46 Büromanagement Jobs in Graz

21.10.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
Klassische administrative Tätigkeiten (Telefonvermittlung, Mail-Eingang, …), Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen, Telefon- und E- Mailkorrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Firmen, etc., Empfang und Betreuung von Kunden im B2B Bereich, Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts in Bezug auf alle relevanten Anfragen und Aufgaben im Back Office, Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Einschläg...
OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) WO&WO Sonnenlichtdesign GmbH & Co KG 21.10.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
21.10.2021 Graz
HAK Matura oder gleichwertiger Abschluss (kaufmännische Ausbildung), Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS Office-Programmen, Einschlägige Berufspraxis erwünscht, Fremdsprache Englisch (in Wort und Schrift) Persönliches Anforderungsprofil:, Interesse für den Tätigkeitsbereich unseres Ziviltechnikerbüros (Erdwissenschaften- technische Geologie), Genaue Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Selbständigkeit, Lernbereitschaft sich auch in andere als...
Office Management m/w Mag. Erhard Neubauer ZT GmbH 21.10.2021 Graz
21.10.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
Telefonische Auftragsabklärung, Auftragserfassung, Nachverfolgung bei Lieferverzug, Bearbeitung von Reparaturaufträgen, Überwachung der Liefertermine bei Sonderaufträgen, Ihr Profil: LAP in einem kfm. Beruf/HAK/HLW, Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, Gute Englischkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise Movex), Erfahrung und Freude am Umgang mit Kunden, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Technisches Verständnis, Diplomatisches Gespür, Gutes Zahlengefühl, Unser...
VERKAUFSINNENDIENST (M/W/D) WO&WO Sonnenlichtdesign GmbH & Co KG 21.10.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
21.10.2021 Graz
Allgemeine Büroadministration, Urgenzwesen Lieferanten, Verwaltung von Büromaterialien, Verwaltung, Organisation und Archivierung von Belegen und Unterlagen, Postverwaltung und Postversand, Allgemeine Korrespondenz und Telefon, Ihr Profil: Interesse an designvollen Produkten, Selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit, Flexibler Teamplayer mit Hang zur Genauigkeit, gute PC-Kenntnisse, Einbringung eigener Ideen, Unser Angebot: äußerst interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten in...
Back Office ManagerIn Administration (m/w/d) Tenne Export-Import Handelsgesellschaft m.b.H. 21.10.2021 Graz
21.10.2021 Graz
Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten, Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Administrative Unterstützung des Teams Anforderungen:, Positiver Pflichtschulabschluss oder Schulabgänger*in aus weiterbildenden Schulen für eine verkürzte Lehre, Interesse an der Arbeit am Computer, Freude am Umgang mit Menschen Vollzeit (37 Wochstunden), Start: Jänner 2022, Bewerbungsfrist: 15. November 2021 Gehalt: Lehrlingsentschädigung lt. SWÖ Kollektivvertrag 1. Lehrjahr €767, 90
Lehrling Bürokauffrau/-mann affido pflegefamilien | kinderdörfer | familienarbeit gmbh 21.10.2021 Graz
21.10.2021 Graz
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten (allgemeine Büroorganisation und Ablage, Unterstützung der Bereichsleiter in diversen anfallenden Angelegenheiten), Pflege von Kundendaten, Vorbereitung der Buchhaltung, Unterstützung bei diversen Marketing-Aktivitäten, Das bringen Sie mit: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Offenes und selbstsicheres Auftreten, Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, Selbständigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise, Führerschein ...
OfficemanagerIn Weekend Verlag Steiermark Weekend Magazin Steiermark GmbH 21.10.2021 Graz
21.10.2021 Graz
Begrüßung und Bewirtung von Besuchern in unseren Büroräumlichkeiten, Selbstständige Durchführung von allgemeinen Office Tätigkeiten, Verwaltung und Einforderung von Zeitnachweisen, Urlaubsanträgen, Arztbestätigungen, Telefonische Dienstnehmerbetreuung (Erteilen von Auskünften zu laufenden Dienstverhältnissen, Fehlzeitenverwaltung, ...), Eigenständige Durchführung der monatlichen vorbereitenden Lohnverrechnung (Aufbereitung von Zeitscheinen für den Steuerberater), Erstellung und Versand der Au...
