27 Administration Jobs in St. Pölten

22.07.2021 St. Pölten
Funktionärs- und Mitgliederbetreuung, Grundlegende Auskunftserteilung an Mitgliedsbetriebe (beispielsweise Gewerbeumfang, Arbeitsrecht, Fördermöglichkeiten, etc.), Büroorganisation und Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, Rechnungsprüfung und -erfassung, Schriftverkehr mit Behörden und Institutionen, Terminkoordination, Eigenständige Betreuung von Projekten, Erstellung von Pressetexten für die Zeitschrift Niederösterreichische Wirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und Mi...
AssistentIn Wirtschaftskammer Niederösterreich 22.07.2021 St. Pölten
28.07.2021 St. Pölten
Unterstützung des HR Teams bei operativen und strategischen Aufgaben, Pflege der Mitarbeiterstammdaten, Bildungsdatenbank und Homepage, Diverse Administration von z.B. Stellenbeschreibungen, Mitarbeitergesprächen, usw., Bewerberadministration, Erstellung von Statistiken, Mitarbeit bei der Seminarorganisation und -betreuung, Ihr Profil Laufendes wirtschaftliches Studium, idealerweise mit HR-Schwerpunkt ist unbedingt erforderlich, Sehr gute MS Office Kenntnisse, Selbständige Arbeitsweise und ...
Praktikant (m/w/d) Human Resources Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 28.07.2021 St. Pölten
28.07.2021 Sankt Pölten
Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Reisekosten), Betreuung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises vom Ein- bis zum Austritt, Ansprechperson in sozialversicherungs-, lohnsteuer- und arbeitsrechtlichen Themen, Kommunikation mit Ämtern und Behörden, Aufbereitung und Erstellung diverser individueller Auswertungen und Berichte, Administrative Aufgaben und (arbeitsrechtliche) Personalagenden (Vertragserstellung, Personalakt, etc.) Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmänni...
Personalverrechner*in Voll- oder Teilzeit (25-38,5 Stunden) GMS GOURMET GmbH 28.07.2021 Sankt Pölten
28.07.2021 St. Pölten
Sie erfassen die Arbeitszeiten unserer überlassenen Arbeitskräfte und verwalten die MitarbeiterInnendaten, Sie sind nach einer intensiven Einarbeitungsphase für die selbstständige Abrechnung der MitarbeiterInnen (ArbeiterInnen & Angestellte) verantwortlich (BMD), Sie fungieren als Schnittstelle zur Buchhaltung und haben laufend Kontakt zu Behörden und Ämtern (ÖGK, Finanzamt, Gemeinden, etc.), Sie arbeiten intensiv mit Filialleitung und Steuerberatung zusammen, Für die MitarbeiterInnen sind Si...
Mitarbeiter Personalverrechnung / Personalverrechner (m/w/d) Völker GmbH 28.07.2021 St. Pölten
28.07.2021 St. Pölten
Umsetzung der Werbeaktivitäten für alle Kommunikationskanäle, Unterstützung in der Kommunikation mit Media- und Werbeagenturen, Ansprechpartner/in und Informationsstelle für unsere Filialen, Verwaltung und Organisation von nationalen und regionalen Veranstaltungen und Kooperationen, intensive Mitarbeit und Unterstützung der beiden Werbeteams (kika und Leiner) in allen Themen, administrative und kaufmännische Tätigkeiten runden das vielseitige Aufgabenprofil ab, Ihr Profil Abgeschlossene kfm...
Marketing Allrounder (m/w/d) Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 28.07.2021 St. Pölten
28.07.2021 St. Pölten
Allgemeine Bürotätigkeiten und Disposition, Bestellannahme, Auftrags- und Lieferscheinerfassung sowie Rechnungslegung, Empfang von Kunden / LKW-Fahrer, Speditionsaufträge abwickeln, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, , Eingabe und Pflege von Kundendaten, Posteingang und -ausgang, Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, kaufmännische Schule mit/ohne Matura), Eigeninitiative und selbständiger Arbeitsstil, Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme, Genauigkeit und freundliche Umgangsfo...
Büro Mitarbeiter(in) Stauss-Perlite GmbH 28.07.2021 St. Pölten
28.07.2021 St. Pölten
Abgeschlossene Ausbildung, Erste Berufserfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung oder Personaldienstleistung vorteilhaft, Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Telefonieren, Teamfähigkeit, Problemlösungsorientierung, Stressresistenz, Zahlenaffinität, Sympathisches Auftreten und eine selbstständige, genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Beurteilungsvermögen und Menschenkenntnis, Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft, Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), Führerschein B Au...
