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Thomas Rössler Logistik GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung / Disposition & Fuhrparkmanagement (m/w/d) 
Thomas Rössler Logistik GmbH 
Wien, Graz 
Assistenz der Geschäftsleitung / Disposition & Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Vollzeit | Kleintransport & Logistik
Wir sind ein erfolgreiches Kleintransportunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung am Markt und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Position unterstützt du sowohl die Geschäftsleitung als auch unser Dispositionsteam und die Fuhrparkleitung im täglichen operativen und administrativen Geschäft.
Deine Aufgaben

* 


Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

* 


Unterstützung der Disposition im laufenden Tagesgeschäft

* 


Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung des Fuhrparks

* 


Koordination und Kommunikation mit Mitarbeitern, Fahrern, Kunden und Geschäftspartnern

* 


Erstellung und Bearbeitung von Excel-Listen, Auswertungen und Statistiken

* 


Allgemeine administrative Tätigkeiten und Dokumentenverwaltung

* 


Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsabläufe

* 


Einsatz moderner KI-Tools wie ChatGPT zur Unterstützung und Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag

* 


Übernahme zusätzlicher organisatorischer Aufgaben nach Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Dein Profil

* 


Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf Niveau B1–B2

* 


Mindestens eine Fremdsprache, vorzugsweise:

* 


Englisch B1–B2 oder

* 


Ungarisch B1–B2

* 


Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse

* 


Besonders gute Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Microsoft Excel

* 


Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT und Interesse an neuen digitalen Anwendungen

* 


Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

* 


Stressresistenz und Belastbarkeit

* 


Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

* 


Überstundenbereitschaft, wenn es die betriebliche Situation erfordert

* 


Reisebereitschaft

* 


Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Arbeitszeit 
Die Arbeitszeiten werden flexibel in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und dem Dispositionsteam vereinbart.
Wir suchen keine Person für eine reine Bürotätigkeit, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und unser Team aktiv unterstützt.
Was wir bieten

* 


Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit über 25 Jahren erfolgreichen Unternehmen

* 


Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

* 


Ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Organisation, Disposition, Fuhrpark und Administration

* 


Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

* 


Einsatz moderner digitaler Lösungen und KI-Anwendungen

* 


Flexible Arbeitsgestaltung nach Absprache

* 


Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung

* 


Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Graz

Wien

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