149 Vorstandssekretariat Jobs

15.10.2021 St. Pölten
Unterstützung der*des Dekan*in sowie der*des Studiendekan*in, Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen des Studienbetriebs (z.B. Prüfungsmanagement, Evaluierungen), Organisation von Sitzungen der Fakultät, Bestellwesen und organisatorische Unterstützung der Lehrenden der Fakultät Anforderungen:, Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder facheinschlägiger Lehrabschluss), Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse, Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, Hohe Kunden- und Serviceori...
Dekanatsassistenz Fakultät Gestaltung New Design University Privatuniversität GesmbH 15.10.2021 St. Pölten
15.10.2021 St. Pölten
Unterstützung von Studierenden in Fragen des Studienalltags (z.B. Anrechnungen von Lehrveranstaltungen, Wiederholung von Prüfungen), Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen der Fakultäten (z.B. Vortragsreihen), Unterstützung des Forschungsservice (z.B. Ausstellung von Standardverträgen, Dokumentation, Bestellungen), Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder facheinschlägiger Lehrabschluss), Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse, Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung,...
Studierenden- und Forschungssupport New Design University Privatuniversität GesmbH 15.10.2021 St. Pölten
18.10.2021 Salzburg
Protokollführung bei Verhandlungen, Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Vertretungsweise Durchführen von Parteienverkehr Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder HAS), Sehr gute Zehn-Finger-System Kenntnisse erforderlich, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Gute Deutsch- sowie Rechtschreibkenntnisse Ihre Vorteile, Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Interessantes Aufgabengebiet, Betreuung durch unser Trenkwalder-Team Wir bieten ein Monatsbr...
Schreibkraft (m/w/d) für Verhandlungen Trenkwalder Personaldienste GmbH 18.10.2021 Salzburg
18.10.2021 Graz, 06.Bez.:Jakomini
Empfang von Klienten, Entgegennahme von Telefonaten, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und -koordination, Verwaltung Besprechungszimmer (Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen), Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Pflege der Klientendatenbank, Aktenführung, Fristenverwaltung, Ablage, Leistungserfassung, Bestellungen etc., Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge, Honorarnoten etc.), Schreiben nach Diktat/Diktafon, Unterstützung der Führungskräfte sowi...
Sekretär/in Winter & Winter Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H. 18.10.2021 Graz, 06.Bez.:Jakomini
18.10.2021 Fürstenfeld
Empfangstätigkeiten und Telefonvermittlung, Betreuung externer Gäste, Lieferanten, etc., Bearbeitung der Eingangspost, Allgemeine administrative Tätigkeiten, Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat und/oder Büromanagement von Vorteil, sehr gute Englisch-Kenntnisse, Versierter Umgang mit der EDV, Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Spaß am Umgang mit Menschen, Organisierter und genauer Arbeitsstil, Sehr gute Umgangsformen, Zeitliche ...
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in 8280 Fürstenfeld Hofmann Personal 18.10.2021 Fürstenfeld
18.10.2021 Hart bei Graz
Sekretariats- und Assistenzarbeiten im Wirtschaftshof • Unterstützung im Aufgabenmanagement • Bestellabwicklung • Koordination und Verwaltung von Dienstplänen Fachliche Qualifikationen: • Schulabschluss bzw. LAP • Erfahrungen im Bereich Bau-/Wirtschaftshof von Vorteil • Handwerkliches Verständnis von Vorteil • Umgang mit verschiedenen EDV-Anwendungen • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office • Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift Persönliche Qualifikationen: • Gutes und sicheres Auftreten, F...
Teilzeit-Mitarbeiter*in Backoffice Wirtschaftshof Gemeinde Hart bei Graz 18.10.2021 Hart bei Graz
18.10.2021 Österreich
Arbeitsvorbereitung, Lagerverwaltung und Wareneinkauf, Persönlicher und telefonischer Kundenempfang, Erfassen von Kundenaufträgen sowie aus dem Vertrieb, Terminkoordination im computer- und drucktechnischen Bereich, Kaufmännische Administration, Ihr Profil: Spaß im Umgang mit Menschen, Freundliches, herzliches Wesen, Deutsch in Wort und Schrift, eventuell Italienisch, Freude, in der Administration zu arbeiten und mit Kunden Kontakt zu haben, Erfahrung im Bereich Administration und Sekretari...
