22 Archivierung Jobs

14.06.2021 Sankt Florian am Inn
Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung, aktive Betreuung (Vermittlung, Besichtigung, Übergabe, ...) von Wohnhäusern und einzelnen Wohnungen, enge Zusammenarbeit mit den Haus- und Mietverwaltungen, eigenständige Aufbereitung von Daten und Erstellen von Auswertungen und Präsentationen, Kontrolle der Miet- und Betriebskostenabrechnungen, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen, Kontakt zu Behörden...
Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung EV Group (EVG) 14.06.2021 Sankt Florian am Inn
14.06.2021 Schlüßlberg
Wir sind eine Familiengeführte Privatkäserei seit 1950 und suchen eine administrative "rechte Hand" (w/m/d) zur Unterstützung der Leitung sowie einfache Tätigkeiten in der Produktion, Sie übernehmen dafür Themen wie, Post, Assistenztätigkeit, einfache kaufmännische Aufgaben, Koordination, Telefon und schriftliche Korrespondenz, Pflege von Daten, vertrauliche Handhabung von Unterlagen und Archivierung, Terminüberwachungen und sonstige Teamassistenztätigkeit, Im Produktionsbereich führen Sie Ve...
Allrounder-Assistenz (w/d/m) für Privatkäserei Wiesner Kochkäse GmbH 14.06.2021 Schlüßlberg
14.06.2021 Sankt Veit an der Glan
Fakturierung, Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Eingabe und Wartung von Daten, Kunden- und Lieferantenkontakt über diverse Kanäle, Betreuung unterschiedlicher Listen, Dokumentationen und Auswertungen, DAS ERWARTEN WIR: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Serviceorientiertes Denken, Teamfähigkeit in Kombination mit hoher sozialer Kompetenz, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Stressresistenz, Organisationstalent mit gesundem Hausverstand, Sehr gute MS Office Kenntnisse, Sehr...
MULTITASKER? Cube Personaldienstleistungen GmbH 14.06.2021 Sankt Veit an der Glan
14.06.2021 Graz
Telefonische und persönliche Reklamationsaufnahme und Bearbeitung mittels Warenwirtschaftssystem, Koordination und Überwachung der eingehenden Kundenanfragen bzw. Reklamationen, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, u.a. Kundenverständigung, Erstellung von Lieferdokumenten und Archivierung der Verbringungsnachweise, Prüfung, Erfassung und Anmahnung von Auftragsbestätigungen, Einteilung der Abholtermine und Liefertouren, Einhaltung und Überwachung der vorgegebenen Abläufe und kürzest mögli...
Sachbearbeiter (m/w/d) Reklamationsabteilung Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 14.06.2021 Graz
14.06.2021 Wels
Erledigen rasch administrative Tätigkeiten, Sie sind der Rückhalt für die Studiengangsleitung und dessen Assistenz Ihrem, die Mitwirkung in der Verwaltungsorganisation bereitet Ihnen Freude, Sie leisten Ihren Beitrag in der Studiengangsverwaltung, Unterstützen bei den Kontroll- und Koordinationsaufgaben für Aufnahme-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsabwicklungen, Beteiligen sich bei der Archivierung diverser Dokumente und der Datenpflege Fachliche Anforderungen:, Die kaufmännische Ausbildung ...
Studiengangs- Office ManagerIn (m/w/d) APS Austria Personalservice GmbH & Co KG 14.06.2021 Wels
12.06.2021 Hausmannstätten
Selbstständige Sekretariatsarbeiten für ein technisches Büro (Baumeister, Bauträger und Sachverständiger) bevorzugt auf Werkvertragsbasis, eventuell auf Angestelltenbasis möglich. (Bei der Bewerbung bekannt geben auf welcher Basis bevorzugt wird)., Teilzeit ca. 20 Std./Woche, Durchführung von Schreibarbeiten/Transkriptionen, Büroorganisation, Verwaltung des Ablagesystems, administrative und Verwaltungs-Tätigkeiten wie Erstellung von Rechnungen, etc., freie Zeiteinteilung, teilweise Home-Offic...
Sekretär/in Greiner Baumeister - Bauträger GmbH 12.06.2021 Hausmannstätten
11.06.2021 Purgstall
Ihre Talente o wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung, von Vorteil im kaufmännischen Bereich o gute MS-Office Kenntnisse o gesunder Hausverstand o Sie arbeiten mit Einsatz, verantwortungsvoll, genau und können auch in stressigen Situationen die Ruhe bewahren o zu Ihren Stärken gehören Selbstbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit sowie Verlässlichkeit Wir bieten o eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer traditionsreichen und erfolgreichen Unternehmensgruppe o Aufst...
