45 Büroadministration Jobs in Graz

20.09.2021 Graz, Klagenfurt, Liezen
Oberlandesgericht Graz (2), Bezirksgericht Graz-West (1), Bezirksgericht Fürstenfeld (1), Landesgericht Klagenfurt (1), Bezirksgericht Klagenfurt (1), Bezirksgericht Villach (1), Bezirksgericht Liezen (1), Bezirksgericht Bruck/Mur (1), Das Verwaltungspraktikum (v4) endet spätestens nach zwölf Monaten. Durch das Ausbildungsverhältnis wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet und es besteht kein Anspruch auf Übernahme in ein solches. Die Justiz ist jedoch intensiv bemüht, den Verwaltungspr...
Verwaltungspraktikant:in Oberlandesgericht Graz 20.09.2021 Graz, Klagenfurt, Liezen
20.09.2021 Graz, Graz, Graz, 06.Bez.:Jakomini
Bearbeiten von Posteingang und –ausgang, Klassische Büroadministration (Telefon, Fax, Email, Post), Dokumentenerstellung anhand von definierten Vorgaben, Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Softwarelösungen, Terminkoordination und -vereinbarung, Unterstützung bei Personalbeschaffung, -disposition und -administration, Vertriebsunterstützende Tätigkeiten, DAS ERWARTEN WIR: Begeisterungsfähigkeit für klassische Büroarbeit, Freude im Umgang mit Menschen und bei Computerarbeit, Um...
WISSBEGIERIG? Cube Personaldienstleistungen GmbH 20.09.2021 Graz, Graz, Graz, 06.Bez.:Jakomini
20.09.2021 Graz, Steiermark
Schnittstelle zur Personalverrechnung im Konzern, Stellenausschreibung für Reinigungsmitarbeiter*innen, Erfassung und Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen, Datenpflege im Zeiterfassungsprogramm und anderen Datenbanken, Führung von Personalakten, Aufbereitung von Unterlagen und administrative Unterstützung der Objektleitung, Ihr Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Gewissenhafter, genauer und lösungsorientierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewussts...
Teamassistenz (m/w/d) BRS Büroreinigungsgesellschaft der Steiermärkischen Bank und Sparkassen AG, GmbH 20.09.2021 Graz, Steiermark
20.09.2021 Graz, Graz, 06.Bez.:Jakomini
Klassisches Büromanagement (Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung inkl. ERV) - Schreiben von Diktaten mit Paragraph/Paraoffice - Aktenanlage- und -verwaltung, Rechtsmittel- und Fristenverwaltung - selbständiges Führen von Korrespondenzen und Telefonaten mit Gerichten, Klienten und Behörden - selbständige Führung des Mahn- und Exekutionswesens - als Urlaubsvertretung buchhalterische Vorarbeiten Wir erwarten von Ihnen: - ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse - sehr...
Rechtsanwaltsassistent/in Keber & Liebmann Rechtsanwälte GesbR 20.09.2021 Graz, Graz, 06.Bez.:Jakomini
19.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Matura oder vergleichbar), Erfahrung im Assistenzbereich ist Voraussetzung, Routinierter Umgang mit MS-Office, Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift, Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, Genaue, strukturierte, selbständige und flexible Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kundenorientierung & Eigeninitiative, Hohes Engagement und Stressresistenz, Lernbereitschaft, Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung und der Abteilungsverantwortlichen; Angebot...
Büromitarbeiter (m/w) Meine Immobilie ! GmbH 19.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
19.09.2021 Graz
Angebotslegung und Angebotsnachverfolgung, Erstellung von Auswertungen & Management Reports, Erhebung und Lieferung von Kennzahlen, Durchführung der Projektkorrespondenz und Terminmanagement, Protokollierung von Sitzungen, Ressourcenplanung und -management, Vorbereitung von Präsentationen und Workshops unserer Projektmanager*innen, Projektkostenrechnung und Reisekostenabrechnung, Organisation von Veranstaltungen und Vorbereitung von Projektgremien Ihr Profil:, Hohes Interesse an Projektmanage...
