49 Büroadministration Jobs in Wien

05.06.2020 Wien, Neubau
Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Office-Management • Terminplanung und Organisation • Schriftverkehr • Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten • Aktenverwaltung • Vorbereitung der Buchhaltung • Einholung von Angeboten • Rechnungsprüfung • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen • Ablage in Papier und digitaler Form • Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs • Führung der Geschäftskorresponde...
Sekretär/in DI Eisenköck Maximilian 05.06.2020 Wien, Neubau
05.06.2020 Wien
Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc), Betreuung von und Recherchen in verschiedenen Datenbanken, Laufende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung, E-Mailverwaltung im Team, Fristenüberprüfung und -bearbeitung, Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc) Je nach Team unterscheiden sich die Aufgaben und Tätigkeiten - darüber erfahren Sie im Bewerbungsgespräch mehr., Ihre Qualifikationen: AHS/BHS/HAK-Matura, Erfahrung...
Evening Assistant (m/w/d) WOLF THEISS Rechtsanwälte GmbH & Co KG 05.06.2020 Wien
05.06.2020 Gießhübl, Wien Döbling
Telefongespräche führen, Aufnahmegespräche im Sterbefall, Vorsorge-Gespräche, Vor- und Nachbereitung der Bestattungen, Sie beraten unsere Kunden und gemeinsam mit Ihnen, führen Sie sie durch die Vorbereitung der Verabschiedung und Beisetzung der Urne und stehst mit Rat und Tat zur Seite., Sie vertreten die Naturbestattung nach außen, Messeauftritt 2 Mal jährlich, PR und Pressearbeit Einschulungszeit: 2372 Gießhübl (+/- 3 Monate) danach ist der Arbeitsort: Vorrangig 1190 Wien Döbling und minde...
BeraterIn - BestatterIn Naturbestattung GmbH 05.06.2020 Gießhübl, Wien Döbling
05.06.2020 Wien
Mitarbeit bei der Gestaltung von effizienten, kundenorientierten Compliance Prozessen und regulatorischen Projekten, Weiterentwicklung der KYC, AML und Anti-Fraud Prozesse, Unterstützung des Compliance Officers & Geldwäschebeauftragten im Tagesgeschäft, Erstellung und Wartung von Richtlinien, Präsentationen und Reports, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter, Vorbereitung der Berichterstattung an den Vorstand, Durchführung von Prüfungen und Erstellung schriftlicher Beric...
Mitarbeiter/in Compliance Office Wüstenrot Gruppe 05.06.2020 Wien
05.06.2020 Wien
Wir suchen organisationsstarke „PoolBoy oder PoolGirls“ für unser kleines aber feines Team bei BrainPool in Wien, Unsere Geschäftsführung und unser Sales Team braucht Deine Unsterstützung in der Verwaltung und in der Andminstration von Kunden, Du koordinierst Termine mit unserer Spedition und unseren Produktionsstätten, auch die Vorbereitung unserer Buchhaltungsunterlagen sollte Dir liegen - also sollte Gewissenhaftigkeit einer Deiner Stärken sein, Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, tolle...
Sales KoordinatorIn / Sales Administration - oder wie wir sagen: PoolBoy oder PoolGirl ;-) BrainPool by BRAIN & more s.r.o. 05.06.2020 Wien
05.06.2020 Wien
Ein Gehalt ab € 1.781, - (Vollzeitbasis) gem. KV Handel NEU, Einen Mitarbeiterrabatt von 15 % auf das gesamte Sortiment, Ein maßgeschneidertes Trainingsprogramm an der Action Academy, das unter anderem die Themen Gesprächstechniken, Beurteilen sowie Planen und Organisieren beinhaltet, Bist du unser Action hero? Abgeschlossene Schulausbildung, Du hast bereits Erfahrung im Einzelhandel gesammelt, Du bist flexibel einsetzbar, auch abends und am Wochenende, Du bist eine natürliche, gelassene Per...
