14 Teamassistent Jobs

17.09.2020 Wien
Selbständiges und effizientes Office-Management (Telefonbetreuung, laufender Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz, Postverwaltung, Bestellwesen, etc.), Unterstützung des Consulting-Teams und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Reisemanagement, etc.), Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Lieferanten etc., Kundenempfang, -betreuung und -bewirtung, Gestaltung und Sicherung des internen Qualitätsstandards von Berichten...
Teamassistenz | Assistenz der Geschäftsführung (w/m) cubudo GmbH 17.09.2020 Wien
18.09.2020 Steiermark
Selbstständige Abwicklung von administrativen Aufgaben wie: Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Postbearbeitung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen und Aufgabenverfolgung sowie -erledigungen, Erfassung von SAP-Bestellungen und Rechnungen, Administrative Abwicklung von baulichen Feierlichkeiten, Mitwirkung bei Berichterstellungen, Präsentationen und Protokollen, Organisation von div. Veranstaltungen, Schulungen etc. Anforderungen:, Kaufmännische Ausbildung (HAK, ...
Teamassistent/in im Technischen Dienstleistungszentrum Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. 18.09.2020 Steiermark
17.09.2020 Sattledt
Organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Mitarbeiten in der Warendisposition, Monitoring der Warenanlieferungen sowie Bearbeiten von Sortimentsanfragen, Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen, Erstellen von Auswertungen und Performanceanalysen, enges Zusammenarbeiten mit relevanten Unternehmensbereichen und externen Partnern Qualifikationen, die ich mitbringe, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office), gut...
Teamassistenz Beschaffung (m/w) HOFER KG 17.09.2020 Sattledt
16.09.2020 Wien
Sie übernehmen selbständig die umfassende Büroorganisation und sind erste Anlaufstelle im Backoffice, Zu Ihren Aufgaben gehört die Übernahme des Telefons, die Organisation von Meetings und Workshops, Sie unterstützen das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Die Stammdatenpflege und Vertragsverwaltung erledigen Sie eigenverantwortlich, Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften, Inhaltliche Mitarbe...
Teamassistenz für das Rechnungswesen (m/w/d) Teilzeit 25 Std./W DIS AG 16.09.2020 Wien
16.09.2020 Wien
Organisatorische Unterstützung unseres eingespielten Teams, bestehend aus ca. 20 Mitarbeiter_innen, Digitale Bereitstellung und Verwaltung von Dokumenten (z.B. MS-SharePoint), Erstellen und Aufbereiten von Reports, Auswertungen und Statistiken mit Excel, Übernahme administrativer Aufgaben und bei Bedarf Unterstützung bei Projekten, Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Gute MS-Office Kenntnisse ...
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Österreichisches Rotes Kreuz 16.09.2020 Wien
16.09.2020 Wien
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung • Erstellen und Versenden diverser Schriftstücke • Übergabe bzw. Rücknahme von Fahrzeugen (Digital vom Büro aus) • Abrechnung von Dienstleistungen • Sonstige administrative Tätigkeiten Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau oder vergleichbare Berufserfahrung • Erfahrung in der Automobilbranche von Vorteil • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Einwan...
Team Assistenz im Büro (m/w/ d) Wiesenthal Handel und Service GmbH 16.09.2020 Wien
15.09.2020 Graz, Graz-Umgebung
Familiäres Miteinander sowie attraktive Teambuilding- und Firmenevents, Sonnen-Terrasse für Pausen, Tägliches, frisches Mittagessen, Planbare Arbeitszeiten bei einem zentral gelegenen Arbeitgeber, Je nach Ausbildung und Berufserfahrung ist für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von ca. Euro 1.800, 00 - 2.300, 00 vorgesehen. Ihre Aufgaben Durchführung des Zahlungsverkehrs, Erstellung & Kontrolle von Rechnungen, Vorbereitende Buchhaltung und Übergabe an die Steuerberatung, Administration v...
