15 Office Manager Jobs

17.09.2021 Leoben, Leoben
Ab Oktober/November 2021, Beschäftigungsausmaß: ab 25 Wochenstunden, mit Option auf Vollzeit, Ihre Aufgaben sind: Durchführung von selbstständigen Buchhaltungstätigkeiten, Stetiger Austausch mit dem Steuerberater, Betreuung der laufenden Buchführung, Monatliche Erstellung von Abgabenerklärungen (UVA), Vorbereitung Jahresabschluss, Vorbereitung zur Lohnabrechnung, Personalverwaltung, Sie bringen mit: Buchhalterprüfung, Personalverrechnungsprüfung, Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung u...
Buchhaltung und Lohnverrechnung Institut für Familienförderung GmbH 17.09.2021 Leoben, Leoben
16.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
Klassische administrative Tätigkeiten (Telefonvermittlung, Mail-Eingang, …), Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen, Telefon- und E- Mailkorrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Firmen, etc., Empfang und Betreuung von Kunden im B2B Bereich, Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts in Bezug auf alle relevanten Anfragen und Aufgaben im Back Office, Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Einschläg...
OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) WO&WO Sonnenlichtdesign GmbH & Co KG 16.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
16.09.2021 Graz
Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten • Schaltung und Pflege von Inseraten • Aufbereitung von Exposés, samt sammeln der erforderlichen Informationen • Terminvereinbarungen • Vertretung Frontoffice • selbstorganisiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten In unserem erfahrenen und stetig wachsenden Team, mit einem großartigen Arbeitsklima, soll der Erfolg bei der Arbeit Freude bringen. Jede Menge abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Immobilien gestalten jeden Arbeitstag etwas ...
Vertriebsassistenz Immobilien Schönberg Immobilientreuhand GmbH 16.09.2021 Graz
16.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
Telefonische Auftragsabklärung, Auftragserfassung, Nachverfolgung bei Lieferverzug, Bearbeitung von Reparaturaufträgen, Überwachung der Liefertermine bei Sonderaufträgen, Ihr Profil: LAP in einem kfm. Beruf/HAK/HLW, Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, Gute Englischkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise Movex), Erfahrung und Freude am Umgang mit Kunden, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Technisches Verständnis, Diplomatisches Gespür, Gutes Zahlengefühl, Unser...
VERKAUFSINNENDIENST (M/W/D) WO&WO Sonnenlichtdesign GmbH & Co KG 16.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang
16.09.2021 Feldkirchen bei Graz
Verantwortung für den Bereich Administration, Ansprechperson sowohl für unsere Mietkund*innen, als auch für unsere Fluglehrer*innen und Flugschüler*innen aus dem In- und Ausland, Betreuung des Rechnungswesens, Koordination und Administration des Theorie- und Praxisunterrichts der Flugschule Ihr Profil, kaufmännisches Verständnis, fundierte MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, charmantes, höfliches un...
Office/Administration Manager*in Absolute Pilots GmbH 16.09.2021 Feldkirchen bei Graz
15.09.2021 Söding
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Rechnungswesen / Warenwirtschaft, Sachbearbeitung Personal, Unterstützung in der Buchhaltungs- sowie Lohnverrechnungsvorbereitung Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung, Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.), Ausgeprägte Organisationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative, Stressresistenz, Kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbil...
OFFICE MANAGER (M/W/D) umwelttech - LA-Technik Ltd 15.09.2021 Söding
15.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang, Österreich
Telefonische Auftragsabklärung, Auftragserfassung, Nachverfolgung bei Lieferverzug, Bearbeitung von Reparaturaufträgen, Überwachung der Liefertermine bei Sonderaufträgen, Ihr Profil: LAP in einem kfm. Beruf/HAK/HLW, Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, Gute Englischkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise Movex), Erfahrung und Freude am Umgang mit Kunden, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Technisches Verständnis, Diplomatisches Gespür, Gutes Zahlengefühl, Unser...
VERKAUFSINNENDIENST EXPORT (M/W/D) WO&WO Sonnenlichtdesign GmbH & Co KG 15.09.2021 Graz, 16.Bez.:Straßgang, Österreich
15.09.2021 Kaltenhausen
Assistenz des Managements, Kommunikation mit Dienstleistern via Email und Telefon, Kundenberatung per Mail und Telefon, Auswertung diverser Statistiken mittels Excel, Angebote/Rechnungen erstellen und verwalten, Pflege des Dokumentenarchivs, Bankgeschäfte (Überweisungen, Einzüge, etc.), Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Diverse administrative Aufgaben Dein Profil, Erfolgreicher Pflichtschulabschluss, Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Gute EDV Kenntnisse, Teamgeist & Kommunikationsfähigkei...
