225 Office Management Jobs

11.06.2021 Hart bei Graz
Professionelle & zuvorkommende Kommunikation mit unseren Schul- und Unternehmenskontakten, LehrerInnen in Ihrer Arbeit zu unterstützen., Organisation von Online- und Offlineevents (wzB: TeilnehmerInnenkommunikation, technische Unterstützung), Unterstützung und Betreuung unserer Apple-User bei Soft- und Hardwareproblemen, Betreuung unserer Kommunikationssoftware (Mailchimp, Wufoo, Dropbox, Daylite, Zoom) Was auch getan werden muss:, Die Kontaktdaten unserer LehrerInnen und Schulen hältst Du pe...
ALLROUNDTALENT - Customer Care & Office Management freyspiel gmbh 11.06.2021 Hart bei Graz
17.06.2021 Feldkirchen bei Graz
Eine abwechslungsreiche Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) inmitten eines freundlichen und kommunikativen Teams, Einschulung in den Bereich Personalverrechnung während Deiner Lehrzeit, Durchführung verschiedener kaufmännischer Tätigkeiten, Prämien für ausgezeichnete Berufsschulzeugnisse und Lehrabschlussprüfung, , , Möglichkeit die Lehre mit Matura zu absolvieren Dein Profil:, Positiver Pflichtschulabschluss zum Lehrstellenstart, Gerne auch Schulabgänger aus höheren Schulen für eine verkürzt...
Lehrling als Bürokaufmann (m/w/d) in der Personalverrechnung Saubermacher Dienstleistungs AG 17.06.2021 Feldkirchen bei Graz
17.06.2021 Graz
Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, Allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Erstellung von (Aufträgen-) Dokumenten, Telefon, Schnittstelle zwischen Verkaufsinnendienst und Produktion, Aufbereitung von Daten und Unterlagen für div. Abteilungen Du bietest:, Abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil (Lehre, HAS, HAK), 2-Schichtbereitschaft, Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Genaue und zuverlässige Arbeitsweise, Teamplayer mit hohem Grad an ...
Büromitarbeiter im 2-Schichtbetrieb (m/w/d) TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG 17.06.2021 Graz
17.06.2021 Österreich
Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Als Dreh- und Angelpunkt kümmerst du dich um alle Herausforderungen im Büro - Dafür werden dich alle lieben!, Du liebst es, mit Zahlen und Buchstaben zu jonglieren? Von der Auftragsbearbeitung über Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung bis hin zur allgemeinen Bürokorrespondenz läuft alles über deinen Schreibtisch - Genau richtig für alle, die eine abwechslungsreiche Aufgabe suchen!, Du bist hartnäckig genug, dran zu b...
Assistent*in der Geschäftsleitung La Gioia GmbH 17.06.2021 Österreich
17.06.2021 Wien
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Koordinierung des Fachbereiches und des Büros der Fachbereichsleitung., Sie unterstützen bei der Erreichung der strategischen und operativen Ziele des Fachbereiches., Sie koordinieren abteilungsübergreifende Anfragen und die Erstellung von Berichten und unterstützen die Fachbereichsleitung bei Terminvorbereitungen., Sie fungieren als Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs und zu anderen Organisationseinheiten des FSW., Sie erarbeiten selbstst...
FachmitarbeiterIn mit Schwerpunkt Koordination der Fachbereichsleitung (21/06) FONDS SOZIALES WIEN 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Graz, Steiermark
CM-Beratung und -Umsetzung von definierten Geschäftsprozessen und Veränderungsthemen durch strukturierte Begleitung von Veränderungsprozessen (Durchführung von IST-Analysen und Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen, Design und Moderation der Projekte und Workshops, etc.), Entwicklung und Umsetzung TU kompatibler CM-Methoden und -Konzepte auf den Ebenen (Kultur, Struktur und Prozesse), Setzen von Maßnahmen zur Etablierung einer Veränderungskultur an der TU Graz, Konzeption und Umsetzung von Ve...
