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CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG

Mag.

Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit) 
CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG 
Graz 
Wir sind eine etablierte und modern geführte Anwaltskanzlei in der Grazer Innenstadt. Wir leben ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima.
Wir suchen eine/n engagierte/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Backoffice unserer Rechtsanwaltskanzlei (Vollzeit).
Deine Aufgaben

* Erste Anlaufstelle für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen: Bearbeitung telefonischer und E‑Mail‑Anfragen, Terminkoordination 
* Allgemeine Kanzleikorrespondenz (Schriftverkehr, E‑Mail‑Management, Ablage/Archivierung – digital und physisch) 
* Akten‑ und Fristenmanagement: Erfassung, Pflege und laufende Kontrolle von Terminen und Fristen, Wiedervorlagen 
* Unterstützung bei der Dokumentenerstellung (z. B. Schriftsätze, Verträge, Vollmachten, Begleitschreiben) nach Vorgaben 
* Posteingang/-ausgang inkl. Einschreiben, Zustellungen, Scan‑ und Ablageprozesse 
* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Mandantentermine 
* Administrative und organisatorische Unterstützung der KollegInnen im Kanzleialltag 
* Optional je nach Erfahrung: Unterstützung bei Honorarnoten/Abrechnung, einfache buchhalterische Zuarbeit, StammdatenpflegeDas bringst Du mit

* Idealerweise Erfahrung im Office-/Backoffice‑Bereich, bevorzugt in Kanzlei/Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung 
* Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) 
* Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Teamgeist und Engagement 
* Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und freundliches AuftretenDas bieten wir

* Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima 
* Einen verantwortungsvollen Job mit spannenden Aufgaben 
* Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team 
* Langfristige Fixanstellung 
* Gehalt je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung ab € 2.500,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit) 
* Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglichBewerbung
Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung, welche Du bitte an die CORTOLEZIS Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Hauptplatz 14, 8010 Graz, oder per E‑Mail an spahija@cortolezis.at übermittelst.

Graz

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Assistenz im Anwalts-Backoffice (Vollzeit)

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