72 Sekretärin Jobs

21.10.2021 Gföhl
Empfang und individuelle Betreuung unserer Kunden, Telefonannahme, Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen in Absprache mit dem Serviceberater, Terminvergabe an Kunden sowie Planung der Ersatzfahrzeuge, Einholung der Kundenfreigabe bei Auftragserweiterung und Information darüber an den Serviceberater, Tägliche Kontrolle und Abarbeitung von offenen Aufträgen in Abstimmung mit Serviceassistent/in, Büroorganisation ...
Büroassistent/in mit Kundenempfang Ecker & Sinhuber GmbH 21.10.2021 Gföhl
18.10.2021 Enns
Verkaufs- u. Beratungsgespräche, Kundenbetreuung, Einteilung der Kurspläne, allgemeine Bürotätigkeiten, Wir bieten ein Monatsbruttogehalt in Höhe von €1400, - für 25 Std/Woche, ein angenehmes Betriebsklima, eine fundierte Einarbeitung, langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit Ihre Qualifikation, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sie arbeiten engagiert, selbständig und verantwortungsvoll, Sie können gut organisieren, Sie haben Freude an Verkaufs- und Beratungsgesprächen, Sie sind ver...
Büroangestellte (m/w/d) Schülerhilfe Klaus Wieser GmbH 18.10.2021 Enns
22.10.2021 Feldkirchen
Erstellung von Jahresabschlüssen, Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung, Steuererklärungen sowie Arbeitnehmerveranlagung, Klientenbetreuung in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen, Korrespondenz mit Finanzämtern und Behörden Ihr Profil:, Bilanzbuchhalterprüfung oder vergleichbare Ausbildung, eigenständige, organisierte und genaue Arbeitsweise, sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (BMD-NTCS Kenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung), einschlägige Berufserfahrung bei einem Steuerbe...
BilanzbuchhalterIn UND AssistentIn der Geschäftsleitung bzw. SekretärIn Huber & Stodolak-Tengg WP&STB GmbH 22.10.2021 Feldkirchen
22.10.2021 Gießhübl, Mödling
SEKRETÄRIN für Architekturbüro Teilzeit Dipl.Ing. Walter Deschka Gesellschaft m.b.H. Mödling, Gießhübl Sekretärin mit Grundkenntnissen in Buchhaltung und Immobilienbetreuung von Architekturbüro im Raum Mödling gesucht. Tel.Nr. 0664/33 777 66 E-Mail: bau.office@deschka.at Bezahlung über Kollektivvertrag je nach Leistung.
SEKRETÄRIN für Architekturbüro Dipl.Ing. Walter Deschka Gesellschaft m.b.H. 22.10.2021 Gießhübl, Mödling
22.10.2021 Graz
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage, Gleitzeitregelung, (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen, Sabbatical und Karenzierung, Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich, Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde, Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50....
SekretärIn FH JOANNEUM Gesellschaft mbH 22.10.2021 Graz
22.10.2021 Wels
Artikelanlage und Artikelpflege in unserem Warenwirtschaftssystem, Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf Marketing und Disposition, Enge Abstimmung mit unseren Einkäufern, Sie unterstützen bei Bestellungen und koordinieren Reklamationen mit unseren Lieferanten, Werbeabgabe, Erfassung und Korrektur Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil, Gute MS-Office Kenntnisse, Strukturierte und genaue Arbeitsweise, Hohes Maß an Engagement und Teamfähigk...
Sekretär Einkauf (m/w/d) Mömax Österreich GmbH 22.10.2021 Wels
22.10.2021 Graz
Allgemeine Assistenztätigkeiten und Telefondienst, Fakturierung, Eingangsrechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung, Schnittstelle zu Hausverwaltungen und Technikern, Unterstützung des Technikerteams, Koordination und Organisation von Kunden- und Besichtigungsterminen Ihr Profil, eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfreude und hohe Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung, Begeisterungsfähigkeit, gutes Organisationstalent, Souv...