HR-Assistent / Office - Assistenz / HAK-Absolvent (m/w) Professionals4you 21.10.2021 Graz
21.10.2021 Fürstenfeld, Graz, Klagenfurt
Graz, Fürstenfeld, Klagenfurt, Villach, Spittal an der Drau Die Dienstverhältnisse richten sich nach dem Vertragsbedienstetengesetz 1948 (Entlohnungsschema v, Entlohnungs-/Bewertungsgruppe v4/1) und werden vorerst auf bestimmte Zeit eingegangen., Das Monatsentgelt beträgt mindestens Euro 1.758, 00 brutto (14x jährlich). Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entloh...
Bedienstete:r für den Kanzlei- und Supportbereich Oberlandesgericht Graz 21.10.2021 Fürstenfeld, Graz, Klagenfurt
21.10.2021 Graz
Sachbearbeitung – Bestellwesen der Kundenaufträge, Korrespondenz mit Lieferanten, Verkäufern und dem Lager, IT gestützte Verwaltung, Organisation und Archivierung von Belegen und Unterlagen, Betreuung von Reklamationen, Urgenzwesen und generelle Anfragen, Allgemeine Büroadministration, Ihr Profil: Interesse an designvollen Produkten, Selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit, Flexibler Teamplayer mit Hang zur Genauigkeit, sehr gute PC-Kenntnisse (Warenwirtschaftskenntnisse von Vor...
SachbearbeiterIn (m/w/d) Tenne Export-Import Handelsgesellschaft m.b.H. 21.10.2021 Graz
Auf der Suche nach neuen Mitarbeitern?
Schalten Sie jetzt Ihre Jobanzeige auf einer der führenden Jobplattformen Österreichs.
21.10.2021 Feldkirchen, Graz
Organisatorische Abwicklung des Lagerbetriebs, Anmelden von Lieferanten, Ansprechpartner für Lieferanten, Urgenzwesen und Listenbearbeitung Qualifikationen:, Abgeschlossene Lehre im Büro von Vorteil, Kenntnisse von ERP-Systemen, vorzugsweise WAMAS, Berufserfahrung im Bereich Lagerverwaltung, Genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten:, Ein herausforderndes und spannendes Aufgabengebiet, Interne Aus- und Weiterbildung sowie firmeneigene Akademien in Ab...
Mitarbeiter Lagerbüro (m/w/d) Möbelix GmbH 21.10.2021 Feldkirchen, Graz
21.10.2021 Graz
In dieser Position beraten und betreuen Sie mit hoher fachlicher Kompetenz unsere internationalen Kunden - sowohl Niederlassungen als auch Endkunden., Sie kümmern sich um die Ausarbeitung von technischen Angeboten im Anlagenvertrieb und unterstützen unseren Vertriebsinnendienst bei der Erstellung von Konzepten und bei der Detaillierung der Lösungen., Mit dem Ziel, Projekte gemeinsam mit unseren Auslandsniederlassungen sicher zum Abschluss zu bringen, legen Sie besonderes Augenmerk auf die umf...
Sales Manager (m/w/d) MLS Personaldienstleistung GmbH 21.10.2021 Graz
21.10.2021 Graz
Bestellwesen/Filialbetreuung, Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Ein- und Auslagerung des Warenflusses, Betreuung der Speditionslogistik, Ihr Profil: Interesse an designvollen Produkten, Selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit, Flexibler Teamplayer mit Hang zur Genauigkeit, sehr gute PC-Kenntnisse (Warenwirtschaftskenntnisse von Vorteil), erste Berufserfahrung im Büro von Vorteil, Unser Angebot: äußerst interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem familiengeführten...
