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DCV Planungs- und ErrichtungsGmbH

Assistent:in des Executive Board Members 
DCV Planungs- und ErrichtungsGmbH 
Wien, 23. Bezirk, Liesing 
Assistent:in des Executive Board Members
Ihre Aufgaben
Als Assistent:in des Executive Board Members unterstützen Sie das Management Board in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Belangen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einem effizienten Tagesgeschäft.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

* Termin-, Reise- und Meetingkoordination 
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Agendaerstellung, Zusammenstellung von Unterlagen und Protokollentwürfen 
* Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen 
* Koordination interner und externer Kommunikation 
* Schnittstellenfunktion zwischen Management Board, Fachabteilungen, Partnern und externen Stakeholdern 
* Selbstständige Nachverfolgung offener Themen und Fristen 
* Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings 
* Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Management BoardsIhr Profil
Fachliche Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Qualifikation 
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise KI für das effiziente Office Management 
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil 
* Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Management-Unterlagen 
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen KommunikationsplattformenPersönliche Kompetenzen

* Ausgeprägtes Organisationstalent 
* Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit 
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten 
* Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise 
* Ausgeprägtes Prioritäten- und Zeitmanagement 
* Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise 
* TeamfähigkeitNice to Have

* Erfahrung im Bau-, Infrastruktur-, Datacenter- oder technischen Projektumfeld 
* Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen oder Projekten 
* Kenntnisse im Projektmanagement 
* Affinität zu Innovation, Nachhaltigkeit und Zukunftstechnologien 
„Sie arbeiten direkt mit dem Executive Board zusammen und erhalten Einblicke in strategische Entscheidungen sowie in die Entwicklung innovativer Datacenter-Projekte von internationaler Bedeutung.“

Wien, 23. Bezirk, Liesing

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Assistent:in des Executive Board Members

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Assistent:in des Executive Board Members

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