23 Office Management Jobs in Graz

25.05.2020 Graz
Betreuung und laufende Weiterentwicklung der bestehenden HR-Software für die Bereitstellung von Personalkennzahlen und -daten, Schnittstelle zwischen HR und IT sowie externen Partnern, Administrative Unterstützung bei Personalentwicklungsagenden (Aufbereitung von MitarbeiterInnen-Gesprächen, Vorbereitung von Umstufungsverfahren usw.), Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung neuer Personalentwicklungsprojekte, Mitarbeit bei der Durchführung von bestehenden Personalentwicklungsprozessen (Onb...
HR-ProjektadministratorIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 25.05.2020 Graz
25.05.2020 Graz
Unterstützung der Geschäftsführung & Vertriebsmitarbeiter in diversen administrativen Belangen (z.B. Vorbereitung von Kundengesprächen, Aufbereiten von Unterlagen, allgemeine Administration, etc.), Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation, Erstellung von Folder gemeinsam im Team, Erstellung von Immobilienexposés mit dem Tool Justimmo, Telefonie In- & Outbound inkl. Akquise sowie Kundenbetreuung im Innendienst, Allgemeine Büro- und Backoffice Organisati...
Office Manager (m/w) Sprungbrett.at 25.05.2020 Graz
25.05.2020 Graz
Sie bereiten Offertausschreibungen vor und berechnen Offerten im Bereich Firmenkunden und von Spezialprodukten (u.a. D&O, Cyber, Vermögensschaden-Haftpflicht), Sie sind für die Weiterleitung und Kontrolle von Anträgen und Polizzen verantwortlich, Sie sind für die KundInnen- und Vertragserfassung zuständig, Sie sind fachliche Unterstützung bei der Schadenbearbeitung und korrespondieren mit Versicherungen und KundInnen, Sie bereiten Firmenkundenunterlagen vor und schulen neue MitarbeiterInnen h...
Backoffice Mitarbeiter (w/m) mit Schwerpunkt Firmenkunden Merkur Versicherung AG 25.05.2020 Graz
22.05.2020 Graz, 14.Bez.:Eggenberg
Vollständige kaufmännische, verwaltungstechnische und organisatorische Verantwortung für das Medizinische Trainingscenter, Eventmanagement: Vollständige organisatorische Verantwortung für Veranstaltungen und medizinische Fortbildungen, Führung von Mitarbeiter/innen bestehend aus eine Team von zwei Personen, Assistenz der Firmenleitung und Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter/innen, Rezeptionstätigkeiten, Telefondienst, Vereinbarung von Verträgen, Koordination von Terminen, Sek...
Bereichsleiter/in ZARG - Zentrum für ambulante Rehabilitation GmbH 22.05.2020 Graz, 14.Bez.:Eggenberg
21.05.2020 Graz
Allgemeine administrative Agenden sowie Korrespondenz, Telefon, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost, Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erstellung von Dienstverträgen, Personalverwaltung (Administration der Ein- & Austritte sowie Zeiterfassung und Urlaube etc.), Interne Anlaufstelle für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen, Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und das Rechnungswesen (z.B. Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Erfassen vo...
Office Management/LohnverrechnerIn AquaFux Rohr- und Kanalreinigung GmbH 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Abwicklung des Posteinganges und des Postausganges, Elektronische Archivierung von Schriftstücken und Funktion als Ansprechpartner/in für sämtliche im Zusammenhang mit dem Archivierungssystem auftretende Fragestellungen, Führen der Fristenliste und Fristenverfolgung, Erledigung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben im SAP, Elektronische Kommunikation, Telefonzentrale, Besetzung des Empfangsbereichs, Allgemeine Assistenztätigkeiten, Fachliche Voraussetzungen: Handelsschule, abgeschlossene L...
OFFICE-MITARBEITER/IN GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Vorschreiben, Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses, Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen, regelmäßige Abrechnung gegenüber dem/den Eigentümer(n), Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser, Energie, ….), Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.), kaufmännische Aufgaben (Auftragsvergaben, oder zBsp. die Optimierung von Wartung...
kaufmännischen Angestellten (m/w) GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Vorschreiben, Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses, Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen, regelmäßige Abrechnung gegenüber dem/den Eigentümer(n), Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser, Energie, ….), Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.), kaufmännische Aufgaben (Auftragsvergaben, oder zBsp. die Optimierung von Wartung...
kaufmännisch(e/er) Angestellten in der Hausverwaltung (m/w) GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Abwicklung von Rechnungen im SAP, Beschaffung von Verbrauchsgütern, Beratung und Betreuung von Studierenden in administrativen Studienangelegenheiten, Inventarverwaltung Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW), Erfahrung im Büroumfeld wünschenswert, Gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil, Serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent Wir bieten:, Umfangreiche Aus- und Weiterbi...