Projekt Management Office Technische Universität Graz 19.09.2021 Graz
17.09.2021 Graz, Graz-Umgebung
Erhebung & Kontrolle von Kundendaten, Allgemeiner Schriftverkehr, Reklamationsmanagement, Angebotslegung, Stammdatenpflege Anforderungen, Kaufmännische Ausbildung (HAK oder HLW-Niveau) oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Genaue, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Zeitliche Flexibilität (Arbeiten im Wechseldienst) Das bietet unser Kunde:, Ein angenehmes Arbeitskli...
Berufseinstieg: HAK/HLW Absolventen (m/w/d) gesucht! Randstad Austria GmbH | Graz 17.09.2021 Graz, Graz-Umgebung
17.09.2021 Feldkirchen, Graz
Durch Ihren freundlichen Umgang an der Kassa runden Sie das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab, Sie sind für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich, Sie begeistern unsere Kunden durch kompetente Beratung, sowie Produkt- und Servicewissen am Telefon, Sie arbeiten lösungsorientiert und bearbeiten verschiedene Kundenanfragen am Telefon, Sauberkeit und Ordnung in ihrem Verantwortungsbereich wird bei Ihnen groß geschrieben, Administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikatione...
Mitarbeiter Kassa mit Bürotätigkeiten (m/w/d) Möbelix GmbH 17.09.2021 Feldkirchen, Graz
16.09.2021 Graz
Sie planen Sitzungen und Webex-Meetings, inklusive Protokollführung, kümmern sich in der Administration um Ablagemanagement, Korrespondenz, Erledigungen auf Postwegen und das Entgegennehmen von Telefonanrufen., In der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen koordinieren Sie Termine und planen die Raumbelegung. Sie sorgen dafür, dass die Anmeldung von Instruktor*innen bei der ÖGK, die Abrechnung von Nebentätigkeiten und die DFP-Beantragung (Diplom-Fortbildungs-Programm) reibungslos abla...
Mitarbeiter*in für Administration und Organisation von Veranstaltungen im Simulationszentrum Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. 16.09.2021 Graz
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16.09.2021 Graz
Klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …), allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …), administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …), zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden Ihr Profil:, fachliche Kompetenz, soziale Kompetenz, abgeschlosse...
administrative Assistenz / Sekretariat Malek Herbst Architekten 16.09.2021 Graz
16.09.2021 Graz, 10.Bez.:Ries
Organisatorische und administrative Unterstützung (Termin- und Veranstaltungsmanagement), Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung und Nachbearbeitung von div. Sitzungen, Führung von Telefongesprächen mit Behördenvertretern, Versicherungen, Belegärzten, , Patienten Bewerbermanagement, Belegarztadministration, Materialwirtschaft (SAP Kenntnisse von Vorteil) Ihre Qualifikation:, einschlägige wirtschaftliche Ausbildung, sehr gute MS-Office-und Rechtschrei...
Sekretariat - Assistent/in Verwaltungsdirektion PremiQaMed Privatkliniken GmbH - Privatklinik Graz Ragnitz 16.09.2021 Graz, 10.Bez.:Ries
16.09.2021 Graz
Laufende Büroadministration, Empfangstätigkeit & Telefonmanagement, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Unterstützung in der Organisation des Bildungsbetrieb, Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement (Online- und Offlineevents), Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil:, Reifeprüfung (vorzugsweise HAK/HLW/HLT), Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Berufserfahrung im administrativen Bereich, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundliches und engagiertes A...
Office & Assistenz Ingenium Education GmbH 16.09.2021 Graz
16.09.2021 Graz
Gute Kommunikationsfähigkeit/Redegewandtheit, eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel), Fähigkeit zu selbstständiger Korrespondenz, detektivische Kombinationsfähigkeit, Berufserfahrung, idealerweise bei einem Rechtsanwalt oder Inkassobüro, Geboten wird eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, ein sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, Aufstiegsmöglichkeiten, ein Bruttogehalt ab € 1.900, 00 pro Monat (bei entsprechen...
