30 Vorstandssekretariat Jobs in Wien

22.09.2021 Wien, Österreich
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung, Terminkoordination, Administrative Tätigkeiten in den Bereichen Schriftverkehr, Abrechnungen, Post, Einkauf und Verkauf, Lieferantenkontakte, Social Media Betreuung Ihre Kompetenz, Sie arbeiten gerne selbständig und haben hohe Standards an Qualität, Sie sind kontaktfreudig und ein positiver Mensch, Ein englisches Kundengespräch zu führen ist für Sie kein Problem, Sie sind strukturiert und organisieren gerne, Sie beherrschen die gängigen MS Office ...
Assistent/in - Kundenbetreuung und Administration Auge & Sehen Kreillechner 22.09.2021 Wien, Österreich
23.09.2021 Wien, Liesing
Office Management (Büro, Sekretariat, Organisation) Innendienst-Verkauf, Konzept-Erstellung & Seminar-Organisation Europe-MPO International Consulting GmbH Wien, Liesing Führender Schulungslieferant bietet kommunikativem Organisations-Genie, mit Formulierungs- & Rechtschreib-Talent - vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten und organisatorischen Freiraum. Ermöglichen Sie unseren Kunden, gemeinsam mit unseren TrainerInnen und BeraterInnen, Wachstum und Fortschritt! Jede/r einzelne erbringt täg...
Office Management (Büro, Sekretariat, Organisation) Europe-MPO International Consulting GmbH 23.09.2021 Wien, Liesing
23.09.2021 Wien
Wir arbeiten mit Spracherkennung, einwandfreie Deutschkenntnisse werden jedoch vorausgesetzt. Unsere Kanzlei arbeitet mit dem Anwaltsprogramm JurXpert. Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung, wenn eine motivierte Arbeitseinstellung vorliegt. Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sollten zu Ihren persönlichen Stärken zählen. Beabsichtigt ist eine langfristige Anstellung. Bezahlt wird zumindest ein Bruttogehalt laut Kollektivvertrag, je nach Qualifika...
Rechtsanwaltssekretär / in (Vollzeit) Dr. Reinitzer Rechtsanwalts KG 23.09.2021 Wien
23.09.2021 Wien
Zentrale Aufnahme und Entlassung von PatientenInnen und Begleitpersonen, Aufnahme und Administration von SonderklassenpatientInnen, Stammdatenänderungen und -korrekturen, Annahme, Abholung, Sicherung und Ausgabe von Smart Safes und PatientInnendepots, Betreuung der Kasse (Kassierungen bar und unbar) sowie Weitergabe an die Anstaltshauptkasse, Standesführung: Abstimmung des Bettenstandes sowie Eingabe von Bettensperren, Diverse administrative Tätigkeiten und Telefonbetreuung, 12-Stunden-Wechse...
Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Aufnahme mit Turnusdiensten Trenkwalder Personaldienste GmbH 23.09.2021 Wien
23.09.2021 Wien
Zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation (Telefon, Post, Büromaterial), Besucherbetreuung, Diverse administrative Aufgaben, Dienstreisebuchungen, Betreuung des E-Mail Eingangs und Korrespondenz, Organisation der Wartung diverser Bürogeräte und Haustechnik, Unterstützung beim Fuhrparkmanagement, Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Weiterbildung, Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Gute EDV-Kenntnisse sowie MS Office, ...
Assistant Office (d/w/m) SV (Österreich) GmbH 23.09.2021 Wien
23.09.2021 Wien Innere Stadt, Österreich
Diverse Sekretariatstätigkeiten inkl. Telefondienst Unsere Anforderungen: - sicher in Wort und Schrift - redegewandt am Telefon - selbstständiges Arbeiten, rasche Auffassungsgabe - Engagement, Teamfähigkeit - angesprochen werden insbesondere reifere Personen, Wiedereinsteiger Unser Angebot: - abwechslungsreiche Tätigkeit - sehr gute öffenltiche Verkehrsanbindung (U3, U2, Ringlinien, 48A, 49) - Einstiegsgehalt EUR 1.400, 00/Monat für 30 Wochenstunden Um Upload/Übermittlung Ihrer Bewerbung m...