Zahlenaffine Team-Assistenz mit sonnigem Gemüt (VZ) f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH 15.09.2020 Graz, Graz-Umgebung
10.09.2020 Salzburg
Unterstützung der Projektleitung/des Projektteams bei sämtlichen logistischen Angelegenheiten, Mitarbeit bei laufenden Projekten, Administrative und organisatorische Unterstützung, Personallogistik, weltweite Reiseorganisation, Materiallogistik, weltweite Ausfuhren, Informationsbeschaffung/Recherchen, Projektabwicklung, Ihre Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Gerne auch HAK oder AHS Abgänger/in, Eigeninitiative und Selbstverantwortung, Interesse am internationalen Projekt...
Team Assistenz (m/w) Batimat Isoliertechnik GmbH 10.09.2020 Salzburg
10.09.2020 Graz, Graz, 03.Bez.:Geidorf
Verwaltung des Captura-Facebook Accounts, Verwaltung der Captura-Willhaben Accounts, Bearbeitung der eingehenden externen Anfragen und Zuordnung an die Berater, Aussendung und Verwaltung von Emailserien, Erstellung von Statistiken: Leads, Willhaben, Webseitenzugriffe, Werbebudget, Suche neuer Kunden / Adressen, Schnittstelle zu unserer externen Online Marketing Agentur Wir suchen..., eine mindestens 3-jährige Erfahrung im Bereich Back Office, eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen b...
Teamassistenz / Support Backoffice + Marketing Immotura Consulting GmbH 10.09.2020 Graz, Graz, 03.Bez.:Geidorf
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09.09.2020 Wels
Empfangstätigkeiten, Bestellwesen sowie Zeiterfassung der Mitarbeiter (m/w/d), Erfassung von Belegen und Dokumentation von Kosten, Organisation von Reisen und Meetings sowie Verwaltung der Firmen-PKWs, Allgemeine Administration und Büroorganisation Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil, Gute Englischkenntnisse und EDV-Anwenderkenntnisse, Einsatzfreude, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile, Abwe...
Teamassistent (m/w/d) TZ 20 Std. Trenkwalder Personaldienste GmbH 09.09.2020 Wels
09.09.2020 Dortmund
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Telefon- und E-Mail Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Beschaffung des Büro Materials, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung, Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen, Angelegenheiten Unterstützung im Bereich der Projektabrechnung, Besonderheiten: Spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima, Freiraum für ...
Teamassistenz (m/w) in Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) VTU Engineering GmbH 09.09.2020 Dortmund
09.09.2020 Wien
Inseratengestaltung, Vorselektion des Bewerbermanagements, Absagemanagement & Evidenzverwaltung der Kandidaten, Terminkoordinationen, Elektronisches Ablagemanagement, Support in HR relevanten Themen, Unterstützung des Teams, Bearbeitung des Zeiterfassungsystems, Fehlzeitenkoordination der MitarbeiterInnen Anforderungen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Hasch, HAK, HBLA), Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil, Sehr gute Englischkenntnisse, Sehr gute MS Office und EDV ...
Teamassistenz (m/w) Adecco Personalbereitstellungs GmbH 09.09.2020 Wien
08.09.2020 Wien, Wien Innere Stadt
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Kompetente Abwicklung der Korrespondenz (Postein- und ausgang), Kommunikation mit Geschäftspartnern und Behörden, Bearbeitung von Verträgen und Anträgen nach Muster, Dokumentenmanagement, Fristen- und Aktenverwaltung, Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen, Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturani...
Sekretariat (Wirtschaftskanzlei) Flach & Barfigo PL GmbH 08.09.2020 Wien, Wien Innere Stadt
26.08.2020 Wien
Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen, Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege, Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen, Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der lau...
AssistentIn Hausverwaltung ISG Personalmanagement GmbH 26.08.2020 Wien
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