Office Assistent/in REDAS Schmidt Helmtraud 16.09.2021 Graz
16.09.2021 Feldkirchen, Graz
Organisatorische Abwicklung des Lagerbetriebs, Anmelden von Lieferanten, Ansprechpartner für Lieferanten, Urgenzwesen und Listenbearbeitung Ihre Qualifikationen:, Abgeschlossene Lehre im Büro von Vorteil, Kenntnisse von ERP-Systemen, vorzugsweise WAMAS, Berufserfahrung im Bereich Lagerverwaltung, Genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten:, Ein herausforderndes und spannendes Aufgabengebiet, Interne Aus- und Weiterbildung sowie firmeneigene Akademien ...
Mitarbeiter Lagerbüro (m/w/d) Möbelix GmbH 16.09.2021 Feldkirchen, Graz
16.09.2021 Graz
Selbstständige Durchführung von allgemeinen Officetätigkeiten, Telefonische Dienstnehmerbetreuung (Anliegen, Anregungen, Fragen aufnehmen; Einforderung, Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsansuchen und Krankenstandsbestätigungen), Durchführung der vorbereitenden Lohnverrechnung (Aufbereitung von Zeitscheinen, Fehlzeitenverwaltung) nach der Einschulungsphase, Telefonische Kundenbetreuung (Erstaufnahme von Anfragen und Aufträgen, Auskunft zu laufenden Aufträgen und Projekten, Weiterleitung de...
Assistenz (m/w) Personalberatung / HR-Assistenz (m/w) Professionals4you 16.09.2021 Graz
16.09.2021 Graz
Kalkulation von Objektofferten anhand von Leistungsverzeichnissen, Intensive Zusammenarbeit mit unserem Innen- und Außendienst, Enger Kontakt zu Lieferanten und Großkunden, Laufende Projekt- und Angebotsverfolgung IHR ÜBERZEUGENDES PROFIL:, Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder HKLS-Bereich, Kenntnisse im Sanitär-, Installations- und Heizungsbereich sowie in der Kalkulation von Angeboten, Teamplayer mit Zahlengeschick und analytischer Arbeitsweise WAS WIR IHNEN BIETEN:...
MITARBEITER*IN KALKULATION auf Basis Vollzeit. ODÖRFER Haustechnik KG 16.09.2021 Graz
16.09.2021 Graz
Mehrjährige Erfahrung in einer Hausverwaltungskanzlei, Befähigungsprüfung od. Verwaltungsassistentenprüfung nicht Voraussetzung, jedoch von Vorteil, Bereitschaft für eigenverantwortliches Arbeiten – gesunder Hausverstand, professioneller Umgang mit Stress und Konflikten, freundlicher Umgang mit Kommunikationspartnern, gute Teamfähigkeit, Flexibilität in der Arbeitszeit Ihr Aufgabenbereich:, Standardtätigkeiten bei der Objektbetreuung wie z.B.: Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter, Schad...
Hausverwalter/in oder Assistent/in FRIPAL-Immobilienverwaltung GmbH 16.09.2021 Graz
15.09.2021 Graz, 04.Bez.:Lend
Bearbeitung von Kundenanfragen, Führen von Verkaufsgesprächen am Telefon, Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes (Anruf, Mail, Post, …..), Telefonische und schriftliche Reklamationsbearbeitungen, Gestaltung effizienter Reklamationsschreiben bzw. Betriebsanleitungen, Mitarbeit an der Steigerung der Kundenzufriedenheit, Kontenberechnung (Skonto- bzw. Rabattberechnung etc.) Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung auf dem Gebiet Kundenbetreuung von Vorteil, Sehr gute De...
