50 Büromanagement Jobs in Wien

17.06.2021 Wien
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Koordinierung des Fachbereiches und des Büros der Fachbereichsleitung., Sie unterstützen bei der Erreichung der strategischen und operativen Ziele des Fachbereiches., Sie koordinieren abteilungsübergreifende Anfragen und die Erstellung von Berichten und unterstützen die Fachbereichsleitung bei Terminvorbereitungen., Sie fungieren als Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs und zu anderen Organisationseinheiten des FSW., Sie erarbeiten selbstst...
FachmitarbeiterIn mit Schwerpunkt Koordination der Fachbereichsleitung (21/06) FONDS SOZIALES WIEN 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien
Du bist für ein kontinuierliches Monitoring der Kundenaufträge zuständig um einen reibungslosen, koordinierten Ablauf der Einsatzplanung zu gewährleisten., Du erkennst und reagierst bei erhöhtem Ressourcenbedarf in permanenter Abstimmung mit der zuständigen Teamleitung um zeitgerecht Terminversäumnisse zu vermeiden., Du bietest eine optimale Einsatzlenkung und Routenoptimierung der TechnikerInnen durch eine zeitnahe, kundenorientierte, wirtschaftliche Vorgangsweise und priorisierst Kundenauft...
Teamdispatcher*In Senior im Bereich Field Force (w/m/d) Adecco Personalbereitstellungs GmbH 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien Landstraße, Wien Mariahilf
Vorbereitung von Unterlagen und Schriftsätzen, genereller Support im operativen Bereich, Verrechnung – Buchhaltung: Mahnwesen und Forderungsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Kommunikation mit Behörden (FSW, Bezirksgerichte, Verein für Erwachsenenvertretung etc.), Administrative Aufnahme und Entlassung von BewohnerInnen, Verwaltung der BewohnerInnen- und Personalakten Abwicklung von Verlassenschaften (Kontakt mit Notar, FSW, gesetzlichen Vertreterinnen etc.), Depot- /Taschen...
Assistenz der Geschäftsführung w/m/d Malteser Ordenshaus gemeinnützige Pflegebetriebs GmbH 17.06.2021 Wien Landstraße, Wien Mariahilf
17.06.2021 Wien Josefstadt
Business Assistant Büromanagment Trajan Management Service GmbH Wien Josefstadt
Business Assistant Trajan Management Service GmbH 17.06.2021 Wien Josefstadt
17.06.2021 Wien
Unterstützung der Leitung des F&E Projektservice, Ansprechperson für Projektleiter*innen von geförderten Projekten (Unterstützung vom Antrag bis zur Abrechnung), Kontakt mit Förderstellen bei Fragen zur Einreichung und Abwicklung von Förderansuchen, Pflege der Projektdatenbank und Verfolgung der Projektentwicklung, Erstellung von Statistiken, Enge Zusammenarbeit als interne Schnittstelle mit den Departments und anderen Serviceabteilungen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von abteilungs...
Mitarbeiter*in in der F&E-Projektadministration und-beratung ISG Personalmanagement GmbH 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien Neubau
Sie sind zuständig für die selbstständige Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Sie sind für administrative und organisatorische Angelegenheiten zuständig, Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen die Terminkoordination, Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung und Durchführung von Projekten, Sie bereiten Reporting und Statistiken sowie Präsentationen vor und werten diese aus Qualifik...
Assistent*in der Geschäftsführung Adler Versicherungsagentur 17.06.2021 Wien Neubau
17.06.2021 Wien
Allgemeine administrative Aufgaben (E-Mails, Bestellungen, Telefonate, Organisation, …), Administrative und Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Lagerverwaltung und Bestellung (Merchandising, Verkaufsware, Gutscheine) und Bestückung der Filialen, Professionelle Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern, Dokumentation und Organisation von Werbekampagnen externer Werbepartner, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Werbekampagnen un...
Assistent Office und Marketing (m/w/d) John Harris Gesellschaft m. b. H. 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Wien
Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer proaktiv und eigenständig, Sukzessive Einarbeitung in das operative Gruppen-Controlling sowie Mitarbeit bei der Erstellung der Monats, - und Jahresabschlüsse für mehrere Landesgesellschaften, Sie agieren als interne und externe Informations-Kommunikationsdrehscheibe, Das gesamte Office-Management inkl. klassischen Sekretariatsagenden und Gästebetreuung wird von Ihnen verantwortet, Abstimmung mit lokalen Ansprechpersonen (Landes SSC-PORR, Ste...
