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NovaLabs GmbH

Buchhalter (m/w/d) in der Lebensmittel-/Pharmaindustrie (m/w/d) 
NovaLabs 
NovaLabs GmbH 
Graz 
Als Buchhalter:in hältst du unsere Zahlen im Griff: Du verantwortest du die laufende Buchhaltung und stellst sicher, dass unsere Finanzprozesse bei Novalabs transparent, sauber und fristgerecht laufen.Über uns
NovaLabs produziert in Österreich Nahrungsergänzungsmittel in Kapsel oder Pulverform. Unsere Kunden sind breit gestreut. Vom Gründerteam, das davon träumt, seine eigene Nahrungsergänzungsmittel-Linie in den Markt zu bringen, bis hin zum Pharma-Großkunden mit ausgefeilten Rezepturen und höchsten Ansprüchen an Prozess und Service sind wir bei NovaLabs die eine Entscheidung, die unseren Kunden alle weiteren erleichtert.
Unser stärkster Wirkstoff? WIR! Damit das so bleibt, suchen wir dich!
Deine Aufgaben

* Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa) 
* Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen 
* Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens 
* Abstimmung von Konten sowie Pflege der offenen Posten 
* Vorbereitung von Monats‑, Quartals- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung) 
* Unterstützung bei Budgetierung, Forecasts und internen Reports 
* Umsatzsteuervoranmeldungen und Unterstützung bei steuerlichen Themen 
* Mitarbeit bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Systemen 
* Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partner:innen (Steuerberater, Behörden) Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre) 
* Abgeschlossene Buchhalterprüfung (WIFI, BMD, o. Ä.) 
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung 
* Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Steuer‑ und Rechnungslegungsrecht 
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. BMD, SAP, DATEV o. Ä.) 
* Idealerweise Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm ODOO 
* Sehr gute MS‑Excel‑Kenntnisse 
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vortei Persönliche Kompetenzen 

* Genaue, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken 
* Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit 
* Selbstständigkeit sowie Team‑ und Kommunikationsfähigkeit 
* Belastbarkeit und Terminsicherheit, insbesondere zu Abschlusszeiten 
* Interesse an Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen Wir bieten

* Viel Gestaltungsspielraum und echter Einfluss 
* Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung 
* Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten 
* Wertschätzende Kultur und Zusammenarbeit auf AugenhöheUnsere Benefits

* Flexible Arbeitszeiten 
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit 
* Wir sind ein sicherer Arbeitgeber in einer Wachstumsbranche 
* Langfristige Anstellungsverhältnisse 
* Aus- und Weiterbildung sind für uns selbstverständlich 
* Firmennotebook & Handy 
* Team Events für ein gutes Miteinander 
* Physische und Psychische Gesundsheitsvorsorge 
* Hundefreundlicher Betrieb 
* EssenszulageFür diese Position bieten wir ein Bruttogehalt zwischen € 3.000 und € 4.000 pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung selbstverständlich möglich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Dienst-/Zeugnisse) via E-Mail an: bewerbungen@novalabs.at

Graz

Deutsch

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Buchhalter (m/w/d) in der Lebensmittel-/Pharmaindustrie (m/w/d)

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