11 Office Manager Jobs

23.09.2020 Wien
Rechnungswesen & Controlling (Rechnungs Ein-/Ausgang, Zahlungspläne, Teilrechnungen, Überblick, Vorschau, Rechnungskontrolle/Durchführung von Zahlungen), Schnittstelle zu externer Buchhaltung und Lohnverrechnung (Vorbereitung & Übermittlung), Zeitschreibung & Personal (Kontrolle Stundenerfassung, Abwesenheiten, Verträge etc.), Vertragsmanagement (Ablage und Vorbereitung von Verträgen, Versicherungen, Korrespondenz Bauherrn, Subunternehmer), Büroorganisation (Büromaterial, Bestellungen, Post, ...
Allroundkraft Assistenz / Office Management Mohr Architekten ZT-GmbH 23.09.2020 Wien
22.09.2020 Wien
Betreuung des Telefons (Telefonzentrale), Betreuung des Empfangsbereiches, Unterstützung administrativer Agenden, Bestellwesen (Büromaterial, etc.) Ihr Profil:, Kaufmännisches Verständnis, Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht, Gute EDV-Kenntnisse vorausgesetzt, Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfreude, Verlässlichkeit und angenehme Telefonstimme Benefits:, Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten, Seminare, 27 ...
MitarbeiterIn Empfang ISG Personalmanagement GmbH 22.09.2020 Wien
21.09.2020 Wien
Erfassen und Nachbearbeitung bzw. Korrigieren von Lieferscheinen., Kontrolle und Versenden der durch die zentrale Fakturierung erstellten Rechnungen., Debitorenverwaltung, v.a. Kontrolle der Eingangsrechnungen sowie Klärung bei Differenzen., Stammdatenpflege, i. B. Generieren, Aktualisieren, Verarbeiten und Archivieren von Kunden-, Lieferanten-, und Dienstleisterdaten., Pflege der Kunden- und Lieferantenkommunikation sowie Nachverfolgung um die Kundenbeziehungen zu stärken., Sie unterstützen ...
Office Management Building Materials (m/w/d) DIS AG 21.09.2020 Wien
21.09.2020 Wundschuh
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über eine schriftliche Bewerbung an maria.trummer@koelbl-fassaden.at freuen.
OFFICE MANAGER/IN Kölbl, Fassadenputz und Vollwärmeschutz GmbH 21.09.2020 Wundschuh
21.09.2020 Oberösterreich
Du bist Teil unseres ambitionierten Teams und baust langfristige Kundenbeziehungen auf und weiter aus., Du schätzt den Bedarf und das Potenzial von Geschäftskunden zielgenau ein, weißt den Nutzen unseres Angebots zu argumentieren und suchst aktiv nach neuen Erlöspotenzialen., Du präsentierst bei Unternehmen der Immobilienbranche, legst Angebote zur professionellen Online-Immobilienvermarktung und wickelst Aufträge professionell mit Erfolg für den Kunden ab., Du nimmst Außendiensttermine wahr,...
Key Account Manager Immobilien für Oberösterreich (m/w/x) willhaben internet service GmbH & Co KG 21.09.2020 Oberösterreich
18.09.2020 Seiersberg
Mitarbeiterführungstätigkeiten wie z.B. Koordination und Verteilung der anfallenden Aufgaben, Neu- und Weiterentwicklung der internen Prozesse, Erstellung von Reports und Statistiken, Administrative Betreuung des Büros, Schnittstelle zu anderen Abteilungen und der Geschäftsführung, Ihre Qualifikationen: Führungskompetenz, Freude an Teamarbeit sowie am Leiten eines Teams, Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Rolle, Organisationstalent, Bewahren des Überblicks und kompetentes Priorisieren ...
Office Manager/in (m/w/d) Inandout-Distribution GmbH 18.09.2020 Seiersberg
18.09.2020 Graz-Umgebung
Kundenempfang, Bearbeitung von Reklamationen, Schnittstelle zu Geschäftsführung, Produktion und Kunden, Durchführung von Bestellungen und Fakturierung, Allgemeine administrative Tätigkeiten Unsere Anforderungen..., Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Berufserfahrung in ähnlicher Position, Grundlegendes technisches Verständnis bzw. technisches Interesse, Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot..., Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbil...
Office Manager (m/w/d) mit Affinität zur Technik ASCO Engineering GmbH 18.09.2020 Graz-Umgebung
17.09.2020 Graz
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, Eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten aus den kaufmännischen Unternehmensbereichen, Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten (telefonisch/elektronisch sowie persönlich)., Fakturierung, Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung- und Buchhaltung, Kassenführung, Durchführung von Überweisungen, Laufende Büroorganisation, Andere administrative Tätigkeiten Ihr Profil:, Sie sind der/die ideale Wunschkandidat/in, wenn Sie unternehmerisch...
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG m/w Megaron & Partner 17.09.2020 Graz
06.09.2020 Wien
Administrativer Support bei diversen Marketingaktivitäten, Management der Verträge bei Sponsoringaktivitäten, Verlässliche Kommunikationsschnittstelle für das Sales Team in Österreich und der Schweiz, Unterstützung des Business-Unit-Managers bei diversen digitalen Agenden (z.B. Direct Mailing, Newsletter), Unterstützung des Teams in administrativen Belangen (Backoffice-Tätigkeiten, Korrespondenz, Weiterleitung von Telefonanrufen), Übernahme des administrativen Bestellwesens für diverse Promot...
Sales & Marketing Assistenz (m/w/d) Convaincre avec votre connaissance du français ISG Personalmanagement GmbH 06.09.2020 Wien
Auf der Suche nach neuen Mitarbeitern?
Schalten Sie jetzt Ihre Jobanzeige auf einer der führenden Jobplattformen Österreichs.
26.08.2020 Wien
Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen, Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege, Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen, Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der lau...
AssistentIn Hausverwaltung ISG Personalmanagement GmbH 26.08.2020 Wien
26.08.2020 Krems an der Donau
Begleitung von gesamten Projektzyklen (eigene und auch betriebliche) mit Ihrer Projektmanagementerfahrung, Verantwortung über die Einführung eines neuen Businesstools (BI/Workday), Kompetente Durchführung von HR-Aktivitäten (Personalbeschaffung, Mitarbeiterbetreuung, Personaladministration, Personalmarketing und Personalentwicklung), Verantwortung über das Office Management und Unterstützung des Standortleiters Ihr Profil:, Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni oder FH) - Sch...
HR & Office Manager ISG Personalmanagement GmbH 26.08.2020 Krems an der Donau
Neue Jobs zur aktuellen Suche erhalten
Aktuelle Suchen