44 Office Management Jobs in Graz

19.06.2021 Graz
Rechte Hand des Geschäftsführers bei organisatorischen sowie administrativen Agenden, Kunden- und Lieferantenkontakt telefonisch und schriftlich (national und international), Auftragsabwicklung (Angebot, Auftrag, Faktura, Mahnwesen etc.), Termin- und Reisemanagement, Postbearbeitung, Korrespondenz und Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteílungen, Mitarbeit bei Projekten, Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mehr...
Assistent*in des Geschäftsführers mit der Option Officeleitung (m/w/d) DIS AG 19.06.2021 Graz
18.06.2021 Graz
Mindestanforderungen: Studium der Transkulturellen Kommunikation (vorzugsweise Englisch) oder eine sonstige sprachliche Hochschulausbildung, gute Kommunikationsfähigkeit, perfekte Rechtschreib- und MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten Ihnen: - ein sehr gutes Arbeitsklima - selbständiges Arbeiten - abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine interessante Kommunikation mit unseren weltweit ansässigen KundInnen und MitarbeiterInnen Bewerbungen bitte mit Foto, ausschl. per E-Mail.
Übersetzungen [HOISS] sucht Karenzvertretung Übersetzungen [HOISS] / Mag. Werner Mirela 18.06.2021 Graz
18.06.2021 Graz
Proaktive Unterstützung des Teams im Alltagsgeschäft, Eigenständige Abwicklung klassischer Office Agenden, Mitarbeit im Facility-Management, Allgemeine Telefonvermittlung sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern (m/w/d) IHR PROFIL, Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, HBLA, HLW), Du überzeugst durch professionellen Umgang mit allen Tools des MS-Office Pakets insbesondere Excel, Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, Du besti...
BüroassistentIn (m/w/d) POWERSERV AUSTRIA 18.06.2021 Graz
18.06.2021 Graz
Erste Ansprechperson für interne und externe Personen (Servicestelle), Sekretariatsorganisation und allgemeine Büroarbeiten (Postwesen, Bestellungen, Empfangsfunktion, Terminkoordination, Telefonzentrale, Fuhrparkmanagement, …), Vorbereitung der monatlichen Abrechnung, Kassaführung und -verbuchung Arbeiten mit Verrechnungsdatenbanken (Stammdatenwartung, Dateneingabe), Schnittstelle zum Rechnungswesen (z.B. Eingangsrechnungen bearbeiten, Umlagen in der Kostenrechnung), Schnittstelle zur Person...
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH 18.06.2021 Graz
18.06.2021 Graz
Office Management (Büroorganisation, Ablage, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Dienstreiseabwicklung, Monatsjournale etc.), Buchhaltung (Bestellungen, Kostenkontrolle und Pflege der Budgets etc.), Betreuung abteilungsspezifischer Datenbanken, Organisatorische Tätigkeiten (Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und weiteren Projekten etc.), Ansprech- und Koordinationsstelle für Besucher*innen des Hauses, Bei uns erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe, b...
Office Manager*in Universalmuseum Joanneum GmbH 18.06.2021 Graz
18.06.2021 Graz
Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassa und Bank, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen, Erstellung von Kostenauswertungen zu Projekten, Officemanagement (Schriftverkehr, Telefonate, Terminkoordinierung, …), Unterstützung der Geschäftsführung, Ihr Profil: HAK-Abschluss (oder ähnliches), einschlägige Berufserfahrung, sehr gute EDV- und MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse im Programm „BDS Baupaket V5“ von Vorteil, Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Wir bieten ein ...
Officemitarbeiter/in Wallner & Schemitsch Ingenieure GmbH 18.06.2021 Graz
18.06.2021 Graz
Office Management, Postwesen, Korrespondenz (Deutsch / Englisch), Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen, Termin- und Reisekoordination, Anmeldungen bei Kongressen und Tagungen, Gästeempfang und -betreuung, Organisation von Meetings und sonstigen Anlässen, Unterstützung der Geschäftsleitung und der kfm. Leitung, organisatorische Unterstützung des Teams, Ablageorganisation gem. QM, Aufbewahrung und Verteilung wichtiger Dokumente und Protokolle, Unterstützung bei der Verwaltung der Immobi...
