31 Büroorganisation Jobs in Wien

13.10.2021 Wien
Die Vision des Kunden verstehen, unterstützen und dabei wegweisend helfen eine Transformation zu einer nachhaltigen High-Performance Organisation zu ermöglichen, Mit Solution- und Infrastructure Know-How den Kunden hinsichtlich Businessentscheidungen zur Seite stehen, Auf Enterpriseebene das Aufsetzen von Continuous Integration, Continuous Testing, sowie Continuous Delivery/Deployment leiten, umsetzen und das Team dabei unterstützen, Continuous Learning & Knowledge Sharing im Team fördern und...
DevOps Coach (m/w/d) Nagarro GmbH 13.10.2021 Wien
13.10.2021 Wien
Projektmanagement sowie -leitung von IT-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte bei unseren Kunden, Koordinieren und Aussteuern von interdisziplinären, verteilten Teams im klassischen sowie agilen Umfeld, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management, Stakeholdermanagement sowie Projektmarketing über alle Ebenen hinweg, Erkennen von Schnittstellen und Abhängigkeiten zu anderen Projekten und Programmen, Beratung und Coaching der Kunden sowie deren MitarbeiterInnen hinsichtl...
Senior IT Project Manager (m/w/d) Nagarro GmbH 13.10.2021 Wien
18.10.2021 Wien
Engagierte/-n, serviceorientierte/-n Mitarbeiter/-in (mit Führerschein B und guten Deutschkenntnissen) für qualitative Kundenberatung, Verkauf und Büroorganisation., Einsatzort: Wien Beschäftigungsausmaß:, Vollzeit (40 Stunden / Woche) Anforderungen:, Freundliches Auftreten, Organisationstalent, Verkäuferische Fähigkeiten, Führerschein B, Lernbereitschaft Wir bieten:, familiäres Arbeitsklima, motivertes Team, * Bruttogehalt von € 1.800, - / Monat Wir freuen uns auf auf Ihre Bewerbung (Bewerb...
Kundenberater/-in & Verkäufer/-in DIENESCH Gesellschaft m.b.H. 18.10.2021 Wien
16.10.2021 Wien
Terrassenbau Unternehmen sucht Allroundmitarbeiter/innen punkt9 handels gmbh Wien Für unser mittlerweile mehr als 10 Jahre erfolgreiches Terrassenbau Unternehmen in Wien 14 beim Auhofcenter, suchen wir Mitarbeiter/innen für Kundenkontakte, allg. Bürotätigkeiten, Planung und Lieferungen der Terrassen zu unsere Baustellen. Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten sowohl im Büro, am Ladehof aber auch bei unseren namhaften Kunden aus der Baubranche. Handwerkliches Verständnis und Geschick, so...
Terrassenbau Unternehmen sucht Allroundmitarbeiter/innen punkt9 handels gmbh 16.10.2021 Wien
15.10.2021 Wien
Selbständige Assistenzaufgaben, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen), Ansprechperson und Schnittstelle zu Hausverwaltungen, Konsulenten, Professionisten, Termin- und Korrespondenz-Management, Ablage und Dokumentation, Sie bringen mit: Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Hausverwaltung, einem Bauunternehmen oder in einem technischen Büro, Fundierte MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint), Affinität zu Zahlen und zu Imm...
Assistenz Liegenschaftsmanagement (m/w/d) Wüstenrot Gruppe 15.10.2021 Wien
15.10.2021 Wien
Selbstständige Organisation und Durchführung von Eigenevents der "Presse" mit Fokus auf Messen, Vorbereitung und Umsetzung aller Messeprozesse, Budgeterstellung und -monitoring, Qualitätskontrolle, Strategische Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Projekten, Aktive Zusammenarbeit mit Aussteller:innen aus unterschiedlichen Sparten und Stakeholder:innen (Design, Reise, Handwerk, Messebau, Technik, Hotels), Persönliche Präsenz auf Events und Messen Anforderungen, Abgeschlossene Berufsausbildun...