Recruiter | Teamassistent (m/w/d) (14410) ACTIEF JOBMADE GmbH 28.07.2021 St. Pölten
27.07.2021 St. Pölten
Pflege und Wartung der Rezepturdatenbank für die Standorte St. Pölten und Wien, Rezepturerfassung und -aufbereitung, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollführung bei Verkostungen, Diverse administrative Assistenztätigkeiten im produktionsnahen Bereich, Kommunikationsschnittstelle zu anderen Abteilungen (Betriebs- und Arbeitstechnik, Einkauf, etc.) Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Gena...
Assistent*in für den Bereich Forschung & Entwicklung für 13 Stunden/Woche GMS GOURMET GmbH 27.07.2021 St. Pölten
27.07.2021 St. Pölten
Ausarbeitung neuer Trends, Produktneuheiten und Innovationen, Einhaltung des Jahresbudgets je Produktbereich in Abstimmung mit dem Produkt Manager, Laufender Kontakt mit Lieferanten, Lieferanten-Jahresgespräche gemeinsam mit dem Produkt Manager, Laufende Kommunikation mit Einkaufsteam (Einkaufsleitung, Produkt Managern, Flächenmanagern und Sachbearbeitung), Unterstützung bei der Sortimentsfestlegung/Erstellung/Kontrolle der Sortimentsmatrizen, Preisgestaltung (EK-Preis, Basis-VKP) pro Artikel...
Junior Produkt Manager (m/w/d) Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 27.07.2021 St. Pölten
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27.07.2021 St. Pölten
Ausarbeitung neuer Trends, Produktneuheiten und Innovationen, Einhaltung des Jahresbudgets je Produktbereich in Abstimmung mit dem Produkt Manager, Laufender Kontakt mit Lieferanten, Lieferanten-Jahresgespräche gemeinsam mit dem Produkt Manager, Laufende Kommunikation mit Einkaufsteam (Einkaufsleitung, Produkt Managern, Flächenmanagern und Sachbearbeitung), Unterstützung bei der Sortimentsfestlegung/Erstellung/Kontrolle der Sortimentsmatrizen, Preisgestaltung (EK-Preis, Basis-VKP) pro Artikel...
Junior Produkt Manager (m/w/d) Einkauf Baby/Jugendzimmer Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 27.07.2021 St. Pölten
27.07.2021 Sankt Pölten
Kontakt zu Klienten: persönlich, telefonisch, auf elektronischem Weg und schriftlich, Office-Tätigkeiten wie Aktenverwaltung und Terminkoordination, Nach entsprechender Einschulung Bearbeitung von Verlassenschaften sowie Unterschriftsbeglaubigungen, In weiterer Folge - je nach Interesse - auch Vorbereitung von Verträgen und Grundbuchgesuchen WIR WÜNSCHEN UNS, Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse sowie gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, Teamgeist, Motivation und Freude am selbständigen Ar...
Notariatsangestellte/r Dr. Billeth Michael 27.07.2021 Sankt Pölten
27.07.2021 St. Pölten
Unterstützung im technischen Materialeinkauf und Überblick über die gesamte Materialdisposition, Organisation der Materialtransporte zu den Baustellen (nach Einschulung), Sie agieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Lieferanten und Frächtern, Prozessoptimierung- und begleitung ist Teil Ihres täglichen Einsatzes, Sicherstellung der langfristigen Lieferantenanbindung und Ausbau des Lieferantenpools Ihre Qualifikationen, Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehre mit LAP; H...
Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Einkauf Trenkwalder Personaldienste GmbH 27.07.2021 St. Pölten
26.07.2021 St. Pölten
Betreuung von MRG, WEG Objekten sowie Eigentum Standort, Vertragserstellung, -prüfung und -verwaltung sowie Fristenüberwachung, Korrespondenz mit Behörden, Rechtsanwälten, Hausverwaltungen und Mietern, Rechnungskontrolle und -legung von Mietvorschreibungen sowie -abrechnungen, Betriebskostenabrechnungen, Übernahmen/Rückgaben von Geschäftslokalen Sie bieten:, Facheinschlägiges Studium, Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, Versierter Umgang mit Rechtstexten, Kommunikationsfähigkeit u...