Assistenten für Beratung und Verkauf (m/w/d) H. u. J. Steiner GmbH 11.06.2021 Purgstall
10.06.2021 Linz
Telefonische und persönliche Reklamationsaufnahme und Bearbeitung mittels Warenwirtschaftssystem, Koordination und Überwachung der eingehenden Kundenanfragen bzw. Reklamationen, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, u.a. Kundenverständigung, Erstellung von Lieferdokumenten und Archivierung der Verbringungsnachweise, Prüfung, Erfassung und Anmahnung von Auftragsbestätigungen, Einteilung der Abholtermine und Liefertouren, Einhaltung und Überwachung der vorgegebenen Abläufe und kürzest mögli...
Sachbearbeiter (m/w/d) Reklamationsabteilung Möbel und Tourenplanung Rudolf Leiner Ges.m.b.H. 10.06.2021 Linz
10.06.2021 Lieboch
Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Abrechnung von Projekten, Buchung von Eingangsrechnungen und Mahnwesen, Einteilung der Servicetechniker (Arbeitsvorbereitung), Postbearbeitung, Kassaführung und Zeiterfassung SIE BIETEN, Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, Zuverlässig, Loyal und Diskret, Eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist, Sehr gute MS Office Grundkenntnisse WIR BIETEN, S...
Assistenz Backoffice Prüfbau straßenbautechnologische Prüfanstalt Dipl.-Ing. Vladimir Vasiljevic GesmbH 10.06.2021 Lieboch
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09.06.2021 Salzburg
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA), Bankerfahrung von Vorteil, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität, Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Bereitschaft zur Weiterbildung Was wir Ihnen versprechen:, Vielseitige, spannende, herausfordernde Aufgabengebiete, Hervorragende Aus- und Weiterbildung, Team- und leistungsorientierte Unternehmenskultur, Ausgezeichnetes Betriebsklima Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich online oder schicken Sie I...
Vertriebsassistent/in Firmenkundengeschäft Raiffeisenverband Salzburg 09.06.2021 Salzburg
09.06.2021 Wien
Bearbeite die Anfragen unserer Kunden und sorge für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse., Agiere als Schnittstelle zwischen externen Partnerunternehmen und internen Abteilungen sowie unseren internationalen Teams., Arbeite abteilungsübergreifend und unterstütze deine Kollegen im Transport-, Inventory- und Dokumentenmanagement., Treibe den Erfolg des Unternehmens durch Analyse, Aufbereitung und Einhaltung unserer KPIs voran. Über Deine Fähigkeiten:, Wünschenswert ist ein abgeschlossenes ...
Junior Operations Manager (m/w/d) WKDA Österreich GmbH 09.06.2021 Wien
09.06.2021 Wien
Telefonische Betreuung und Beratung von Kund*innen im Raum Wien & Umgebung, Angebotserstellung und -verwaltung, Ablageorganisation und Archivierung der Unterlagen, EDV-Stammdatenpflege bezüglich Kundinnen und Kunden, Preise, Aufträge etc., Abwicklung des zugehörigen Schriftverkehrs, Erstellung von Unterlagen für die Außendienstmitarbeiter*innen Unsere Erwartungen, Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAS/HAK/HTL, Lehre), Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Baustellenent...
Sachbearbeiter Verkauf und Auftragsservice (m/w/d) – Niederlassung Wien - Wien/Österreich PORR Group 09.06.2021 Wien
09.06.2021 Sankt Florian
Tägliche interne und externe Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung, Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen, Aufbereitung von Informationen und Statistiken, Terminkoordination, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen Was du mitbringst:, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK oder HBLA, technisches Interesse wünschenswert, solide EDV-Kenntnisse (MS-Office), gute Englischkenntnisse, Eigenverantwortung, gutes Organisationstalent und Fl...
Teamassistenz (m/w/x) EV Group (EVG) 09.06.2021 Sankt Florian
09.06.2021 Wien Wieden
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Rechnungsmanagement (Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen), Zahlungsmanagement (Vorbereitung von Zahlungsläufen, Kontrolle von Zahlungen), Führung des Kassabuchs, Aufbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung, Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) Ihr Profil:, , Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK,...
