19 Vorstandssekretariat Jobs in Wien

12.08.2020 Wien
Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement, Vorbereiten von Aufnahmescheinen, Merkblätter, Patientenkurven etc., Durchführung von Schreibarbeiten für den Pflegedienst, Organisation von Patientenbeförderungen (hausintern und hausextern), Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/mann, HAS, Fachschule für wirtschaftliche Berufe), Erste Berufserfahr...
Stationssekretär (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 12.08.2020 Wien
12.08.2020 Wien
Du kontrollierst und ergänzt von unseren Außendienstmitarbeiter*innen erfasste Daten und überträgst sie in unsere Datenbank., Du nimmst IT- Fragen und Problemstellungen unserer Außendienstmitarbeiter*innen entgegen., Du hilfst deinen Kolleg*innen dabei, einfache IT-Probleme selbst zu lösen, und leitest schwierigere an unsere Dienstleister*innen weiter., Deine Stärken Es macht dir Freude, deine Kolleg*innen bei der Lösung von Problemen zu unterstützen, Du hast Spaß daran, kleinere IT- Problem...
TEILZEIT- MITARBEITER*IN DATENERFASSUNG & IT-ASSISTENZ Arge Amnesty International Österreich & Umweltverband WWF Österreich 12.08.2020 Wien
11.08.2020 Wien
Aufgaben: Empfang, Telefon, Unterstützung des Sekretariatsteams und der JuristInnen in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Akten- und Fristenverwaltung, Leistungserfassung, Terminkoordination, Post, Klientenbetreuung, Schreiben nach Diktat, WebERV Ihr Profil: - Erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat - Freude am Umgang mit Menschen und Koordination - Freundliches, humorvolles Wesen - Gute EDV-Kenntnisse, JurXpert von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Rechtsc...
AJP 958 RechtsanwaltsassistentIn / Empfang 30 bis 40 Stunden / 1180 Wien Juristendrehscheibe 11.08.2020 Wien
11.08.2020 Wien
Empfang von Klienten, Akten- und Fristenverwaltung, Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, schreiben nach Diktat, selbständige Bearbeitung von Grundbuchs- Firmenbuch und sonstiger Außerstreitsachen, Kanzleiorganisation, Post Ihr Profil: - Absolventen einer kaufmännischen Schule bevorzugt - Erste Erfahrung im Bereich eines Notariates oder einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil - Sehr gute EDV-Kenntnisse, Notabene von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse - Gute Englischk...
AJP 905 NotariatsmitarbeiterIn 38,5 Stunden / 1100 Wien Juristendrehscheibe 11.08.2020 Wien
11.08.2020 Wien, Wien Innere Stadt
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Kompetente Abwicklung der Korrespondenz (Postein- und ausgang), Kommunikation mit Geschäftspartnern und Behörden, Bearbeitung von Verträgen und Anträgen nach Muster, Dokumentenmanagement, Fristen- und Aktenverwaltung, Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen, Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen Ihr Profil:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturani...
Sekretariat (Wirtschaftskanzlei) Flach & Barfigo PL GmbH 11.08.2020 Wien, Wien Innere Stadt
11.08.2020 Wien
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc.), Betreuung der Adressdatenbanken (Outlook, InterAction), Laufende Korrespondenz (Deutsch, Englisch) sowie Postbearbeitung, Aktenführung und E-Mailverwaltung im Team, Fristenüberprüfung und -bearbeitung, Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.) Unsere Anforderungen:, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.Ä.), Zwei bis drei Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich (Kanzleierfahrung von V...
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) WOLF THEISS Rechtsanwälte GmbH & Co KG 11.08.2020 Wien
11.08.2020 Wien
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Empfang, Telefonannahme, diverse Korrespondenzen), Dokumentenmanagement, Unterstützung des Teams, Unterstützung der Verwalter (VerwaltungsassistenIn), Interne Organisation Ihre Qualifikationen:, abgeschlossene Ausbildung und bereits einige Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Sekretariat/Immobilienverwaltung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fundiertes Wissen in der Anwendung vom MS-Office Programmen (speziell Word und Excel), Vorkenntniss...