Mitarbeiter*in im Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d) Technische Universität Graz 21.05.2020 Graz
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21.05.2020 Graz
Aktive, kreative und überzeugende Neukundengewinnung, Nachhaltige Bestandskundenbetreuung, Recherche von Branchenbedürfnissen und deren möglichen Lösungen, Entwicklung, Realisierung und Verantwortung unterschiedlichster Themen-Projekte, Unterstützung und Schnittstelle für den Back-Office-Bereich Kenntnisse:, Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt, Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsaußendienst und Projektgeschäft gewünscht, Branchennetzwerk im Bereich Bau, Baumas...
Vertriebsprofi für Projektleitungsposition (m/w) arcus Personalmanagement GmbH 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Planung, Koordination und Steuerung von MSR-Projekten, Qualitative, terminliche und kaufmännische Projektverantwortung, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten, Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerken, Erstellen der Ressourcenplanung, Durchführen von Baubesprechungen, Ihr Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HKLS, HTL, FH), Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung, Gute EDV Kenntnisse, Hohe technische Affinität sowie gutes kaufmännisches Ve...
Projektleiter MSR (m/w) DIS AG 21.05.2020 Graz
21.05.2020 Graz
Umfassende touristische Fachkenntnisse, sowie Erfahrung im Verkauf, Gute Kenntnisse in der IT und dem klassischen Office Management, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil, Kenntnisse mit AIDA von Vorteil, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung, Kreativität und Out-of-the-Box Denken, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen, Ihre Aufgaben: Verkauf und Betreuung von touristischen Leistungen für Individualreisende und Gruppen (z.B...
Tourismus Fachkraft Grossauer Events & Gastronomie GmbH 21.05.2020 Graz
20.05.2020 Graz
Büroadministration und Büroorganisation, Post- und E-Mail-Eingangsbearbeitung, Dokumentenmanagement, KlientInnenempfang und Telefondienst Ihre Qualifikationen:, Zuverlässiges und verantwortungsvolles Arbeiten, Freundlichkeit und Teamfähigkeit, Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word, Office); Kenntnisse in ADVOKAT von Vorteil, Sehr gute Deutschkenntnisse, Abgeschlossene einschlägige Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil, Obwohl der geltende Kollektivvertrag (Stmk. Rechtsan...
RechtsanwaltsassistentIn, SekretärIn Dr. Ralph Forcher, Rechtsanwalt 20.05.2020 Graz
20.05.2020 Grambach, Graz, Steiermark
Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Computerarbeiten, betriebliche Office-Software anwenden, Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen, Termine einteilen und koordinieren, Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren, Daten für Buchhaltung und Abrechnung vorbereiten, Diese Voraussetzungen bringen Sie mit: Positiver Abschluss der 9. Schulstufe, SchulabbrecherInnen oder SchulaussteigerInnen aus mittleren und höheren Schulen sind willkommen, Gepflegtes Äußeres und ...
Lehrling als Bürokaufmann/-frau (m/w) VTU Engineering GmbH 20.05.2020 Grambach, Graz, Steiermark
20.05.2020 Graz, Graz-Umgebung
Assistenztätigkeit in der Datenerfassung, Konzeptentwicklung und Kundenbetreuung, Teamleitung / Management, Hilfsbereiter Umgang mit Kunden, Finanzierungsplanung, IHRE ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Lehre oder Matura, Zielstrebig, Spaß im Team zu arbeiten aber auch selbstständiges Arbeiten, Kommunikativ, Engagiert/motiviert, Lernbereitschaft und Neugier auf Neues, WAS WIR IHNEN BIETEN: Flexible Arbeitszeiten, Fundierte Einschulung vor Ort, Junges, dynamisches, selbständiges Team, Aus- und We...
Nebenjob mit Möglichkeit zum Hauptberuf! OVB Graz 20.05.2020 Graz, Graz-Umgebung
20.05.2020 Graz, Steiermark
Office Management inkl. Korrespondenz: Telefon, Ablage, E-Mails, Post, Management von Verträgen und vertraulichen firmeninternen Dokumenten, Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses, Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, Vertriebsunterstützung, Recherche von Kundendaten, Telefonische Terminvereinbarung und Kundenbetreuung, Einfache Buchhaltungstätigkeiten, Laufende Aktualisierung unseres CRM Programms, Fachliche Anforderu...
Assistent/-in der Geschäftsführung Fortuna Immobilien Consulting GmbH 20.05.2020 Graz, Steiermark
19.05.2020 Graz, 06.Bez.:Jakomini
Empfang von Klienten, Entgegennahme von Telefonaten, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und -koordination, Verwaltung Besprechungszimmer (Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen), Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Pflege der Klientendatenbank, Aktenführung, Fristenverwaltung, Ablage, Leistungserfassung, Bestellungen etc., Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge, Honorarnoten etc.), Schreiben nach Diktat/Diktafon, Unterstützung der Führungskräfte sowi...
