trenkwalder-personaldienste-gmbh

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Assistenz (m/w/d) 
Teilzeit 
Trenkwalder Personaldienste GmbH 
Wien 
Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, sind ein wahres Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Für ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im 13. Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (25 Std./Woche).
Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Niederlassungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen 
* Reisemanagement inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung über die Firmenkreditkarte 
* Termin- und Kalenderkoordination sowie Verwaltung von Freigaben und Durchführung von Rechnungsbuchungen auf Kostenstellen 
* Bearbeitung und Pflege der Social-Media-Kanäle gemäß den Unternehmensrichtlinien 
* Internationale Korrespondenz mit Ansprechpartnern in Polen, Kroatien und Rumänien sowie Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, Fachschule o. Ä.) 
* Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Unternehmen der Baubranche 
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen wie Polnisch, Kroatisch oder Rumänisch sind von Vorteil 
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Outlook 
* Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools 
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ihre Vorteile

* Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit Option auf Übernahme 
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel 
* Gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 09:00-14:00 Uhr 
* Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche nach Vereinbarung 
* Parkplatz gegen eine Gebühr von EUR 14,90 pro Monat Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.232,05 (25 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT 
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG
Tel: +436646108983
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! 
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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