Fachliche Assistenz der kfm. Geschäftsführung (m/w/d) – Niederlassung Wien - NL Wien, Simmering/Österreich PORR Group 17.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien Leopoldstadt
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kreativen, innovativen Team, Eine sehr gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten, Das Angebot einer stabilen, langjährigen und erfolgreichen Zusammenarbeit, Spannende Themen und Projekte, die Du selbständig, aber auch im Team weiterentwickelst, Ein Einstiegsgehalt ab € 2.000 brutto / Monat auf Vollzeitbasis (40 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, * Dienstort Wien
Office Management SCORE 54 GmbH 16.06.2021 Wien Leopoldstadt
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16.06.2021 Wien
Projekt- bzw. Teilprojektleitung mit internationalem Fokus, Proaktives Identifizieren von Handlungsfeldern und Optimieren von Prozessen im Rahmen von kleinen Projekten, Schnittstellenmanagement national und international sowie Ansprechpartner zu internen Fachabteilungen, Demand Management für relevante IT Systeme (Optimierung, Anforderungsmanagement, Testing, Abnahme, Schulung), Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken sowie laufende Prozessdokumentation, Das bringen Sie mit ...
Projekt- & Prozessmanager mit IT Schwerpunkt (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 16.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien Leopoldstadt
Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK, etc.), Berufserfahrung im Bürobereich, Gute MS-Office Kenntnisse (ECDL), An selbstständiges Arbeiten gewöhnt, Führerschein B, Ihre Aufgaben bei uns: allgemeine Büroarbeit - Telefonauskunft - Schriftverkehr, Auftragsabwicklung - Datenpflege, Arbeitsbeginn: ab sofort Unsere Anforderungen: Sie haben eine hohe Lernbereitschaft, Ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen, stressresistent, gute Umgangsformen, kommunikativ, verlässlich, Bringen Begeis...
Büroangestellte/r ADE Deep Injection GmbH 16.06.2021 Wien Leopoldstadt
16.06.2021 Wien
Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache vornehmlich zur Geschäftsanbahnung mit neuen Lieferanten bzw. zur Kommunikation mit diesen außerhalb des üblichen Beschaffungswesens, Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings, Workshops, Planung von Dienstreisen, Kongressen und Veranstaltungen im In- und Ausland, Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams und zu Geschäftspartnern, Protokollführung und Unterstützung des Verkaufsleiters bei Meetings, Erstellen v...
Marketing- und Teamassistent/in ISG Personalmanagement GmbH 16.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien
Konzeption und laufende Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems, Verantwortung für die Einhaltung der Anforderungen gem. WAG 2018 und der DelVO, Zusammenarbeit mit dem Konzern-Compliance der Österreichischen Post AG, Weiterentwicklung von internen Regelwerken (Handbücher, Dienstanweisungen, ..) zum Thema Compliance, Setzen von Kontrollhandlungen zu den von Compliance verantworteten Inhalten, Überwachung und Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit der eingeführten Compliance-M...
Compliance Officer (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 16.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien
Back Office Management (Büroorganisation, Bestellwesen, etc.), Kundenbetreuung (Telefonzentrale, Gästeempfang), Organisation von Besprechungen, Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, Pflege Datenbank), Assistenz in administrativen und organisatorischen Belangen PROFIL, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK bzw. HLW Matura), Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Fundierte MS-Office Kenntnisse, Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz von ...
Teamsekretär (m,w,d) ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH 16.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien
Leitung, Koordination und Administration des Büros der Geschäftsführung, eigenständige Leitung von Sonderprojekten, Erstellung von Analysen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, Koordination von nationalen, europäischen und internationalen Partnern und politischen Entscheidungsträgern Ihre Voraussetzungen:, konzeptionelle Fähigkeiten, vernetztes und analytisches Denken sowie strukturierte...
Office Manager/in der Geschäftsführung für die Fachverbände Bergbau-Stahl und NE-Metallindustrie Wirtschaftskammer Österreich 16.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien
Datenerhebung und Erfassung, laufende digitale und physische Datenpflege, Beauftragung von Professionisten, Kontrolle der beauftragten Arbeiten und der erhaltenen Rechnungen, Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben sowie -rücknahmen, telefonische Betreuung von Mietern und Eigentümern Schritt für Schritt können Sie sich bei uns inhaltlich weiterentwickeln und laufend mehr Verantwortung übernehmen., Wir bieten: vielfältiges Geschäftsumfeld (Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellsch...
HAK Absolvent / Backoffice teamneunzehn.at Immobilienmanagement GmbH 16.06.2021 Wien
16.06.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLW), Berufserfahrung im Assistenz-/Officemanagement - idealerweise in der Logistikbranche, Praxis im Projektmanagement wünschenswert, Exzellente MS-Office-Kenntnisse (v.a. PowerPoint und Excel), Grundkenntnisse im Umgang mit SAP vorteilhaft, Hohe Diskretion und Einsatzbereitschaft, Freude am Organisieren und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Wir leben Chancengle...
