aufgabengebiet, Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie Abstimmung mit Ihren Kollegen runden das Profil ab, Für allgemeine Bürotätigkeiten, wie Datenpflege, Dokumentation und Ablage sind Sie ebenfalls verantwortlich Wir erwarten:, Eine Person, die Interesse an dem Beruf hat, Ideenreichtum und Lernbereitschaft um uns stets weit...
Sachbearbeiter Spedition Spedition "Thomas" Gesellschaft m.b.H. 14.10.2021 Graz, Werndorf
12.10.2021 Graz, 02.Bez.:Sankt Leonhard, Österreich
Operative und strategische Leitung inkl. Planung und Personalführung der Servicemitarbeiter, Mitarbeit im Café- und Restaurantservice am Gast, Kontrolle der Abrechnungen und Bestellbons, Mitverantwortung für organisatorische Aufgaben vor und nach dem Service, Sie übernehmen administrative Tätigkeiten (Einkauf, Bestellungen, Inventur, Reservierungsmanagement, ) Ihr Profil, Abgeschlossene Ausbildung im Tourismus oder zum Restaurantfachmann, sowie mehrjährige Berufserfahrung (bevorzugt aus der g...
Servicemitarbeiter/Restaurantleiter (w/m/d) thomawirt 12.10.2021 Graz, 02.Bez.:Sankt Leonhard, Österreich
15.10.2021 Graz, Kainbach
Ansprechpartner für Bewohner/innen und Klienten/Klientinnen, Leistungsverrechnung mit Kostenträgern, Koordination und Korrespondenz mit Behörden, Erwachsenenvertretern und Angehörigen, Depotgeldverwaltung, Laufende Buchhaltung in SAP, Stammdatenverwaltung und Archivierung, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Mitwirkung bei Statistiken, Berichtswesen, Budget und Controlling, Ihre Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Absolvierte Buchhalterausbildung...
Mitarbeiter/in kaufm. Verwaltung (Bewohnerservice) 40h/Woche Lebenswelten der Barmherzigen Brüder – Steiermark 15.10.2021 Graz, Kainbach
15.10.2021 Graz, 02.Bez.:Sankt Leonhard
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HBLA-Abschluss), sehr gute EDV-Kenntnisse, guter Ausdruck in Wort und Schrift, , Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung, Entlohnung: SWÖ-KV (VWG 6) mit mind. € 2.278, 30 brutto/mtl. je nach anrechenbaren Vordienstzeiten bei 38 Stunden in der Woche. Schriftliche Bewerbungen per Mail an: Frau Bianca Mögling, Assistentin der Geschäftsführung b.moegling@rdk-stmk.at
Office-Management RdK Steiermark GmbH 15.10.2021 Graz, 02.Bez.:Sankt Leonhard
15.10.2021 Graz
Sie sind für die Auftragserfassung und Bearbeitung von Reparaturaufträgen zuständig, Zu Ihren Aufgaben zählt die telefonische Betreuung von Kunden (m/w/d) und Lieferanten (m/w/d), Laufende Kundendatenpflege und administrative Bürotätigkeiten gehören zu Ihrem Arbeitsalltag, Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Liefertermine bei Sonderaufträgen sowie für die Nachverfolgung bei Lieferverzug Ihre Qualifikationen, Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie anwe...
Mitarbeiter (m/w/d) im Verkaufsinnendienst Trenkwalder Personaldienste GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und Anfragenbeantwortung, Terminkoordination für die Geschäftsführung, Organisation von Besprechungen, Erstellen der Buchhaltung inkl. Monatsabschluss und entsprechender Meldungen (UVA, ZM), Erstellen von Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Kreditoren- und Debitorenmanagement, Mitarbeit bei der Budgeterstellung und beim Controlling, Erstellung von Auswertungen und Berichten Ihre Qualifikationen:, Fundierte Kaufmännische Ausbildung (...
Bürokraft (m/w) – Schwerpunkt Buchhaltung Wesiak GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Administrative Tätigkeiten im Asset- und Facility Management, Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und Anfragenbeantwortung, Periodische Objektkontrollen, Stammdatenpflege & Ablage, Evidenzhaltung (zB Wartungsverträge, Dokumente etc.), Mitwirkung in der Prozessoptimierung und im Dokumentenmanagement, Aufbereitung von Objektdaten und Erstellung von Objektübersichten, Mahnwesen, Mithilfe bei der Durchführung von Eigentümerversammlungen, Mithilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabr...
