25 Teamassistent Jobs

23.10.2021 Schwertberg
Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen sowie laufender Projekte, Dokumentenmanagement, Schnittstellenfunktion zu internen AbteilungenIhre Qualifikation, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise auf Maturaniveau, Berufserfahrung in ähnlichem Bereich von Vorteil, Souveräner Umgang mit MS-Office sowie SAP Kenntnisse wünschenswert, Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, Organisati...
Teamassistenz im Bereich Sonderautomatisierung (m/w/d) eXperts consulting center - eine Business Unit der I. K. Hofmann GmbH 23.10.2021 Schwertberg
22.10.2021 Wien Innere Stadt
Die Unterstützung des juristischen Teams in Korrespondenz und in der Koordination von Terminen und Besprechungen, die Führung und Organisation von Akten, Vorbereitung von Gerichtseingaben, Kosten- und Honorarnoten sowie guter Umgang mit Web-ERV, die Betreuung des Telefons, Archivierung und diverse administrative Aufgaben Erwartungen, Wir wenden uns insbesondere an Allrounder*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Anwaltssozietät, die über ein hohes Organisationstalent und Eigeninitia...
Teamassistent*in (m/w/d) Binder Grösswang Rechtsanwälte GmbH 22.10.2021 Wien Innere Stadt
22.10.2021 Sankt Florian
Tägliche interne und externe Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung, Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen, Aufbereitung von Informationen und Statistiken, Terminkoordination, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen Was du mitbringst:, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK oder HBLA, technisches Interesse wünschenswert, solide EDV-Kenntnisse (MS-Office), gute Englischkenntnisse, Eigenverantwortung, gutes Organisationstalent und Fl...
Teamassistenz (m/w/x) EV Group (EVG) 22.10.2021 Sankt Florian
21.10.2021 Kaindorf
Buchhaltung, Lohnverrechnung, Rechnungstellung, Einreichen und Abwickeln von Förderprojekten, Durchführung und Umsetzung von Projekten, Akquise von Firmenpartnerschaften und Sponsoring, Ausbau des nationalen und internationalen Netzwerks, Unterstützung der Geschäftsführung, Kundenkorrespondenz, auch international (Telefon, Mail), Unterstützung bei Koordination und Organisation von Präsenz- und Online-Veranstaltungen, Internationaler Weitblick & innovatives Umfeld- Das erwartet Sie: Ein werts...
Team-Assistenz Vollzeit Ökoregion Kaindorf GmbH 21.10.2021 Kaindorf
21.10.2021 Wien
Unterstützung der HR Leitung und des HR-Teams bei allfälligen organisatorischen und administrativen Agenden, Koordination bzw. Organisation von Terminen und Unterstützung bei der Terminvorbereitung, Unterstützung bei der Erstellung von Serienunterlagen, Präsentationen und Standardreports, Mitwirkung bei der Bewerberadministration sowie Mitarbeit beim Onboarding-Prozess, Betreuung bzw. Aktualisierung der HR-Prozess- sowie Leistungsdokumentation nach Vorgabe, Abwicklung administrativer Tätigkei...
HR TEAMASSISTENZ M/W/D Kwizda Holding GmbH 21.10.2021 Wien
20.10.2021 Linz
Du arbeitest gerne selbstständig und die Arbeit mit Menschen macht Dir Freude?, Du siehst es als Erfüllung den richtigen Menschen die richtige Arbeitsstelle zu bieten?, Du schätzt den Umgang mit fremden Kulturen?, Du fühlst Dich wohl in einem familiären Unternehmen?, Dann bist Du bei uns richtig!, Personalsuche und Vorselektion per Datenbank und diverser Plattformen, Führen von Bewerbungsgesprächen und Erstellen von Kandidatenprofilen, Administrative Tätigkeiten (Inserate schalten, Erstellung...
Recruiter / Teamassistent (m/w/d) BRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG 20.10.2021 Linz
20.10.2021 Graz
Unterstützung der Geschäftsführung in Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung uvm - Unterstützung von ProjektleiterInnen bzw. MitarbeiterInnen durch Übernahme projektbezogener Tätigkeiten mit administrativem Charakter - Telefonkommunikation sowie übliche Back-Office Tätigkeiten (organisatorische und administrative Aufgaben) Das bringen Sie mit: - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - routinierter Umgang mit MS-Office, Outlook sowie Grundkenntnisse in Adobe InDesign und Photo...
Team-Assistenz (Office) Architekturbüro Kampits & Gamerith ZT-GmbH 20.10.2021 Graz
20.10.2021 Linz
Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und übernehmen die Kommunikation über diverse Kommunikationskanäle (Telefon, Chat, E-Mail, etc.), Sie sind ein wichtiger Ideengeber und bringen kreative Lösungsansätze, um die Abläufe laufend zu optimieren, Sie sind Teil des Projektteams zur Konzeptionierung und Implementierung von Digitalisierungsprojekten, Sie unterstützen bei der Verwaltung der Kunden, Sie arbeiten mit Verrechnungen und beschäftigen sich mit Auswertungen, Sie arbeiten eigenständ...
