14 Sekretär Jobs in Graz

05.12.2019 Graz
Ihre schriftliche Bewerbung samt Photo bitte an: heidi.elkholi@hohenberg.at
Vollzeitsekretär/in HOHENBERG STRAUSS BUCHBAUER Rechtsanwälte GmbH 05.12.2019 Graz
05.12.2019 Graz
Gesucht wird eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter, die bzw. der selbstständig Aufgaben im Bereich Gleichbehandlung und Vielfalt wahrnimmt. Dies umfasst insbesondere die Teilnahme an Kommissionen, Begleitung und Unterstützung des Arbeitskreises für Gleichbehandlungsfragen, Unterstützung der Stabstellenleitung, projektbezogene Mitarbeit, etc. Sie bieten Allgemeine Fachkenntnisse im Themenbereich Gleichbehandlung, Geschlechterförderung, Antidiskriminierung und Diversität auf Basis einer fach...
Assistenz der Stabstelle Gleichbehandlung und Vielfalt FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 05.12.2019 Graz
05.12.2019 Graz, 08.Bez.:Sankt Peter
Assistenz/Administration: - Organisation Termine, Reisen, Veranstaltungen - Verantwortung für das Erscheinungsbild des Büros - Organisation Ablage und Korrespondenz - Administration sonstiger Geschäftsführer-Aufgaben Buchhaltung/Personal: - Erfassen der Buchhaltungsbelege, Eingangsrechnungen/Ausgangsrechnungen, etc. - Führung der Handkassa und Kassaprotokoll - Korrespondenz und Administration von Personalaufgaben mit Behörden und Steuerberater Projektunterstützung: - Unterstützung der tech...
Office Manager (w/m) Technisches Büros 05.12.2019 Graz, 08.Bez.:Sankt Peter
05.12.2019 Graz
Projektbetreuung, Einladungs- und Eventmanagement, Unterstützung Pflege Beziehungsnetzwerk, Mailverkehr, Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination, Mithilfe Betreuung persönlicher Klienten, Voraussetzungen Freundliches, gepflegtes Auftreten, sozial-kompetentes Verhalten, MS-Office Kenntnisse, Marketingverständnis, Selbstständiges, lösungsorientiertes Denken, Teamfähigkeit, Wir bieten: Flexible Arbeitszeiten (Kinderbegleitung möglich), Positives Betriebsklima, das gemeinsam weiter entwickelt w...
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Trend finance-Vermittlung tf GmbH 05.12.2019 Graz
04.12.2019 Graz
Angebote, Auftragsbearbeitung, Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt, Fakturen, Bestellwesen, Lagerhaltung, Mahnwesen, Warenwirtschaft, Warenübernahme und Versand, Voraussetzungen Abgeschlossene Berufsausbildung, bzw. Lehre oder Fachschule im Bereich Einzelhandelskauffmann/frau, Handelsschule, HAK, Führerschein B (von Vorteil), einwandfreier Leumund, Kommunikationsfreudig/Lernbereitschaft/Teamfähigkeit, Deutsch in Wort und Schrift, abgeschlossener Präsenzdienst, sehr gute Computer-Ken...
Sekretär/in Fa. Sammer GmbH 04.12.2019 Graz
03.12.2019 Graz, 03.Bez.:Geidorf
Für diese Tätigkeiten sollen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen in Microsoft Office, Berufserfahrung und über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Teamgeist verfügen. Gehalt € 800, 00 brutto monatlich, Bereitschaft zur weiteren Überzahlung bei hoher Qualifikation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail unter bewerbung@neger-ulm.at Neger / Ulm Rechtsanwälte GmbH Parkstraße 1, 8010 Graz
Rechtsanwaltsassistentin/assistent Neger/Ulm Rechtsanwälte GmbH 03.12.2019 Graz, 03.Bez.:Geidorf
03.12.2019 Graz
Gewissenhafte Betreuung unserer externen überlassenen Mitarbeiter, Schriftverkehr, Terminkoordination, Erstellung der Faktura, Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung und Verwaltung der Personal- und Kundenakten, Regelmäßige Administration (Bescheinigungen, An- und Abmeldungen, Erstellen von Zeugnissen und Statistiken etc.), Organisation des Ablagesystems, Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben, Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische A...