Hausverwaltung sucht Mitarbeiter (m/w) Mantler Immobilien KG 23.09.2021 Wien Innere Stadt, Österreich
22.09.2021 Wien, Innere Stadt
Welche Tätigkeiten warten auf Sie? Unterstützung der Referent*innen und des Generalsekretärs in allen organisatorischen Belangen. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung, Postbearbeitung und Korrekturlesen von diversen Texten. Unterstützung der externen Buchhaltung durch Vorkontierung, Mahnwesen und Führung der Handkassa. Mitarbeit und Unterstützung bei diversen Projekten. Adminis...
Teamassistenz (m/w/d) Österreichische Fachhochschul-Konferenz 22.09.2021 Wien, Innere Stadt
22.09.2021 Wien
Unterstützung der Departmentleitung und der Studiengangsleitungen, Administration und Organisation des Studienbetriebes, Anlaufstelle für Lehrende, Studierende und Interessent*innen, Verwaltung und Organisation von Studierendendaten Ihr Profil, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW), Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil, Perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Englischkenntnisse auf Niveau A2/B1, Sehr gute MS O...
Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat FH Campus Wien 22.09.2021 Wien
21.09.2021 Wien
Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Terminplanung und -koordination, Pflege der Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten, Selbständige Erledigung und Verwaltung des anfallenden Schriftverkehrs, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kompetente Schnittstelle im Unternehmen PROFIL, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH), Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point)...
Sekretär (m,w,d) ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH 21.09.2021 Wien
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21.09.2021 Wien
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, MS Office - Kenntnisse, Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich wünschenswert, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ihre Aufgaben:, Büroorganisation, Korrespondenz, Buchhaltungsvorbereitung Es erwartet Sie:, Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet, Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, jungen Team, * Überzahlung des gesetzlichen Mindestlohns laut Kollektivvertrag Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Z...
Assistent/in der Geschäftsleitung MG MedienGruppe GmbH 21.09.2021 Wien
21.09.2021 Wien
Administration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung der PatientInnen in die Wartezonen, Anlegen von PatientInnenakten, Terminvergabe, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten, sowie Vor- und Ablage von PatientInnenakten, Allgemeine nichtmedizinische Auskunftserteilung, Schreiben von Arztbriefen und Befunden, Krankentransportanforderungen, Arbeiten im Zusammenhang mit der Administration ausländischer PatientInnen bzw. TouristInnen Ihre Qualifikationen, Abgeschl...
Ambulanzsekretär (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 21.09.2021 Wien
20.09.2021 Bregenz, Graz, Wien
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Eine sinnvolle Tätigkeit für ein gutes Gefühl! Kiddyspace GmbH Wien, Graz, Bregenz Worum geht´s? Das Gütesiegel Kiddyspace wird an kinderfreundliche Betriebe (z.B.: Gastronomie, Shops, Ärzte, Freizeitanbieter etc) vergeben, die die dafür erforderlichen Kriterien erfüllen. Was ist zu tun? Du recherchierst und informierst passende Betriebe über das Gütesiegel. Du führst die Kiddyspace Zertifizierung vor Ort durch (Qualitätssicherung, Inter...
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Kiddyspace GmbH 20.09.2021 Bregenz, Graz, Wien
20.09.2021 Wien
Juristische Recherche und Themenaufbereitung, Unterstützung des Bereichs bei verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten, Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Management-Meetings, Teilnahme an Vorstandssitzungen und deren Protokollführung, Unterstützung bei der Beantwortung von behördlichen Anfragen, Koordination und Vorbereitung für Vor-Ort-Prüfungen durch die Aufsichtsbehörden, Analyse und Vorbereitung von Informationen zur Unterstützung des Managements, Streng vertrauliche B...