SekretärIn / AssistentIn der Geschäftsführung / Kaufm. SachbearbeiterIn Marti GmbH 18.06.2021 Graz
18.06.2021 Graz
Arbeitsbeginn ab sofort, Langfristige Beschäftigung in einem renommierten Unternehmen, Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich, € 1.900, 00 Brutto pro Monat, Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen, österreichischen Familienunternehmen mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsperspektiven, Ausgezeichnetes Arbeitsklima und ein umsetzungsstarkes Team Qualifikationen, die Sie mitbringen:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/Lehre) mit ein...
Bürokauffrau (m/w/d) MLS Personaldienstleistung GmbH 18.06.2021 Graz
18.06.2021 Graz
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder HAK / HTL, Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, Fundierte MS-Office Kenntnisse (Access, Excel, PowerPoint), Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Aufgaben, Steuerung und Überwachung der Lieferkette vom Lieferanten bis zum Entladeort am Werk, Sicherstellung der Versorgung, Erarbeitung und Analyse von versorgungskritischen Teilen, Erstellung, Freigabe sowie Übermittlung der Lieferabrufe an unsere Lieferanten, Anlage und Pflege von ...
Kaufteiledisponent (m/w/d) (14318) ACTIEF JOBMADE GmbH 18.06.2021 Graz
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18.06.2021 Feldkirchen, Graz
Durch Ihren freundlichen Umgang an der Kassa runden Sie das Einkaufserlebnis des Kunden positiv ab, Sie sind für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich, Sie begeistern unsere Kunden durch kompetente Beratung, sowie Produkt- und Servicewissen am Telefon, Sie arbeiten lösungsorientiert und bearbeiten verschiedene Kundenanfragen am Telefon, Sauberkeit und Ordnung in ihrem Verantwortungsbereich wird bei Ihnen groß geschrieben, Administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikatione...
Mitarbeiter Kassa mit Bürotätigkeiten (m/w/d) Möbelix GmbH 18.06.2021 Feldkirchen, Graz
18.06.2021 Graz
Organisieren des Aufnahme- & Entlassungsprozesses von Patienten und Patientinnen, Erfassen von Patientendaten, Bettenplanung, verantwortlich für das Koordinieren der Termine für die Belegärzte und Belegärztinnen, Weiterleiten der Patienten und Patientinnen an die verantwortlichen Ordinationen & Stellen, persönliche & telefonische Informationsleitstelle für Auskünfte der Patienten und Patientinnen, Kunden und Kundinnen sowie Belegärzte und Belegärztinnen, Durchführung von Kontrolltätigkeiten i...
Mitarbeiter/ in im Bereich Rezeption, Patientenmanagement & Organisation PremiQaMed Privatkliniken GmbH - Privatklinik Graz Ragnitz 18.06.2021 Graz
17.06.2021 Graz
Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, Allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Erstellung von (Aufträgen-) Dokumenten, Telefon, Schnittstelle zwischen Verkaufsinnendienst und Produktion, Aufbereitung von Daten und Unterlagen für div. Abteilungen Du bietest:, Abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil (Lehre, HAS, HAK), 2-Schichtbereitschaft, Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Genaue und zuverlässige Arbeitsweise, Teamplayer mit hohem Grad an ...
Büromitarbeiter im 2-Schichtbetrieb (m/w/d) TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG 17.06.2021 Graz
17.06.2021 Graz, Steiermark
CM-Beratung und -Umsetzung von definierten Geschäftsprozessen und Veränderungsthemen durch strukturierte Begleitung von Veränderungsprozessen (Durchführung von IST-Analysen und Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen, Design und Moderation der Projekte und Workshops, etc.), Entwicklung und Umsetzung TU kompatibler CM-Methoden und -Konzepte auf den Ebenen (Kultur, Struktur und Prozesse), Setzen von Maßnahmen zur Etablierung einer Veränderungskultur an der TU Graz, Konzeption und Umsetzung von Ve...
