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Land Oberösterreich

Assistent/in im Schulsekretariat 
Land Oberösterreich 
Burgkirchen 

Assistent/in im Schulsekretariat
Landwirtschaftliche Berufs- und Fachschule Burgkirchen
Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen. Das erwartet Sie

* Servicestelle im Schulbetrieb: Sie sind die erste Kontaktperson für Schüler/innen, Lehrende und externe Einrichtungen. Sie nehmen Anliegen entgegen und geben Auskünfte zu organisatorischen und schulischen Fragen. 
* Administrativ unterstützen: Sie führen Telefonate und bearbeiten E-Mails sowie Anträge. Auf Anfrage stellen Sie verschiedenste Dokumente oder Formulare bereit. Weiters unterstützen Sie in der Buchhaltung. 
* Daten verwalten: Sie pflegen Daten im Schulverwaltungssystem ein, wie z. B. das Anmelden von Schülerinnen und Schülern zum Schulbesuch. Das bringen Sie mit
Fachlich


* Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen. 
* Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag. 
* Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen. Persönlich


* Aufgeschlossen: Sie können sich gut konzentrieren, auch wenn rundherum viel passiert. Sie hören zu, bleiben ruhig und behalten in Gesprächen einen klaren Blick auf das Wesentliche. 
* Tatkräftig: Sie orientieren sich gut in wiederkehrenden Abläufen. Wenn ein neuer Lehrgang startet, finden Sie schnell Struktur und führen Ihre Aufgaben zuverlässig weiter. 
* Herzlich: Sie begegnen allen, mit denen Sie im beruflichen Alltag zu tun haben, geduldig und wertschätzend. Damit tragen Sie zu einem guten Miteinander bei. Unser Angebot

* 


Sozial- und Zusatzleistungen 
Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

* 


Weiterbildungsprogramm 
Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

* 


Verpflegung 
Sie können kostengünstig zu Mittag essen.
Gehalt
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 10 Wochenstunden monatlich mindestens 690 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19).

Auswahlprozess
Das Vorstellungsgespräch findet in der Landwirtschaftlichen Berufs- und Fachschule Burgkirchen gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 21. September 2026 statt.
Bei diesem Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
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