(FH-)Praktikum Generalsekretariat (all genders) Erste Bank – Lehre & Praktika 20.09.2021 Wien
20.09.2021 Wien
Rechtliche Ausbildung durch RechtsanwältInnen, Büroorganisation durch KanzleileiterInnen, Ihr Profil: Sie sind mindestens 18 Jahre alt, Abgeschlossene kaufmännische Schule, Matura von Vorteil, Interesse an rechtlichen Themen, Sehr gute Deutsch und Rechtschreibkenntnisse, Gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Stressresistenz, Systematische Arbeitsweise, Gutes Auftreten und Höflichkeit, Sehr gute Computerkenntnisse (Office), Weiterbildungsbereitschaft, E...
Zusatzausbildung Rechtsanwaltsassistent (m/w) Juristendrehscheibe 20.09.2021 Wien
19.09.2021 Wien
Weiterentwicklung von Berichten gemäß aktuellen Marktgegebenheiten und von Controlling spezifischen Tools (Kennzahlensystemen, Score Cards, stat. Auswertung/Analysen, Datenflussdiagramme, Schnittstellen, Planung), Laufendes Monitoring und Optimierung bestehender Reports zur Anpassung von Veränderungen (Markgegebenheiten, Organisationsstrukturen, Steuerungsziele, Layout Anforderungen, etc.), Umsetzung neuer Reports aus fachlicher und technischer Sicht unter Berücksichtigung der Unternehmenssta...
Controller (m/w/d) Randstad Austria GmbH | Personalberatung 19.09.2021 Wien
17.09.2021 Wien Landstraße
Neben einem verantwortungsvollen und eigenständigen Aufgabengebiet, bei dem Sie sich on the job durch die Unterstützung unserer MitarbeiterInnen und Führungskräfte weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen auch fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten! Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH etc.) und bereits einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei, sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office...
SekretärIn / Kanzleiangestellte Geyer & Geyer Wirtschaftstreuhand GmbH 17.09.2021 Wien Landstraße
17.09.2021 Wien
Typische Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Terminvereinbarung, Bewirtung von Gästen), Datenerfassung und Organisation in unserer betriebseigenen Software, Recherchen in verschiedenen Datenbanken und öffentlichen Quellen, Verfassen von Berichten, Unterstützung der Büroleiterin bei Administrativen Aufgaben Dienstzeiten:, Die Dienstzeit liegt von Montag - Freitag bei ca. 8 Stunden pro Tag, wobei das Büro von 08:00-18:00 besetzt ist. Die 4 im Innendienst aktiven MitarbeiterInnen teilen sich die A...
Sekretariat / Assitenz HELMBERGER & Partner KG 17.09.2021 Wien
17.09.2021 Wien
Sie begleiten die Umsetzung von Implementierungsprojekten bei Kunden von der Anforderungsanalyse bis zur Nachbetreuung., Nach umfassender Analyse der Gegebenheiten beim Kunden erstellen Sie ein Pflichtenheft und beraten hinsichtlich der technischen Umsetzung (Vor-Ort-Installation, Cloud-Lösung), Sie implementieren die Kundenanforderung und stellen eine reibungslose Delivery sicher., Nach erfolgter Installation stehen Sie dem Kunden als High-Level-Support weiterhin zur Verfügung., Sie unterstü...