Buchhalter/in JODAMA Consulting GmbH 09.06.2021 Wien Wieden
08.06.2021 Braunau am Inn
Datenerfassung und Bearbeitung, Archivierung von Unterlagen, Besucher Koordination und Hilfestellungen, Telefonannahme, Administratorische Unterstützung in der Niederlassung bei einfachen Tätigkeiten Anforderungen, Kaufmännisches Wissen gewünscht, Versierter Umgang mit aktuellen MS-Office und 10 Finger Systrem, Stressresistenz, Serviceorientiert, motiviert und fröhlisches Wesen, Sympathisches und ordentliches Auftreten sowie gute Artikulation, Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse G...
Ferialjob Büro (w/m/d) Adecco Personalbereitstellungs GmbH 08.06.2021 Braunau am Inn
08.06.2021 Klagenfurt
Buchhaltung - Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der Eingänge - Mahnwesen - Periodische Indexierungen - Büroorganisation - Ablageorganisation/Archivierung - Terminvereinbarungen Idealerweise haben Sie: - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung - eine offene und proaktive Persönlichkeit - einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen - Problemlösungskompetenz und gute organisatorische Fähigkeiten - Teamfähigkeit, Eigeninitiative und...
Officemanagement und Buchhaltung Sportpark Klagenfurt GmbH 08.06.2021 Klagenfurt
08.06.2021 Graz
Schreiben von OP-Berichten, Entlassungsbriefen, Konsilen und Befunden, Kontrolle der Krankengeschichte auf Vollständigkeit, Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Krankenanstalten, Ihre Qualifikation abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung idealerweise im medizinischen Umfeld, sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie, einwandfreies 10-Fingersystem, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen un...
Mitarbeiter/in Befundschreibung PremiQaMed Privatkliniken GmbH - Privatklinik Graz Ragnitz 08.06.2021 Graz
03.06.2021 Kalsdorf bei Graz
Abwicklung von Schadensfällen, Schriftliche und telefonische Reklamationsbearbeitung, Eingabe und Wartung von Daten, Kunden- und Lieferantenkontakt über diverse Kanäle, Betreuung unterschiedlicher Listen, Dokumentationen und Auswertungen, DAS ERWARTEN WIR: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Serviceorientiertes Denken, Teamfähigkeit in Kombination mit hoher sozialer Kompetenz, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Stressresistenz, Organisationstalent mit gesundem Hausverstand, Sehr gute...
MULTITASKER? Cube Personaldienstleistungen GmbH 03.06.2021 Kalsdorf bei Graz
02.06.2021 Graz, 09.Bez.:Waltendorf
Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Patientinnen und Patienten, Terminmanagement, Schriftverkehr, Büroorganisation, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Ihr Profil:, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre, ..) oder Maturaniveau, fundierte EDV Kenntnisse (Microsoft Office), Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Unser A...
Mitarbeiter/in Sekretariat & Empfang SBS Physio Ambulatorium GmbH 02.06.2021 Graz, 09.Bez.:Waltendorf
01.06.2021 Klagenfurt
Klassische Sekretariatstätigkeiten, Honorarverrechnung, Schriftverkehr, Aktenmanagement und Ablage Anforderungen:, Erfahrung mit RZL, idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Buchhaltungskenntnisse, Was wir bieten: Entlohnung lt. Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit einem Brutto-Monatsgehalt ab € 2.000, 00. Überzahlung je nach Qualifikation möglich., kontinuierliche Fort- und Weiterbi...
Sekretär/in Dr.Baumgartner Wirtschaftstreuhand und Steuerberatungs GmbH 01.06.2021 Klagenfurt
01.06.2021 Feldkirchen
Front Office (Empfang der Klienten, Terminkoordination, Unterlagenübergaben etc.), Back Office (Verwaltungstätigkeit, etc.), Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Büroorganisation und Koordination, Archivierung und Ablage Erforderliche Kenntnisse:, abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Matura), BMD-NTCS-Kenntnisse und Berufserfahrung von Vorteil, gute MS-Office Kenntnisse, sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Einstiegsgehalt KV brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung: € 1.871,...
AssistentIn der Geschäftsleitung bzw. SekretärIn Huber & Stodolak-Tengg WP&STB GmbH 01.06.2021 Feldkirchen
31.05.2021 Perchtoldsdorf
Schreiben von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Ähnliches, Umgang mit dem derzeitigen Betriebssystem CWL, Diverse Dokumentationen zu Projekten und Archivierung, Typische Sekretariatsarbeiten Ihr Profil:, Abgeschlossene Schulausbildung (HAK, HASch oder Ähnliches), Englischkenntnisse, Versierter Umgang mit gängigen Windows Programmen als AnwenderIn, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie, Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Be...
Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH 31.05.2021 Perchtoldsdorf
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