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Ingenieure Hans und Franz Huber Baugesellschaft m.b.H.

Assistenz (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten 
Ingenieure Hans und Franz Huber Baugesellschaft m.b.H. 
Wien, 06. Bezirk, Mariahilf 
Werde Teil unseres Teams!
Wir sind ein traditionsreiches und dynamisches Bauunternehmen, das auf eine lange Erfolgsgeschichte zurückblickt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben – vielseitig und spannend:

* Organisation und Koordination des Sekretariats: Sie sind das Herzstück unseres Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. 
* Unterstützung der Projektleiter: Ihre Hilfe im kaufmännischen Bereich ist für unsere Projekte von großer Bedeutung. 
* Ablagemanagement und Kommunikation: Sie kümmern sich um die Ablage, Telefonate, die Tagespost und den Postversand – Ihre Organisationstalente sind hier gefragt! 
* Terminplanung mit Behörden: Sie koordinieren Termine und tragen so zur Effizienz unserer Abläufe bei. Dabei behalten Sie stets den Überblick über alle wichtigen Fristen. 
* Eigenständige Korrespondenz: Kontakt mit externen Dienstleistern, Kunden, Architekten und Behörden – Ihre Wortgewandtheit ist ein großer Vorteil! 
* Vorarbeiten für die Buchhaltung: Sie sind verantwortlich für das Erfassen der Eingangsrechnungen (überprüfen auf Richtigkeit und Vollständigkeit), sowie für die Erstellung von Ausgangsrechnungen.Ihr Profil – das wünschen wir uns:

* Perfekte Deutschkenntnisse: In Wort und Schrift sind Sie sicher und präzise. 
* Gute EDV-Kenntnisse: Sie sind vertraut mit MS-Office und bringen technisches Verständnis mit. 
* Kaufmännische Ausbildung: Ein erfolgreicher Abschluss ist die Basis für Ihre Karriere bei uns. 
* Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit. 
* Organisationstalent und Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrationsfähigkeit. 
* Flexibilität und Eigeninitiative: Sie sind bereit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln.Was wir bieten:

* Leistungsgerechte Entlohnung: Die Vergütung erfolgt gemäß Kollektivvertrag, wobei wir je nach Erfahrung und Qualifikation auch eine Überbezahlung in Betracht ziehen. Die angegebene Entlohnung bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung. 
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem freundlichen Team, wo Ihre Ideen geschätzt werden.Interesse geweckt?
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an office@huberbau.at

Wien, 06. Bezirk, Mariahilf

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Assistenz (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten

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