26 Büroorganisation Jobs in Wien

18.09.2020 Wien, Österreich
Allgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Ämtern, Assistenzaufgaben, Erstellung von Trauerparten und Gedenkbildern, Versenden von schriftlichen Angeboten, Telefonberatung ANFORDERUNGEN:, Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise, Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit, Pietätvoller Umgang mit der Trauerfamilie, Gepflegtes, freundliches und höfliches Auftreten, Teamfähigkeit, Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Kommunikationsstärke, Sehr gute D...
BestattungsberaterIn (m/w) 25 Std./Woche AEVUM Bestattungen GmbH 18.09.2020 Wien, Österreich
18.09.2020 Wien
Kaufmännische Betreuung von Baustellen - Inhaltliche, vertragliche, rechnerische Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerleistungen - Mitwirkung im Einkauf (Lieferanten und Nachunternehmer) - Rechnungsprüfung und Freigabe - Erstellung der monatlichen Erfolgsrechnung und-Prognose - Soll-/ Ist Vergleiche - Baustellenberichte PROFIL - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, FH, Universität) - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Baugewerbe ...
Baukaufmann (m/w/d) Habau Hoch- und Tiefbaugesellschaft 18.09.2020 Wien
18.09.2020 Wien
Ein Gehalt ab € 1.781, - (Vollzeitbasis) gem. KV Handel NEU, Einen Mitarbeiterrabatt von 15 % auf das gesamte Sortiment, Ein maßgeschneidertes Trainingsprogramm an der Action Academy, das unter anderem die Themen Gesprächstechniken, Beurteilen sowie Planen und Organisieren beinhaltet, Bist du unser Action hero? Abgeschlossene Schulausbildung, Du hast bereits Erfahrung im Einzelhandel gesammelt, Du bist flexibel einsetzbar, auch abends und am Wochenende, Du bist eine natürliche, gelassene Per...
Stellvertretende Filialleitung (m/w/d) 1210 Wien Action Retail Austria GmbH 18.09.2020 Wien
17.09.2020 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK, HBLA), Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil, Sehr gute MS Office und EDV-Kenntnisse, Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und das Verständnis Aufgaben eigenständig zu priorisieren, Präzise genau Arbeitsweise Wir bieten Ihnen, Es erwartet Sie ein kleines aber feines Team, bestes Arbeitsklima und flexible Zeiteinteilung., VB Bruttojahresgehalt ca. EUR 16.000, 00 Verhandlungsbasis Kontakt, Diese Position...
Projektassistenz mit Buchhaltungskenntnissen S12! studio12 GmbH 17.09.2020 Wien
17.09.2020 Wien Mariahilf
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Neu- und Bestandskunden und stehen diesen bei sämtlichen Fragen und Anliegen beratend zur Seite, aktives telefonisches Kontaktieren von potentiellen Neukunden gehört ebenso zu Ihren Kernaufgaben wie das Nachfassen bei bestehenden KundInnen zur Bedarfserhebung, Sie planen, koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen – und betreuen diese vor Ort, Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation, Administr...
Office-Mitarbeiter/in für Kundenbetreuung, Seminarorganisation und Telefonmarketing (m/w/d) Intomedia Medientraining GmbH 17.09.2020 Wien Mariahilf
17.09.2020 Wien
Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen, technischen oder kreativen Bereich., Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Kreativität., Mehrjährige Erfahrung in der Beratung oder mit der Analyse und Umsetzung neuer Geschäftsmodelle (z.B. in Startups)., Erste Team Management Erfahrungen von Vorteil., Umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement., Verlässliche/r, kommunikative/r und hoch motivierte/r Teamplayer*in., Ausgeprägte Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, sowie sehr gute MS-Off...