Assistenz der Bereichsleitung Logistics Solutions (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 16.06.2021 Wien
15.06.2021 Wien
Einen professionellen Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein Team, das dich intensiv einarbeitet, Vielfältige Karrieremöglichkeiten durch ein umfassendes Schulungs- und Fortbildungsangebot, Vergünstigte Hotelübernachtungen in den von uns geführten Hotels, Subventionierte Mittagsverpflegung, damit du gestärkt durch den Berufsalltag gehst, Firmenevents um den gemeinsamen Erfolg zu feiern, Eigenverantwortliches Aufgabengebiet, Was tust du? Als z...
Office Management (d/w/m) SV (Österreich) GmbH 15.06.2021 Wien
15.06.2021 Wien
Selbständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung für 2 Gesellschaften mit 12 Betriebsstätten (Kassa-, Bankbuchungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung), Kontrolle der Lieferantenrechnungen sowie monatliche Provisionsabrechnungen, Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie monatliches Reporting, Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office als Sachbearbeiter/in, Korrespondenz mit Mitarbeiter, Lieferanten und Behörden Ihr Profil:, Abges...
Allround-Buchhalter/in - 38,5h Net.Com GmbH 15.06.2021 Wien
15.06.2021 Wien
ICT, Security, Demand, Processes & Project Management (8602: 1. und 2. Halbjahr): Unterstützung des Projektmanagementteams bei der Planung, Verbesserung und Steuerung von Projekten, Bearbeitung der Projekt-Website, Analyse und Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und Rahmenbedingungen, Erstellung von Reports ~ Cost Management & Real Estate: (8609: 1. und 2. Halbjahr): Projekte im Bereich Change- und Projekt Management, Verbesserung von Projektmethoden, Erstellung von Projektdokumentatio...
Praktikum im Bereich COO_Chief Operating Officer 2021 (w/m/d) UniCredit Bank Austria AG 15.06.2021 Wien
15.06.2021 Wien
Creates multi-media content - online and offline - for internal and external communication, You ensure digital content is on brand, consistent in terms of style, quality, and search optimizing, Analyses site information including usage trends, structure of content and survey data, Independent recognition of necessary business-relevant adaptations by interpreting web data, Advises and supports colleagues with creative digital communication solutions, Understanding of design principles while de...
Internship in Group ESG Office - Digital Media and Information (all genders) Erste Bank – Lehre & Praktika 15.06.2021 Wien
15.06.2021 Wien
Mitwirkung bei der Planung, Konzeption und Durchführung von Projekten und Teilprojekten, Mitbewerbsanalyse und Marktbeobachtung, Unterstützung bei digitalen Projekten (Reporting, Steuerung, Koordination), Kontaktperson für interne Kund*innen und Stakeholder, Das bringst du mit Du bist Student*in, arbeitest eigenständig und bringst theoretisches Wissen mit, welches Du gerne in der Praxis umsetzen möchtest? Du bist kommunikativ, offen herzlich und verstehst Spaß, außerdem bist Du verantwortung...
Internship Business Solutions (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 15.06.2021 Wien
14.06.2021 Wien
Du unterstützt den Gebietsleiter der magdas KANTINEN in jeglichen administrativen Belangen, Du bist die zentrale Schnittstelle zu internen als auch externen PartnerInnen, Du bearbeitest Kundenanfragen und Reservierungen, Du bist für die vorbereitende Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungskontrolle zuständig, Du bist für die Stundenabrechnung der MitarbeiterInnen verantwortlich Deine Fähigkeiten, Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Positio...
Office AllrounderIn magdas Caritas Services GmbH 14.06.2021 Wien
14.06.2021 Wien
Du bearbeitest routiniert und kontinuierlich Fahrzeugbestellungen, wie beispielsweise die Anforderung, Unterzeichnung und Prüfung der Unterlagen der KundInnen., Du unterstützt Deine Customer Service Agents und Sales Consultants im operativen Tagesgeschäft., Du unterstützt den Verkaufs-, Claims- sowie Finanzierungsprozess., Du bist mitverantwortlich für die Datenpflege im Backoffice. Das bringst Du mit:, Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.,...
Teamassistenz (m/w/d) WKDA Österreich GmbH 14.06.2021 Wien
14.06.2021 Wien, Meidling
Ein höfliches, motiviertes sowie engagiertes Mitglied für unser Team, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, Outlook, etc.), Offenes, freundliches und vertrauenswürdiges Wesen, Fließende Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse, Gepflegtes und sicheres Auftreten, Sehr gute Umgangsformen im Kunden- und Kollegenkontakt, Ihre Aufgaben: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigke...
Office Management Da Vinci Prime GmbH 14.06.2021 Wien, Meidling
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