81 Büroadministration Jobs in Wien

18.06.2021 Wien Meidling
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen - Kommunikationstalent - Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Partner und Kollegen - Vorbereitung und Protokollführung von Teammeetings - Organisation von Wartungen und Überprüfungen technischer Anlagen - Arbeitsplatzevaluierungen und Vorbereitung der Unterweisungen - Auswertungen von Kunden- und Umsatzstatistiken per Excel - Vorbereitung von und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen I...
Office-ManagerIn / Executive Assistant (m/w/d) ChipsaAway 18.06.2021 Wien Meidling
18.06.2021 Wien
Kaufmännische Betreuung von Baustellen - Inhaltliche, vertragliche, rechnerische Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerleistungen - Mitwirkung im Einkauf (Lieferanten und Nachunternehmer) - Rechnungsprüfung und Freigabe - Erstellung der monatlichen Erfolgsrechnung und-Prognose - Soll-/ Ist Vergleiche - Baustellenberichte PROFIL - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, FH, Universität) - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Baugewerbe ...
Baukaufmann (m/w/d) Habau Hoch- und Tiefbaugesellschaft 18.06.2021 Wien
18.06.2021 Wien
Transaktionsabwicklung inkl. Bearbeitung von Settlement Themen, Beantwortung von Buchungsanfragen der externen Fondsmanager, Administration des Broker Due Diligence Prozesses, Schattenbuchhaltung der Insourcing Investmentfonds in SimCorp Dimension, Broker Matching von Wertpapier-, FX- und Derivate-Transaktionen Was bringen Sie mit:, Sie sind StudentIn oder AbsolventIn einer Universität oder Fachhochschule (wirtschaftliche Studienrichtung), Das Angebot richtet sich auch an Berufseinsteiger, Er...
Praktikant/in Back Office - Investment Operations – 6 Monate (w/m) Erste Bank – Lehre & Praktika 18.06.2021 Wien
18.06.2021 Wien
Ein Gehalt ab € 1.848, - (Vollzeitbasis) gem. KV Handel NEU, Einen Mitarbeiterrabatt von 15 % auf das gesamte Sortiment, Ein maßgeschneidertes Trainingsprogramm an der Action Academy, das unter anderem die Themen Gesprächstechniken, Beurteilen sowie Planen und Organisieren beinhaltet, Bist du unser Action hero? Abgeschlossene Schulausbildung, Du hast bereits Erfahrung im Einzelhandel gesammelt, Du bist flexibel einsetzbar, auch abends und am Wochenende, Du bist eine natürliche, gelassene Per...
Stellvertretende Filialleitung (m/w/d) 1210 Wien Action Retail Austria GmbH 18.06.2021 Wien
18.06.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Erfahrung mit jurXpert von Vorteil), ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, bereits einschlägige Berufserfahrung (insbesondere Kenntnisse in den Bereichen jurXpert, Grund- und Firmenbuch sowie Buchhaltung) von Vorteil Ihre Aufgaben:, Kurrentien-Bearbeitung (Mahnungen, Mahnklagen, Exekutionsführung, Forderungsanmeldungen, etc.), Klie...
Sekretariat/Rechtsanwaltsassistent*in (Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche) Dr. Johannes Schuster 18.06.2021 Wien
18.06.2021 Wien
Vertrags- und Schadenverwaltung, Bearbeitung von Schadenfällen, Aufgaben im Zusammenhang mit Polizzenadaptierungen, Internet-Recherche zu Bestands- und potentiellen Klienten und viele andere digitalisierte Abläufe, Selbstständige Erstellung von Versicherungsofferten in diversen Segmenten, Unterstützung bei der Erarbeitung von maßgeschneiderten Versicherungslösungen für unsere Klienten, Ansprechpartner für unsere teilweise auch international tätigen Klienten in Zusammenarbeit mit dem Account M...
