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Andreas Leitner

Backoffice- & Buchhaltungsassistenz, Teilzeit 16 Stunden, Deutsch (C2) erforderlich 
Andreas Leitner 
Graz 
Backoffice- & Buchhaltungsassistenz
Teilzeit : 4 Vormittage/Woche 
Standort: Graz, zentrale Lage direkt neben der Universität Graz (KF Uni) – Parkplatz vorhanden, öffentliche Verkehrsmittel 2 Minuten entfernt. 
Ausmaß: 16 Std./Woche – 4 Vormittage zu je 4 Stunden (8:00–12:00 oder 9:00–13:00). 
Beginn: ab sofort 
Anstellung: unbefristet, langfristig

Für wen 
Diese Stelle eignet sich ideal für Wiedereinsteiger:innen nach einer Familien- oder Berufspause, die eine fundierte kaufmännische Berufserfahrung mitbringen und ein stabiles, flexibles Arbeitsumfeld im Raum Graz suchen. 
Über die Position
Familiengeführte Unternehmensgruppe (Immobilienvermietung, Kurzzeitvermietung, Beratung) im Herzen von Graz sucht eine gewissenhafte, diskrete und selbstständige Persönlichkeit als Nachfolge unserer langjährigen Assistentin (geht in Pension). Gründliche Einschulung durch die Vorgängerin ist gesichert. Unsere Buchhaltung befindet sich im Digitalisierungsprozess; auch weitere Abläufe werden sukzessive digitalisiert und mit KI unterstützt. 
Wir suchen bewusst eine langfristige Besetzung – idealerweise über viele Jahre. Diese Position ist auf Dauer und Kontinuität angelegt, nicht auf kurze Zeit.
Sie arbeiten überwiegend eigenständig. Die Geschäftsleitung ist häufig außer Haus, ein ständiges Team im Büro gibt es nicht. Kontakt zu Mietern, Gästen und Professionisten gibt es laufend. Wer ein durchgehend besetztes Großraumbüro sucht, wird hier nicht glücklich.
Vertrauen, Verlässlichkeit und Eigenmotivation stehen im Zentrum dieser Rolle.
Ihre Aufgaben

* Posteingang und -versand, Ablage 
* Mailverkehr sichten und beantworten 
* Buchhaltungs-Vorbereitung 
* Stundenlisten der Mitarbeiter auf Vollständigkeit kontrollieren 
* Hausabrechnungen (Betriebs-/Heizkosten) vorbereiten 
* Zahlungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren 
* Sozialversicherungs-Abrechnungen und Merkur-Einreichungen 
* Handwerkliche Arbeiten von diversen Gewerken in Abwesenheit der Leitung organisieren/kontrollieren; Telefonate und Schriftverkehr mit Professionisten 
* Gästeblatt- und Wäschereiabrechnung / Stückzahlkontrolle 
* Diverse kleinere TätigkeitenIhr Profil

* Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management / Backoffice ist Voraussetzung. 
* Deutsch in Wort und Schrift auf Niveau C2 (GER) ist Voraussetzung, da der gesamte Schriftverkehr mit Mietern, Professionisten und Behörden eigenständig geführt wird, gute Englischkenntnisse (B1) sind erwünscht 
* Wiedereinstieg nach einer Familien- oder Berufspause ist ausdrücklich willkommen. 
* Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit – Empfehlungsschreiben erforderlich 
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation 
* Mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit, die Aufgaben eigenständig erkennt und löst 
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Dienstleistern, Mietern und Behörden 
* Gutes Zahlenverständnis und sorgfältiger, genauer Umgang mit Belegen und Unterlagen 
* Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook) 
* Aufgeschlossenheit gegenüber KI-gestütztem Arbeiten (z. B. Claude, Gemini) und gegenüber sich wandelnden Aufgaben durch Automatisierung 
* Gepflegtes, professionelles und ordentliches AuftretenWir bieten

* Eine langfristige, sichere Anstellung mit echter Zukunftsperspektive über viele Jahre 
* Fixe, planbare Vormittage – ideal zur Vereinbarkeit mit dem Privatleben 
* Sehr schönes, modernes Büro in zentraler Grazer Lage, direkt neben der Universität – Parkplatz vorhanden, Öffis 2 Minuten entfernt 
* Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung 
* Moderne, digitalisierte und zukünftig KI-unterstützte Arbeitsabläufe 
* Sorgfältige Einschulung durch die langjährige VorgängerinGehalt
Bruttomonatsgehalt € 1.100,– (14×/Jahr) bei 16 Std./Woche – das entspricht auf Vollzeitbasis rund € 2750 brutto. Bei einschlägiger Erfahrung und Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung. 
Bewerbung
Bewerbung ausschließlich auf Deutsch mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreinen verpflichtend, Dienstzeignissen erwünscht - per E-Mail an bewerbung@markhof.com. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Graz

Englisch

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Backoffice- & Buchhaltungsassistenz, Teilzeit 16 Stunden, Deutsch (C2) erforderlich

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