Sekretär/in "MIBAG" Sanierungs GmbH 22.10.2021 Graz
22.10.2021 Klagenfurt
Gerne auch für Wiedereinsteiger/innen. Bewerbungen mit Foto an office@a-h-p.at • www.a-h-p.at
Sekretär(in) Angerer Hochfellner Pontasch, Rechtsanwälte 22.10.2021 Klagenfurt
22.10.2021 Salzburg
Korrespondenz, Eingangsrechnungen/Lieferscheine vorbereiten, prüfen, Unterstützung des Küchenleiters beim Dienstplanschreiben, Eingabe von Bestellungen, Aufzeichnungen führen, Dokumentenablage Ihre Qualifikationen:, genaue und ordentliche Arbeitsweise, gute Rechtschreibkenntnisse, Grundkenntnisse in Microsoft Word und Excel Wir bieten:, Teizeitanstellung mit 20 Wochenstunden, Weiterbildungsmöglichkeiten, Beschäftigung im Rahmen einer Ganzjahresstelle, Verpflegung für Mitarbeiterinnen und Mita...
Bürohilfskraft (m/w/d) CONTENTO - SIMACEK Facility GmbH 22.10.2021 Salzburg
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22.10.2021 Wien Alsergrund
Ihre Aufgaben: • Alltägliche Korrespondenzen mit Lieferanten, Geschäftspartner, Behörden, etc.. • Abwicklung von Bestellungen • Verwaltung des Lagerstandes • Kassaführung und vorbereitende Buchhaltung • Textkorrekturen • Entgegennahme und Verstauung von Zutaten und Materialien ab 9:00 Uhr • Lokale Einkäufe Was wir erwarten: • Mind. 3 Jahre Erfahrung im Office Management und Betreuung von Kunden und Lieferanten • Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit • Proaktivität und Leidenschaft bei der Ar...
Administration Kraft MATCO GmbH 22.10.2021 Wien Alsergrund
22.10.2021 Graz
Verkaufs- u. Beratungsgespräche, Kundenbetreuung, Einteilung der Kurspläne, allgemeine Bürotätigkeiten, Wir bieten ein Monatsbruttogehalt in Höhe von €1400, - für 25 Std/Woche, ein angenehmes Betriebsklima, eine fundierte Einarbeitung, langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit Ihre Qualifikation, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sie arbeiten engagiert, selbständig und verantwortungsvoll, Sie können gut organisieren, Sie haben Freude an Verkaufs- und Beratungsgesprächen, Sie sind ver...
Büroangestellte (m/w/d) Schülerhilfe Klaus Wieser GmbH 22.10.2021 Graz
22.10.2021 Wels
Freizeitgestaltung: Fitness-Studio, walken, joggen, Diskobesuche, kochen und backen, ..., Organisatorischen Tätigkeiten: Termine (u.a. Arzttermine) vereinbaren, Post/Mails bearbeiten, Behördengänge DAS BRINGEN SIE MIT, Interesse und Freude an der Arbeit mit Menschen mit Unterstützungsbedarf, Sie können gut zuhören und lieben es mit Menschen Zeit zu verbringen, Sie sind einfühlsam und verantwortungsbewusst, Ausbildung zur Persönlichen Assistenz oder Bereitschaft für die Absolvierung (kostenlo...
Persönliche Assistentin zur Unterstützung im Alltag Diakoniewerk 22.10.2021 Wels
21.10.2021 Wien Landstraße
Büroorganisation, Ablageorganisation, Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Buchung - Registrierkassa, Administrative Tätigkeiten, Telefonische Kundenbetreuung, Dokumentenmanagement sowie Datenpflege, Erfassung von Wiegescheinen etc., Posteingang, Vertretung Disposition - für Zeiten in denen der Disponent nicht anwesend ist (Sie brauchen keine Vorerfahrung - umfangreiche Einschulung) ANFORDERUNGEN:, Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfäh...