Hausverwaltung (Vollzeit m/w) Wesiak GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz, Graz, 06.Bez.:Jakomini
Du unterstützt die Bereiche Buchhaltung und Controlling, Du unterstützt bzw. organisierst das Bestellwesen, die Fakturierung und die Rechnungskontrolle, Ideen für die fortschreitende Digitalisierung der Finanzabteilung werden unter anderem auch von dir eingebracht und mitumgesetzt, Allgemeine Aufgaben: Annahme von Telefongesprächen, Postbearbeitung, Korrespondenzen, Ablage und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern Wir bieten, Flexible Arbeitszeiten und Flexibilität bei individuelle...
Kaufmännische Bürokraft ISTmobil GmbH 15.10.2021 Graz, Graz, 06.Bez.:Jakomini
15.10.2021 Graz
Arbeitszeit: Mo. bis Fr. von 07:00 bis 15:30 Uhr (außer bei Veranstaltungsterminen), Verpflegung: Frühstück, Mittagessen, Cafe und Getränke sind frei, Arbeitskleidung: Bluse lang- und kurzarm, Sicherheitsschuhe, schwarze Hose, Ihre Aufgaben: Catering-Planung, Kassiertätigkeit und Geldzählung, Vorbereitung zur Faktura und Mitarbeiterabrechnung, Erstellung von Monatsberichten, Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Angebotslegung sowie Rechnungsfreigaben, Teamführung, Beschwerdemanagem...
Bürokraft (m/w/d) mit Führungsverantwortung in Betriebsrestaurant ISS Facility Services Österreich 15.10.2021 Graz
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15.10.2021 Graz
Verantwortung für die Kundenstammverwaltung, Durchführen von Abrechnungen und Auswertungen, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und diversen Marketingaktivitäten, Laufende Zusammenarbeit mit den Vertriebskolleg*innen im Innen- und Außendienst, Allgemeine administrative Aufgaben SIE BRINGEN MIT:, Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel, Kundenorientiertes Denken und Handeln, Organisationstalent ...
VERTRIEBSASSISTENZ (M/W/D) GC-Gruppe Österreich, Österreich Haustechnik KG 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Portiertätigkeiten wie beispielweise der Empfang von Gästen (Kunde, Lieferanten, Besucher), Telefondienst, etc., Fahrdienst (Kunden/Mitarbeiter/Erledigungen) für den Raum Graz, Wien und teilweise Italien, Betreuung des Fuhrpark: Autopflege, Service, Pickerl, Reparaturen, An- & Abmeldung vom KFZ, Betankung) Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene Ausbildung, Führerschein B, Einwandfreier Leumund, Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst, Abgeleisteter Präsenz-/Zivildienst, Präsentes und gepflegtes Au...
Mitarbeiter Empfang und Fahrdienst (m/w/d) eXperts consulting center - eine Business Unit der I. K. Hofmann GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Sie verantworten und koordinieren die Umsetzung des gestarteten Lean-Administration-Prozesses in der Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH, Sie implementieren die Lean-Strategie im Unternehmen und sind Impulsgeber*in für eine bleibende Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, Sie sind erste Ansprechperson für am Prozess Beteiligte (intern und extern), Ergebnisse und Abläufe werden von Ihnen dokumentiert, sichtbar gemacht und kommuniziert, Sie haben Erfahrung mit Lean Management bei Verwaltungs-,...
Projektleitung Lean Administration (m/w/d) Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Digitale Bestellabwicklung und Sortimentspflege, Abrechnung, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung, KundInnenbetreuung sowie Reklamationsmanagement, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Deine fachlichen und persönlichen Anforderungen Computeraffinität und ausgeprägte Kenntnisse im Office-Bereich (insb. Excel), Fundierte mathematisch-rechnerische Fertigkeiten, Effiziente, strukturierte bzw. gut organisierte sowie selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und...