Projektleiter:in Eventmanagement/Messen "Die Presse" Verlags-Gesellschaft m.b.H. & Co KG 15.10.2021 Wien
15.10.2021 Wien
Sie verantworten alle Marketingagenden der RMA Gesundheit mit Fokus auf die Weiterentwicklung und Positionierung der einzelnen Marken, Sie haben die Veranstaltungsleitung des Mini Med Studiums inne (Organisation, Referenten Akquisition, Betreuung des Netzwerks und anderer Kooperationspartner), Sie organisieren mit Ihrem Team jährlich rund 200 Vor-Ort Veranstaltungen, ca. 30 Webinare sowie Webcast Aufnahmen, Sie entwickeln neue Veranstaltungsformate mit Fokus auf online Veranstaltungen, Sie ar...
Teamleiter/in Marketing und Events, Wien RMA Gesundheit GmbH 15.10.2021 Wien
15.10.2021 Wien Innere Stadt
Die Unterstützung des juristischen Teams in Korrespondenz und in der Koordination von Terminen und Besprechungen, die Führung und Organisation von Akten, Vorbereitung von Gerichtseingaben, Kosten- und Honorarnoten sowie guter Umgang mit Web-ERV, die Betreuung des Telefons, Archivierung und diverse administrative Aufgaben Erwartungen, Wir wenden uns insbesondere an Allrounder*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Anwaltssozietät, die über ein hohes Organisationstalent und Eigeninitia...
Teamassistent*in (m/w/d) Binder Grösswang Rechtsanwälte GmbH 15.10.2021 Wien Innere Stadt
14.10.2021 Wien
Organisationen nach digitalen Stärken und Schwächen, sowie Potentialen und Risiken untersuchen, Konkurrenten, deren Leistungen, Technologien und Strategien identifizieren und durchleuchten, Neue digitale Produkte und Geschäftsmodelle basierend auf Research, kreativer Ideenfindung und digitalem Knowhow ausarbeiten, Qualitativ hochwertige Präsentationen ausarbeiten und präsentieren. Neukunden kontaktieren, treffen und akquirieren, DEIN SKILLSET Abgeschlossenes oder laufendes Bachelor-/Master-S...
ASSOCIATE DIGITAL CONSULTANT (M/W/D) Deep Dive GmbH 14.10.2021 Wien
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14.10.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.), Hands-on-Mentalität, gesunder Hausverstand, soziale Kompetenz, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit sowie Eingenverantwortung und Loyalität, Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse, einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 Jahren, Social Media Kenntnisse wären wünschenswert, Führerschein B, gepflegtes Auftreten, Photoshop Kenntnisse Ihr Aufgaben:, Kundenempfang, Kundenbewirtung, Schriftverkehr,...
Sekretär/in/ Assistent/in der Geschäftsführung Architekten Maurer & Partner ZT GmbH 14.10.2021 Wien
14.10.2021 Wien Innere Stadt
Aufstiegsmöglichkeiten, Ausbildung, Abwechlungsreiche Tätigkeiten in einem Wirtschaftsunternehmen, flexibile Arbeitszeiten, leistungsbezogenen Verdienst, Unsere Anforderungen an Sie: Mindesalter 18 J, gute Deutschkenntnisse, ein seriöses Auftreten, Lernbereitschaft, Wunsch in Ihrem Leben was Größeres zu schaffen, Ihre Aufgaben am Anfang: Datenaufnahme von Kunden, Auswertung und Konzepterstellung, Backoffice, Ihre Aufgaben später: Teamleitung, Beratung von Kunden, Laufender Service, Weiter...
Kundenberater gesucht für das schönste Büro am Kohlmarkt/ EFS AG Firma Euro Finanz Service AG 14.10.2021 Wien Innere Stadt
14.10.2021 Wien
Zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation (Telefon, Post, Büromaterial), Besucherbetreuung, Diverse administrative Aufgaben, Dienstreisebuchungen, Betreuung des E-Mail Eingangs und Korrespondenz, Organisation der Wartung diverser Bürogeräte und Haustechnik, Unterstützung beim Fuhrparkmanagement, Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Weiterbildung, Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Gute EDV-Kenntnisse sowie MS Office, ...