ACCOUNT EXECUTIVE - BACKOFFICE (m/w) GrECo International AG 18.06.2021 Wien
18.06.2021 Wien, Neubau, Österreich
Durchführung der laufenden Buchhaltung, Bankbuchungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Abrechnungen (Hauseigentümer, Betriebskosten), Erstellung der UVA Meldungen und Jahreserklärungen, Stammdateneingabe und -pflege, Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Steuerberater bei buchhalterischen Angelegenheiten Sie bieten:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre), Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Objektbuchhaltung, gute MS Office Kenntnisse, Fundierte EDV-K...
Objektbuchhalter/in IC-HAUSVERWALTUNG GmbH 18.06.2021 Wien, Neubau, Österreich
17.06.2021 Wien
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Koordinierung des Fachbereiches und des Büros der Fachbereichsleitung., Sie unterstützen bei der Erreichung der strategischen und operativen Ziele des Fachbereiches., Sie koordinieren abteilungsübergreifende Anfragen und die Erstellung von Berichten und unterstützen die Fachbereichsleitung bei Terminvorbereitungen., Sie fungieren als Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs und zu anderen Organisationseinheiten des FSW., Sie erarbeiten selbstst...
FachmitarbeiterIn mit Schwerpunkt Koordination der Fachbereichsleitung (21/06) FONDS SOZIALES WIEN 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien
Du bist für ein kontinuierliches Monitoring der Kundenaufträge zuständig um einen reibungslosen, koordinierten Ablauf der Einsatzplanung zu gewährleisten., Du erkennst und reagierst bei erhöhtem Ressourcenbedarf in permanenter Abstimmung mit der zuständigen Teamleitung um zeitgerecht Terminversäumnisse zu vermeiden., Du bietest eine optimale Einsatzlenkung und Routenoptimierung der TechnikerInnen durch eine zeitnahe, kundenorientierte, wirtschaftliche Vorgangsweise und priorisierst Kundenauft...
Teamdispatcher*In Senior im Bereich Field Force (w/m/d) Adecco Personalbereitstellungs GmbH 17.06.2021 Wien
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17.06.2021 Wien
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Telefonannahme, Korrespondenz und Kundenempfang, Vorbereitung der Buchhaltung, Faktura sowie diverser Auswertungen, Unterstützung in HR-Prozessen (Bewerbermanagement, Teamanliegen), Vorbereitung von Marketing-Aktivitäten Unsere Anforderungen, Erfahrung im Assistenzbereich, Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams), Erfahrung mit Internet und IT, Flüssiges Maschinenschreiben, Perfekt...
Assistenz der Geschäftsführung INSEO GmbH 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien Landstraße, Wien Mariahilf
Vorbereitung von Unterlagen und Schriftsätzen, genereller Support im operativen Bereich, Verrechnung – Buchhaltung: Mahnwesen und Forderungsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Kommunikation mit Behörden (FSW, Bezirksgerichte, Verein für Erwachsenenvertretung etc.), Administrative Aufnahme und Entlassung von BewohnerInnen, Verwaltung der BewohnerInnen- und Personalakten Abwicklung von Verlassenschaften (Kontakt mit Notar, FSW, gesetzlichen Vertreterinnen etc.), Depot- /Taschen...
Assistenz der Geschäftsführung w/m/d Malteser Ordenshaus gemeinnützige Pflegebetriebs GmbH 17.06.2021 Wien Landstraße, Wien Mariahilf
17.06.2021 Wien
Allgemeine administrative Aufgaben (E-Mails, Bestellungen, Telefonate, Organisation, …), Administrative und Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Lagerverwaltung und Bestellung (Merchandising, Verkaufsware, Gutscheine) und Bestückung der Filialen, Professionelle Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, Dokumentation und Organisation von Werbekampagnen externer Werbepartner, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Werbekampagnen un...