Stellvertretende Filialleitung (m/w/d) 1210 Wien Action Retail Austria GmbH 05.06.2020 Wien
05.06.2020 Wien
Einsatz in den Bereichen des Notariats, insbesondere Beglaubigungen, Vertragsrecht, Grundbuch, Firmenbuch, Verlassenschaften, Aktenverwaltung, Kommunikation mit Klienten per E-Mail und Telefon Anforderungsprofil:, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil, freundliche Umgangsform und ein gepflegtes Erscheinungsbild, EDV-Anwenderkenntnisse, Word, Excel etc., Kommunikations- und Teamfähigkeit, einschlägige bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer Nota...
Bürokraft Dr. Neuwirth Elisabeth 05.06.2020 Wien
05.06.2020 Wien
Woher kommen die 48.000 Produkte bei METRO und welche Produkte bieten wir an?, Wie werden Produkte richtig gelagert und wie kommen die Waren in die Regale?, Wer sind unsere Profikunden aus der Gastronomie und wie berate ich diese?, Wie gehe ich richtig auf unterschiedliche Kunden ein?, Wie wird unser Zustellprozess optimal gestaltet?, Welche Qualitätskriterien sind für uns ausschlaggebend?, Wie führt man einen Großmarkt und welche administrativen und personellen Aufgaben gibt es?, Deine Talen...
Lehre zur/zum Großhandelskauffrau/-mann (m/w/d) METRO Cash & Carry Österreich GmbH 05.06.2020 Wien
04.06.2020 Wien
Administrative und verwaltungstechnische Tätigkeiten (Erhebung von Statistiken), Mitwirkung bei der Beschaffung der Betriebsmittel in Abstimmung mit den Verantwortlichen, Koordination von QM-Maßnahmen und QM-Tools als auch Unterstützung bei der Planung, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Mitwirkung bei der Budget-, Personal- sowie Prozessplanung und Optimierung sowie Mitarbeit bei der Gestaltung von Schulungsunterlagen, Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten in Abstimmung m...
Trainee (d/m/w) Logistikzentrum Brief Österreichische Post AG 04.06.2020 Wien
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04.06.2020 Wien
Fachliche und administrative Unterstützung des Account Managers, Ansprechpartner für Kunden und Versicherer, Vertrags- und Schadenverwaltung, Kontakt zu Sachverständigen und Versicherern, Erstellen und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Beobachten des Versicherungsmarktes, Wir bieten Ihnen: Mitarbeit in einem erfolgreichen Team, Flexible Arbeitszeit, diverse Sozialleistungen, sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Unsere Anford...
ACCOUNT EXECUTIVE (m/w) – Backoffice Kundenbetreuung VMG Versicherungsmakler GmbH 04.06.2020 Wien
04.06.2020 Wien
Administration der Personalagenden, Überwachung und Korrektur der Zeitbuchungen im Zeiterfassungssystem BMD NTCS, Kontrolle / Korrektur der Zuschläge v.a. Schichtarbeitnehmer, Selbständige Abwicklung der Lohnverrechnung, Erstellung von Auswertungen und Reports, AnsprechpartnerIn in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen, Umsetzung von Neuerungen und Änderungen diverser Verträge und Vereinbarungen, Unterstützung und Mitentwicklung neuer Dienstmodelle (Schicht), Unter...
MitarbeiterIn Zeiterfassung und Personalverrechnung WienCont Container Terminal GmbH 04.06.2020 Wien
04.06.2020 Wien
Neukundenakquise und Bindung bestehender Kunden, Professionelle und erfolgreiche Verhandlung von Kundenverträgen, Personalsuche, Personalgewinnung sowie Auswahl, Qualitative Besetzung der Personalanforderungen, Betreuung der eingesetzten Dienstnehmer, Administrative Tätigkeiten Ihr Profil:, Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung, Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung, Organisierter und selbstständiger Arbeitsablauf / Arbeitsstil, Vertriebserfahrung, Einw...