Office Manager (m/w/d) 40h | UKO Microshops Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH 15.09.2021 Kaltenhausen
15.09.2021 Graz, Steiermark
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Besprechungskoordination, Terminkoordination und -verwaltung, Abwicklung von Bestellungen; Reiseassistenz etc.), Organisatorische, finanzielle und administrative Projektabwicklung, Administration bezgl. der Lehre des Institutes, Finanzadministration im Global- und Drittmittelbereich, Administration bezgl. der Forschung des Institutes, Unterstützung in der Personaladministration, Betreuung und Beratung von Studierenden,...
Mitarbeiter*in im Sekretariat / Office Management (m/w/d) Technische Universität Graz 15.09.2021 Graz, Steiermark
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15.09.2021 Graz, Graz-Umgebung, Steiermark
Sie übernehmen eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sie verantworten die An- und Abmeldungen von Mitarbeiter*innen, die Zeiterfassung und das Fehlzeitenmanagement, Sie fungieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in Lohnverrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragen, Nach und nach übernehmen Sie zusätzliche Verantwortlichkeiten im administrativen Bereich, Sie erweisen sich als kompetente Schnittstelle zu Kunden, der Steuerberatung und Behörden, W...
PERSONALVERRECHNER*IN Catro Management Service GmbH 15.09.2021 Graz, Graz-Umgebung, Steiermark
12.09.2021 Kitzbühel
In dieser anspruchsvollen Position sind Sie zuständig für die Akquirierung von neuen Ferienimmobilien in Tirol, Salzburg und Vorarlberg und übernehmen die Betreuung von Neu- und Bestandskunden., Zudem beantworten Sie Inbound-Anfragen potenzieller Kunden und sind zuständig für den Vertrieb von innovativen Upselling-Produkten an bestehende Hauseigentümer., Neben der Verantwortung und Realisierung von quantitativen und qualitativen Zielen, unterstützen Sie auch das Team bei der Entwicklung und O...
Business Development Manager (m/w/d) - Home Office APS Austria Personalservice GmbH & Co KG 12.09.2021 Kitzbühel
10.09.2021 Kitzbühel
In dieser anspruchsvollen Position sind Sie zuständig für die Akquirierung von neuen Ferienimmobilien in Tirol, Salzburg und Vorarlberg und übernehmen die Betreuung von Neu- und Bestandskunden., Zudem beantworten Sie Inbound-Anfragen potenzieller Kunden und sind zuständig für den Vertrieb von innovativen Upselling-Produkten an bestehende Hauseigentümer., Neben der Verantwortung und Realisierung von quantitativen und qualitativen Zielen, unterstützen Sie auch das Team bei der Entwicklung und O...
Business Development Manager (m/w/d) - Home Office APS Austria Personalservice GmbH & Co KG 10.09.2021 Kitzbühel
09.09.2021 Graz
Office Management (Büro, Sekretariat, Organisation) Innendienst-Verkauf, Konzept-Erstellung & Seminar-Organisation Europe-MPO International Consulting GmbH Graz Führender Schulungslieferant bietet kommunikativem Organisations-Genie, mit Formulierungs- & Rechtschreib-Talent - vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten und organisatorischen Freiraum. Ermöglichen Sie unseren Kunden, gemeinsam mit unseren TrainerInnen und BeraterInnen, Wachstum und Fortschritt! Jede/r einzelne erbringt täglich Top-...
Office Management (Büro, Sekretariat, Organisation) Europe-MPO International Consulting GmbH 09.09.2021 Graz
07.09.2021 Graz
Erste Anlaufstelle für alle internen und externen administrativen Anliegen, Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung, Organisation und Durchführung von internen Meetings, Firmenevents und Messeauftritten, Abwicklung der Firmenbenefits, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Einkauf von Büromaterialien und Management der Büroinfrastruktur, Gästebetreuung Was wir von dir erwarten, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem...
Office ManagerIn (m/w/d) Bongfish GmbH 07.09.2021 Graz
06.09.2021 Wien
Office Management in der Niederlassung, Rechnungslegung, Eingangsrechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, Unterstützung und Aufbereitung des Project Reportings, Termin- und Reisemanagement, Erstellung und Vorbereitung von Präsentations- und Marketingunterlagen sowie das Verfassen von Presseaussendungen Ihr Profil, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise, Begeisterung und Flexibilität für vielseitige Tätigkeit...
Team - Assistenz / Back Office Management (m/w/d), Teilzeit ISG Personalmanagement GmbH 06.09.2021 Wien
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