Assistent Office und Marketing (m/w/d) John Harris Gesellschaft m. b. H. 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien
Alle administrativen Tätigkeiten rund um die stationäre, tagesklinische und ambulante Aufnahme von Patienten, Aufklärung und Information des Patienten über die administrativen Belange des Aufenthaltes, Korrespondenz mit den Kostenträgern, Mitarbeit bei der Koordination von OP-Zeiten und der Bettenplanung, Erfassung und Dokumentation von Leistungen, Koordination von angeforderten Zusatzleistungen mit den Bereichen des Hauses, Administrative Tätigkeiten in der Verrechnung Ihre fachlichen Qualif...
MitarbeiterIn für die Patientenaufnahme ISG Personalmanagement GmbH 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien Innere Stadt
Aufstiegsmöglichkeiten, Ausbildung, Abwechlungsreiche Tätigkeiten in einem Wirtschaftsunternehmen, flexibile Arbeitszeiten, leistungsbezogenen Verdienst, Unsere Anforderungen an Sie: Mindesalter 18 J, gute Deutschkenntnisse, ein seriöses Auftreten, Lernbereitschaft, Wunsch in Ihrem Leben was Größeres zu schaffen, Ihre Aufgaben am Anfang: Datenaufnahme von Kunden, Auswertung und Konzepterstellung, Backoffice, Ihre Aufgaben später: Teamleitung, Beratung von Kunden, Laufender Service, Weiter...
Kundenberater gesucht für das schönste Büro am Kohlmarkt/ EFS AG Firma Euro Finanz Service AG 17.06.2021 Wien Innere Stadt
17.06.2021 Wien
Organisationen nach digitalen Stärken und Schwächen, sowie Potentialen und Risiken untersuchen, Konkurrenten, deren Leistungen, Technologien und Strategien identifizieren und durchleuchten, Neue digitale Produkte und Geschäftsmodelle basierend auf Research, kreativer Ideenfindung und digitalem Knowhow ausarbeiten, Qualitativ hochwertige Präsentationen ausarbeiten und präsentieren. Neukunden kontaktieren, treffen und akquirieren, DEIN SKILLSET Abgeschlossenes oder laufendes Bachelor-/Master-S...
ASSOCIATE DIGITAL CONSULTANT (M/W/D) Deep Dive GmbH 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien
Telefonische Betreuung von Bürger und Bürgerinnen in Österreich, Online Anmeldungen, Terminvereinbarungen, Hilfestellung bei Registrierungen, Bearbeiten von Stammdaten unter Einhaltung des DSGV, Auskünfte zum Thema Gesundheit -Covid19 und Covid19 Impfung Ihr Profil, Freude und Spaß an der telefonischen Kundenbetreuung, Stressresistenz, Gutes Ausdrucksvermögen, angenehme Telefonstimme, Deutsch auf Muttersprachenniveau (C1 oder höher), Schnelle Auffassungsgabe, Sicherer Umgang in der telefonisc...
TelefonistIn im Gesundheitsbereich gesucht staff24 Personalservice GmbH 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien
Hohes Marktverständnis sowie Kenntnisse über Lagerlogistik- und oder Fulfillment-Prozesse, Exzellente analytische Fähigkeiten, Hohes Abstraktionsvermögen, EDV-Kenntnisse in den Bereichen Microsoft Office, WMS, VISIO, W2MO, etc., Hohes Maß an Teamfähigkeit, Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bis bald, Ihr Recruiting-Team der Österreichischen Post AG Informationen zum Datenschutz für Bewerber/innen der Österreichischen Post AG finden Sie unter karriere.post.at/datenschutz.
Business Development Manager*in (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien
Unterstützung der KundenbetreuerInnen bei der umfassenden Beratung und Betreuung von Firmenkunden, AnsprechpartnerIn für Kunden, Aufbereitung von Finanzierungsanträgen, Zusammenarbeit mit Produkt- und Gestionsbereichen, Vorbereitung von Kundenterminen Ihre Qualifikationen, Abgeschlossenes betriebswirtschafliches Studium und/oder, abgeschlossene Bankausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Grundkenntnisse im Bereich Finanzierung, Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute IT-Kennt...