Teamassistenz e-Services / Online-Portal (w/m/d) TRESCON Betriebsberatungsges.m.b.H. 20.10.2021 Linz
20.10.2021 Wien
Beauftragung von Professionisten, Schnittstelle zwischen Technischen Objektmanager und Kunden/Mieter, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/Mietern, Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Dokumentation, Emailbearbeitung, etc.), Laufende Pflege der EDV Datenbank, Die Berufsbilder der Immobilienbranche geben Ihnen noch mehr Einblicke in das Unternehmen und den Tätigkeitsbereich, Sie bringen folgende Kompetenzen mit: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre...
Teamassistenz – Facility Management (m/w) RUSTLER GRUPPE GmbH 20.10.2021 Wien
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20.10.2021 Steyr
In dieser Position arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Category Manager/innen und unterstützen diese im operativen Geschäft, Artikelwartung (Preise, Content, Stammdaten, Aktionsumsetzung, etc.), Als Schnittstelle zur Verkaufs- und Marketingabteilung bereiten Sie Informationen zur weiteren Verarbeitung auf und stehen als Ansprechpartner/in zur Verfügung, Mitarbeit bei der Gestaltung von Werbemitteln, Anreicherung der neu angelegten Artikel für den Onlineshop, Aufbereitung von Informatione...
Team Assistenz für die Bereiche Handy, IT & eCommerce (m/w/d) Hartlauer HandelsgesmbH 20.10.2021 Steyr
20.10.2021 Sattledt
Unterstützen der Abteilungsleitung und des gesamten Teams, allgemeines Korrespondieren mit Geschäftspartnern, Bearbeiten von Themenstellungen im Bereich Immobilien, Bau- und Behördenverfahren sowie Facility Management, Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen und Aufbereiten von Dokumenten Qualifikationen, die ich mitbringe, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office), engagierte und zuverläs...
Teamassistenz Abteilung Bau (m/w) HOFER KG 20.10.2021 Sattledt
19.10.2021 Kematen
Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen, Mitarbeit bei der laufenden Betreuung von Mietern*innen und Eigentümern*innen, Kontakt zu Professionisten sowie Mitarbeit in der Angebotseinholung und -prüfung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Eigentümerversammlungen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Verrechnung von Gebühren und Kosten an Mieter*innen und Eigentümer*innen, Erstellung von Auftragsunterlagen für die Vergabe, Lau...
Team Assistenz für den Bereich Property Management (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) – Niederlassung Kematen - Kematen/Österreich PORR Group 19.10.2021 Kematen
19.10.2021 Baden
Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams - Auszubildenden- und Praktikantenbetreuung - Allgemeiner Schriftverkehr - Protokollführung - Organisation/Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen - Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Bedienung der Faxanlage - Erstellung von Umsatz- und Verkaufslisten - Führen der Kassa u.ä. Voraussetzungen: - Gepflegtes, seriöses Auftreten - Kommunikations- und Organisationstalent - Gute Deutschkenntnisse, fehlerfreies schreiben - Genauigkeit - Positiv...
Teamassistenz m/w/d JOB TEAM Personal Service GmbH 19.10.2021 Baden
18.10.2021 Wien
Sie fungieren als essenzielle Schnittstelle des Teams und sind verantwortlich für die umfassende und eigenverantwortliche Büroorganisation, Dabei sind Sie erste Ansprechperson für Gäste und betreuen den Empfang, Sie unterstützen das Team in der Bearbeitung von telefonischen Kundenanfragen, Die Organisation von Meetings, Events und Reisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, Sie übernehmen auch die Postbearbeitung und die Erledigung von Postwegen, Weiters sind Sie verantwortlich für die Erstellung...
Teamassistenz (m/w/d) für internationales Unternehmen mit Start-up-Charakter DIS AG 18.10.2021 Wien
18.10.2021 St. Pölten
Abgeschlossene Ausbildung, Erste Berufserfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung oder Personaldienstleistung vorteilhaft, Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Telefonieren, Teamfähigkeit, Problemlösungsorientierung, Stressresistenz, Zahlenaffinität, Sympathisches Auftreten und eine selbstständige, genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Beurteilungsvermögen und Menschenkenntnis, Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft, Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), Führerschein B Au...
Recruiter | Teamassistent (m/w/d) (15211) ACTIEF JOBMADE GmbH 18.10.2021 St. Pölten
18.10.2021 St. Pölten
Abgeschlossene Ausbildung, Erste Berufserfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung oder Personaldienstleistung vorteilhaft, Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Telefonieren, Teamfähigkeit, Problemlösungsorientierung, Stressresistenz, Zahlenaffinität, Sympathisches Auftreten und eine selbstständige, genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Beurteilungsvermögen und Menschenkenntnis, Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft, Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), Führerschein B Au...