Sekretär/in Winter & Winter Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H. 19.05.2020 Graz, 06.Bez.:Jakomini
15.05.2020 Graz
Kaufm. Mitarbeiter mit technischem Verständnis Markus Stolz GmbH & Co KG Graz Wir sind ein führendes Haustechnik-Unternehmen und suchen für unsere kaufmännische Abteilung in Graz eine(n) Kaufm. Mitarbeiter mit technischem Verständnis Sie sollten eine kaufmännisch fundierte Ausbildung und Erfahrung sowie gute MS-Office Kenntnisse mitbringen. Bewerben Sie sich bitte bei Hrn. Ing. Steiner: 0316/428427-0 steiner@stolz.at www.stolz.at Die Bezahlung lt. KV beträgt € 2.112, 00 mit der Bereitsch...
Kaufm. Mitarbeiter mit technischem Verständnis Markus Stolz GmbH & Co KG 15.05.2020 Graz
15.05.2020 Graz, 06.Bez.:Jakomini
Office Manager/in Mag. Marcus TOTZ Steuerberatungs KG Graz, 06.Bez.:Jakomini Office Manager/in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung (Voraussetzung) für Steuerberatungskanzlei gesucht, 40 Std./Woche, MS-Office-Kenntnisse, BMD NTCS Kenntnisse. Wir wenden uns bevorzugt an Bewerber/innen mit einschlägiger Berufserfahrung in einem rechtsberatenden Beruf. Stellenbeschreibung siehe HP www.totz.net. Mindestgehalt EUR 2.300, 00 auf Basis Vollzeit, Überzahlung nach Beruf...
Office Manager/in Mag. Marcus TOTZ Steuerberatungs KG 15.05.2020 Graz, 06.Bez.:Jakomini
14.05.2020 Graz
Eigenverantwortliche Buchung laufender Geschäftsfälle für ein mittelständisches Unternehmen, Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung, Konten- und Saldenabstimmungen (intern, Lieferanten, Kunden), Fakturierung von Kundenaufträgen, Statistikmeldungen Unsere Anforderungen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Bürokauffrau, LAP Buchhaltung, HAS, HAK), Kenntnisse in internationalen Umsatzsteuerthemen vorteilhaft, SAP-Kenntnisse oder vergleichbaren ERP-Systemen vorteilhaft, Gu...
Buchhalter (m/w) Professionals4you 14.05.2020 Graz
14.05.2020 Graz, Österreich
Unterstützung der Geschäftsführung, selbständige Organisation und Führung der zugewiesenen Aufgaben, Unterstützung Pflege Beziehungsnetzwerk, Mailverkehr, Schreiben nach Diktat, Terminkoordination, Begleitung von Sitzungen und Verfassung von Protokollen, Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Mithilfe Betreuung persönlicher Klienten, Voraussetzungen Freundliches, gepflegtes Auftreten, sozial-kompetentes Verhalten, MS-Office Kenntnisse, Selbstständiges...
Assisten/in der Geschäftsführung gesucht Trend finance-Vermittlung tf GmbH 14.05.2020 Graz, Österreich
12.05.2020 Graz
Unterstützung der Geschäftsführung & Vertriebsmitarbeiter in diversen administrativen Belangen (z.B. Vorbereitung von Kundengesprächen, Aufbereiten von Unterlagen, allgemeine Administration, etc.), Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation, Erstellung von Folder gemeinsam im Team, Erstellung von Immobilienexposés mit dem Tool Justimmo, Telefonie In- & Outbound inkl. Akquise sowie Kundenbetreuung im Innendienst, Allgemeine Büro- und Backoffice Organisati...
Assistenz & Office-Management (m/w) Sprungbrett.at 12.05.2020 Graz
12.05.2020 Graz
Korrigieren und Lektorieren von Fremdsprachentexten unterschiedlicher Textsorten auf, Orthografie, Grammatik, Interpunktion, Syntax, Vergleichendes Lesen mit dem Originaltext, Qualitätssicherung von Übersetzungen, Ihr Profil Translationsstudium mit Deutsch als Mutter- bzw. Bildungssprache und Englisch als erster Fremdsprache, Mindestens 1 weitere Fremdsprache auf Niveau C1/C2, idealerweise Französisch, Italienisch, Spanisch, B/K/S oder gerne auch weitere und andere Sprachen, Sehr gute Compu...
Freiberuflicher Lektor Übersetzungsbüro (m/w/d) DIS AG 12.05.2020 Graz
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