Customer Care Agent Personalservice Plus GmbH 15.09.2021 Graz, 04.Bez.:Lend
15.09.2021 Graz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese ausschließlich elektronisch an uns zu schicken: JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH DIGITAL – Institut für Informations- und Kommunikationstechnologien E-Mail: PEMBewerbungen@joanneum.at Betreff: Sekretariat Institutsdirektion/DIG Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Mag.a Anita Kiefer Wir möchten betonen, dass etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigun...
Sekretariat der Institutsdirektion JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH 15.09.2021 Graz
15.09.2021 Graz, Steiermark
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Besprechungskoordination, Terminkoordination und -verwaltung, Abwicklung von Bestellungen; Reiseassistenz etc.), Organisatorische, finanzielle und administrative Projektabwicklung, Administration bezgl. der Lehre des Institutes, Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich, Administration bezgl. der Forschung des Institutes, Unterstützung in der Personaladministration, Betreuung und Beratung von Studierenden,...
Mitarbeiter*in im Sekretariat / Office Management (m/w/d) Technische Universität Graz 15.09.2021 Graz, Steiermark
15.09.2021 Graz, Graz, Graz, 03.Bez.:Geidorf
Allgemeine Administration im medizinischen Verwaltungs- und Anwendungsbereich, Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Korrespondenz etc., Begeistern Sie uns mit einer einschlägigen Assistenzerfahrung in einer Ordination bzw. medizinischen Einrichtung, guten MS-Office-Kenntnissen, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit, selbstständiger, flexibler wie genauer Arbeitsweise, einem hohen Maß an Empathie, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Bereitschaf...
Ordinations-Assistenz | Front Office-Mitarbeiter/in (w|m|x) Ordination Dr. med. univ. Michaela Stangl 15.09.2021 Graz, Graz, Graz, 03.Bez.:Geidorf
15.09.2021 Graz
Mitarbeiter Anmeldungen ÖGK, Abwicklung des On- und Offboarding Prozesses, Ausstellung von Dienstverträgen und Mitarbeiterbestätigungen, Wartung und Pflege von Personalstammdaten, Schnittstelle zur Lohnverrechnung, Administration der Zeiterfassung, Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Allgemeine administrative Tätigkeiten, Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung min. 3 Jahre, Kennt...
Mitarbeiter/in Personaladministration (d/w/m) Textilservice Brolli GmbH 15.09.2021 Graz
15.09.2021 Graz, Graz
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen täglichen Angelegenheiten, Eigenständige Bearbeitung oder Weiterleitung von Anfragen (in Deutsch und Englisch), Büroorganisation wie zB. Postbearbeitung, Telefon, Ablage und Bestellung von Büromaterial, Pflege unserer Kundendatenbanken, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Vorbereitung der Buchhaltung, Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsberichten und Präsentationen (in Deutsch und Englisch), Kontrolle des Arbeitszeiterf...
Sekretär(in) / Assistent(in) der GF JOHNNY SERVIS GmbH 15.09.2021 Graz, Graz
15.09.2021 Graz
Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das selbständige Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat, Sie sind für die Korrektur von ausgefertigten Schriftstücken verantwortlich, Weiters sind Sie für die Aktenführung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten zuständig Ihre Qualifikationen, Einschlägige berufliche Praxis im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzlei von Vorteil, Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, Der routinierten Umgang mit dem 10-Finger-System und sehr...
Schreibkraft (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 15.09.2021 Graz
15.09.2021 Graz
Entgegennahme von Aufträgen per Telefon, Fax, Mail oder persönlich, Auftragserfassung und -bearbeitung mittels SAP, Terminabsprache mit Tourendisposition, Überwachung der Auftragsgenerierung, etc. Idealerweise bieten Sie:, Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Groß- und Einzelhandel, Fachkraft f. Lagerlogistik oder vergleichbare Qualifikation, Ausbildung zur/zum Maler/in von Vorteil, aufgabenrelevante Berufserfahrung, sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3), Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zuver...
Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH 15.09.2021 Graz
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