Change Manager (m/w/d) Technische Universität Graz 17.06.2021 Graz, Steiermark
17.06.2021 Graz
Arbeitszeit: Mo. bis Fr. von 07:00 bis 15:30 Uhr (außer bei Veranstaltungsterminen), Verpflegung: Frühstück, Mittagessen, Cafe und Getränke sind frei, Arbeitskleidung: Bluse lang- und kurzarm, Sicherheitsschuhe, schwarze Hose, Ihre Aufgaben: Catering-Planung, Kassiertätigkeit und Geldzählung, Vorbereitung zur Faktura und Mitarbeiterabrechnung, Erstellung von Monatsberichten, Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Angebotslegung sowie Rechnungsfreigaben, Teamführung, Beschwerdemanagem...
Bürokraft (m/w/d) für Gastronomiebereich ISS Facility Services Österreich 17.06.2021 Graz
17.06.2021 Graz
Office Management (Büro, Sekretariat, Organisation) Innendienst-Verkauf, Konzept-Erstellung & Seminar-Organisation Europe-MPO International Consulting GmbH Graz Führender Schulungslieferant bietet kommunikativem Organisations-Genie, mit Formulierungs- & Rechtschreib-Talent - vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten und organisatorischen Freiraum. Ermöglichen Sie unseren Kunden, gemeinsam mit unseren TrainerInnen und BeraterInnen, Wachstum und Fortschritt! Jede/r einzelne erbringt täglich Top-...
Office Management (Büro, Sekretariat, Organisation) Europe-MPO International Consulting GmbH 17.06.2021 Graz
17.06.2021 Graz
Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten • Schaltung und Pflege von Inseraten • Aufbereitung von Exposés, samt sammeln der erforderlichen Informationen • Terminvereinbarungen • den Überblick behalten In unserem jungen und stetig wachsenden Team, mit einem großartigen Arbeitsklima, soll der Erfolg bei der Arbeit Freude bringen. Jede Menge abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Immobilien gestalten jeden Arbeitstag etwas anders. Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein mo...
Office Manager/in Schönberg Immobilientreuhand GmbH 17.06.2021 Graz
17.06.2021 Feldkirchen, Graz
Organisatorische Abwicklung des Lagerbetriebs, Anmelden von Lieferanten, Ansprechpartner für Lieferanten, Urgenzwesen und Listenbearbeitung Ihre Qualifikationen:, Abgeschlossene Lehre im Büro von Vorteil, Kenntnisse von ERP-Systemen, vorzugsweise WAMAS, Berufserfahrung im Bereich Lagerverwaltung, Genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten:, Ein herausforderndes und spannendes Aufgabengebiet, Interne Aus- und Weiterbildung sowie firmeneigene Akademien ...
Mitarbeiter Lagerbüro (m/w/d) Möbelix GmbH 17.06.2021 Feldkirchen, Graz
16.06.2021 Graz
Organisation des Lehrbetriebes in Koordination mit den Instituten (z.B. Stundenplan, Semesterstartagenden, Raumverwaltung, Prüfungsabwicklung), Selbstständige konzeptive Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Unterstützung des*der Studiendekans*in und der Dekanatsleitung in allen studienrechtlichen Angelegenheiten sowie administrativen und organisatorischen Belangen, Serviceorientierte Beratung von Lehrpersonal, Studierenden und Studieninteressierten, Stellvertretung der Dekanatsleitung Ihr Profi...
Mitarbeiter*in am Dekanat / Office Management Technische Universität Graz 16.06.2021 Graz
16.06.2021 Graz, Graz-Umgebung, Steiermark
Sie übernehmen eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sie verantworten die An- und Abmeldungen von Mitarbeiter*innen, die Zeiterfassung und das Fehlzeitenmanagement, Sie fungieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in Lohnverrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragen, Nach und nach übernehmen Sie zusätzliche Verantwortlichkeiten im administrativen Bereich, Sie erweisen sich als kompetente Schnittstelle zu Kunden, der Steuerberatung und Behörden, W...