Administration asut computer- und rechenzentrum gmbh 18.10.2021 Österreich
18.10.2021 Wien
Durchführung von Schreibarbeiten für den Pflegedienst, Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement, sowie Bettenstandsführung, Administrative Durchführung der Speisenanforderung, sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch, Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von PatientInnenbeförderung (hausintern und hausextern), Postbearbeitung, Telefonkommunikation und PatientInnenetikettendruck, ...
Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit Trenkwalder Personaldienste GmbH 18.10.2021 Wien
18.10.2021 Wildon
Klassische Sekretariats- bzw. Kanzleitätigkeiten (Empfang der Klienten, Telefonmanagement, Aktenverwaltung, Postabwicklung, allgemeine Bürotätigkeiten), Assistenz in sämtlichen notariellen Tätigkeiten des Familien-, Erb-, Liegenschafts-, und Unternehmensrechtes, eigenverantwortliche Abwicklung von Verlassenschaften und Verträgen, Sachbearbeitung in den Bereichen Grundbuch und Firmenbuch, Korrespondenz und Kommunikation mit Gerichten und Behörden Unsere Anforderungen:, abgeschlossene kaufmänni...
Notariatsassistent/in Mag. Hubmann Markus Christian 18.10.2021 Wildon
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18.10.2021 Klagenfurt
EDV unterstütze Klienten- und Mitarbeiterverwaltung, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Schnittstellenmanagement, Datenerfassung und Statistik, Beschwerdemanagement WAS WIR ERWARTEN:, Abgeschlossene Berufsausbildung, Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Zielorientiertheit, Eigeninitiaive, selbständiges und genaues Arbeiten, Team- und Konfliktfähigkeit, Hohe Einsatzbereitschaft, soziale Kompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität, Identifikation ...
Verwaltungskraft (m/w/d) für Gesundheits- und Soziale Dienste Österreichisches Rotes Kreuz Kärnten 18.10.2021 Klagenfurt
18.10.2021 Bad Schallerbach
Charmante und professionelle Betreuung unserer Patient*innen, Speisen- und Getränkeservice, Einhaltung der Hygienebestimmungen und Qualitätsstandards, Enge Zusammenarbeit mit dem Küchenteam, Ihr Profil: Erfahrung im Servicebereich, Gepflegtes Erscheinungsbild, Hilfsbereitschaft, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Patient*innen, Einhaltung der Hygienevorschriften, Unser Angebot: Angenehmes Betriebsklima, freundliche Atmosphäre, Schulungen und Weiterbildungsmöglichkei...
Servicekraft (m/w/d) Pensionsversicherungsanstalt 18.10.2021 Bad Schallerbach
18.10.2021 Wien
Zentrale Aufnahme und Entlassung von PatientenInnen und Begleitpersonen, Aufnahme und Administration von SonderklassenpatientInnen, Stammdatenänderungen und -korrekturen, Annahme, Abholung, Sicherung und Ausgabe von Smart Safes und PatientInnendepots, Betreuung der Kasse (Kassierungen bar und unbar) sowie Weitergabe an die Anstaltshauptkasse, Standesführung: Abstimmung des Bettenstandes sowie Eingabe von Bettensperren, Diverse administrative Tätigkeiten und Telefonbetreuung, 12-Stunden-Wechse...
Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Aufnahme mit Turnusdiensten Trenkwalder Personaldienste GmbH 18.10.2021 Wien
18.10.2021 Braunau am Inn
Du gehst gerne enthusiastisch ans Werk um unserer Unternehmensleitung den Rücken frei zu halten und administrative Aufgaben zu übernehmen., Du bringst Sorgfalt, Selbstständigkeit und hohe Eigenverantwortung kombiniert mit einer strukturierten Arbeitsweise für Deine eigenen Bereiche mit und genießt es zu arbeiten?, Du willst unsere Kunden per E-Mail und am Telefon beraten und Ihnen das knusprigste Müsli der Welt verkaufen?, Du möchtest uns bei diversen administrativen und koordinativen Aufgabe...
Administration & Organisation (m/w/d) ZAGLER BIO GmbH 18.10.2021 Braunau am Inn
18.10.2021 Graz
Sekretär/-in MGI-Graz Steuerberatung GmbH Graz SekretärIn mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) SekretärIn mit Buchhaltungserfahrung mit mehrjähriger Praxis. Wenn Sie an einer langfristigen, entwicklungsfähigen Position in einer expandierenden Steuerberatungskanzlei interessiert sind, Mindestgehalt lt. KV € 1.730, 00 (erstes Berufsjahr), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung, senden Sie bitte Ihre Bewerbung...
