18 Büromanagement Jobs in Graz

05.06.2020 Graz, 14.Bez.:Eggenberg
Assistenz der Firmenleitung und Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter/innen, Rezeptionstätigkeiten, Telefondienst, Vereinbarung von Verträgen, Koordination von Terminen, Sekretariat, Verrechnung, Statistik, Empfang und Betreuung der Tages-KundenInnen / -PatientenInnen, Mitarbeit in der Cafeteria/Lounge (Kaffeeservice, Frühstücksangebot, Snacks), Eventmanagement: Organisation von Veranstaltungen und medizinische Fortbildungen Unsere Erwartungen:, Sie haben Berufserfahrung in ein...
Verwaltungmitarbeiter/in ZARG - Zentrum für ambulante Rehabilitation GmbH 05.06.2020 Graz, 14.Bez.:Eggenberg
04.06.2020 Graz
Unterstützung des Accounting Teams bei der Pflege von Datenbanken, Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung, Unterstützung beim Projektcontrolling (Projektauswertungen), Schriftverkehr, Telefonate mit Lieferanten und Kunden, Allgemeine Arbeiten in Office Management (Gästeempfang & -betreuung, Bestellung von Büromaterial u. ä.), Administrative und organisatorische Unterstützung aller Standorte, Ihr Profil umfasst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre zum/r Bürokaufmann/-ka...
Office Management & Buchhaltung (m/w/d) SCOOP & SPOON GmbH 04.06.2020 Graz
04.06.2020 Graz
Allgemeine administrative Agenden sowie Korrespondenz, Telefon, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost, Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erstellung von Dienstverträgen, Personalverwaltung (Administration der Ein- & Austritte sowie Zeiterfassung und Urlaube etc.), Interne Anlaufstelle für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen, Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und das Rechnungswesen (z.B. Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Erfassen vo...
Office Management/LohnverrechnerIn AquaFux Rohr- und Kanalreinigung GmbH 04.06.2020 Graz
04.06.2020 Graz
Planung, Koordination und Steuerung von MSR-Projekten, Qualitative, terminliche und kaufmännische Projektverantwortung, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerken, Erstellen der Ressourcenplanung, Durchführen von Baubesprechungen, Ihr Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HKLS, HTL, FH), Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung, Gute EDV Kenntnisse, Hohe technische Affinität sowie gutes kaufmännisches Ve...
Projektleiter MSR (m/w) DIS AG 04.06.2020 Graz
04.06.2020 Graz
Projektmanagement (Koordination, unterstützende Planung, Steuerung und Kontrolle unserer Projekte), Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden, Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern, Internes Projektmanagement sowie Erstellung von Projektunterlagen, Internes Management der Bestandsimmobilien, Assistenz der Geschäftsführung, Internes Reporting, Terminkoordination und Terminplanung, Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen, Erste Anl...
Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Vollzeit – 40 Stunden/Woche Imvest Holding GmbH 04.06.2020 Graz
04.06.2020 Graz
Aktive, kreative und überzeugende Neukundengewinnung, Nachhaltige Bestandskundenbetreuung, Recherche von Branchenbedürfnissen und deren möglichen Lösungen, Entwicklung, Realisierung und Verantwortung unterschiedlichster Themen-Projekte, Unterstützung und Schnittstelle für den Back-Office-Bereich Kenntnisse:, Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt, Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsaußendienst und Projektgeschäft gewünscht, Branchennetzwerk im Bereich Bau, Baumas...
Vertriebsprofi für Projektleitungsposition (m/w) arcus Personalmanagement GmbH 04.06.2020 Graz
03.06.2020 Graz
Büroadministration und Büroorganisation, Post- und E-Mail-Eingangsbearbeitung, Dokumentenmanagement, KlientInnenempfang und Telefondienst Ihre Qualifikationen:, Zuverlässiges und verantwortungsvolles Arbeiten, Freundlichkeit und Teamfähigkeit, Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word, Office); Kenntnisse in ADVOKAT von Vorteil, Sehr gute Deutschkenntnisse, Abgeschlossene einschlägige Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil, Obwohl der geltende Kollektivvertrag (Stmk. Rechtsan...
