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VACE Engineering GmbH

Assistenz Supply Chain (m/w/d) 
VACE Engineering GmbH 
Linz 
Assistenz Supply Chain (m/w/d)
Assistenz / Sachbearbeitung | Vollzeit Linz 28.08.2026 Inserat Nr.: 15829 Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.
Ihre Aufgaben:
Zur Verstärkung des Supply Chain Management Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Unterstützung der Bereichsleitung agiert und mit organisatorischem Geschick sowie Eigeninitiative zum Erfolg des Teams beiträgt.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Head of Supply Chain Management in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen. Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen insbesondere:


* Selbstständige Koordination, Planung und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement 
* Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Visa-Management 
* Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Mitarbeiterentsendungen 
* Reiseplanung, Buchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung 
* Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen dem Head of Supply Chain Management sowie internen und externen Ansprechpartner:innen 
* Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Führungskräftetreffen 
* Eigenständige Übernahme und Koordination kleinerer Projekte und Arbeitspakete 
* Recherche, Analyse und Aufbereitung strategisch relevanter Themen und Entscheidungsgrundlagen Unsere Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium 
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene 
* Erfahrung im Bereich Supply Chain Management von Vorteil 
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit 
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise 
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen 
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
* Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Angebote & Benefits:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 47.546,94 bzw. EUR 53.241,02 . Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Linz

Englisch

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