VerwaltungsassistentIn/SekretärIn IV Zoder GmbH 11.08.2020 Wien
11.08.2020 Wien
Mitschreiben bei Verhandlungen, Eigenständiges Verfassen und Korrigieren des Hauptverhandlungsprotokolls, Formatierung und Bearbeitung von Textvorlagen Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/mann, HAS, Fachschule für wirtschaftliche Berufe), Sehr gute Maschinenschreib- und Deutschkenntnisse für schnelles, fehlerfreies Tippen, Eigenständige, flexible und stressressistente Persönlichkeit Ihre Vorteile, Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz, Kollegi...
Verhandlungsschriftführer (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 11.08.2020 Wien
08.08.2020 Wien
Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen und administrativen Agenden, Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes (Büroorganisation, Kalenderverwaltung, Termineinhaltung etc.), Kompetente Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Informationsweitergabe, Korrespondenz (Telefon, Post- und Mailverkehr) in deutscher und englischer Sprache, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreuung/Bewirtung von Gästen, Professi...
Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) Peek & Cloppenburg Österreich 08.08.2020 Wien
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07.08.2020 Wien
Terminkoordination und Reisemanagement, Erstellung und Bearbeitung von Reports, Korrespondenz und Protokollerstellung, Vorbereiten von Unterlagen und Präsentationen, Organisation von Meetings (intern und extern) Ihre Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fundierte Erfahrung in der gehobenen Assistenz erforderlich, Sehr gute Englischkenntnisse und MS Office Kenntnisse, Lösungsorientierte und organisierte Persönlichkeit, Professionelle und diskrete Arbeitsweise Ihre Vorteile...
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Trenkwalder Personaldienste GmbH 07.08.2020 Wien
06.08.2020 Wien
Suchmaschinen-Marketing / Google Ads (Monitoring, Optimierung sowie Reporting laufender Suchnetzwerk-Kampagnen (B2C & B2B), Erstellung neuer Kampagnen inkl. Keywordrecherche), Performancekontrolle aller Akquisitionskanäle, Social-Media-Marketing (Content Erstellung für Social-Media-Kanäle der "Adecco Österreich" und "DIS AG" inkl. Monitoring, Optimierung & Reporting; Community Management), E-Mail-Marketing (technische Umsetzung & Reporting), Betreuung der Website nach SEO-Kriterien & Content-...
Online-Marketing Dompteurin (m/w/d) / Vollzeit oder Teilzeit DIS AG 06.08.2020 Wien
06.08.2020 Wien
Sie sind für die umfangreiche Mitarbeit im Sekretariat zuständig, Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die selbstständige Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Botendienste sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe, Sie empfangen und betreuen die Kunden und Gäste, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Ihr Profil ab, Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sollten Sie erste Berufserfahrung vorweisen können ist dies v.V., Sie haben gute MS...
Empfangssekretariat, 9 Std/Woche (m/w/d) DIS AG 06.08.2020 Wien
06.08.2020 Wien
Sie arbeiten umfassend im Sekretariat mit (Klientenempfang/-betreuung, Erledigung der Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung) Das Ausfertigung von Berichten und Erstellen von Präsentationen ist Teil Ihrer Aufgabe, Sie sind für die Terminorganisation und verwaltung der Steuerberater zuständig, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Ihr Profil ab, Arbeitszeiten: Dienstag und Donnerstag 09:00 bis 17:00 Uhr und Mittwoch Nachmittag, Ihr Profil Sie besitzen e...