SENIOR DIGITAL CONSULTANT (M/W/D) Deep Dive GmbH 17.09.2020 Wien
17.09.2020 Wien
Organisatorische und administrative Unterstützung des Anwaltes, Termin- und Reiseorganisation, Mandantenbetreuung, Fristenverwaltung, Leistungserfassung, Aktenverwaltung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Post, allgemeines Assistenztätigkeiten Ihr Profil: - Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksweise - Sehr gute Englischkenntnisse - Lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise - Freu...
AJP 201 PartnerassistentIn 30 bis 40 Stunden / 1060 Wien Juristendrehscheibe 17.09.2020 Wien
17.09.2020 Wien
Organisatorische und administrative Unterstützung der Partnerin, schreiben nach Diktat, Fristenverwaltung, allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonbetreuung, Bearbeitung von Konkursakten, USt-Voranmeldungen, Kontenverbuchung, Ablage- und Aktenverwaltung Ihr Profil: - Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Kenntnisse der Fristenverwaltung - Sehr gute Rechtschreibkenntnisse - Zahlenaffinität - Sehr gute Excelkenntnisse - Insolvenzerfa...
AJP 215 RechtsanwaltsassistentIn ab 25 Stunden / 1030 Wien Juristendrehscheibe 17.09.2020 Wien
17.09.2020 Wien
Organisatorische und administrative Unterstützung der Notare, Grundbuchsgesuche, Kaufverträge, Gesellschaftsrecht sofern Kenntnisse vorhanden Ihr Profil: - Erfahrung in einem Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei - Erfahrung im Bereich Grundbuch, Firmenbuch von Vorteil - Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit - Strukturierte und genaue Arbeitsweise - Selbständige Arbeitsweise - Freude im Team zu arbeiten - Schnelle Auffassungsgabe und Weiterbildungsbereitschaft - Englisch von Vo...
AJP 227 NotariatsmitarbeiterInnen Grundbuch ab 30 Stunden / 1190 Wien Juristendrehscheibe 17.09.2020 Wien
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17.09.2020 Wien
Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwälte, allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Akten- und Fristenverwaltung, schreiben nach Band, Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonbetreuung, Leistungserfassung, Kosten- und Honorarverrechnung, WebERV Ihr Profil: - Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Kenntnisse der Fristenverwaltung - Sehr gute Rechtschreibkenntnisse - Grundbuchserfahrung von Vorteil - Advokatkenntnisse von Vorteil Geboten werden: - Nettes ...
AJP 217 RechtsanwaltsassistentIn 30 bis 40 Stunden / 1010 Wien Juristendrehscheibe 17.09.2020 Wien
17.09.2020 Wien
Unterstützung der Notare, selbständige Aktenführung Klientenbetreuung, allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil: - Erfahrung in einem Notariat, Verlassenschaften von Vorteil - Teamfähigkeit - Freude am Beruf - Verantwortungsbewusstsein - Teamfähig - Selbständigkeit - NotarXpert von Vorteil Geboten werden: Selbständiges Arbeiten, abwechslungsreiche Aufgaben, angenehmes Betriebsklima, Gleitarbeitszeit, Freitag bis 15:00 Uhr, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, attraktiver Arbeitsplatz Ge...
AJP 222 NotariatsmitarbeiterIn 40 Stunden / 1010 Wien Juristendrehscheibe 17.09.2020 Wien
16.09.2020 Wien
Rechnungswesen & Controlling (Rechnungs Ein-/Ausgang, Zahlungspläne, Teilrechnungen, Überblick, Vorschau, Rechnungskontrolle/Durchführung von Zahlungen), Schnittstelle zu externer Buchhaltung und Lohnverrechnung (Vorbereitung & Übermittlung), Zeitschreibung & Personal (Kontrolle Stundenerfassung, Abwesenheiten, Verträge etc.), Vertragsmanagement (Ablage und Vorbereitung von Verträgen, Versicherungen, Korrespondenz Bauherrn, Subunternehmer), Büroorganisation (Büromaterial, Bestellungen, Post, ...
