30 Büromanagement Jobs in Steiermark

25.05.2020 Graz
Betreuung und laufende Weiterentwicklung der bestehenden HR-Software für die Bereitstellung von Personalkennzahlen und -daten, Schnittstelle zwischen HR und IT sowie externen Partnern, Administrative Unterstützung bei Personalentwicklungsagenden (Aufbereitung von MitarbeiterInnen-Gesprächen, Vorbereitung von Umstufungsverfahren usw.), Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung neuer Personalentwicklungsprojekte, Mitarbeit bei der Durchführung von bestehenden Personalentwicklungsprozessen (Onb...
HR-ProjektadministratorIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 25.05.2020 Graz
25.05.2020 Ludersdorf
Sie unterstützen den Vorstand in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen, Sie korrespondieren eigenständig telefonisch und schriftlich mit Kunden und Geschäftspartnern, Protokollführung und Organisation von Sitzungen, Sie wickeln allgemeine Terminkoordination, Fristenbücher, Dokumentation etc. ab, Mit Ihrem freundlichen Auftreten empfangen Sie Besucher, IHR PROFIL: Sie verfügen über eine abgeschlossene Matura (kaufmännische Zweige bevorzugt), Ein freundliches und höflic...
Leitung Vorstandsbüro (m/w) AVENTA GmbH 25.05.2020 Ludersdorf
25.05.2020 Stubenberg am See
Bürokraft (m/w) Gemeinde Stubenberg Stubenberg am See Zur Verstärkung unseres Teams in der Gemeindeverwaltung suchen wir eine Bürokraft (m/w) für das Buchhaltungs- und Rechnungswesen (Vollzeit) mit Praxis zum soforgen Eintritt. Voraussetzungen: Buchhalterlehrgang, Abschluss einer Höheren Schule (HAK, …) UND eine Bürokraft (m/w) für das Bürgerservice inkl. Meldeamt und Standesamt (Teilzeit) Voraussetzungen: Abschluss einer Höheren Schule, Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil. ...
Bürokraft (m/w) Gemeinde Stubenberg 25.05.2020 Stubenberg am See
25.05.2020 Graz
Sie bereiten Offertausschreibungen vor und berechnen Offerten im Bereich Firmenkunden und von Spezialprodukten (u.a. D&O, Cyber, Vermögensschaden-Haftpflicht), Sie sind für die Weiterleitung und Kontrolle von Anträgen und Polizzen verantwortlich, Sie sind für die KundInnen- und Vertragserfassung zuständig, Sie sind fachliche Unterstützung bei der Schadenbearbeitung und korrespondieren mit Versicherungen und KundInnen, Sie bereiten Firmenkundenunterlagen vor und schulen neue MitarbeiterInnen h...
Backoffice Mitarbeiter (w/m) mit Schwerpunkt Firmenkunden Merkur Versicherung AG 25.05.2020 Graz
25.05.2020 Graz
Unterstützung der Geschäftsführung & Vertriebsmitarbeiter in diversen administrativen Belangen (z.B. Vorbereitung von Kundengesprächen, Aufbereiten von Unterlagen, allgemeine Administration, etc.), Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation, Erstellung von Folder gemeinsam im Team, Erstellung von Immobilienexposés mit dem Tool Justimmo, Telefonie In- & Outbound inkl. Akquise sowie Kundenbetreuung im Innendienst, Allgemeine Büro- und Backoffice Organisati...
Office Manager (m/w) Sprungbrett.at 25.05.2020 Graz
25.05.2020 Leibnitz, Obervogau, Straß in Steiermark
Beschaffung und Organisation von Material, Baustellen Vor und Nachbetreuung bezüglich Material, Materialfluss, Lieferantengespräche und Angebotseinholung, Bestellwesen, Unsere Anforderungen: selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus, Führerschein B ist von Vorteil, Pünktlichkeit, Ausmaß: Vollzeitbeschäftigung Das Mindestentgelt für die Stelle als Einkäufer mit Lagertätigkeiten beträgt 3.000, 00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung. Ihre Bewer...
Einkäufer/in (Industrie/Gewerbe) EBA Cooling Systems GmbH 25.05.2020 Leibnitz, Obervogau, Straß in Steiermark
22.05.2020 Graz, 14.Bez.:Eggenberg
Vollständige kaufmännische, verwaltungstechnische und organisatorische Verantwortung für das Medizinische Trainingscenter, Eventmanagement: Vollständige organisatorische Verantwortung für Veranstaltungen und medizinische Fortbildungen, Führung von Mitarbeiter/innen bestehend aus eine Team von zwei Personen, Assistenz der Firmenleitung und Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter/innen, Rezeptionstätigkeiten, Telefondienst, Vereinbarung von Verträgen, Koordination von Terminen, Sek...