Teamassistent (m/w/d) (15210) ACTIEF JOBMADE GmbH 18.10.2021 St. Pölten
15.10.2021 Graz
Gewissenhafte Betreuung unserer externen überlassenen Mitarbeiter, Schriftverkehr, Terminkoordination, Erstellung der Faktura, Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung und Verwaltung der Personal- und Kundenakten, Regelmäßige Administration (Bescheinigungen, An- und Abmeldungen, Erstellen von Zeugnissen und Statistiken etc.), Organisation des Ablagesystems, Allgemeine administrative und unterstützende Aufgaben, Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Au...
Teamassistent (m/w/d) - Graz Hofmann Personal 15.10.2021 Graz
14.10.2021 Linz
Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleister oder mehrjährige Praxis, Berufserfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung oder Personaldienstleistung erwünscht, Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Telefonieren, Teamfähigkeit, Problemlösungsorientierung, Stressresistenz, Zahlenaffinität, Sympathisches Auftreten und eine selbstständige, genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Beurteilungsvermögen und Menschenkenntnis, Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft, Sehr gute EDV-Kenntnisse ...
Recruiter / Teamassistent (m/w/d) (14342) ACTIEF JOBMADE GmbH 14.10.2021 Linz
14.10.2021 Wien
Abgeschlossene Ausbildung, Erste Berufserfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung oder Personaldienstleistung vorteilhaft, Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Telefonieren, Teamfähigkeit, Problemlösungsorientierung, Stressresistenz, Zahlenaffinität, Sympathisches Auftreten und eine selbstständige, genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Beurteilungsvermögen und Menschenkenntnis, Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft, Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), Führerschein B Au...
Recruiter | Teamassistent (m/w/d) (15205) ACTIEF JOBMADE GmbH 14.10.2021 Wien
14.10.2021 Linz
Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleister oder mehrjährige Praxis, Berufserfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung oder Personaldienstleistung erwünscht, Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Telefonieren, Teamfähigkeit, Problemlösungsorientierung, Stressresistenz, Zahlenaffinität, Sympathisches Auftreten und eine selbstständige, genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Beurteilungsvermögen und Menschenkenntnis, Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft, Sehr gute IT-Kenntnisse (...
Recruiter | Teamassistent (m/w/d) (14353) ACTIEF JOBMADE GmbH 14.10.2021 Linz
13.10.2021 Graz
Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung oder Personaldienstleistung vorteilhaft, Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Telefonieren, Teamfähigkeit, Problemlösungsorientierung, Stressresistenz, Zahlenaffinität, Sympathisches Auftreten und eine selbstständige, genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Beurteilungsvermögen und Menschenkenntnis, Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft, Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), Führerschein B Aufgaben...
Recruiter | Teamassistent (m/w/d) (14592) ACTIEF JOBMADE GmbH 13.10.2021 Graz
11.10.2021 Graz
Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännische Ausbildung (LAP / HAK / HASCH / HLW), Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, Systemkenntnisse in SAP, TARIS, CTM, PROMON von Vorteil, Fundierte MS-Office Kenntnisse, Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch Aufgaben, Professionelles Office-Management und die aktive Unterstützung des Produktionsleiters bereiten Ihnen große Freude. Dank Ihrem Engagement positionieren Sie sich auch als verlässlicher Ansprechpartner innerhalb der Abteilu...
Teamassistenz (m/w/d) (15508) ACTIEF JOBMADE GmbH 11.10.2021 Graz
06.10.2021 Wien
Office Management in der Niederlassung, Rechnungslegung, Eingangsrechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, Unterstützung und Aufbereitung des Project Reportings, Termin- und Reisemanagement, Erstellung und Vorbereitung von Präsentations- und Marketingunterlagen sowie das Verfassen von Presseaussendungen Ihr Profil, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise, Begeisterung und Flexibilität für vielseitige Tätigkeit...
Team - Assistenz / Back Office Management (m/w/d), Teilzeit ISG Personalmanagement GmbH 06.10.2021 Wien
04.10.2021 Wien
Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HBLA o.Ä.), Mindestens 1-2jährige Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich, Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Powerpoint & Excel, Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Führerschein von Vorteil, Ausgeprägte Organisationsstärke, Freude im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen Für diese Position ist ein Bruttomonatgeshalt ab EUR 1.700, -- für 40 Std / Woche vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird indivi...
TeamassistentIn Seminarorganisation ISG Personalmanagement GmbH 04.10.2021 Wien
27.09.2021 Leonding
Umfassende administrative Assistenz des Technikerteams, Schriftliche Ausfertigung von diktierten Gutachten, Telefonischer Kontakt mit Kunden, Terminorganisation für Technikerkollegen sowie Daten- und Dokumentenmanagement, Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Kompetenzprofil, welches uns überzeugt:, Abgeschlossene Ausbildung (zumindest Maturaniveau), Berufserfahrung im administrativen Bereich, Sorgfalt und Genauigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent, Erstklassige Deutschkenntnisse ...
Teamassistenz (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH 27.09.2021 Leonding
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