Sekretär/-in MGI-Graz Steuerberatung GmbH 18.10.2021 Graz
18.10.2021 St. Veit an der Glan
Auftragsbearbeitung, Abwicklung des operativen Wareneinkaufs, Steuerung der Wareneingangslogistik, Assistenz der Büroleitung Wir erwaten von Ihnen:, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Verwaltungs-Erfahrung, idealerweise mit Warenbeschaffung, sehr gute Office Kenntnisse, Englisch in Wort und Schrift, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Loyalität und Belastbarkeit, rasche Verfügbarkeit Was erwartet Sie bei uns?, eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in d...
Mitarbeiter für den Einkauf (m/w/d) Hotelausstattung Schranz GmbH 18.10.2021 St. Veit an der Glan
18.10.2021 Graz, 03.Bez.:Geidorf
Bearbeitung von Supportanfragen via Telefon oder Mail, Kundenbetreuung, Einspielen von Daten in unser Laborsystem, Diverse Verwaltungstätigkeiten, Was erwarten wir uns von Ihnen? Freude am Umgang mit Menschen, Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild, Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten, Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Größtmögliche Flexibilität, Belastbarkeit, Was bieten wir Ihnen? Ein Dienstverhältnis mit einem monatlichen Lohn lt. Kollektivvertrag Verwen...
Office- Mitarbeiter*in imaH GmbH 18.10.2021 Graz, 03.Bez.:Geidorf
18.10.2021 Hall in Tirol
Berufserfahrung bei Notar oder Rechtsanwalt von Vorteil, aber nicht Voraussetzung, Gepflegtes Auftreten und freundlicher Umgang mit Klienten, Teamfähigkeit, Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft Wir bieten, Langfristige Vollzeitstelle in einem Unternehmen, in dem Wert auf ein angenehmes Betriebsklima gelegt wird, Nach einer strukturierten Einschulung übernehmen Sie selbständig ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet, Unser Büro liegt zentral in der Innenstadt mit guter Anbindung durc...
Notariatsassistent(in) / Sekretär(in) Öffentlicher Notar Dr. Hopf Christof 18.10.2021 Hall in Tirol
18.10.2021 Wien
Juristische Recherche und Themenaufbereitung, Unterstützung des Bereichs bei verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten, Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Management-Meetings, Teilnahme an Vorstandssitzungen und deren Protokollführung, Unterstützung bei der Beantwortung von behördlichen Anfragen, Koordination und Vorbereitung für Vor-Ort-Prüfungen durch die Aufsichtsbehörden, Analyse und Vorbereitung von Informationen zur Unterstützung des Managements, Streng vertrauliche B...
(FH-)Praktikum Generalsekretariat (all genders) Erste Bank – Lehre & Praktika 18.10.2021 Wien
18.10.2021 Wels
Unterstützung des Einkäufers bei Kaufentscheidungen und Artikelauswahl, Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses mit anderen Abteilungen (Merchandising, Ladenbau, Marketing, uvm.), Office Management inkl. Korrespondenz mit Lieferanten und Filialen, Bestellablauf, Abstimmung mit dem/der Einkäufer/in, Werbeabgabe, Erfassung und Korrektur Qualifikationen:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organi...
Sekretär Einkauf (m/w/d) Mömax Österreich GmbH 18.10.2021 Wels
18.10.2021 Wien Hernals
Sekretariatsagenden, Lernwille und Flexibilität um sich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzurichten, Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Gute Buchhaltungskenntnisse, Auswertung diverser Statistiken inkl. allgemeiner Bürotätigkeiten Fachliche Anforderungen:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Gute allgemeine betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Sehr gute Deutschkenntnisse, Strukturierte und selbstständige Denk- und Arbeitsweise, Teamplayermentali...