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Teilzeit DIS AG 06.08.2020 Wien
06.08.2020 Bregenz, Graz, Wien
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Eine sinnvolle Tätigkeit für ein gutes Gefühl! Kiddyspace GmbH Graz, Bregenz, Wien Worum geht´s? Das Gütesiegel Kiddyspace wird an kinderfreundliche Betriebe (z.B.: Gastronomie, Shops, Ärzte, Freizeitanbieter etc) vergeben, die die dafür erforderlichen Kriterien erfüllen. Was ist zu tun? Du recherchierst und informierst passende Betriebe über das Gütesiegel. Du führst die Kiddyspace Zertifizierung vor Ort durch (Qualitätssicherung, Inter...
Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in Kiddyspace GmbH 06.08.2020 Bregenz, Graz, Wien
06.08.2020 Wien Favoriten
MATURA (AHS/HAK/...), einwandfreier Leumund, Führerschein B, Deutsch in Wort und Schrift, bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Wehr- oder Wehrersatzdienst, Gute Kenntnisse MS Office, Word, Outlook, Excel, Mehrjährige Praxis von Vorteil ! Bewerbungen von "Generation 50+" wilkommen ! Erwartet wird routinierter Umgang mit allen üblichen Büroarbeiten, von Vorteil: Erfahrung mit Buchhaltung, Teamfähigkeit und Flexibilität, verlässliche und einsatzfreudige Arbeitsweise, gepflegtes Auftreten un...
Sekretärin ZABRANSKY GMBH 06.08.2020 Wien Favoriten
05.08.2020 Wien
Managen des Sekretariats / allgemeine Büroorganisation, Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten und Ansprechperson bei Abwesenheit dieser, Fachliche Unterstützung im Bereich Dokumentation und Qualitätssicherung, Organisation von Terminen und Reiseplanung, Vorbereitung für Meetings und Workshops inkl. Präsentation und fallweise Protokollführung, Recherche und Aufbereitung unterschiedlicher Unterlagen für Berichte, Referate etc., Betreuung von kleineren Verans...
AssistentIn für den Bereich Wohnberatung Wien ISG Personalmanagement GmbH 05.08.2020 Wien
04.08.2020 Wien, Wien Mariahilf, Österreich
Administrative Tätigkeiten, EDV- Kenntnisse, Erstellen Rechnungen/Mahnungen, Vorbereiten Buchhaltung, Allgemeiner Schriftverkehr, Arbeitszeiten: 2 Tage/Woche für je 3 Stunden. Wenn Sie eine verläßliche und offene Person sind und Berufspraxis mitbringen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter office@express-installatuer.at Details über die genauen Tage können beim Bewerbungsgespräch ausgemacht werden. Bewerbung wird per Mail: office@express-installatuer.at bevorzugt.
Bürokraft (m/w) für Installateurbetrieb Express Installateur & Abflussdienst 04.08.2020 Wien, Wien Mariahilf, Österreich
30.07.2020 Wien Donaustadt
Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung, Verwaltung und Buchung der Kassa, Cashdisposition, Personalverrechnung: Vorbereitung und Kontrolle, Kreditkartenabrechnungen, Abstimmung Finanzamt und div. Meldungen (Intrastat, etc.), Monatsabschlüsse, Jahresabschluss in Abstimmung mit dem Steuerberater, Mahnwesen, Tätigkeiten im Office Management: Bestellung Büromaterial, Voraussetzungen: Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Universität, FH, oder gleichwertige Ausbildung), M...
Buchhalter/in Variuscard GmbH 30.07.2020 Wien Donaustadt
14.07.2020 Wien
Erwerb von umfassenden Kenntnissen betreffend Führung und Organisation des Sekretariats sowie Erledigung administrativer Tätigkeiten für die Geschäftsstellenleitung;, Mitwirkung bei Durchführung und Bearbeitung diverser Fachaufgaben zur Unterstützung der Teamkollegen/innen, Erlernen und Betreuen der operativen Verwaltungsadministration Ihr Profil:, Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sehr gute Anwenderkenntnisse bei den gängigen MS Office Produkten, Ihre Persönlichkeit ist ge...
ASSISTENT/-IN ISG Personalmanagement GmbH 14.07.2020 Wien
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