Assistant Office (d/w/m) SV (Österreich) GmbH 14.10.2021 Wien
14.10.2021 Wien Innere Stadt
Administrator/Personal Assistant Permanent Mission of Ireland to the OSCE Wien Innere Stadt The Permanent Mission of Ireland to the OSCE is seeking to recruit an administrator/personal assistant. The role requires strong administrative and logistical skills, as well as flexibility. Given the nature of the work of the Permanent Mission, discretion and confidentiality is essential. The successful candidate will be responsible for the efficient administrative and logistical running of the Mis...
Administrator/Personal Assistant Permanent Mission of Ireland to the OSCE 14.10.2021 Wien Innere Stadt
14.10.2021 Wien
Kommunikatives Bindeglied zwischen Kunden und unserem Team, Beschwerdemanagement, Tägliches Management von Tickets u.A.: aus von Reklamationen, Adaptionen sowie Buchungen, Aufsetzen und Bearbeiten von u.A. Portal und Medienspiegel, Kundenadministration im CRM- & Redaktionssystem, Kontrolle der Rechnungslegung, Unterstützung in der Termin Koordination, sowie Vor- und Nachbearbeitung, Ihr Profil ein Administrations- und Organisationstalent, eine offene, kontaktfreudige Person mit Eigeninitiati...
Customer Care/Account Manager*in (m/w/x) META Communication International GmbH 14.10.2021 Wien
13.10.2021 Wien
Als Teil eines fünfköpfigen Teams unterstützt du die HR-Spezialistin im Bereich Personaladministration und Payroll, Du übernimmst die Verantwortung über die Abwicklung von Ein- und Austritten, Du unterstützt in allen Themen rund um die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung, Du entwickelst das HR-Controlling weiter und übernimmst das anschauliche Reporting via Microsoft Power BI, Du unterstützt die Recruiter*innen in der Dienstvertragserstellung und übernimmst se...
HR Specialist (m/w/d) NAVAX Unternehmensgruppe 13.10.2021 Wien
13.10.2021 Wien
Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Analyse von Daten und Erarbeitung von Statistiken und Reports, Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und Abwicklung von Honorarabrechnungen, Förderungen sowie wöchentlichen Druckaufträgen, Allgemeines Office-Management wie Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Kassaführung, Gästebewirtung, Büromaterialbestellung, Mitarbeit in Marketingaktivitäten wie Konzeption und Umsetzung von digitalen und analogen Werbemaßnahmen sowie ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Styria Media Group AG 13.10.2021 Wien
12.10.2021 Wien
Generelles Office Management (Postbearbeitung, Ablage, Reisebuchungen), Koordination und Durchführung von Bestellungen von Office Material und Verpflegung, Enge Zusammenarbeit mit dem HR Team, insb. bei administrativen Aufgaben, beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Planung sowie Koordination von Events, Empfang & Bewirtung von Besuchern / Kunden, Unterstützende Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung, Dein Profil Praktische Erfahrung im Bereich Organisation / Office Management, Bestehende H...
Office Manager & HR Support (m/f/d) byrd technologies GmbH 12.10.2021 Wien
12.10.2021 Wien
Schriftverkehr, Bearbeitung von Geschäftsunterlagen, Terminvereinbarung, Erstellung von Protokollen, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Ablage von Belegen & Dokumente, Organisation und Durchführung des Gästeempfanges, Vorbereitung von Meetings, Organisation von Geschäftsreisen, Unterstützung bei On- Offboarding Prozessen, Schnittstelle zu internen Dienstleistern (z.B. Facility-Management), Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (Maturaniveau oder Lehr...
Office Management COPE Content Performance Group GmbH 12.10.2021 Wien
12.10.2021 Wien
Eigenständiges Officemanagement und Empfang von Patienten, Terminvergabe/-koordination sowohl telefonisch wie auch persönlich, Kompetente Unterstützung unserer Techniker in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen Was du mitbringen mußt:, Qualifizierte Berufsausbildung und mehrjährige Vorerfahrung, Keine Scheu vor Babys, Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit besonderen Bedürfnissen, Stressresistenz, Freundliches und zuvorkommendes Auftreten, einwandfreies Deutsch, ...