Back Office ManagerIn Warenwirtschaft (m/w/d) Tenne Export-Import Handelsgesellschaft m.b.H. 21.10.2021 Graz
21.10.2021 Graz
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, erste Berufserfahrung von Vorteil, Kommunikationsstark am Telefon, genaue und selbständige Arbeitsweise, MS Office Kenntnisse, Freundliches und gepflegtes Auftreten, Deutsch fließend, in Wort & Schrift Aufgaben, Telefonverwaltung (Kunden/Lieferanten), Büro-Administration, Officemanagement, Angebote-Bestellungen-Lieferscheine-Ein- und Ausgangsrechnungen verwalten, Nettes Auftreten, da Kundenkontakt vorhanden ist, Preispflege in d...
Backoffice Lager (25 Std./Woche) (m/w/d) (15494) ACTIEF JOBMADE GmbH 21.10.2021 Graz
20.10.2021 Graz
Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Besprechungskoordination, Terminkoordination und -verwaltung, Postbearbeitung), Administration der Lehre (Lehrplanung und Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen) und Forschung des Institutes, Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen, Unterstützung in der Personaladministration und Budgetverwaltung inkl. Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich, Organisatio...
Mitarbeiter*in im Sekretariat / Office Management (m/w/d) Technische Universität Graz 20.10.2021 Graz
20.10.2021 Graz, Graz, 04.Bez.:Lend, Steiermark
Allgemeine Büroarbeiten (Ablage, Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Bestellungen v. Bürowaren etc.) - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen - Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses (hauptsächlich E-Mail- Verkehr) - Vorbereitung und Gestaltung von Verkaufsunterlagen im Immobilienbereich (Exposé - Erstellungen, Aufbereitung der Unterlagen für die Internetpräsentation) - Einfachste buchhalterische Tätigkeiten/Vorarbeiten (Berechnungen/Buchungen erfolgen durch ...
Assistenz der Geschäftsführung Immo4life GmbH 20.10.2021 Graz, Graz, 04.Bez.:Lend, Steiermark
20.10.2021 Graz
Aussagekräftige Bewerbungen bitte an Frau Katrin Petz office@mwi-graz.at
Office Management | Assistenz der Geschäftsführung MWI GmbH 20.10.2021 Graz
20.10.2021 Graz, 06.Bez.:Jakomini
Sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und der kompetente Umgang mit kanzleirelevanter Software (insbesonders MS Office und Advokat) sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, eigenständige Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit erforderlich. Arbeitsumfeld: Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken nach Diktat, selbstständiges Verfassen von Eingaben an Behörden und Gerichte, Fristen- und Aktenverwaltung, sowie allgemeine Agenden wie Korrespondenz mit Klienten, Terminkoordination und das...
1 Sekretariatsmitarbeiter/in Dr. Franz Unterasinger, Rechtsanwalt 20.10.2021 Graz, 06.Bez.:Jakomini
20.10.2021 Graz, Graz
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen täglichen Angelegenheiten, Eigenständige Bearbeitung oder Weiterleitung von Anfragen (in Deutsch und Englisch), Büroorganisation wie zB. Postbearbeitung, Telefon, Ablage und Bestellung von Büromaterial, Pflege unserer Kundendatenbanken, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Vorbereitung der Buchhaltung, Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsberichten und Präsentationen (in Deutsch und Englisch), Kontrolle des Arbeitszeiterf...
Sekretär(in) / Assistent(in) der GF JOHNNY SERVIS GmbH 20.10.2021 Graz, Graz
20.10.2021 Graz
Sie koordinieren die internen Services (Projektassistenz, Marketing, IT, Administration, …), Sie koordinieren externe Dienstleister, Sie identifizieren und kanalisieren Bedarfe der internen Kunden (v. a. BeraterInnen), Sie entwickeln die internen Services gemeinsam mit den KollegInnen und dem Management weiter, Sie initiieren interne Projekte und arbeiten an diesen gemeinsam mit KollegInnen, Sie initiieren oder unterstützen die Einführung von IT-Tools zur Unterstützung der internen Prozesse s...
