83 Sekretär Jobs

23.06.2021 Villach
Abschluss Bürolehre oder HAK oder CHS, sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Outlook), Schreiben nach Phonodiktat vom Band (10-Finger-System), gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz, Elektronische Aktenablage, Assistenz bei unseren Kursen und Seminaren, hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit, Organisationstalent, Führerschein B Wir bieten Ihnen:, Jahresstelle (40-Stunden-Woche) mit einer abwechslungsreichen, interessanten Tätigkeit, ...
Sekretär/-in Vollzeit AH Safety Engineering GmbH 23.06.2021 Villach
23.06.2021 Bad Bleiberg
Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch therapeutischen Bereich sowie in der Ordinationsassistenz erforderlich, Mehrjährige Berufserfahrung im Patientenkontakt von Vorteil, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse C2, Ihr Tätigkeitsbereich: Erstellen von Arztbriefen, Assistenz bei verschiedenen ärztlichen Tätigkeiten z.B. Blutabnahmen, Durchführung von standardisierten Untersuchungen z. B. Blutdruckmessung, Ver...
Arztsekretär m/w/d Vivea Gesundheitshotels 23.06.2021 Bad Bleiberg
23.06.2021 Wien
Betreuung von Kunden im Empfangsbereich, Zentrale Telefonvermittlung sowie Terminorganisation und -verwaltung, Organisation von Besprechungen inklusive Betreuung der Gäste bei Meetings, Verarbeitung der Post und Abwicklung des Bestellwesens, Datenpflege und -verwaltung im betriebsinternen System, Assistenz in administrativen und organisatorischen Belangen Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.Ä), Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich...
Empfangssekretär (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 Wien
Back Office Management (Büroorganisation, Bestellwesen, etc.), Kundenbetreuung (Telefonzentrale, Gästeempfang), Organisation von Besprechungen, Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, Pflege Datenbank), Assistenz in administrativen und organisatorischen Belangen PROFIL, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK bzw. HLW Matura), Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Fundierte MS-Office Kenntnisse, Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz von ...
Teamsekretär (m,w,d) ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 Wien Wieden, Österreich
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Koordination des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Botengänge, Erstellung von Protokollen / Vor- & Nachbereitung von Meetings, Recherche, Kommunikation zwischen externen Partner/innen, Terminmanagement der Geschäftsführung, Organisation von Geschäftsreisen und persönlichen Agenden Ihr Profil:, , Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vo...
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung JODAMA Consulting GmbH 23.06.2021 Wien Wieden, Österreich
23.06.2021 Graz
Organisation des Lehrbetriebes in Koordination mit den Instituten (z.B. Stundenplan, Semesterstartagenden, Raumverwaltung, Prüfungsabwicklung), Selbstständige konzeptive Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Unterstützung des*der Studiendekans*in und der Dekanatsleitung in allen studienrechtlichen Angelegenheiten sowie administrativen und organisatorischen Belangen, Serviceorientierte Beratung von Lehrpersonal, Studierenden und Studieninteressierten, Stellvertretung der Dekanatsleitung Ihr Profi...
Mitarbeiter*in am Dekanat / Office Management Technische Universität Graz 23.06.2021 Graz
23.06.2021 Wien Margareten
Top Betreuung von Patienten mit hervorragenden und zuvorkommenden Umgangsformen, Terminvergabe und -koordinierung, Rechnungslegung, Erstellung von Honorarnoten, Verwaltung von Patientendaten, Patientenfragen beantworten, Emails beantworten, administrative Tätigkeiten Ihr Profil/Anforderungen:, Sie lachen gerne, haben eine freundliche Stimme, positive Ausstrahlung und ein gepflegtes, repräsentatives Auftreten, Es machten Ihnen Freude zu kommunizieren und im Team zu arbeiten, Sie sind wissbegie...
REZEPTION / EMPFANG / ORDINATIONSASSISTENZ 20-40H/WO ZAHNARZTPRAXIS AVVENTI FOLTIN 1050 WIEN Avventi Foltin Zahnarztpraxis 23.06.2021 Wien Margareten
23.06.2021 Wien
Datenerhebung und Erfassung, laufende digitale und physische Datenpflege, Beauftragung von Professionisten, Kontrolle der beauftragten Arbeiten und der erhaltenen Rechnungen, Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben sowie -rücknahmen, telefonische Betreuung von Mietern und Eigentümern Schritt für Schritt können Sie sich bei uns inhaltlich weiterentwickeln und laufend mehr Verantwortung übernehmen., Wir bieten: vielfältiges Geschäftsumfeld (Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellsch...
Office Allrounder teamneunzehn.at Immobilienmanagement GmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 St. Pölten, St. Pölten, St. Pölten-Land
Spannendes Aufgabengebiet und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein einem modernen Unternehmen, Hoher Grad an Gestaltungsmöglichkeiten des eigenen Arbeitsbereiches, Chance auf eine gezielte persönliche Weiterentwicklung, Flexible Arbeitszeitgestaltung, Deine Hard- und Software Du besitzt eine allgemeine abgeschlossene Schul- und/oder Berufsausbildung, Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Office Management oder in einer Assistenzfunktion, Buchhaltungskenntnisse sowie Erfahrung in der ...