Change Manager (m/w/d) Technische Universität Graz 17.06.2021 Graz, Steiermark
17.06.2021 Salzburg, Siezenheim, Wals
Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen vom Angebot bis zum Auftrag Disposition und Tourenplanung Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EDV-Kenntnisse Teamorientiertes, genaues und selbständiges Arbeiten Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz Vielschichtige Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen mit solidem Wachstum Ein attraktives Entgelt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/d) Boxi-Mobil-WC Vermietung GesmbH 17.06.2021 Salzburg, Siezenheim, Wals
17.06.2021 Graz
Arbeitszeit: Mo. bis Fr. von 07:00 bis 15:30 Uhr (außer bei Veranstaltungsterminen), Verpflegung: Frühstück, Mittagessen, Cafe und Getränke sind frei, Arbeitskleidung: Bluse lang- und kurzarm, Sicherheitsschuhe, schwarze Hose, Ihre Aufgaben: Catering-Planung, Kassiertätigkeit und Geldzählung, Vorbereitung zur Faktura und Mitarbeiterabrechnung, Erstellung von Monatsberichten, Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Angebotslegung sowie Rechnungsfreigaben, Teamführung, Beschwerdemanagem...
Bürokraft (m/w/d) für Gastronomiebereich ISS Facility Services Österreich 17.06.2021 Graz
17.06.2021 Wien
Du bist für ein kontinuierliches Monitoring der Kundenaufträge zuständig um einen reibungslosen, koordinierten Ablauf der Einsatzplanung zu gewährleisten., Du erkennst und reagierst bei erhöhtem Ressourcenbedarf in permanenter Abstimmung mit der zuständigen Teamleitung um zeitgerecht Terminversäumnisse zu vermeiden., Du bietest eine optimale Einsatzlenkung und Routenoptimierung der TechnikerInnen durch eine zeitnahe, kundenorientierte, wirtschaftliche Vorgangsweise und priorisierst Kundenauft...
Teamdispatcher*In Senior im Bereich Field Force (w/m/d) Adecco Personalbereitstellungs GmbH 17.06.2021 Wien
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17.06.2021 Hart bei Graz
Sicherheits- und Überwachungsmaßnahmen wie Koordination bei Rettungsrufen, Ersthelfer im Haus, Videoüberwachung, Feuerwehr-Bedienfeld für Evakuierungen im Notfall, Alarm/Störungen im Haustechnikbereich u.a., Empfangstätigkeiten wie Bedienung sämtlicher Zugänge, Empfang der Gäste, Sicherheitsunterweisungen, Koordination des Werkverkehrs u.a., Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung der internen Kontaktdaten und Besprechungszimmer/Reservierung, Allgemeine Tätigkeiten wie Organisation der...
Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 17.06.2021 Hart bei Graz
17.06.2021 Graz
Office Management (Büro, Sekretariat, Organisation) Innendienst-Verkauf, Konzept-Erstellung & Seminar-Organisation Europe-MPO International Consulting GmbH Graz Führender Schulungslieferant bietet kommunikativem Organisations-Genie, mit Formulierungs- & Rechtschreib-Talent - vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten und organisatorischen Freiraum. Ermöglichen Sie unseren Kunden, gemeinsam mit unseren TrainerInnen und BeraterInnen, Wachstum und Fortschritt! Jede/r einzelne erbringt täglich Top-...
Office Management (Büro, Sekretariat, Organisation) Europe-MPO International Consulting GmbH 17.06.2021 Graz
17.06.2021 Hörsching
AbsolventInnen eines betriebswirtschaftlichen und/oder technischen Studiums (Universität/FH - duale Ausbildung von Vorteil)., Überdurchschnittliche Leistungen in der universitären Ausbildung sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation, Ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil, Sehr gute MS Office Kenntnisse, Mobilität hinsichtlich des Einsatzortes, Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie strategisches und analytisches Denken, Selbstständige, lösu...
Management Trainee (m/w) - Vertrieb Wacker Neuson Linz GmbH 17.06.2021 Hörsching
17.06.2021 Graz
Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten • Schaltung und Pflege von Inseraten • Aufbereitung von Exposés, samt sammeln der erforderlichen Informationen • Terminvereinbarungen • den Überblick behalten In unserem jungen und stetig wachsenden Team, mit einem großartigen Arbeitsklima, soll der Erfolg bei der Arbeit Freude bringen. Jede Menge abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Immobilien gestalten jeden Arbeitstag etwas anders. Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein mo...
