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MICRO Beteiligungs GmbH - Firmengruppe

Administrative Leitung (m/w/d) 
MICRO Beteiligungs GmbH - Firmengruppe 
Wiener Neustadt 
### Über WinStage
WinStage ist eines der größten Kunstausstellungszentren Europas — auf über 5.000 m² in Wiener Neustadt präsentieren Künstler:innen, auch Newcomer, ihre Werke einem breiten Publikum. Vernissagen, Artist Interviews und TV-Auftritte machen Kunst erlebbar. Ergänzt wird das Ausstellungszentrum durch winstage.at, eine wachsende Online-Plattform, die Künstler:innen eine eigene Webpräsenz bietet — ohne Verkaufsprovision. Vor Ort und online: WinStage gibt Kunst eine Bühne.
WinStage ist Teil einer Unternehmensgruppe mit weiteren Partnerbetrieben am selben Standort (Künstlerbedarf, Interior Design). Die administrative Leitung umfasst perspektivisch auch Schnittstellenaufgaben zu diesen Partnerbetrieben.
### Deine Rolle
Du bist die zentrale Anlaufstelle für den laufenden Betrieb von WinStage — organisatorisch, kommunikativ und operativ. Du übernimmst Aufgaben, die bisher direkt von der Hausleitung verantwortet wurden, und arbeitest eigenständig mit kurzen Entscheidungswegen. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung.
### Deine Aufgaben
— Korrespondenz mit Künstler:innen und Kunstinteressent:innen (Anfragen, Verträge, laufende Betreuung)
— Künstler-Onboarding: Neue Künstler:innen vom ersten Kontakt bis zur fertigen Live Präsenz & Online-Präsenz begleiten
— Künstler-Verwaltung und -Management (Profilverwaltung, Werk-Freigaben, Ausstellungsplanung)
— Akquise neuer Künstler:innen für die Plattform und die physische Ausstellung
— Eventplanung und -organisation (Vernissagen, Finissagen, Aktionen, Sonderveranstaltungen)
— Schnittstelle zum Content-Creator-Team und Marketing (Social Media, Newsletter, Kampagnen)
— Pressekontakt und Medienarbeit
— Allgemeine Organisation und Büroverwaltung am Standort
— Schnittstellenaufgaben zu den Partnerbetrieben am Standort
### Was du mitbringst
— Echtes Interesse an Kunst und Künstler:innen — das ist keine Floskel, sondern Voraussetzung
— Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise — du wartest nicht auf Anweisungen, du erkennst was zu tun ist
— Kommunikationsstärke in Deutsch, Englisch von Vorteil (internationale Künstler:innen auf der Plattform)
— Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
— EDV-Grundkenntnisse
— Flexibilität bei Wochenend-Diensten (Vernissagen, Events, Ausstellungsbetrieb Sa 10–18 Uhr)
— Erfahrung in Verwaltung, Kulturmanagement, Galeriebetrieb oder vergleichbarer Tätigkeit ist ein Plus — aber kein Muss, wenn die Einstellung stimmt
### Was wir bieten
— Bruttogehalt: €2.500/Monat (Vollzeit)
— Dienstort: Wiener Neustadt (Wiener Straße – Werkstraße 111)
— Arbeiten in einem der größten Kunstausstellungszentren Europas
— Direkter Kontakt mit Künstler:innen und der Kunstszene
— Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
— Gratis Parkplätze direkt vor der Tür, barrierefreier Standort
— Vielfältiges Aufgabengebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe
### Bewerbung

Bewerbung mit Lebenslauf an: bewerbung@winstage.at
Betreff: Bewerbung Administrative Leitung WinStage

Wiener Neustadt

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Administrative Leitung (m/w/d)

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