Bereichsleiter/in ZARG - Zentrum für ambulante Rehabilitation GmbH 22.05.2020 Graz, 14.Bez.:Eggenberg
21.05.2020 Aichdorf, Fohnsdorf
Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen, Allgemeine Korrespondenz und telefonische Betreuung der Kunden inkl. Pflege der Kundenakte, Eingabe und Wartung der Aufträge im System sowie Überwachung von Lieferterminen Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung erwünscht, Selbständiges Arbeiten, freundliches Auftreten, Verlässlichkeit, solide EDV-Anwenderkenntnisse Ihre Vorteile, Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen, Spannendes Aufgabengebiet...
kaufmännische Büroangestellte (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 21.05.2020 Aichdorf, Fohnsdorf
21.05.2020 Frohnleiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), mehrere Jahre Berufserfahrung im Office Bereich, Aufgabenbeschreibung Koordinieren von Terminen, Empfang von Besuchern, Telefonvermittlung, allgemeine kaufmänische Unterstüzung der Abteilungen, Wir bieten Ausgezeichnetes Betriebsklima, Mitarbeit in einem dynamischen, erfahrenen Team, Marktadäquates Gehalt in der Höhe von mindestens EUR 1.929, - brutto (Vollzeit). Ihr Gehaltspaket orientiert sich an Ihrer individu...
Front Office Mitarbeiter (m/w) ACTIEF JOBMADE GmbH 21.05.2020 Frohnleiten
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21.05.2020 Graz
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Abwicklung von Rechnungen im SAP, Beschaffung von Verbrauchsgütern, Beratung und Betreuung von Studierenden in administrativen Studienangelegenheiten, Inventarverwaltung Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW), Erfahrung im Büroumfeld wünschenswert, Gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil, Serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent Wir bieten:, Umfangreiche Aus- und Weiterbi...
Mitarbeiter*in im Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d) Technische Universität Graz 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Allgemeine administrative Agenden sowie Korrespondenz, Telefon, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost, Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erstellung von Dienstverträgen, Personalverwaltung (Administration der Ein- & Austritte sowie Zeiterfassung und Urlaube etc.), Interne Anlaufstelle für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen, Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und das Rechnungswesen (z.B. Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Erfassen vo...
Office Management/LohnverrechnerIn AquaFux Rohr- und Kanalreinigung GmbH 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Gschwendt, Steiermark, Weiz
Tägliches Büromanagement, Erfassung und Überarbeitung von Angeboten und Bestellungen Anforderungen, Wirtschaftliche Ausbildung (HLW oder ähnlich), Gute EDV- und Englischkenntnisse, Buchhaltungskenntnisse Wir sind seit über 20 Jahren spezialisiert auf den Verkauf medizintechnischer Geräte sowie das Anbieten von Gesamtlösungen im Hospitalbereich., Unsere Produktpalette reicht von medizinischen Liegen in verschiedensten Ausführungen (Notfall-, Transport-, Untersuchungsliegen uvm), über Mobiliar,...
Sekretärin/Sekretär in medizintechnischem Handel HAUSER Medizintechnik GmbH 21.05.2020 Gschwendt, Steiermark, Weiz
21.05.2020 Graz
Planung, Koordination und Steuerung von MSR-Projekten, Qualitative, terminliche und kaufmännische Projektverantwortung, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerken, Erstellen der Ressourcenplanung, Durchführen von Baubesprechungen, Ihr Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HKLS, HTL, FH), Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung, Gute EDV Kenntnisse, Hohe technische Affinität sowie gutes kaufmännisches Ve...
Projektleiter MSR (m/w) DIS AG 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Vorschreiben, Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses, Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen, regelmäßige Abrechnung gegenüber dem/den Eigentümer(n), Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser, Energie, ….), Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.), kaufmännische Aufgaben (Auftragsvergaben, oder zBsp. die Optimierung von Wartung...
kaufmännischen Angestellten (m/w) GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Abwicklung des Posteinganges und des Postausganges, Elektronische Archivierung von Schriftstücken und Funktion als Ansprechpartner/in für sämtliche im Zusammenhang mit dem Archivierungssystem auftretende Fragestellungen, Führen der Fristenliste und Fristenverfolgung, Erledigung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben im SAP, Elektronische Kommunikation, Telefonzentrale, Besetzung des Empfangsbereichs, Allgemeine Assistenztätigkeiten, Fachliche Voraussetzungen: Handelsschule, abgeschlossene L...
OFFICE-MITARBEITER/IN GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Vorschreiben, Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses, Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen, regelmäßige Abrechnung gegenüber dem/den Eigentümer(n), Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser, Energie, ….), Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.), kaufmännische Aufgaben (Auftragsvergaben, oder zBsp. die Optimierung von Wartung...
kaufmännisch(e/er) Angestellten in der Hausverwaltung (m/w) GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Aktive, kreative und überzeugende Neukundengewinnung, Nachhaltige Bestandskundenbetreuung, Recherche von Branchenbedürfnissen und deren möglichen Lösungen, Entwicklung, Realisierung und Verantwortung unterschiedlichster Themen-Projekte, Unterstützung und Schnittstelle für den Back-Office-Bereich Kenntnisse:, Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt, Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsaußendienst und Projektgeschäft gewünscht, Branchennetzwerk im Bereich Bau, Baumas...