Office Manager/in Schönberg Immobilientreuhand GmbH 17.06.2021 Graz
17.06.2021 Spittal an der Drau
Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Backoffice mit Telefon, Schriftverkehr, Post und Archivierungstätigkeit). Die Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie die Mitwirkung bei div. Konzepterstellungen. Weiters ist die Korrespondenz mit Kunden per Telefon oder E-Mail ein Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Was Sie mitbringen! - MS-Office Kenntnisse - eine lösungsorientierte Denkweise - gute Kommuniktaions- und Teamfähigkeit - Bereitschaft zur Weiterbildung - einwandfrei...
Büromitarbeiter/-In Dominic Brandner 17.06.2021 Spittal an der Drau
17.06.2021 Stainz
Mitarbeit bei im Bauamt anfallenden Tätigkeiten, hauptsächlich in den Fachgebieten Baurecht, Straßenrecht, Feuerpolizei, sowie die Prüfung einlangender Ansuchen., Unterstützung der aktenführenden KollegInnen, Projektspezifische Eingabe und Erfassung in diversen Datenprogrammen (u.a. AGWR II), Kontroll- und Dokumentationstätigkeiten Erfordernisse für die Aufnahme, Teamfähigkeit, technisches Verständnis, Interesse an Projektabläufen, Ablegung der erforderlichen Dienstprüfung gem. Stmk. GdeVBG 1...
Gemeindevertragsbedienstete(r) Marktgemeinde Stainz 17.06.2021 Stainz
17.06.2021 Feldkirch
Ab sofort Ihre Aufgaben:, Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter, unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben Ihre Qualifikationen:, idealerweise Berufserfahrung, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Organisationstalent Wir bieten:, ein ausgezeichnetes Betriebsklima, das gepr...
Büromitarbeiter (m/w/d) XXXLutz KG 17.06.2021 Feldkirch
17.06.2021 Wien Landstraße, Wien Mariahilf
Vorbereitung von Unterlagen und Schriftsätzen, genereller Support im operativen Bereich, Verrechnung – Buchhaltung: Mahnwesen und Forderungsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Kommunikation mit Behörden (FSW, Bezirksgerichte, Verein für Erwachsenenvertretung etc.), Administrative Aufnahme und Entlassung von BewohnerInnen, Verwaltung der BewohnerInnen- und Personalakten Abwicklung von Verlassenschaften (Kontakt mit Notar, FSW, gesetzlichen Vertreterinnen etc.), Depot- /Taschen...
Assistenz der Geschäftsführung w/m/d Malteser Ordenshaus gemeinnützige Pflegebetriebs GmbH 17.06.2021 Wien Landstraße, Wien Mariahilf
17.06.2021 Wien
Unterstützung der Leitung des F&E Projektservice, Ansprechperson für Projektleiter*innen von geförderten Projekten (Unterstützung vom Antrag bis zur Abrechnung), Kontakt mit Förderstellen bei Fragen zur Einreichung und Abwicklung von Förderansuchen, Pflege der Projektdatenbank und Verfolgung der Projektentwicklung, Erstellung von Statistiken, Enge Zusammenarbeit als interne Schnittstelle mit den Departments und anderen Serviceabteilungen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von abteilungs...
Mitarbeiter*in in der F&E-Projektadministration und-beratung ISG Personalmanagement GmbH 17.06.2021 Wien
17.06.2021 Linz
Berechnung von Offerten auf diversen Versicherungsplattformen, Erstellung von Excel-Sheets zum Thema Vertragsverwaltung und Schadensbearbeitungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auftragsbezogene Internetrecherchen (z.B. Klienten-Background, Pressemeldungen, Informationen zu speziellen Themen, etc.), Verarbeitung unterschiedlicher Klienteninformationen mit MS-Office Programmen und unseren internen EDV-Lösungen, Noch ein Grund zu uns zu kommen: Top moderne Büroräumlichkeiten in der In...
