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SIMON KAIN KG

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) 
Hausverwaltung 
SIMON KAIN KG 
Linz 
Wir sind eine etablierte, familiengeführte Hausverwaltung in der Linzer Innenstadt und betreuen Immobilien in Linz und Oberösterreich. Seit 95 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, fachliche Qualität und persönliche Betreuung. Gleichzeitig entwickeln wir unsere Arbeitsweise laufend weiter und setzen auf Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gute Lösungen aktiv vorantreiben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die nicht nur administrativ unterstützt, sondern als verlässliche Schnittstelle einen spürbaren Beitrag zur professionellen Betreuung unserer Liegenschaften leistet.
Ihre Aufgabe: organisieren, koordinieren, Verantwortung übernehmen
In dieser vielseitigen Position halten Sie Abläufe zusammen, behalten offene Themen im Blick und kommunizieren professionell mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinnen und Mietern sowie Partnerbetrieben. Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie eigenständig definierte Aufgabenbereiche.

* Eigenständige Organisation und Nachverfolgung laufender Verwaltungsprozesse 
* Koordination von Besichtigungen, Wartungen, Reparaturen und Objektterminen 
* Einholung und strukturierter Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung von Vergabeentscheidungen 
* Beauftragung und Steuerung von Professionisten nach Abstimmung inklusive Termin-, Qualitäts- und Rücklaufkontrolle 
* Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinnen und Mietern und externen Dienstleistern 
* Unterstützung bei Wohnungs- und Objektübergaben sowie nachvollziehbare Dokumentation 
* Kontrolle und Aufbereitung von Zahlungseingängen, Rechnungen und abrechnungsrelevanten Unterlagen 
* Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Abrechnungen, Auswertungen und Übersichten 
* Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und strukturierte Nachbearbeitung der beschlossenen Maßnahmen 
* Aktive Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler ArbeitsprozesseWas die Position anspruchsvoll und interessant macht

* Sie bearbeiten parallel unterschiedliche Anliegen und setzen klare Prioritäten. 
* Sie denken über den einzelnen Auftrag hinaus und erkennen, welche nächsten Schritte notwendig sind. 
* Sie kommunizieren verbindlich, dokumentieren sauber und sorgen dafür, dass Zusagen eingehalten werden. 
* Sie wachsen schrittweise in mehr Eigenverantwortung hinein und können Abläufe aktiv mitgestalten.Das bringen Sie mit

* Fachliche Basis: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung 
* Sehr gute Organisation, Genauigkeite, Priorisierungsfähigkeit und ein hoher Anspruch an nachvollziehbare Ergebnisse 
* Digitale Kompetenz (Gute MS-Office Kenntnisse) 
* Erfahrung in der Hausverwaltung bzw. Immobilienbranche sind von Vorteil. Entschiedend sind aber für uns Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe 
* Kommunikation: sicheres, verbindliches Auftreteten sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Interessen lösungsorientert zu bleiben. 
* Perönlichkeit: Eigeninitative, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Teamgeist und Freude daran, Themen konsequent abzuschließenWas Sie bei uns erwartet

* Ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem seit 95 Jahren bestehenden Familienunternehmen 
* Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation 
* Eine sorgfältige Einschulung sowie klare Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner 
* Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit sichtbarer Wirkung und viel Kontakt zu Menschen 
* Fachliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen 
* Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Linzer Innenstadt 
* Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung 
* Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt ab € 2.200,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 Stunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überbezahlung.Was uns verbindet
Verlässlichkeit. Kompetenz. Leidenschaft für unseren Beruf. Arbeiten mit Herz.
Gute Hausverwaltung bedeutet für uns mehr als Verträge, Abrechnungen und Reparaturen. Es geht um Verantwortung, Vertrauen und darum, für unsere Kundinnen und Kunden ein kompetenter, verbindlicher Ansprechpartner zu sein. Genau dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die mitdenkt, sorgfältig handelt und gemeinsam mit uns Qualität weiterentwickeln möchte.
Ihre Bewerbung
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen, fachlich dazulernen und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen? Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie, Ihre Erfahrungen und Ihre Motivation zu erfahren. Kontaktdaten für Ihre Bewerbung: lisa.riener@immo-kain.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Linz

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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

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