fonds-soziales-wien

FONDS SOZIALES WIEN

Assistent:in Personal (26/08/FSW)
(40 Wochenstunden - unbefristet)

Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. Unser kleines Team von Assistent:innen im Bereich Personal des FSW sorgt dafür, dass die finanziellen Mittel effizient eingesetzt werden und Prozesse reibungslos ablaufen. Wir suchen eine:n Teamplayer:in, welche:r die unterschiedlichsten Aufgaben, die in unserem Team geteilt bearbeitet werden, interessieren sowie jemanden der Erfahrung mit Terminvereinbarungen und deren Administration für eine Führungskraft hat. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

* Sie sind verantwortlich für die Planung, Einberufung und Terminierung von Sitzungen und Besprechungen. 
* Sie sind für die logistische Organisation inkl. Raumreservierung, technischer Ausstattung und Agenda Erstellung zuständig sowie verantwortlich für die Vorbereitung und den Versand relevanter Unterlagen an die Teilnehmer:innen. 
* Sie sind für die Protokollführung verantwortlich und verfassen daher präzise, strukturierte und verständliche Sitzungsprotokolle, verfolgen Aufgaben und Entscheidungen aus Sitzungen nach und stellen sicher, dass die Protokolle und Aufgaben fristgerecht verteilt werden. 
* Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit. 
* Sie wickeln selbständig administrative Bestellungen im Personalbereich ab. 
* Sie übernehmen darüber hinaus Aufgaben in der Qualitätskoordination. Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich, idealerweise im Personalwesen 
* Ausgeprägte Fähigkeit, sprachlich präzise und verständliche Protokolle zu verfassen 
* Hohes Maß an Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und Zuverlässigkeit 
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint und umfassende Microsoft Teams Kenntnisse sowie Erfahrung mit Plattformen wie SharePoint, OneNote und Confluence 
* Erfahrung in der Abwicklung von Bestellanträgen sowie Rechnungskontrolle von Vorteil Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

* Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag 
* Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness 
* 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 2.781,01 bis EUR 3.072,52 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, 14 x jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft, 
Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie 
körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter karriere.fsw.at

Wir freuen uns auf Sie!
Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
Bewerben Sie sich jetzt.

Wien

assistent-in-personal-26-08-fsw

Assistent:in Personal (26/08/FSW)

Jetzt bewerben: Assistent:in Personal (26/08/FSW) in Wien bei FONDS SOZIALES WIEN. Finde deinen Job auf willhaben jobs!

spar jobs

asfinag jobs

dm jobs

takeda jobs

strabag jobs

maschinenring jobs

wien energie jobs

samariterbund jobs

fronius jobs

evn jobs

uni jobs

kages jobs

ordinationsassistentin jobs

jobs wien teilzeit

ages jobs

un jobs

wko jobs

öh jobs ibk

lagerarbeiter jobs

jobs lieboch

intimissimi jobs

autoverkäufer jobs

baggerfahrer jobs niederösterreich

jobs werkstoffwissenschaften

immobilienverwalter jobs

dynatrace jobs

sozialversicherung jobs

parlament jobs

bmw jobs österreich

mini jobs wien

varena jobs

stelleninserat

Beliebte Jobsuchen

Vertrieb / Handel in Wien

Handwerk / Gewerbliche Berufe in Wien

Produktion / Fertigung in Wien

Einkauf / Logistik / Transport in Wien

Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung in Wien

Technische Berufe / Engineering / Architektur in Wien

Alle Berufsfelder in Wien

Weitere Berufsfelder in Wien

Empfang / Telefonzentrale in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Administration in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Assistenz in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Übersetzung in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Projektmanagement in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Bürokaufmann/frau in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Alle Berufe in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Berufe

Gruppen-/Teamleitung

Lehre

Leitung/Management

Mitarbeiter:in

Praktikum

Projektmanagement

Traineeship

Positionen

Wien, 08. Bezirk, Josefstadt in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 07. Bezirk, Neubau in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 10. Bezirk, Favoriten in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 04. Bezirk, Wieden in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Wien, 03. Bezirk, Landstraße in Wien und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Assistent:in Personal (26/08/FSW)

Details zum Job