LEHRLING VERSICHERUNGSKAUFLEUTE (m/w) GrECo International AG 17.06.2021 Linz
17.06.2021 Wien Josefstadt
Business Assistant Büromanagment Trajan Management Service GmbH Wien Josefstadt
Business Assistant Trajan Management Service GmbH 17.06.2021 Wien Josefstadt
17.06.2021 Bad Gams
Büromitarbeiter/In Kohlhammer Bio-Diesel Vertriebs GmbH Bad Gams Wir sind ein expandierendes Familienunternehmen und auf der Suche nach einer gewissenhaften Person für den Einsatz in der Verwaltung ab Juli 2021 Haupttätigkeiten: Empfang Mail.- Schriftverkehr erledigen Kundendaten verwalten Kontrollarbeiten Telefonieren Allg. Büroarbeiten Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen Arbeiten Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HLW etc) Genaues Arbeit...
Büromitarbeiter/In Kohlhammer Bio-Diesel Vertriebs GmbH 17.06.2021 Bad Gams
17.06.2021 Braunau am Inn
Büro Allround Job 42 Wochenstunden Permanschlager GmbH Braunau am Inn Du bist auf der Suche nach einem familären, abwechslungsreichen & langfristigen Job? Büro Allround Job (m/w) 42 Wochenstunden Mo-Do: 7:00- 12:00 und 12:45- 16:45 Uhr Fr: 7:00- 13:00 Uhr • Du bist ein Allrounder und liebst die Abwechslung? • Du hast gute organisatorische Fähigkeiten? • Kundenzufriedenheit steht bei dir an oberster Stelle? • Exaktes und selbstständiges Arbeiten ist genau dein Ding? • Ein gutes Betriebsk...
Büro Allround Job Permanschlager GmbH 17.06.2021 Braunau am Inn
17.06.2021 Spittal an der Drau
Buchführungs, - Rechnungsbearbeitung - AnsprechpartnerIn für unsere KundInnen (z.B. Annahme von Reparaturen, Hilfestellung bei Problemen, telefonische Hilfestellung ) - Kassiertätigkeiten und Abwicklung damit einhergehenden weiteren Aufgaben (- Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen, ev.- Beratung & Verkauf von Unterhaltungselektronik, Haushaltselektronik, Zubehör, sowie weitere Dienstleistungen ) - allgemeine Büroarbeiten - gepflegte und übersichtliche Warenpräsentation Ihr Profil: - A...
Bürokaufmann/frau Hassler & Moser GmbH 17.06.2021 Spittal an der Drau
17.06.2021 Spittal an der Drau
Sie unterstützen den Filialleiter in allen organisatorischen Aufgaben, Sie führen und unterstützen Ihr Team im Kassen- und Infobereich, Die tägliche Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten bereitet Ihnen Freude, Sie stellen den Geldfluss (Nachttresor und Wechselgeld) sicher, Sie koordinieren die Zeiterfassung und verwalten die Urlaubsplanung Ihre Qualifikationen:, Sie haben einen erfolgreichen Abschluss im kaufmännischen Bereich, Geduld und Zielstrebigkeit zeichnen Sie aus, Hohe Bela...
Büroleitung (m/w/d) Mömax Österreich GmbH 17.06.2021 Spittal an der Drau
17.06.2021 Thalgau
Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima und einen krisensicheren Arbeitsplatz. Monatsbruttogehalt lt. Kollektivvertrag - Überzahlung möglich Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte an: office@woerndl-info.at
Bürokraft Teilzeit Terminal Wettbüro GmbH 17.06.2021 Thalgau
17.06.2021 Feldkirchen, Graz
Organisatorische Abwicklung des Lagerbetriebs, Anmelden von Lieferanten, Ansprechpartner für Lieferanten, Urgenzwesen und Listenbearbeitung Ihre Qualifikationen:, Abgeschlossene Lehre im Büro von Vorteil, Kenntnisse von ERP-Systemen, vorzugsweise WAMAS, Berufserfahrung im Bereich Lagerverwaltung, Genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten:, Ein herausforderndes und spannendes Aufgabengebiet, Interne Aus- und Weiterbildung sowie firmeneigene Akademien ...
Mitarbeiter Lagerbüro (m/w/d) Möbelix GmbH 17.06.2021 Feldkirchen, Graz
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