Personalmanager / Kundenberater JOB TIME Personalbereitstellung GmbH 04.06.2020 Wien
03.06.2020 Wien
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung in sämtlichen administrativen Agenden (Korrespondenz, selbstständiges Verfassen von Schriftstücken, Protokollführung bei Besprechungen, Telefonmanagement, Terminplanung und -koordination, Fristenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Leitung)., Sie verwalten den Posteingang und Postausgang und organisieren die Ablage., Sie wirken bei diversen Projekten mit., Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerIn...
administrative/r AssistentIn  der Fachbereichsleitung (20/06) FONDS SOZIALES WIEN 03.06.2020 Wien
03.06.2020 Wien
Mitarbeit bei Planung und Projektierung, Administrative Unterstützung des Projektleiters (z.B. Materialbestellung, Nachtragsbearbeitung, Abrechnung, etc.), Mitarbeit in der Projektabwicklung auch vor Ort (Baustellenbegehungen), Erstellung von Stücklisten, Protokollen, Ausführungsplanungen und Dokumentationen, Ansprechpartner für Kunden Anforderungen:, abgeschlossene technische Ausbildung, abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst, Kenntnisse in CAD Systemen sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntn...
HTL-Absolvent (m/w/x) ISG Personalmanagement GmbH 03.06.2020 Wien
03.06.2020 Wien
Support the team in in-depth analysis on selected cross risk issues, Conduct necessary analysis on key drivers of risk profile development, Coordinate the inputs from several entities and make necessary reconciliations, Assist the team in preparing the presentations for the senior and top management as well as the regulators, Organize meetings and support management in day-to-day business, Your background Are currently enrolled at a University / University of Applied Sciences, Have basic kno...
Internship in Erste Group Risk Management / ICAAP (f/m/d) Erste Bank – Lehre & Praktika 03.06.2020 Wien
03.06.2020 Innsbruck, Linz, Wien
Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften, Sie sind laufend in Kontakt mit unseren Eigentümern bzw. Mietern, Sie sind für die Abwicklung sämtlicher Versicherungsfälle und Kleinreparaturen verantwortlich, Sie holen Kostenvoranschläge ein und beauftragen Professionisten, Sie übernehmen gemeinsam mit dem Hausverwalter die Vorbesichtigung und Übernahme von Liegenschaften, Sie sind für allgemeine administrative Aufg...
Assistenz Hausverwaltung (m/w) RUSTLER GRUPPE GmbH 03.06.2020 Innsbruck, Linz, Wien
03.06.2020 Wien
Du verantwortest die operative Arbeitsorganisation im Bereich Abrechnung von Strom- und Gaskunden, Du führst ein Team mit ca. 15 Mitarbeiter/innen, Du übernimmst die Koordination und Arbeitseinteilung sowie Erfolgskontrolle der Abrechnungsaktivitäten, Du stellst eine effiziente Arbeitsweise deines Teams sicher, Du überwachst die Prozessabläufe und bist für die Einhaltung der Qualitätsstandards verantwortlich, Du fungierst als Ansprechpartner/in bei internen und externen Abstimmungen, Du arbei...
Teamleiter Kundenverrechnung (w/m/x) SMART ENERGY SERVICES GmbH 03.06.2020 Wien
03.06.2020 Wien
Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen, Recherchen und Dokumentation, Analysen, Monitoring und Reporting zu Verlust, Betrug und Vermeidung von Schadensfällen, Definition und Koordination von Sicherheitsmaßnahmen, Mitarbeit und Leitung von Projekten, Entwicklung und Definition von Sicherheitsstandards, Prozessen und Reports sowie Erstellung fachlicher Anforderungen zur Entwicklung von Tools, Das bringen Sie mit Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Logistik oder in einer anderen Branche ...
Sicherheitsmanagement (d/m/w) Österreichische Post AG 03.06.2020 Wien
03.06.2020 Wien
Das bewirken Sie Sie rekrutieren in einem Team von 4 Kolleg/innen sämtliche Jobprofile für die Unternehmenszentrale der Österreichischen Post AG und begleiten die jeweiligen Führungskräfte als Sparringpartner durch den Gesamtprozess. Inserate texten Sie gekonnt und Employer Branding ist nicht nur ein Begriff sondern gelebte Praxis für Sie. Mit Ihrem empathischen Geschick und Ihrer Serviceorientierung gewinnen Sie nicht nur die richtigen Kandidat/innen für die jeweiligen Jobs, sondern begeist...