SekretärIn Baron Betriebs GmbH 21.10.2021 Wien Landstraße
21.10.2021 Korneuburg
Effiziente Organisation und Unterstützung aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz, Ansprechpartner/in und Schnittstelle in operativen und administrativen Agenden: abteilungsintern & standortübergreifend für 3 Standorte in Österreich, z.b. Reklamationsbearbeitung, Inventurmanagement, interne Kommunikation u.v.m., Recherche, Unterstützung, Erarbeitung und Bereitstellung von Projekt- und Besprechungsunterlagen, Personalverwaltung: Aufbereitung und administrative Abwicklun...
AssistentIn für unser Warehousemanagement HAVI Logistics GmbH 21.10.2021 Korneuburg
21.10.2021 Traun
SekretärIn GEHA Anlagenbau GmbH Traun Unser Privatunternehmen ist im Steuerungs- und Anlagenbau tätig. Wir verlegen unseren Standort demnächst nach Traun und suchen für die Unterstützung unseres Teams eine Bürokraft. Der Aufgabenbereich ist vielseitig und erstreckt sich von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung und Bestellwesen bis hin zur Rechnungslegung und Büroadministration. Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/frau odgl. erforderlich. Weiter Information zum Untern...
SekretärIn GEHA Anlagenbau GmbH 21.10.2021 Traun
21.10.2021 Wien
Gewünschte Qualifikationen & Anstellungserfordernisse: Sehr gute Kenntnisse: Buchhaltung und Rechnungswesen; SAP wünschenswert; Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse; Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift; hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit; Kommunikations- und Teamfähigkeit. Anstellungserfordernisse: Matura/Fachmatura (kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse, vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation. Ihre aussagekräftige Bewerbung richte...
SekretärIn Medizinische Universität Wien Zentrum für Public Health Abteilung für Epidemiologie 21.10.2021 Wien
21.10.2021 Klagenfurt
Sekretär*in (w/m/d) am Institut für Rechtswissenschaften Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Klagenfurt An der Universität Klagenfurt gelangt voraussichtlich mit 2. November 2021 folgende Stelle zur Besetzung: Sekretär*in (w/m/d) am Institut für Rechtswissenschaften – Kennung 574/21 Alle Bewerbungen bis 6. Oktober 2021; alle Details online. jobs.aau.at
Sekretär*in (w/m/d) am Institut für Rechtswissenschaften Alpen-Adria-Universität Klagenfurt 21.10.2021 Klagenfurt
21.10.2021 Bad Häring
Abgeschlossene Ausbildung im medizinisch therapeutischen Bereich sowie in der Ordinationsassistenz erforderlich, Mehrjährige Berufserfahrung im Patientenkontakt von Vorteil, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse C2, Ihr Tätigkeitsbereich: Erstellen von Arztbriefen, Assistenz bei verschiedenen ärztlichen Tätigkeiten z.B. Blutabnahmen, Durchführung von standardisierten Untersuchungen z. B. Blutdruckmessung, Ver...
Arztsekretär m/w/d Vivea Gesundheitshotels 21.10.2021 Bad Häring
21.10.2021 Klagenfurt
Gehalt brutto € 1.500, 00 monatlich, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Aussagekräftige Bewerbungen samt Foto mögen gerichtet werden an: GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH Heuplatz 2, 9020 Klagenfurt am Wörthersee oder per E-Mail an vogl@glo-law.at Wir bitten um Übermittlung der Anlagen im PDF-FORMAT. Downloadlinks können aus Sicherheitsgründen NICHT berücksichtigt werden.
Sekretär/in GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH 21.10.2021 Klagenfurt
21.10.2021 Leoben
Sekretär/in Montanuniversität Leoben Leoben 1 Stelle für eine/n halbbeschäftigte/n Sekretär/in für das Department Mineral Resources – Lehrstuhl für Gesteinshüttenkunde zum ehest möglichen Zeitpunkt in einem bis voraussichtl. 31.08.2025 befristeten Arbeitsverhältnis. Verw.Gr. IIb nach Uni-KV, monatl. Mindestentgelt exkl. Szlg.: 2.023, 50 für 40 Wochenstunden (14 x jährlich), tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung. Für Ihre Bewerbung verwenden S...