Bürohilfskraft geringfügig (w/m/d) kiGES GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Bürokraft/Ordinationsassistent/in Labor "Dr. Berghold" Graz Bürokraft/Ordinationsassistent/in für medizinisches Labor in Graz Vollzeit (40Stunden) gesucht. Der Tätigkeitsbereich umfasst Administration und Kundenkontakt. Gute Maschinschreibkenntnisse erforderlich. Gehalt € 1900 brutto (Verhandlungsbasis). Bewerbung erbeten unter der Tel.: 0316-821348 bzw. E-Mail: office@labor-berghold.at
Bürokraft/Ordinationsassistent/in Labor "Dr. Berghold" 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Feldkirchen, Graz
Durch Ihren freundlichen Umgang an der Kassa runden Sie das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab, Sie sind für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich, Sie begeistern unsere Kunden durch kompetente Beratung, sowie Produkt- und Servicewissen am Telefon, Sie arbeiten lösungsorientiert und bearbeiten verschiedene Kundenanfragen am Telefon, Sauberkeit und Ordnung in ihrem Verantwortungsbereich wird bei Ihnen groß geschrieben, Administrative Tätigkeiten Qualifikationen:, S...
Mitarbeiter Kassa mit Bürotätigkeiten (m/w/d) Möbelix GmbH 15.10.2021 Feldkirchen, Graz
15.10.2021 Graz
Eigenverantwortliche Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit den Geschäften, Abwicklung von Lieferantenbestellungen, Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement Sie bieten, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HASCH/HAK), mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office), Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Genaues, verantwortungsbewusstes und gewissenhaftes Arbeiten Unser Angebot, Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsp...
Backoffice Mitarbeiter/in Hörgerätefertigung (m/w/d) Hartlauer HandelsgesmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Gewissenhafte Betreuung unserer externen überlassenen Mitarbeiter, Schriftverkehr, Terminkoordination, Erstellung der Faktura, Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung und Verwaltung der Personal- und Kundenakten, Regelmäßige Administration (Bescheinigungen, An- und Abmeldungen, Erstellen von Zeugnissen und Statistiken etc.), Organisation des Ablagesystems, Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben, Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Au...
Teamassistent (m/w/d) - Graz I. K. Hofmann GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Installation und Wartung von Servern und Workstations, Administration der Netzwerkinfrastruktur, Berechtigungswesen und Anlage für neue Mitarbeiter, Mitwirkung bei IT-Projekten, Schulen von Softwarepaketen, Hardware- bzw. Software-Supporttätigkeiten Was Sie für diese Stelle mitbringen sollen:, Abgeschlossene IT-Ausbildung (Lehre, Fachschule, HTL) und im Idealfall 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, Know-How mit MS Windows, Active Directory und VMware, Kenntnisse hinsichtlich Netzwerkinfrast...
System-Administrator (m/w/d) – Vollzeit 38,5h Vogl & Co. Autoverkaufsgesellschaft m.b.H. 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Selbständige monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Administration von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Datenbanken, Schnittstellenfunktion zu Ämtern und Behörden, Interne Ansprechperson in arbeits- und sozialrechtlichen Belange, Interesse an der Mitarbeit bei der Einführung eines neuen PV-ProgrammesIhre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Absolvierte Personalverrechnungsprüfung, Einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise in einer Steuerberatungskanzlei, Gute arbe...
Personalverrechner (m/w/d) eXperts consulting center - eine Business Unit der I. K. Hofmann GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Gemeinsam mit den Jugendlichen und dem Team gestalten Sie den Alltag in der Wohngemeinschaft., Sie unterstützen die Jugendlichen bei allen Themen und Lebensbereichen im Rahmen einer Bezugsbetreuung (Schule, Lehre, Wohnen, Freizeit etc.) und fördern ihre Selbstständigkeit., Netzwerkarbeit ist gefragt. Sie stehen in Kontakt mit den Eltern, führen regelmäßig Familiengespräche und arbeiten mit der/dem fallführenden Sozialarbeiter/in zusammen., Administratives wie Dokumentation und das Verfassen v...
