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* Jobs Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
(27912)
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
(27912)
4021
Linz,
Oberösterreich
JETZT BEWERBEN Dein Profil


* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Konzernumfeld
* Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von klar definierten Aufgaben sowie der Einhaltung von Prozessen und Standards
* Hohe Genauigkeit sowie eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck
* Bereitschaft, Abläufe, Standards und Vorgaben konsequent umsetzen
* Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben nach definierten Prozessen
* Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Power Point, SAP von Vorteil
Deine zukünftigen Tätigkeiten


* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
* Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement
* Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben
* Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung sowie Bestellwesen
* Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
* Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats
Wir bieten


* Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
* Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 4.000,00
* Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Langfristige Stelle bei einem der Top 10 Unternehmen in Linz
* Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
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Linz

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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Jetzt bewerben: Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Linz bei ACTIEF JOBMADE GmbH. Finde deinen Job auf willhaben jobs!

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