PERSONALVERRECHNER*IN Catro Management Service GmbH 16.06.2021 Graz, Graz-Umgebung, Steiermark
16.06.2021 Graz
Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung (FH / Universität - oder Gleichwertiges), Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Fundierte MS-Office Kenntnisse, Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Aufgaben, Professionelles Office-Management und die aktive Unterstützung Ihres Vorgesetzten bereiten Ihnen große Freude. Mit Ihrem Organisationstalent planen Sie seinen kompletten Tagesablauf und halten ihm mit einem strukturierten Terminkalender den Rüc...
Assistant to the Vice President Manufacturing (m/w/d) (14399) ACTIEF JOBMADE GmbH 16.06.2021 Graz
15.06.2021 Graz, Graz-Umgebung, Steiermark
Bedarfsermittlung sowie kosteneffiziente Einsatzplanung (inkl. Notdienst), Projektmanagement, Dokumentations- und Kontrolltätigkeiten, Mithilfe bei der Fakturierung, Einkaufsregulierung, administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Geschäftsführung Anforderungen:, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verrechnung von Vorteil, sehr gute MS-Office Kenntnisse, verlässliche und genaue Arbeitsweise, eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Stressresistenz, hohe Einsatzbereitschaft und eine...
Office Management AquaFux Rohr- und Kanalreinigung GmbH 15.06.2021 Graz, Graz-Umgebung, Steiermark
15.06.2021 Graz, 13.Bez.:Gösting
Office Management, Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung, Anforderungen Organisationstalent, Kaufmännische Grundkenntnisse, EDV Grundkenntnisse (Office, Outlook), Passable Englischkenntnisse, Freundliches Wesen (Kundenbetreuung), Teamorientiertes Arbeiten, Kreativität, Gute Umgangsformen, Wir bieten Langfristiger Job in jungem Team, Kollektivvertragliches Mindestgehalt ab €1.550 Brutto/Monat, Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, tolles Betriebsklima, R...
Allroundbürokraft mit kaufmännischen Hintergrund Radlgruber Werbegeschenke GesmbH. 15.06.2021 Graz, 13.Bez.:Gösting
15.06.2021 Graz
Schreiben von OP-Berichten, Entlassungsbriefen, Konsilen und Befunden, Kontrolle der Krankengeschichte auf Vollständigkeit, Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Krankenanstalten, Ihre Qualifikation abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung idealerweise im medizinischen Umfeld, sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie, einwandfreies 10-Fingersystem, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen un...
Mitarbeiter/in Befundschreibung PremiQaMed Privatkliniken GmbH - Privatklinik Graz Ragnitz 15.06.2021 Graz
15.06.2021 Graz
Einen Schulabschluss (HAK, HBLA, kaufmännische Lehre o.ä.), Sie sind teamfähig, freundlich, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen, Idealerweise besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B, Wir bieten Ihnen einen Zivildienstplatz mit interessantem Aufgabengebiet in einem großen Unternehmen und einem sehr gutem Betriebsklima. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem allgemeine Bürotätigkeiten (Post, Telefon, Dokumentenaufbereitung, ...), Vor-/Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Boteng...
Zivildiener (ab 01.11.2021), Bereich Sozialzentren/Graz Volkshilfe Steiermark - gemeinnützige Betriebs GmbH 15.06.2021 Graz
15.06.2021 Frohnleiten, Graz
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung - (Anbotslegung, Koordination, Vor- und Nachbereitung) - Betreuung / Servicierung von Bestandskunden - Schadensbearbeitung - Professionelles Office-Management Anforderungen: - Kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in der Versicherungsbranche von Vorteil - Sehr gute und routinierte EDV - Anwenderkenntnisse (MS - Office ) - Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise - Kompetentes Auftreten - Hohes Maß an Kundenorientierung und Einsatzber...
Innendienstmitarbeiter (m/w) MM - IBV Versicherungsmakler GmbH 15.06.2021 Frohnleiten, Graz
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