Allroundkraft Assistenz / Office Management Mohr Architekten ZT-GmbH 16.09.2020 Wien
16.09.2020 Wien
Unterstützung der Immobilienverwaltung im Bereich aller organisatorischen und administrativen Anliegen, Persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern, als auch internen Abteilungen, Protokollführung von Besprechungen und Eigentümerversammlungen, Datenpflege, Abwicklung von Versicherungsfällen, Vergabe und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen Ihr Profil:, Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer ...
Assistent/in - Allrounder/in JOB TIME Personalbereitstellung GmbH 16.09.2020 Wien
16.09.2020 Wien
Eigenständige und umfassende Betreuung des Nachhilfe-Institutes, Beratungsgespräche mit Eltern und Schülern, Verkauf und Einteilung der Nachhilfe-Kurse, Organisation der Lehrkräfte, Büro-Administration, Was bringen Sie mit: Verkaufstalent, Langjährige Berufserfahrung, Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Maturaniveau), Hohes Interesse für Bildung und Wissensvermittlung, Lebenserfahrung und Freude an der Arbeit mit Eltern und Schülern, Wir bie...
Büro-Mitarbeiter/in Teilzeit für Nachhilfe-Institut in Wien gesucht LernQuadrat Nachhilfe 16.09.2020 Wien
16.09.2020 Wien
Organisatorische Unterstützung unseres eingespielten Teams, bestehend aus ca. 20 Mitarbeiter_innen, Digitale Bereitstellung und Verwaltung von Dokumenten (z.B. MS-SharePoint), Erstellen und Aufbereiten von Reports, Auswertungen und Statistiken mit Excel, Übernahme administrativer Aufgaben und bei Bedarf Unterstützung bei Projekten, Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Gute MS-Office Kenntnisse ...
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Österreichisches Rotes Kreuz 16.09.2020 Wien
15.09.2020 Niederösterreich, Wien
Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen, Sie sind Ansprechpartner*in für unsere internen und externen Kund*innen, Sie erstellen gemeinsam mit unseren Diätolog*innen und Küchenleiter*innen die Speisepläne, Sie sind für die Aktualisierung, Umsetzung und Kontrolle des HACCP-Konzept verantwortlich, In allen unseren Produktionsküchen und Cafeterias schulen Sie laufend Ihre Kolleg*innen (HACCP-Konzept, QM-System, Speisenbestellsystem, ..) Was bieten wir Ihnen?...
Assistent*in der Geschäftsführung - Qualitäts- und HACCP-Beauftragte/r (m/w/d) Haus der Barmherzigkeit 15.09.2020 Niederösterreich, Wien
15.09.2020 Wien
Administrative und organisatorische Unterstützung des Anwaltes, Akten- und Fristenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen, Post, Telefon, alle mit Insolvenzrecht in Verbindung stehenden Aufgaben, Organisation Ihr Profil: - Mehrjährige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, Insolvenzrecht von Vorteil - Erfahrung mit Forderungsanmeldungen - Sehr gute Office- und Advokat- Kenntnisse - Sehr gute Rechtschreibkenntnisse - Hands- on Mentalität - Organisiertes und strukturiertes Arbeiten - F...
AJP 941 RechtsanwaltsassistentIn Insolvenzrecht 40 Stunden / 1070 Wien Juristendrehscheibe 15.09.2020 Wien
14.09.2020 Wien
Zuhören – unterstützen – vermitteln (Menschen brauchen Menschen), Unterstützung der Teamleiters in allen inhaltlichen und administrativen Belangen wie, Koordination und Monitoring der Arbeitsaufgaben/Tickets des Projektteams in Abstimmung mit dem Projektleiter, Unterstützung unserer Projektleiter bei der Projektplanung, Fakturierung und Projektadministration, Monitoring des Projektbudgets, Erstellung des monatlichen Projekt- und Kundenreportings, Präsentations- und Angebotserstellung, Intensi...