IT-Consultant - Customer Delivery (m/w/d) Randstad Austria GmbH | Personalberatung 17.09.2021 Wien
17.09.2021 Wien Favoriten
Bewerbungen mit Foto und Lebenslauf an: office@rejmar.at“
SEKRETÄR/IN (30h/Woche) Josef Rejmar 17.09.2021 Wien Favoriten
15.09.2021 Wien
Allgemeine Assistenzaufgaben im Office-Bereich für das Team und die Geschäftsleitung (Ablage, Korrespondenz, Telefonate, Postbearbeitung, Reiseplanung, Datenbankpflege, Korrekturlesen, …), Gesamtes Bestellwesen, Veranstaltungsorganisation, Drucker- & Handyverwaltung, Reisekosten- & Diätenabrechnung, Kontrolle der Lohnverrechnung, Ansprechperson in Personalfragen, Fuhrpark- & Versicherungsverwaltung, Unterstützung Buchhaltung ANFORDERUNGEN:, Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS...
MitarbeiterIn Sekretariat und Office Management Econsult Betriebsberatungsgesellschaft m.b.H. 15.09.2021 Wien
15.09.2021 Wien
Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung, Angebotslegung sowie Fakturierung, Terminkoordination, Allgemeine Bürotätigkeiten IHR PROFIL, Sie haben eine kaufmännische und/oder technische Grundausbildung absolviert, Sie haben min. 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat /Fakturierung, Sie verfügen über gute Kenntnissen in MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse, Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Allrounder-Fähigkeiten WIR BIETEN, Ein abwechslungsreiches und spannendes Auf...
SachbearbeiterIn (m/w/d) im Innendienst POWERSERV AUSTRIA 15.09.2021 Wien
14.09.2021 Wien Liesing, Österreich
Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf/Einkauf geringfügig / Teilzeit / Vollzeit Michael Trünkel GmbH Wien Liesing, Österreich Unsere Büroleiterin verlässt uns in den verdienten Ruhestand. Dadurch wird in unserer Büroorganisation ein Platz frei, den wir flexibel nachbesetzen wollen. Daher die Möglichkeit für Voll- oder Teilzeit, sowie ein breites Spektrum an Tätigkeiten in unserer Verwaltung. Parkplatz vorhanden.
Sachbearbeiterin Innendienst Verkauf/Einkauf Michael Trünkel GmbH 14.09.2021 Wien Liesing, Österreich
14.09.2021 Wien
Allgemeine Bürotätigkeiten, Auftragsabwicklung und Bestellwesen, Sekretariatsaufgaben, Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro von Vorteil, PCKenntnisse mit sicherem Umgang mit MS-Office, Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Ihr Profil: Teamfähigkeit, Eigenverantwortliches und selbständige Erledigung der übertragenen Arbeiten, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Selbstsicheres Auftreten, Unser Angebot: Dauerhafte Anstellung in einem e...
SekretärIn / Bürokraft SBM Baumanagement GmbH 14.09.2021 Wien
14.09.2021 Wien
Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung, Angebotslegung sowie Fakturierung, Terminkoordination, Allgemeine Bürotätigkeiten IHR PROFIL, Sie haben eine kaufmännische und/oder technische Grundausbildung absolviert, Sie haben min. 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat /Fakturierung, Sie verfügen über gute Kenntnissen in MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse, Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Allrounder-Fähigkeiten WIR BIETEN, Ein abwechslungsreiches und spannendes Auf...
SachbearbeiterIn (m/w/d) im Innendienst POWERSERV AUSTRIA 14.09.2021 Wien
04.09.2021 Wien
Selbständiges Erstellen von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Jahresabschlüssen samt zugehöriger Steuererklärungen, Zunehmend selbständige Betreuung und Beratung der Klienten in allen steuerlichen Fragestellungen, Verfassen von Expertisen und Gutachten zu Unternehmensbewertungen, Abwicklung von Sonderprojekten sowie Ausarbeitung von Steueroptimierungen, Mitarbeit beim kontinuierlichen Ausbau der Kanzlei, Schnittstellenfunktion zu internen und externen PartnerInnen Ihr Profil, Abgeschlosse...
SteuerberaterIn Internationale Kanzlei in 1010 Wien ISG Personalmanagement GmbH 04.09.2021 Wien
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