RechtsanwaltsassistentIn, SekretärIn Dr. Ralph Forcher, Rechtsanwalt 03.06.2020 Graz
03.06.2020 Graz
Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen, Konzeption und selbstständige Berechnung von Versicherungslösungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Aufbereitung von Unterlagen mit MS-Office Programmen für Kundengespräche, Telefonieren mit Kunden und Versicherern, Wir bieten: Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet, Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Prämien für sehr gute Leistungen in der Berufsschule, Die Möglichkeit, die berufsbegleitende Matura neben der Lehre zu ...
LEHRLING VERSICHERUNGSKAUFMANN/FRAU VMG Versicherungsmakler GmbH 03.06.2020 Graz
03.06.2020 Grambach, Graz, Steiermark
Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Computerarbeiten, betriebliche Office-Software anwenden, Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen, Termine einteilen und koordinieren, Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren, Daten für Buchhaltung und Abrechnung vorbereiten, Diese Voraussetzungen bringen Sie mit: Positiver Abschluss der 9. Schulstufe, SchulabbrecherInnen oder SchulaussteigerInnen aus mittleren und höheren Schulen sind willkommen, Gepflegtes Äußeres und ...
Lehrling als Bürokaufmann/-frau (m/w) VTU Engineering GmbH 03.06.2020 Grambach, Graz, Steiermark
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29.05.2020 Graz
Kaufm. Mitarbeiter mit technischem Verständnis Markus Stolz GmbH & Co KG Graz Wir sind ein führendes Haustechnik-Unternehmen und suchen für unsere kaufmännische Abteilung in Graz eine(n) Kaufm. Mitarbeiter mit technischem Verständnis Sie sollten eine kaufmännisch fundierte Ausbildung und Erfahrung sowie gute MS-Office Kenntnisse mitbringen. Bewerben Sie sich bitte bei Hrn. Ing. Steiner: 0316/428427-0 steiner@stolz.at www.stolz.at Die Bezahlung lt. KV beträgt € 2.112, 00 mit der Bereitsch...
Kaufm. Mitarbeiter mit technischem Verständnis Markus Stolz GmbH & Co KG 29.05.2020 Graz
29.05.2020 Graz, 06.Bez.:Jakomini
Office Manager/in Mag. Marcus TOTZ Steuerberatungs KG Graz, 06.Bez.:Jakomini Office Manager/in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung (Voraussetzung) für Steuerberatungskanzlei gesucht, 40 Std./Woche, MS-Office-Kenntnisse, BMD NTCS Kenntnisse. Wir wenden uns bevorzugt an Bewerber/innen mit einschlägiger Berufserfahrung in einem rechtsberatenden Beruf. Stellenbeschreibung siehe HP www.totz.net. Mindestgehalt EUR 2.300, 00 auf Basis Vollzeit, Überzahlung nach Beruf...
Office Manager/in Mag. Marcus TOTZ Steuerberatungs KG 29.05.2020 Graz, 06.Bez.:Jakomini
28.05.2020 Graz
Sie koordinieren, steuern und kontrollieren diverse Immobilienprojekte und erstellen Projektunterlagen, Sie kommunizieren mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden und, fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, Die Terminkoordination und Terminplanung zählt zu Ihren Aufgaben IHR PROFIL, Sie verfügen über ein positives Auftreten und hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Ihr selbstbewusster Umgang mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zeich...
Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung POWERSERV AUSTRIA 28.05.2020 Graz
28.05.2020 Graz
Eigenverantwortliche Buchung laufender Geschäftsfälle für ein mittelständisches Unternehmen, Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung, Konten- und Saldenabstimmungen (intern, Lieferanten, Kunden), Fakturierung von Kundenaufträgen, Statistikmeldungen Unsere Anforderungen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Bürokauffrau, LAP Buchhaltung, HAS, HAK), Kenntnisse in internationalen Umsatzsteuerthemen vorteilhaft, SAP-Kenntnisse oder vergleichbaren ERP-Systemen vorteilhaft, Gu...
Buchhalter (m/w) Professionals4you 28.05.2020 Graz
26.05.2020 Graz
Unterstützung der Geschäftsführung & Vertriebsmitarbeiter in diversen administrativen Belangen (z.B. Vorbereitung von Kundengesprächen, Aufbereiten von Unterlagen, allgemeine Administration, etc.), Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation, Erstellung von Folder gemeinsam im Team, Erstellung von Immobilienexposés mit dem Tool Justimmo, Telefonie In- & Outbound inkl. Akquise sowie Kundenbetreuung im Innendienst, Allgemeine Büro- und Backoffice Organisati...
Assistenz & Office-Management (m/w) Sprungbrett.at 26.05.2020 Graz
26.05.2020 Graz
Korrigieren und Lektorieren von Fremdsprachentexten unterschiedlicher Textsorten auf, Orthografie, Grammatik, Interpunktion, Syntax, Vergleichendes Lesen mit dem Originaltext, Qualitätssicherung von Übersetzungen, Ihr Profil Translationsstudium mit Deutsch als Mutter- bzw. Bildungssprache und Englisch als erster Fremdsprache, Mindestens 1 weitere Fremdsprache auf Niveau C1/C2, idealerweise Französisch, Italienisch, Spanisch, B/K/S oder gerne auch weitere und andere Sprachen, Sehr gute Compu...
Freiberuflicher Lektor Übersetzungsbüro (m/w/d) DIS AG 26.05.2020 Graz
25.05.2020 Graz
Betreuung und laufende Weiterentwicklung der bestehenden HR-Software für die Bereitstellung von Personalkennzahlen und -daten, Schnittstelle zwischen HR und IT sowie externen Partnern, Administrative Unterstützung bei Personalentwicklungsagenden (Aufbereitung von MitarbeiterInnen-Gesprächen, Vorbereitung von Umstufungsverfahren usw.), Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung neuer Personalentwicklungsprojekte, Mitarbeit bei der Durchführung von bestehenden Personalentwicklungsprozessen (Onb...
HR-ProjektadministratorIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 25.05.2020 Graz
25.05.2020 Graz
Sie bereiten Offertausschreibungen vor und berechnen Offerten im Bereich Firmenkunden und von Spezialprodukten (u.a. D&O, Cyber, Vermögensschaden-Haftpflicht), Sie sind für die Weiterleitung und Kontrolle von Anträgen und Polizzen verantwortlich, Sie sind für die KundInnen- und Vertragserfassung zuständig, Sie sind fachliche Unterstützung bei der Schadenbearbeitung und korrespondieren mit Versicherungen und KundInnen, Sie bereiten Firmenkundenunterlagen vor und schulen neue MitarbeiterInnen h...
Backoffice Mitarbeiter (w/m) mit Schwerpunkt Firmenkunden Merkur Versicherung AG 25.05.2020 Graz
25.05.2020 Graz
Unterstützung der Geschäftsführung & Vertriebsmitarbeiter in diversen administrativen Belangen (z.B. Vorbereitung von Kundengesprächen, Aufbereiten von Unterlagen, allgemeine Administration, etc.), Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation, Erstellung von Folder gemeinsam im Team, Erstellung von Immobilienexposés mit dem Tool Justimmo, Telefonie In- & Outbound inkl. Akquise sowie Kundenbetreuung im Innendienst, Allgemeine Büro- und Backoffice Organisati...
Office Manager (m/w) Sprungbrett.at 25.05.2020 Graz
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