Trainee Firmenkundenbetreuung (m/w/d) Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien, Österreich
Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Auslandserfahrung wünschenswert, Praktische Erfahrungen und außeruniversitäres Engagement, Analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität, Trendgespür und Stilempfinden, Flexibilität und Offenheit, Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung, Affinität für die Handelsbranche, Reisebereitschaft, WAS WIR BIETEN Einen unbefristeten Vertrag ab dem ersten Tag, Vielfältige Aufgabenbereiche in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas, Dynamisches Arbeitsum...
Trainee Buying/Retail (m/w/d) Peek & Cloppenburg Österreich 17.06.2021 Wien, Österreich
16.06.2021 Wien
Unterstützung der HR-Business Partner bei administrativen Tätigkeiten, Unterstützung des Recruiting Prozesses (Verfassen von Stelleninseraten, Mitwirkung bei Vorauswahl von BewerberInnen, Terminkoordination), Allgemeine Bürotätigkeiten, Dokumentation, Reporting, Unterstützung im Bereich Datenschutz Anforderungen, (Laufende) akademische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Freude an der Mitarbeit in der Personalabteilung, Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägtes Interesse für ...
Werkstudent/in Human Resources "Die Presse" Verlags-Gesellschaft m.b.H. & Co KG 16.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien
Du bist erster Ansprechpartner für Kundenanfragen - per Mail, Telefon, Social Media und Chat, Du stimmst dich mit unserem Team und Lieferanten ab, um unsere Kunden bestmöglich zu betreuen, Du analysierst Serviceprozesse, schlägst proaktiv Verbesserungen vor, und setzt diese dann selbstständig um, Du blickst über den Tellerrand und hilfst uns als Unternehmen außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu schaffen Das bringst du mit:, Du hast 1-3 Jahre Berufserfahrung im Kundenservice-Umfeld, idealerweis...
Kundenservice Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit! kyddo GmbH 16.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien
Sie erledigen eigenständig administrative Tätigkeiten., Sie kommunizieren mit KundInnen sowie internen und externen PartnerInnen., Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost., Sie übernehmen das Bestellwesen und arbeiten bei der Abwicklung der Inventur mit., Sie führen das Kassabuch und kontrollieren die Ein- und Ausgangsrechnungen, Sie erarbeiten selbstständig Schriftstücke der KundInnenkommunikation und prüfen diese. Was erwarten wir:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre...
Administrative/n AssistentIn - Tageszentrum Liesing (21/06) FONDS SOZIALES WIEN 16.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien
Durchführung der Fakturierung und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen, Erstellung von Angeboten und Auftragsschreiben nach Vorgabe der Projektleiter, Aufbereitung und Erstellung von Projektunterlagen, Büroorganisation (u.A. Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Ablage und Aktenverwaltung) Ihre Qualifikation, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, o.ä.), Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel) werden vorausgesetzt, Sehr gute Deutschken...
Assistent/in Hereschwerke GmbH 16.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien
Proaktive und kompetente Unterstützung der Betriebs- und technischen Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, Administrative Unterstützung im technischen Projektmanagement bzw. selbständige Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.), Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen, Berichten, Statistiken, Kennzahlen und Reportings, Organisation von Meetings & Jour Fi...
Assistenz technische Leitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektadministration GMS GOURMET GmbH 16.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien Leopoldstadt
Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK, etc.), Berufserfahrung im Bürobereich, Gute MS-Office Kenntnisse (ECDL), An selbstständiges Arbeiten gewöhnt, Führerschein B, Ihre Aufgaben bei uns: allgemeine Büroarbeit - Telefonauskunft - Schriftverkehr, Auftragsabwicklung - Datenpflege, Arbeitsbeginn: ab sofort Unsere Anforderungen: Sie haben eine hohe Lernbereitschaft, Ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen, stressresistent, gute Umgangsformen, kommunikativ, verlässlich, Bringen Begeis...
Büroangestellte/r ADE Deep Injection GmbH 16.06.2021 Wien Leopoldstadt
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