Vertriebsprofi für Projektleitungsposition (m/w) arcus Personalmanagement GmbH 21.05.2020 Graz
20.05.2020 Graz
Büroadministration und Büroorganisation, Post- und E-Mail-Eingangsbearbeitung, Dokumentenmanagement, KlientInnenempfang und Telefondienst Ihre Qualifikationen:, Zuverlässiges und verantwortungsvolles Arbeiten, Freundlichkeit und Teamfähigkeit, Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word, Office); Kenntnisse in ADVOKAT von Vorteil, Sehr gute Deutschkenntnisse, Abgeschlossene einschlägige Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil, Obwohl der geltende Kollektivvertrag (Stmk. Rechtsan...
RechtsanwaltsassistentIn, SekretärIn Dr. Ralph Forcher, Rechtsanwalt 20.05.2020 Graz
20.05.2020 Sankt Marein im Mürztal
Kundenberatung und Verkauf, Diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten, Laufende Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern, Einteilung und Koordinierung von Terminen und Arbeitsabläufen, Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführung Anforderungsprofil:, Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, und Genauigkeit, Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, ...), Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe, Räumliches Vorstellungsvermögen, Mathemati...
FliesenfachverkäuferIn FLIESENFRITZ GmbH 20.05.2020 Sankt Marein im Mürztal
20.05.2020 Liezen
Ab sofort Ihre Aufgaben:, Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale, unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben, Sie sorgen für eine rasche und freundliche Kassaführung und korrekte Abrechnung Ihre Qualifikationen:, Freude am Umgang mit Kunden, Zuverlässigkeit und Verantwortlichkeit, sicheres, offenes und gepflegtes Auftreten, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise ...
Büro- und Kassamitarbeiter (m/w/d) XXXLutz KG 20.05.2020 Liezen
20.05.2020 Grambach, Graz, Steiermark
Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Computerarbeiten, betriebliche Office-Software anwenden, Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen, Termine einteilen und koordinieren, Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren, Daten für Buchhaltung und Abrechnung vorbereiten, Diese Voraussetzungen bringen Sie mit: Positiver Abschluss der 9. Schulstufe, SchulabbrecherInnen oder SchulaussteigerInnen aus mittleren und höheren Schulen sind willkommen, Gepflegtes Äußeres und ...
Lehrling als Bürokaufmann/-frau (m/w) VTU Engineering GmbH 20.05.2020 Grambach, Graz, Steiermark
20.05.2020 Graz, Steiermark
Office Management inkl. Korrespondenz: Telefon, Ablage, E-Mails, Post, Management von Verträgen und vertraulichen firmeninternen Dokumenten, Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses, Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, Vertriebsunterstützung, Recherche von Kundendaten, Telefonische Terminvereinbarung und Kundenbetreuung, Einfache Buchhaltungstätigkeiten, Laufende Aktualisierung unseres CRM Programms, Fachliche Anforderu...
Assistent/-in der Geschäftsführung Fortuna Immobilien Consulting GmbH 20.05.2020 Graz, Steiermark
19.05.2020 Graz, 06.Bez.:Jakomini
Empfang von Klienten, Entgegennahme von Telefonaten, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und -koordination, Verwaltung Besprechungszimmer (Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen), Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Pflege der Klientendatenbank, Aktenführung, Fristenverwaltung, Ablage, Leistungserfassung, Bestellungen etc., Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge, Honorarnoten etc.), Schreiben nach Diktat/Diktafon, Unterstützung der Führungskräfte sowi...
Sekretär/in Winter & Winter Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H. 19.05.2020 Graz, 06.Bez.:Jakomini
18.05.2020 Bruck an der Mur
Erstellung von Analysen und Einkaufsstrategien, Umsetzung von Initiativen zur Erreichung der Ziele, Planung und Steuerung der Materialkostenentwicklung, Standardisierung von Bauteilen, Vertragsgestaltung, Bestellung und Überwachung der laufenden Geschäftsbeziehungen, Sicherstellung eines gut funktionierenden Lieferantennetzwerkes, Ansprechpartner zwischen internen und externen Kunden, Marktpreisvergleiche/Benchmarking, Mitarbeit bei Entwicklungsprojekten, Ihr Profil Abgeschlossene technisch...
Strategischer Einkäufer (m/w/d) DIS AG 18.05.2020 Bruck an der Mur
15.05.2020 Graz
Kaufm. Mitarbeiter mit technischem Verständnis Markus Stolz GmbH & Co KG Graz Wir sind ein führendes Haustechnik-Unternehmen und suchen für unsere kaufmännische Abteilung in Graz eine(n) Kaufm. Mitarbeiter mit technischem Verständnis Sie sollten eine kaufmännisch fundierte Ausbildung und Erfahrung sowie gute MS-Office Kenntnisse mitbringen. Bewerben Sie sich bitte bei Hrn. Ing. Steiner: 0316/428427-0 steiner@stolz.at www.stolz.at Die Bezahlung lt. KV beträgt € 2.112, 00 mit der Bereitsch...
Kaufm. Mitarbeiter mit technischem Verständnis Markus Stolz GmbH & Co KG 15.05.2020 Graz
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