Assistenz im Vetriebsinnendienst / Office Management (m/w/d) softwareXperts GmbH 23.06.2021 St. Pölten, St. Pölten, St. Pölten-Land
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23.06.2021 Graz
Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich wird vorausgesetzt; HAK- oder HASCH-Abschluss ist von Vorteil, aber kein "Muss". Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Büroräumlichkeiten, ein angenehmes und professionelles Arbeitsklima, Social Benefits sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (min. € 28.000, - brutto/Jahr, Überzahlung erfolgt nach Qualifikation und Arbeitserfahrung möglich). Zudem bietet die zentrale Lage der Kanzlei gute Anbindungsmöglichkeiten und nebe...
Rechtskanzleiassistent(in) LIKAR Rechtsanwälte GmbH 23.06.2021 Graz
23.06.2021 Graz, 03.Bez.:Geidorf, Österreich
Entweder Ausbildung ODER Berufserfahrung im medizinischen Umfeld Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundlegende EDV-Anwenderkenntnisse Kundenfreundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild Teamfähigkeit Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 25 Std. pro Woche (Montag bis Freitag, jedenfalls Vormittag)
Mitarbeiter_in an der Rezeption GP Dr.Porsch u.Dr.Uranitsch OG 23.06.2021 Graz, 03.Bez.:Geidorf, Österreich
23.06.2021 Wien
Datenerhebung und Erfassung, laufende digitale und physische Datenpflege, Beauftragung von Professionisten, Kontrolle der beauftragten Arbeiten und der erhaltenen Rechnungen, Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben sowie -rücknahmen, telefonische Betreuung von Mietern und Eigentümern Schritt für Schritt können Sie sich bei uns inhaltlich weiterentwickeln und laufend mehr Verantwortung übernehmen., Wir bieten: vielfältiges Geschäftsumfeld (Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellsch...
Teamassistent Immobilienverwaltung teamneunzehn.at Immobilienmanagement GmbH 23.06.2021 Wien
23.06.2021 Klagenfurt
Überweisungen (Inland, Ausland) • Mahnwesen • Buchhalterische Kenntnisse • RZL Buchungen von Vorteil • administrative Tätigkeiten • Provisionsabrechnungen Dein Profil: • abgeschlossene Ausbildung (Matura, Buchhalterprüfung von Vorteil) • mehrjährige Berufserfahrung • Diskretion und selbstständiges Arbeiten • selbstbewusstes Auftreten, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten • Affinität zu Zahlen Geboten wird: • Festanstellung in Vollzeit – 38, 5 Stunden/ Woche bzw. • Teilzei...
Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w) HSI Promotion GmbH 23.06.2021 Klagenfurt
23.06.2021 Stuttgart
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung + Vielfältige administrative Aufgaben + Auftragsabwicklung + Debitorenmanagement + Erstellen von Analysen und Präsentationen + Schnittstelle hausintern sowie extern zu Kunden und Partnern + etc. Ihre Qualifikation: + kfm./bw. Ausbildung (idealerweise Wirtschaftsstudium) + Berufserfahrung in einer ähnlichen Aufgabenstellung + Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift + IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; idealerweise SAP) Ihre Stärken: + Org...
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) | Technologiezentrum Raum Stuttgart Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH 23.06.2021 Stuttgart
23.06.2021 Wels
Sie unterstützen den Geschäftsführer in administrativen Belangen, Organisieren die Reisen und Veranstaltungen, Arbeiten bei der Erstellung von IT- Konzepten und -Prozessen mit, Erstellen die laufende Rechnungs- und Budgetkontrolle und und helfen bei der Budgetplanung mit, Sie protokollieren Projekt-, Arbeitsgruppen- und Führungsmeetings, Assistieren bei IT- Projekten, Das Aufbereiten von Daten und Reporting fällt Ihnen leicht, Ihre kaufmännische Unterstützung bieten Sie im Beschaffungswesen a...
AssistentIn der Geschäftsführung APS Austria Personalservice GmbH & Co KG 23.06.2021 Wels
22.06.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schulabgänger/in HAK, CHS etc.) Notwendige Berufserfahrung, 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat von Vorteil, Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil Fachliche Anforderungen, Sehr gute Word- und Excel-Kenntnisse, Perfektes Deutsch und Rechtschreibung Persönliche Anforderungen, Organisationstalent, Genauigkeit, Selbständigkeit, Kommunikationsstärke, Bereitschaft zu Mehrarbeit, Sehenswerte Schreibform, Belastbarkeit Aufgaben, Telefo...