Mitarbeiter (m/w) Immobilienmanagement SPAR Österreichische Warenhandels-AG 26.07.2021 St. Pölten
26.07.2021 Linz, St. Pölten, Steyr
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Eine sinnvolle Tätigkeit für ein gutes Gefühl! Kiddyspace GmbH Linz, St. Pölten, Steyr Worum geht´s? Das Gütesiegel Kiddyspace wird an kinderfreundliche Betriebe (z.B.: Gastronomie, Shops, Ärzte, Freizeitanbieter etc) vergeben, die die dafür erforderlichen Kriterien erfüllen. Was ist zu tun? Du recherchierst und informierst passende Betriebe über das Gütesiegel. Du führst die Kiddyspace Zertifizierung vor Ort durch (Qualitätssicherung, I...
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Kiddyspace GmbH 26.07.2021 Linz, St. Pölten, Steyr
26.07.2021 St. Pölten
Pflege des Lieferanten- und Artikelstamms, Erstellung des Artikelstammblattes je Produktbereich, Mitarbeit bei der Bestellabwicklung, Mitarbeit bei der Rechnungskontrolle und Reklamationen, Annahme von Anfragen aus den Häusern und über Internet, Erstellung und Versand des Wochenberichts, Postverteilung/Schriftverkehr, Pflege der Lieferantenkonditionen, Wartung der Kataloge, Unterstützung des Bereichs bei allen organisatorischen Maßnahmen, Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ...
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 26.07.2021 St. Pölten
26.07.2021 Niederösterreich, St. Pölten
BerufsausbildungAusbildung zum/r PflegeassistentIn (AQUA), Sie haben Interesse als PflegeassistentIn zu arbeiten, es fehlt Ihnen aber die entsprechende Ausbildung? Dann haben Sie jetzt die Möglichkeit, im Rahmen einer arbeitsplatznahmen Qualifizierung (AQUA - ein Förderprogramm des AMS NÖ) die Ausbildung zum/zur PflegeassistentIn zu absolvieren. Die Ausbildung findet an einer der NÖ Gesundheits- und Krankenpflegeschulen oder der ISL-Akademie statt und dauert rund 1 Jahr. Während der Ausbildu...
Ausbildung zur PflegeassistentIn (AQUA) SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich 26.07.2021 Niederösterreich, St. Pölten
23.07.2021 St. Pölten
Verantwortung und operative Steuerung eines Projektes, inkl. Planung und übergreifender Koordination aus kaufmännischer und technischer Sicht, Koordination der Schnittstellen zu anderen Projekten, Steuerung interner und externer projektrelevanter Stakeholder, inkl. Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen in Bezug auf Qualität, Zeitplanung und Budget, Schnittstelle zwischen Dienstleister, Management und internen Mitarbeitern, Herstellen von Kosten- und Leistungstransparenz sowie Planba...
Projektleiter (m/w/d) / IT PMO Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 23.07.2021 St. Pölten
22.07.2021 St. Pölten
Datenpflege im Warenwirtschaftssystem, Preisauszeichnung und Kassabetrieb, Kundenkontakt und enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung, Qualitätssicherung im Servicebereich, Diverse administrative Tätigkeiten wie z.B. Rechnungs- und Lieferscheinabwicklung, Einhaltung der HACCP-Richtlinien und der Qualitätsstandards Ihr Profil, Erfahrung in der Gastronomie und/oder Hotellerie sowie in der ordnungsgemäßen Durchführung administrativer Agenden, Hands On Mentalität und Freude am Kundenkontakt, E...
Supervisor Trainee (m/w/d) - St.Pölten Sodexo Service Solutions Austria GmbH 22.07.2021 St. Pölten
22.07.2021 St. Pölten
Besuchermanagement, E-Mail und Postverkehr, Telefon- und Terminmanagement, Allgemeine administrative Tätigkeiten, Sie sind teamfähig, sehr genau und belastbar? Eine genaue Arbeitsweise und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab? Unsere Anforderungen Volljährigkeit, Unbescholtenheit - keine gerichtlichen Verurteilungen!, Gepflegtes Erscheinungsbild, Tadellose Umgangsformen, Sichere EDV Kenntnisse, Deutschkenntnisse (C1) sowie Englischkenntnisse (B2), Von Vorteil sind für den Sicherheitsdiens...
