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Land Oberösterreich

Büroassistent/in 
Land Oberösterreich 
Linz 

Büroassistent/in
Direktion Inneres und Kommunales
Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen. 
In der Direktion Inneres und Kommunales schaffen wir verlässliche Rahmenbedingungen für das Zusammenleben in Oberösterreich. Wir begleiten Gemeinden, organisieren demokratische Prozesse, begleiten Menschen auf dem Weg zur österreichischen Staatsbürgerschaft und koordinieren den Katastrophenschutz. Gemeinsam mit zahlreichen Partnerinnen und Partnern leisten wir so einen wichtigen Beitrag zu einer bürgernahen Verwaltung, sicheren Strukturen und einem funktionierenden Miteinander in Oberösterreich. Das erwartet Sie

* Servicestelle: Sie erledigen administrative Tätigkeiten im Team Verwaltungspolizei und Katastrophenschutzmanagement. Sie erledigen die Korrespondenz, verfassen Standardschreiben und erteilen telefonisch Auskünfte an Bürger/innen und Gemeinden. Im Bedarfsfall unterstützen Sie andere Referate/Gruppen der Direktion Inneres und Kommunales. 
* Reisemanagement: Sie organisieren Dienstreisen, buchen beispielsweise Zugtickets und Dienstautos. Bei mündlichen Verhandlungen und übernehmen Sie die Schriftführung sowie die Vor- und Nachbereitung. 
* Statistiken und Daten pflegen: Sie erfassen und verwalten Zahlen und Daten, insbesondere beim Oö. Hunderegister. 
* Arbeitszeitgestaltung: Ihre Arbeitstage sind Montag, Dienstag von 07.30 - 17.00 Uhr und Donnerstag von 07.30 bis 15.00 Uhr. Das bringen Sie mit
Fachlich


* Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen. 
* Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen. 
* Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag. Persönlich


* Aufgeschlossen: Sie sind freundlich und zuvorkommend. Bei Bedarf sind Sie bereit zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und sich weiterzubilden. 
* Tatkräftig: Sie bringen Ihr Organisationsgeschick ein, arbeiten selbstständig und erledigen Ihre Aufgaben genau und sorgfältig. Für Tätigkeiten im Außendienst sind Sie bereit, auch vor Ort im Einsatz zu sein. 
* Herzlich: Sie bringen Teamgeist mit und begegnen anderen respektvoll. Ihre Flexibilität und Ihre Fähigkeit auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten, tragen zu einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bei. Unser Angebot

* 


Arbeitsplatz mit Zukunft 
Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.

* 


Sozial- und Zusatzleistungen 
Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

* 


Weiterbildungsprogramm 
Damit Sie fachlich am aktuellen Stand bleiben und für Ihre persönliche Weiterbildung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
Gehalt
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 25 Wochenstunden monatlich mindestens 1.680 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 20). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.770 Euro brutto).

Auswahlprozess
Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am 24.09.2026 in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung gemeinsam mit der Direktion Inneres und Kommunales statt.
Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
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