Sekretär/in Haider & Co Hoch- und Tiefbau GmbH 22.06.2021 Wien
22.06.2021 Graz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (10-Finger-System zwingend erforderlich), Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Genauigkeit und Verlässlichkeit, Sehr gute Umgangsformen, Sicherer Umgang mit MS Office (Paragraph-Software von Vorteil jedoch nicht Voraussetzung), Verantwortungsbewusstsein Was Sie tun werden:, Schreiben nach Diktat, Telefonische Klientenbetreuung, Terminverwaltung, Aktenverwaltung, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Was wi...
Sekretär/in Mag. Thomas Klein 22.06.2021 Graz
22.06.2021 Kapfenberg
Sekretärin / Rechtskanzleiassistentin Reif und Partner Rechtsanwälte OG Kapfenberg Wir verstärken unser Team und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Rechtskanzleiassistentin/assistenten für Vollzeitbeschäftigung mit Vorpraxis oder entsprechender Ausbildung. Gehalt mindestens € 1700, -- brutto, mit der Bereitschaft zu höherer Entlohnung bei entsprechender Erfahrung. Es erwartet Sie ein freundliches Arbeitsklima in einem motivierten Team sowie eine abwechslungsreiche und selbstständige Tät...
Sekretärin / Rechtskanzleiassistentin Reif und Partner Rechtsanwälte OG 22.06.2021 Kapfenberg
22.06.2021 Klagenfurt, Österreich
Administrative Tätigkeiten (Telefonieren; Terminkoordination; Telefonauskunft) -Schreiben von Diktate -Allgemeine Bürotätigkeiten -Verwalten von Bestellung/Anfragen etc. Das bieten wir: Wir bieten dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz, sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima. -Montag bis Donnerstag von 08:00 - 17:00 Uhr; Freitag von 08:00 - 14:30 Uhr -Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38, 5 Stunden pro Woche -Arbeitsort: Klagenfurt -Das Mindestentgelt für die Stelle als Angest...
Bürokaufmann/-frau Diaplan Stahl + Holz Innenausbau Gesellschaft m.b.H. 22.06.2021 Klagenfurt, Österreich
22.06.2021 Graz
Wir warten gespannt auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken sie diese an: office@anwalt-graz.com
Kanzleiangestellte/r Mag. Passer Markus Helmut 22.06.2021 Graz
22.06.2021 Graz
Administrative Unterstützung des Verkaufsteams, Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben, Ausbau und Aufbau eines neuen Profit Center innerhalb unseres Betriebes, Ihr Profil: Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Sehr guter Umgang mit Menschen, Sicheres und freundliches Auftreten, Organisiertes und selbstständiges Arbeiten, Deutsch perfekt in Wort und Schrift, Einsatzbereitschaft und Freude getreu unserem Motto: Persönlich mehr für Sie, Führerschein, mind. Klasse B, Wir bieten: Motiviertes, dyna...
Assistenz/Administration (m/w/x) Autohaus Fior GmbH 22.06.2021 Graz
22.06.2021 Wien
Selbständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung für 2 Gesellschaften mit 12 Betriebsstätten (Kassa-, Bankbuchungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kontenabstimmung), Kontrolle der Lieferantenrechnungen sowie monatliche Provisionsabrechnungen, Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie monatliches Reporting, Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office als Sachbearbeiter/in, Korrespondenz mit Mitarbeiter, Lieferanten und Behörden Ihr Profil:, Abges...
Allround-Buchhalter/in - 38,5h Net.Com GmbH 22.06.2021 Wien
22.06.2021 Kalsdorf bei Graz
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache), Sie erstellen Präsentationen sowie Auswertungen und unterstützen die erste Führungsebene in deren täglichen Aufgaben, Des Weiteren organisieren Sie Meetings, Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Dienstreisen, Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlo...
AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) Roto Frank Austria GmbH 22.06.2021 Kalsdorf bei Graz
21.06.2021 Graz
Was wir bieten: Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 39 Wochenstunden. Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen. Ein eingespieltes Team sowie ein familiäres Umfeld. Wer wir sind: Wir die Fleissner + Partner GesmbH, sind im Bereich der Bauberatung, Planung, Bauaufsicht, Bau-Controlling und Projektentwicklung aber auch als Bauträger tätig. Unser Büro ist in der Körösistraße 64 a/IV/12, 8010 Graz, die von uns zu betreuenden Baustellen sind jedoch vorwiegend in der Steiermark aber auc...
Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Fleissner + Partner Ges.m.b.H. 21.06.2021 Graz
21.06.2021 Kühnsdorf
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Analyse und Mitwirken bei Einkaufs- und Bestellprozessen, Vor- und Nachbereitung von internationalen Kunststoffausschreibungen, Analyse des internationalen Beschaffungsmarktes, Recherchetätigkeit und Aufbereitung von Informationen, Mitarbeit bei Sonderprojekten, Erstellen von Gesellschafterpräsentationen, Protokollen und Statistiken, Interne und externe Korrespondenz Ihr Profil:, Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen...
Assistent CEO (m/w/d) mit Schwerpunkt im Bereich Einkauf & Supply Chain ISG Personalmanagement GmbH 21.06.2021 Kühnsdorf
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