Office Management Interne Services ICG Integrated Consulting Group GmbH 20.10.2021 Graz
20.10.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang, Österreich
Telefonische Auftragsabklärung, Auftragserfassung, Nachverfolgung bei Lieferverzug, Bearbeitung von Reparaturaufträgen, Überwachung der Liefertermine bei Sonderaufträgen, Ihr Profil: LAP in einem kfm. Beruf/HAK/HLW, Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, Gute Englischkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise Movex), Erfahrung und Freude am Umgang mit Kunden, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Technisches Verständnis, Diplomatisches Gespür, Gutes Zahlengefühl, Unser...
VERKAUFSINNENDIENST EXPORT (M/W/D) WO&WO Sonnenlichtdesign GmbH & Co KG 20.10.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang, Österreich
20.10.2021 Graz
Vollzeit / Teilzeit (mind. 25 Std./ Woche) Worum es geht:, Auftragsdatenverarbeitung, Fakturierung von Lieferungen und Leistungen, Erledigung von Rechnungsreklamationen und Gutschriften, Debitorenbuchhaltung (inklusive Zahl- und Mahnwesen), Erfassung von Daten im ERP-System, interne Anlaufstelle zu Fragen der Verrechnung, Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten, Einbringung bei der Schaffung bzw. Optimierung interner Prozesse Sie verfügen über:, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorausg...
Bürokauffrau/-mann mit Zollabwicklungserfahrung arcus Personalmanagement GmbH 20.10.2021 Graz
19.10.2021 Graz, Steiermark
Erste Ansprechperson für telefonische und digitale Anfragen für Veranstaltungen, Eigenständige und termingerechte Beantwortung aller Anfragen, Umfassende Kund:innenberatung, Erstellen und Urgieren von Angeboten und Verträgen, Führung des Veranstaltungskalenders, Bedienen der Veranstaltungs- und Kundensoftware, Veranstaltungsabrechnung als Schnittstelle zum Controlling, Interne Veranstaltungs-Abstimmung und -Koordination, Ihr Profil: Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Sehr gute Engl...
Mitarbeiter:in im Anfragemanagement Catro Management Service GmbH 19.10.2021 Graz, Steiermark
19.10.2021 Graz
Ihr Profil o freundliche, lebensfrohe, kontaktfreudige Natur o perfekte Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (MS-Office) o rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent o genaue, selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise o soziale Kompetenz und Bewusstsein für KlientInnen in Krisensituationen o längere Erfahrung bei einem Rechtsanwalt ist Voraussetzung, es können nur entsprechende Bewerbungen berücksichtigt werden o Erfahrung mit Anwaltssoftware (Paragraph oder Advokat) o Teamf...
RechtsanwaltsassistentIn / KanzleileiterIn RA Mag. Irmgard Neumann 19.10.2021 Graz
18.10.2021 Graz, 06.Bez.:Jakomini
Empfang von Klienten, Entgegennahme von Telefonaten, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und -koordination, Verwaltung Besprechungszimmer (Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen), Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Pflege der Klientendatenbank, Aktenführung, Fristenverwaltung, Ablage, Leistungserfassung, Bestellungen etc., Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge, Honorarnoten etc.), Schreiben nach Diktat/Diktafon, Unterstützung der Führungskräfte sowi...
Sekretär/in Winter & Winter Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H. 18.10.2021 Graz, 06.Bez.:Jakomini
18.10.2021 Graz
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Bestellwesen und Ablagemanagement, Terminkoordination und Protokollführung, Interne Organisation, Ausführliche Dokumentation der Projekte, Aufbereitung von Unterlagen, Erstellen von Präsentationen, Schnittstelle zu internen Fachabteilungen, Enge Zusammenarbeit mit Technikern, Allgemeine administrative Tätigkeiten, Empfang und Bewirtung, Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW o.Ä...
Office-Generalist*in (m/w/d) DIS AG 18.10.2021 Graz
Neue Jobs zur aktuellen Suche erhalten
Aktuelle Suchen