Recruiter*in Corporate (d/m/w) Österreichische Post AG 03.06.2020 Wien
03.06.2020 Wien
Planung und Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen für einen erfolgreichen, reibungslosen Geschäftsablauf, Steuerung der Warenflüsse, von der Bestellung über die Präsentation bis hin zur finanziellen Abwicklung, Organisation und Durchführung vielfältiger organisatorischer, administrativer und personeller Aufgaben in der Filiale und in der Zusammenarbeit mit der Zentrale, Mitarbeiterführung und Personaleinsatzplanung, Umsetzung des Filialkonzeptes sowie des kundenorientierten Verhaltens im Team...
Filialleitung (m/w/d) Wien 10. Bezirk Action Retail Austria GmbH 03.06.2020 Wien
03.06.2020 Wien
Planung und Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen für einen erfolgreichen, reibungslosen Geschäftsablauf, Steuerung der Warenflüsse, von der Bestellung über die Präsentation bis hin zur finanziellen Abwicklung, Organisation und Durchführung vielfältiger organisatorischer, administrativer und personeller Aufgaben in der Filiale und in der Zusammenarbeit mit der Zentrale, Mitarbeiterführung und Personaleinsatzplanung, Umsetzung des Filialkonzeptes sowie des kundenorientierten Verhaltens im Team...
FILIALLEITUNG für unseren Standort in 1150 Wien Action Retail Austria GmbH 03.06.2020 Wien
03.06.2020 Wien
Erfahrung einbringen - im Umgang mit Kunden und Mitarbeiterführung, Ihr Team führen und motivieren – zur Eigenverantwortung anleiten, Hochgesteckte Umsatzziele erreichen – gemeinsamer Erfolg zählt, Für die Filiale verantwortlich sein - vom Büro bis zum letzten Schuh, Bei uns packen alle an – von der Filialleitung bis zum Lehrling, Fit sein ist gefragt – wir bewegen täglich sehr viel Ware Voraussetzungen:, Unser familiäres Betriebsklima – ein Miteinander unter Menschen, Faires Gehalt und Umsat...
Filialleiter/-in (38,5 Std./Woche) Deichmann GmbH 03.06.2020 Wien
02.06.2020 Klaus, Mils, Wien
Erkenne, analysiere und löse eventuelle Zweifel die Dein Kunde hat. Bestätige ihn in seiner Entscheidung sich für wirkaufendeinauto entschieden zu haben., Begleite Deinen Kunden bis zum Abschluss und übernimm die komplette Abwicklung des Autoankaufes indem Du alle relevanten Unterlagen einholst, die Verträge erstellst und das Geschäft abwickelst., Verantworte den Auftritt unserer Filiale. Stell sicher, dass Deine Filiale stets ordentlich und einladend wirkt., Jegliche administrative Aufgaben ...
Büro Assistenz im Gebrauchtwagenhandel (m/w/d) WKDA Österreich GmbH 02.06.2020 Klaus, Mils, Wien
02.06.2020 Wien Döbling, Österreich
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch -Kenntnisse in Wort und Schrift, FS B, Computerkenntnisse, Schulungen zu unseren Produkten und Unternehmensabläufe (Datenbank) erfolgen detailliert zu Beginn der Tätigkeit. Die durchschnittliche Einarbeitungszeit beträgt 1 Monat. Tätigkeitsprofil: Ablage, Belege, Buchhaltung Vorarbeiten, Rechnungs-/Lieferscheinkontrolle, Korrespondenz, Offertstellungen, , Mahnwesen, Telefonische Kundenberatung und -betreuung, Wir bieten Mitar...
SekretärIn als Allround-Bürokraft für Großhandel FINZE GROUP GESMBH 02.06.2020 Wien Döbling, Österreich
02.06.2020 Wien
Dienstplanerstellung für das Küchenteam, Menüplanversand, Menüzusammenstellung, Online-Einkauf der Lebensmittel bei unseren Lieferanten, Sauberkeit im Arbeitsbereich, interne und externe Ansprechperson für alle Küchenagenden, Inventureingabe, div. administrative Tätigkeiten, Ihr Profil Gastronomische Ausbildung, LAP Koch/Köchin, Teamführungserfahrung vorteilhaft, Tagesgastronomie (abends, sonn- und feiertags geschlossen), Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Freundlichkeit, Flexibilität, Orde...
Küchenverantwortlicher (m/w/d) kika Möbelhandels Ges.m.b.H. 02.06.2020 Wien
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