Empfangsdienst (m/w) G4S Secure Solutions AG 22.07.2021 St. Pölten
22.07.2021 St. Pölten
Telefonische Erstaufnahme von Verdachtsfallmeldungen, Einstufung der Verdachtsfälle gemäß vorgegebener Kategorien, Anordnung von Maßnahmen laut Corona-Checkliste, Bearbeitung eingehender E-Mails zu Corona, Erfassung und Ablage der Verdachtsfälle in einem standardisierten Ablagesystem, Archivierung von Bescheiden und amtlichen Schriftstücken, Erstattung von Behördenmeldungen, Erstellung von regelmäßigen Statistiken, Ihr Profil Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil, Organisationstalent, F...
Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Meldestelle - Corona-Hotline Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 22.07.2021 St. Pölten
22.07.2021 St. Pölten
Sie betreuen die Performance Marketing (Google Ads, Shopping, Display) Kanäle mithilfe externer Agentur, aber auch eigenständig, Sie managen die Social Performance (Facebook Business Manager, Pinterest) Kanäle mithilfe externer Agentur, aber auch eigenständig, Sie posten organische Social Media Inhalte mittels Social Media Management Tool (Swat.io), Sie erstellen und pflegen Content in gängigen CMS Systemen, Sie SEO-optimieren die bestehenden Seiten, Sie kontrollieren das Budget und verteilen...
Digital Marketing Specialist (m/w/d) Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 22.07.2021 St. Pölten
22.07.2021 Sankt Pölten
Sie gestalten Inserate, bearbeiten Druckunterlagen und Sie sind für die, rechtzeitige Fertigstellung Ihrer Zeitungsausgabe verantwortlich Sie übernehmen administrative Aufgaben als Ansprechperson für Kunden und Leser Das beschreibt Sie?, Sie sind kreativ und arbeiten strukturiert, Sie haben eine kaufmännische oder grafische Ausbildung, Kenntnisse in Photoshop, InDesign und Illustrator sind von Vorteil Unser Angebot, Sie gestalten die Bezirksblätter Ihrer Region mit, Sie sind Teil eines engag...
Kreativassistent/in St. Pölten Bezirksblätter Niederösterreich GmbH 22.07.2021 Sankt Pölten
22.07.2021 St. Pölten
Planung von Umbauten und Neugestaltungen im Bereich Ladenbau und Innenausstattung, Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Fertigung von Einreichplänen im Maßstab und normgerecht, Entwurf von Bestands- und Brandschutzplänen nach TRVB, Verwalten von Bau- und Ladenbauplänen, Aufnehmen und Vermessen bestehender Filialen, Diverse administrative Aufgaben (Statistiken, Verwaltung von Fotos, ...), Projektbezogene Planungen für Umbauten, Angebotseinholung und Preisvergleich von Vertragspartnern, Gele...
Ladenbaudesigner/-planer (m/w/d) Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 22.07.2021 St. Pölten
22.07.2021 St. Pölten
Viel Spaß in einem diversen Team, Eine gute work-life-balance durch Berücksichtigung deines Privatlebens bei der Dienstplanerstellung, Einen sicheren Job in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen, Überdurchschnittliche Chancen, innerhalb des Unternehmens aufzusteigen, Gratis Verpflegung im monatlichen Gegenwert von bis zu 200, - Euro zusätzlich zu einem kollektivvertraglichen Bruttomonatslohn von 1.575, - Euro bei Vollzeit. Das tatsächliche Vergütungspaket orientiert sich an Qualifikation,...
Gästebetreuer (m/w/d) / A-3107 St. Pölten, Dr. Adolf Schärf-Straße 12 McDonald’s Österreich 22.07.2021 St. Pölten
21.07.2021 St. Pölten
Besuchermanagement, E-Mail und Postverkehr, Telefon- und Terminmanagement, Allgemeine administrative Tätigkeiten Sie sind teamfähig, sehr genau und belastbar? Eine genaue Arbeitsweise und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab? Unsere Anforderungen, Volljährigkeit, Unbescholtenheit - keine gerichtlichen Verurteilungen!, Gepflegtes Erscheinungsbild, Tadellose Umgangsformen, Sichere EDV Kenntnisse, Deutschkenntnisse (C1) sowie Englischkenntnisse (B2) von Vorteil Von Vorteil sind für den Sicher...
Mitarbeiter:in im Front Office (m/w) G4S Secure Solutions AG 21.07.2021 St. Pölten
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