Empfangs- & Office-Assistent (w/m/d) orthomanufaktur Grasl GmbH 12.10.2021 Wien
12.10.2021 Wien
Organisatorische Leitung der Geschäftsstelle durch Zielsetzung, Planung, Budgetierung und Kontrolle, personelle und fachliche Führung, sowie Motivation und Förderung der Mitarbeiter/innen, Führung der Organisationseinheit und die damit verbundenen Tätigkeiten (Budget, Personal, Rechnungsfreigaben, etc.), Aufsicht über die Administration nationaler und internationaler Schieds- und Mediationsverfahren, Beratung in- und ausländischer Unternehmen und Rechtsanwälte, Marketing-Aktivitäten in Bezug ...
Generalsekretär/in der Internationalen Schiedsinstitution (VIAC) Wirtschaftskammer Österreich 12.10.2021 Wien
12.10.2021 Wien
Komplexe Terminkoordination von Vorstandsterminen, inklusive entsprechender Abstimmung mit externen Stakeholder*innen und innerhalb des Konzerns, Selbstständige, proaktive Organisation von bank99-Veranstaltungen und Meetings mit Vorstand und Führungskräften (z.B. von Workshops, Offsite-Events) sowie Koordination von internen und externen Ansprechpartner*innen in diesem Zusammenhang, Erstellung von Präsentationen und entscheidungsreifen Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Pro...
Mitarbeiter*in im Corporate Service (Vorstandsbüro) / Vorstandsassistent*in (w/m/d) Österreichische Post Aktiengesellschaft 12.10.2021 Wien
12.10.2021 Wien
Du arbeitest im Logistik-Team von AUTO1 und wickelst Aufgaben in den Bereichen Logistik, Disposition und Transport ab., Du übernimmst die Organisation, Steuerung und Überwachung von Fahrzeugtransporten, Koordination aller Logistikprozesse der Lieferkette, Du leistest deinen aktiven Beitrag zur Gestaltung und Optimierung von abteilungsübergreifenden Prozessen und Strukturen Das bringst du mit:, Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung oder Studium in den Bereichen Tr...
Logistics Order Fulfillment WKDA Österreich GmbH 12.10.2021 Wien
12.10.2021 Wien
Kaufmännische Betreuung von Baustellen - Inhaltliche, vertragliche, rechnerische Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerleistungen - Mitwirkung im Einkauf (Lieferanten und Nachunternehmer) - Rechnungsprüfung und Freigabe - Erstellung der monatlichen Erfolgsrechnung und-Prognose - Soll-/ Ist Vergleiche - Baustellenberichte PROFIL - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, FH, Universität) - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Baugewerbe ...
Baukaufmann (m/w/d) Habau Hoch- und Tiefbaugesellschaft 12.10.2021 Wien
08.10.2021 Brunn am Gebirge, Wien Leopoldstadt
Beratung der Angehörigen in einer herausfordernden Lebenssituation, Erstellung von Angeboten und Verkauf von Bestattungsdienstleistungen, Organisation und Koordination von Abholungen, Überführungen und Bestattungsfeierlichkeiten, Erstellen der Trauerdrucksorten (Parten, Gedenkbilder, Danksagungen, etc.), Erledigung von Behördenwegen, Vertretung der Geschäftsstellenleitung (Telefondienst), Ihr Profil Einfühlsamer, höflicher Umgang und äußerst gepflegtes Auftreten - Dresscode "Business Casual"...
Bestattungsberater (w/m) 40h/Woche in Brunn am Gebirge/Mödling und Wien UNVERGESSEN Bestattung GmbH 08.10.2021 Brunn am Gebirge, Wien Leopoldstadt
06.10.2021 Wien
Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten im Sinne der (unternehmens-)rechtlichen Vorgaben in dem Gebiet, Professionelle Betreuung des eigenen vorhandenen Kundenstammes und Aufbau des KOL Netzwerks, Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Business Excellence, Marketing, HR) in der Entwicklung von innovativen Strategien und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Pharmareferenten Teams, Verteilung der produktspezifischen wissenschaftlich-medizinisc...
SALES MANAGER RX (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH 06.10.2021 Wien
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