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Die Kärntner Volkshochschulen GmbH

Mag.a

Administrative Mitarbeit (m/w/d) für Kursverwaltung und -organisation 
Die Kärntner Volkshochschulen GmbH 
Klagenfurt am Wörthersee 
Ihr Aufgabengebiet: 

* Kursmanagement: Organisation, Koordination und Betreuung unserer Kursangebote – von der Planung bis zur Durchführung 
* Kursverwaltung: Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Kursdaten in unserem Kursverwaltungssystem 
* Kund:innenservice: Serviceorientierte und kompetente Betreuung unserer Teilnehmer:innen sowie Unterstützung bei Fragen zu unseren Kursangeboten 
* Kursleiter:innenbetreuung: Ansprechperson für unsere Kursleiter:innen sowie Koordination und Bearbeitung von Anfragen 
* Beschwerdemanagement: Entgegennahme, Bearbeitung und lösungsorientierte Klärung von Rückmeldungen und Beschwerden 
* Kurskalkulation: Erstellung einfacher Kurskostenkalkulationen nach vorgegebenen Richtlinien 
* Büroorganisation: Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft 
* Dokumenten- und Datenmanagement: Digitale Erfassung, Ablage und Aufbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenWas Sie mitbringen:

* Matura, berufsbildende höhere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung 
* Erfahrung und Freude an der Arbeit im Office-Management 
* Freude am Kontakt mit Menschen und Serviceorientierung 
* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten 
* Belastbarkeit in Stresssituationen 
* Verlässlichkeit und Genauigkeit und Organisationskompetenz 
* Identifikation mit dem Leitbild der Kärntner Volkshochschulen 
* Bereitschaft zur WeiterbildungWir bieten Ihnen:

* Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet 
* Offene und wertschätzende Unternehmenskultur 
* Mitarbeit und Austausch in einem multiprofessionellen Team 
* Ein umfangreiches internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching 
* Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung 
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Basis der Vollzeitbeschäftigung (38 WStd.) je nach Berufserfahrung laut BABE KV (VB 3) ab € 2.744,96 brutto pro Monat.

Klagenfurt am Wörthersee

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Administrative Mitarbeit (m/w/d) für Kursverwaltung und -organisation

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Administrative Mitarbeit (m/w/d) für Kursverwaltung und -organisation

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