Office Assistant (m/w) I.K. Hofmann GmbH 03.12.2019 Graz
03.12.2019 Graz, 08.Bez.:Sankt Peter
Telefondienst (Kommunikation mit Kunden u. Lieferanten, Bearbeitung von Anfragen), Erfassen von Anboten/Aufträgen/Rechnungen, Auf- und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung, Verwalten von Lagerständen und Verbuchung von Lagerware (Eingangsrechnungen), Debitoren Management (Mahnwesen), Pflege der Datenbank, Unterstützung der Geschäftsleitung in div. Aufgaben (Erstellen von Auswertungen), Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK), Mehrjährige Ber...
Bürokaufmann/-frau Ing. Walter PAPST 03.12.2019 Graz, 08.Bez.:Sankt Peter
29.11.2019 Graz, 06.Bez.:Jakomini
Empfang von Klienten, Entgegennahme von Telefonaten, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und -koordination, Verwaltung Besprechungszimmer (Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen), Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Pflege der Klientendatenbank, Aktenführung, Fristenverwaltung, Ablage, Leistungserfassung, Bestellungen etc., Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge, Honorarnoten etc.), Schreiben nach Diktat/Diktafon, Unterstützung der Führungskräfte sowi...
Sekretär/in Winter & Winter Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H. 29.11.2019 Graz, 06.Bez.:Jakomini
29.11.2019 Graz
Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbern und Bearbeitung von Briefen, E-Mails und dem Telefon, Erfassung und Pflege von Auftragsdaten, Angebots- und Rechnungslegung und Untersützung bei Projekten, Führung der Zeitkonten für Mitarbeiter mittels Microsoft Dynamics NAV, Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie Mitbetreuung des ISO-Qualitätsmanagementsystems, Mithilfe bei der Übersiedlung und Übersiedlungsmanagment ins neue Headquarter in Graz 2020 Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännis...
Mitarbeiter/in Office Management ISG Personalmanagement GmbH 29.11.2019 Graz
29.11.2019 Graz
O selbständige Akten- und Fristenverwaltung o Postbearbeitung und Terminkoordination o Empfang und Betreuung von KlientInnen o Verfassen, Formatieren und Abfertigen von Schriftstücken (auch Einbringung per WebERV) o Leistungserfassung / Erstellung von Kostenverzeichnissen und Honorarabrechnungen o Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater o Erstellung von Grundbuchs- und Firmenbuchauszügen o Verfassen von Klagen, Exekutionsanträgen und Grundbuchsgesuchen o Mitarbeit beim Aufbau der Abt...
RechtsanwaltsassistentIn / KanzleileiterIn RA Mag. Irmgard Neumann 29.11.2019 Graz
27.11.2019 Graz
Eingabe und Wartung von Daten, Schriftlicher/ telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt, Auftragsabwicklung, Bestellabwicklung inklusive Lieferterminkoordination, Kalkulationen und Kontrolle von Preisgestaltungen, Unterstützung des Außendienstes, Betreuung unterschiedlicher Listen, Kontrolle der Lagerbeständen, Rechnungskontrolle und –erstellung, DAS ERWARTEN WIR: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Serviceorientiertes Denken, Teamfähigkeit in Kombination mit hoher sozialer Kompetenz...
MULTITASKER? Cube Personaldienstleistungen GmbH 27.11.2019 Graz
22.11.2019 Graz, 07.Bez.:Liebenau, Österreich
Aufnahmebedingungen:, abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, Arbeitsbeginn: 7:30 Uhr Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Berufserfahrung im Büro von Vorteil, WiedereinsteigerInnen willkommen, Gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Selbstständiges Arbeiten gepaart mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und Stressresistenz, Lern- und Wei...
Institutssekretariat, 20 Stunden/Woche mit Option auf Erhöhung des Stundenausmaßes Technische Universität Graz 22.11.2019 Graz, 07.Bez.:Liebenau, Österreich
22.11.2019 Graz, Steiermark
Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau., Erfahrung mit Mac OS-X von Vorteil., Kommunikative Persönlichkeit., Erfahrung im Recruiting wünschenswert., Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil. Das erwartet dich:, Gehalt von mindestens 1800 Euro brutto im Monat mit 38, 5 Stunden Woche., Vielfältiges Aufgabengebiet mit entsprechenden Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten., Herausfordernde und spannende Tätigkeit. Wenn Sie sich hier wieder erkennen und sich mit Begeisterung in...
Büroassistent m/w GET Staff Süd 22.11.2019 Graz, Steiermark
Neue passende Jobs zu deiner Suche täglich per E-Mail
Aktuelle Suchen