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IM Lifestyle Properties GmbH

Backoffice-Assistent/in (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche) 
IM Lifestyle Properties GmbH 
Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice.
Ihre Aufgaben

* Erstellung und Bearbeitung von Immobilieninseraten 
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro 
* Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumenten 
* Vorbereitung von Unterlagen und Exposés 
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz 
* Terminplanung und administrative Unterstützung des Teams 
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial 
* Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen und Teammeetings 
* Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden 
* Erledigung kleiner Besorgungen, Briefwege und Einkäufe 
* Erstellen von Social-Media Inhalten Das bringen Sie mit

* Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen 
* Sicherer Umgang mit Grundrechnungsarten, Prozent- und Umsatzsteuerberechnungen 
* Fähigkeit, Bau- und Grundrisspläne zu lesen sowie Flächen (m²) zu berechnen 
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
* Gute Englischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation (Telefonate) 
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel sowie Adobe Acrobat 
* Sicherer Umgang mit dem Windows-Betriebssystem 
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit 
* Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt 
* Kenntnisse in „Justimmo“ von Vorteil, eine umfassende Einschulung wird selbstverständlich angebotenDas bieten wir Ihnen

* Teilzeitbeschäftigung mit 20 - 25 Stunden pro Woche 
* Flexible Arbeitszeiten und ein studierendenfreundliches Arbeitsumfeld 
* Ein familiäres und wertschätzendes Betriebsklima 
* Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen 
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
* Wunderschönes Büro direkt am StephansplatzVergütung
Das monatliche Bruttogehalt beträgt € 1.000,00 Netto für 20 Wochenstunden. Eine Überzahlung ist – abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung – möglich.
Wenn Sie gerne organisieren, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit: 

* Lebenslauf 
* Motivationsschreiben 
* aktuellem FotoBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an 
office@lifestyle-properties.at
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 01/512 14 84 gerne zur Verfügung.

Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

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Backoffice-Assistent/in (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden/Woche)

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