Sekretär/in Montanuniversität Leoben 21.10.2021 Leoben
21.10.2021 Wien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.), Hands-on-Mentalität, gesunder Hausverstand, soziale Kompetenz, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit sowie Eingenverantwortung und Loyalität, Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse, einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 Jahren, Social Media Kenntnisse wären wünschenswert, Führerschein B, gepflegtes Auftreten, Photoshop Kenntnisse Ihr Aufgaben:, Kundenempfang, Kundenbewirtung, Schriftverkehr,...
Sekretär/in/ Assistent/in der Geschäftsführung Architekten Maurer & Partner ZT GmbH 21.10.2021 Wien
21.10.2021 Salzburg
Wir bieten ein sehr freundschaftliches und angenehmes Arbeitsumfeld in einem eleganten Büro und sind offen für individuelle Förderung der Mitarbeiter (Abschluss angefangener Ausbildungen, Begleitung des Studiums, flexible Arbeitszeiten....). Unsere Anforderungen sind: - Freude an der Arbeit mit Menschen, insbesondere in der Korrespondenz mit Klienten - eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten im Kanzleimanagementteam - Unterstützung und selbständige Bearbeitung von anwaltlichen Vorgänge...
Freundliche/-er Kanzlei-Mitarbeiter/-in gesucht Berlin & Partner Rechtsanwälte 21.10.2021 Salzburg
21.10.2021 Graz
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten (allgemeine Büroorganisation und Ablage, Unterstützung der Bereichsleiter in diversen anfallenden Angelegenheiten), Pflege von Kundendaten, Vorbereitung der Buchhaltung, Unterstützung bei diversen Marketing-Aktivitäten, Das bringen Sie mit: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Offenes und selbstsicheres Auftreten, Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, Selbständigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise, Führerschein ...
OfficemanagerIn Weekend Verlag Steiermark Weekend Magazin Steiermark GmbH 21.10.2021 Graz
21.10.2021 Graz, 07.Bez.:Liebenau
Nutze diese Chance und werde Teil eines erfolgreichen Unternehmen mit Persönlichkeit.. Art der Stelle: 30 Std. Dienstzeiten : Montag bis Freitag ab 8.00.-14.00 Senden Sie Ihre Bewerbung an rauch@rauch.co.at Dienstgeber: A. Rauch GmbH, Liebenauer Hauptstraße 138, 8041 Graz Das Inserat ist Geschlechtsneutral
Büro - Office Mitarbeiter (in) Teilzeit Graz Liebenau ATU68920929 21.10.2021 Graz, 07.Bez.:Liebenau
21.10.2021 Salzburg
Willkommen in einem Team von 12 Spezialisten!, Bestens ausgelastet mit spannenden Projekten die Ihnen in Salzburg auffallen werden, Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, Herausfordernde und selbstständige Tätigkeit in einem eingespielten Team, Ein ausgezeichnetes Betriebsklima WAS SIE KÖNNEN, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der Baubranche, sehr gute MS-Office Kenntnisse, Genauigkeit, Belastbarkeit und Verlässlichkeit...
Projektassistenz | Baumanagement Bleierer Baumanagement GmbH 21.10.2021 Salzburg
21.10.2021 Wien Mariahilf
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz und Terminkoordination, telefonische Kundenbetreuung, Pflege und Verwaltung der Datenbanken, Erstellen von Berichten und Präsentationsunterlagen, Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Geschäftsleitung Ihr Profil, selbstsicheres und kommunikatives sowie serviceorientiertes Auftreten, Abgeschlossene Schulbildung (HAK, HAS, HBLA, HTL etc.), schnelle Auffassungsgab...
Assistent/in der Geschäftsleitung Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH 21.10.2021 Wien Mariahilf
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