Kinder- und JugendhilfemitarbeiterIn Jugend am Werk Steiermark GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Sie bearbeiten Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und sind die Schnittstelle zu den Maklern, Kunden und Geschäftspartnern, Sie übernehmen die Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen sowie die Erstellung von Exposés, Sie unterstützen das Makler-Team in organisatorischen und administrativen Belangen, Sie führen regelmäßig Datenrecherche durch (potentielle Kunden für Akquise, Marktvergleichspreise, etc.), Sie sind für die Objektpflege verantwortlich (Objektunterlagen, Verwaltung der ...
Immobilienmaklerassistenz (m/w) - Teilzeit RUSTLER GRUPPE GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Telefon, Schriftverkehr, Post, Protokolle), Rechnungswesen (Erfassen Baurechnung, Abrechnung Bauprojekte an Pfarren), Förderwesen und Fördernachweise, Mitwirkung bei der Budgetplanung und Jahresabschluss; Wir erwarten: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sekretariatsarbeit, umfangreiche MS-Office Kenntnisse, eigenständige und zuverlässige Arbeit. Mindestgehalt: Gruppe IV des KV der Diözese Graz-Seckau, brutto €2.408, 3 (14xp.a.) beiVollzeit. Details & Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis 1...
Assistent/in Diözese Graz-Seckau - Personalabteilung 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Ausschreibung, Angebotserfassung, Abrechnungskontrolle von Bauleistungen; Dokumentation und Ablage; Digitale Planerfassung und Datenpflege imCAFM-System, Entwürfe auf CAD Wir erwarten: Bautechnische Ausbildung (HTL, FH), guteMS-Office, CAD und AVA Kenntnis, Erfahrung in der Bauabwicklung Mindestgehalt: Gruppe IV des KV der Diözese Graz-Seckau, brutto €2.408, 35 (14xp.a.) beiVollzeit. Details & Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis 18.10.2021: www.katholische-kirche-steiermark.at/mitarbeit
Bautechniker/in Diözese Graz-Seckau - Personalabteilung 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Einteilung der Baustellen, Baustellenüberwachung, Erstellen von Bauzeitplänen Ihr Profil, Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, Engagierte, stressresistente Arbeitsweise und Teamgeist, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Höfliche und freundliche Umgangsformen, Gutes Deutsch in Wort und Schrift, Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Technisches Verständnis, Von Vorteil wäre aus der Baubranche Wir bieten, Ein vielseitiges Aufgabengebiet, Arbeiten im ...
Disponent/in "MIBAG" Sanierungs GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz
Allgemeine Assistenztätigkeiten und Telefondienst, Fakturierung, Eingangsrechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung, Schnittstelle zu Hausverwaltungen und Technikern, Unterstützung des Technikerteams, Koordination und Organisation von Kunden- und Besichtigungsterminen Ihr Profil, eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfreude und hohe Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung, Begeisterungsfähigkeit, gutes Organisationstalent, Souv...
Sekretär/in "MIBAG" Sanierungs GmbH 15.10.2021 Graz
15.10.2021 Graz, 06.Bez.:Jakomini
Freude im Umgang mit Menschen -organisatorisches Talent und logisches Denken -Teamfähigkeit -Pünktlichkeit gute Deutschkenntnisse Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Rezeption/Empfang/Stuhlassistenz VZ oder TZ ab 25 Stunden/Wo mit bester Verkehrsanbindung/ Parkplatz vorhanden. Die genauen Dienstzeiten werden mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch festgelegt. Bitte richten Sie Ihre ausagekräftigen Bewerbungsunterlagen an dr.schuessler@gmx.at
Zahnärztliche/r Assistent/in Ordination Dieter Schüssler 15.10.2021 Graz, 06.Bez.:Jakomini
15.10.2021 Graz
Konzeption und Umsetzung von internen Evaluationen, insbes. Personenevaluation, Auf- und Ausbau einer kennzahlenorientierten Prozessbegleitung, Prozessdokumentation, -evaluation und -optimierung, Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten der TU Graz bei der Prozessentwicklung, Projektmanagement bei QM- und Evaluationsprojekten, Mitwirkung bei externen Audits und Evaluationen sowie bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems, Mitarbeit im internen und externen Bericht...
Mitarbeiter*in Evaluation und Prozessmanagement Technische Universität Graz 15.10.2021 Graz
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