Büro Allrounder/in mit guten Buchhaltungskenntnissen (Vollzeit 40 Std.) F+B Beteiligungsverwaltung GmbH 18.10.2021 Wien Hernals
18.10.2021 Hohenzell
Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem interessanten internationalen Umfeld, leitungsstarkes und kollegiales Team, Jahresmindestbruttogehalt von 30.000 € mit Bereitschaft zur Überzahlung, Dienstort: 4921 Hohenzell Schriftliche Bewerbung bitte an: Genetic Austria GmbH z.H. Hr. Mag. Peter Kreuzhuber Dr. Otmar Föger Straße 1 4921 Hohenzell oder per email an: peter.kreuzhuber@genetic-austria.at
Assistent(in) Export geneticAUSTRIA GmbH 18.10.2021 Hohenzell
17.10.2021 Furth bei Göttweig, Krems an der Donau, Palt
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, klassische Front Office Aufgaben (Telefonbetreuung, Kundenempfang, Ablage, Post…), allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …), administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …), Betreuung des Internetauftritts, ze...
Sekretär(in) / Assistenz der Geschäftsführung - (20h) DI Mang Christian 17.10.2021 Furth bei Göttweig, Krems an der Donau, Palt
17.10.2021 Innsbruck
Administrative Arbeiten im Personalwesen vom Mitarbeiter Ein- bis Austritt, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung (inkl. Reisespesen), Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems, Standortverwaltung sowie Betreuung und Überwachung der Arbeitssicherheit, Unterstützung in General Service Arbeiten und Organisation von Veranstaltungen, Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Studium etc.), Berufserfahrung im Personalwesen, Payroll und Arbeitsrecht-Kenntnisse, Affinität zu...
HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Randstad Austria GmbH | Innsbruck 17.10.2021 Innsbruck
17.10.2021 Wien
Sie begleiten die Umsetzung von Implementierungsprojekten bei Kunden von der Anforderungsanalyse bis zur Nachbetreuung., Nach umfassender Analyse der Gegebenheiten beim Kunden erstellen Sie ein Pflichtenheft und beraten hinsichtlich der technischen Umsetzung (Vor-Ort-Installation, Cloud-Lösung), Sie implementieren die Kundenanforderung und stellen eine reibungslose Delivery sicher., Nach erfolgter Installation stehen Sie dem Kunden als High-Level-Support weiterhin zur Verfügung., Sie unterstü...
IT-Consultant - Customer Delivery (m/w/d) Randstad Austria GmbH | Personalberatung 17.10.2021 Wien
15.10.2021 Wien Hietzing
Sie lieben es, sich um alle anfallenden administrativen und organisatorischen To Do‘s im Sekretariat zu kümmern, Das Termin- und Officemanagement, die Verwaltung der Post und der Besucherempfang funktionieren einwandfrei, Auch die Verwaltung der Datenbanken und Archive stellt für Sie als technikversierte Person kein Problem dar, Tägliche Botenfahrten erledigen Sie gerne, Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder HLW) oder vergleichbare Berufserfahrung, Ausgezeich...
Sekretär/In für 30 h / 40 h gesucht KIWI TV-Filmproduktions- gesellschaft m.b.H. 15.10.2021 Wien Hietzing
15.10.2021 Graz, 02.Bez.:Sankt Leonhard
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- oder HBLA-Abschluss), sehr gute EDV-Kenntnisse, guter Ausdruck in Wort und Schrift, , Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung, Entlohnung: SWÖ-KV (VWG 6) mit mind. € 2.278, 30 brutto/mtl. je nach anrechenbaren Vordienstzeiten bei 38 Stunden in der Woche. Schriftliche Bewerbungen per Mail an: Frau Bianca Mögling, Assistentin der Geschäftsführung b.moegling@rdk-stmk.at
Office-Management RdK Steiermark GmbH 15.10.2021 Graz, 02.Bez.:Sankt Leonhard
15.10.2021 Schwechat
Sie unterstützen Unternehmen bei der der Umsiedlung von internationalen Fach- und Führungskräften nach Österreich, Sie übernehmen die Koordination aller Beteiligten (z.B. Personalabteilungen, Anwälte und Behörden), Sie organisieren alle erforderlichen (behördlichen) Dokumente und Formulare, Sie koordinieren die Termine und Abläufe, Sie bieten sprachliche Unterstützung und begleiten die Klienten zu Behördenterminen Das bringen Sie mit:, Sie haben eine abgeschlossene Schulbildung auf Maturanive...
Kundenbetreuer Relocation (m/w/d) Randstad Austria GmbH | Wien 15.10.2021 Schwechat
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