Projektassistenz (m/w/d) NAVAX Unternehmensgruppe 14.09.2020 Wien
14.09.2020 Wien
Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefongespräche, Protokollführung, erledigen den internen und externen Postverkehr und korrespondieren mit diversen Stellen (bspw ÖGK), Als Mitarbeiter*in des ärztlichen Dienstes arbeiten Sie in der Medizinischen Leitstelle und sind für die administrativen und organisatorischen Belange mitverantwortlich, Sie schreiben Befunde nach Diktat, holen Informationen ein und verarbeiten Statistiken, Formulare und Skripten, Sie sind a...
Assistent*in der Medizinischen Leitstelle (w/m/d) Haus der Barmherzigkeit 14.09.2020 Wien
09.09.2020 Wien
Organisation der Produktion und Auslieferung der Produkte für unsere Kunden, u.a. im Bereich Airline Catering, Operative Mitarbeit bei der Abfertigung und Endkontrolle der Lieferungen, Betreuung unserer Ansprechpartner, Administrative und logistische Aufgaben, Schnittstelle zu unserem Team am Flughafen, Ihr Profil Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. in der Gastronomie/Küche, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sehr gute EDV-, Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationsta...
Dispatcher (m/w/x) DO & CO Aktiengesellschaft 09.09.2020 Wien
09.09.2020 Wien, Wien, Brigittenau
Sie sind verantwortlich für die selbstständige Abrechnung der MitarbeiterInnen (Metalltechnische Industrie), Bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen fungieren Sie als erster Ansprechpartner, Sie haben laufend Kontakt zu Behörden und Ämtern, Die Reisekostenabrechnung liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung, Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben runden Ihr Profil ab, Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Uni/FH von Vorteil), Sie verfügen ...
Lohnverrechner (m/w/d) DIS AG 09.09.2020 Wien, Wien, Brigittenau
08.09.2020 Wien, Wien Innere Stadt
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Kompetente Abwicklung der Korrespondenz (Postein- und ausgang), Kommunikation mit Geschäftspartnern und Behörden, Bearbeitung von Verträgen und Anträgen nach Muster, Dokumentenmanagement, Fristen- und Aktenverwaltung, Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen, Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturani...
Sekretariat (Wirtschaftskanzlei) Flach & Barfigo PL GmbH 08.09.2020 Wien, Wien Innere Stadt
07.09.2020 Wien
In dieser Position sind Sie für die umfassende Verwaltung und Betreuung von Eigentums und Mietobjekten verantwortlich, Sie fungieren als Teamleiter eines Teams von 5 Mitarbeitern, Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und halten diese auch eigenverantwortlich ab, Weiters sind Sie für die vorausschauende Planung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen zuständig, Auch die Übergabe und Rücknahme von Bestandsobjekten sowie die Durchführung von Besichtigungen gehört zu Ihrem Aufgabenspektru...
Immobilienverwalter (m/w/d) DIS AG 07.09.2020 Wien
06.09.2020 Wien
Administrativer Support bei diversen Marketingaktivitäten, Management der Verträge bei Sponsoringaktivitäten, Verlässliche Kommunikationsschnittstelle für das Sales Team in Österreich und der Schweiz, Unterstützung des Business-Unit-Managers bei diversen digitalen Agenden (z.B. Direct Mailing, Newsletter), Unterstützung des Teams in administrativen Belangen (Backoffice-Tätigkeiten, Korrespondenz, Weiterleitung von Telefonanrufen), Übernahme des administrativen Bestellwesens für diverse Promot...
Sales & Marketing Assistenz (m/w/d) Convaincre avec votre connaissance du français ISG Personalmanagement GmbH 06.09.2020 Wien
04.09.2020 Wien
Organisation und Administration des Studiengangssekretariats, Unterstützung der Studiengangsleitung, Abwicklung von Bewerbungs- und Inskriptionsverfahren, Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang, Administration und Betreuung der Hochschul-Lektor*innen, Eingabe, Wartung und Pflege der Studierendendaten, Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung, Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen IHR PR...
Studiengangsassistent*in (Teilzeit, m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH 04.09.2020 Wien
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