ernst-koestler-gmbh

Ernst Köstler GmbH

BÜROKRAFT 25STD. 
Vormittags von 07:30-12:30UHR 
Ernst Köstler GmbH 
Wien 

Organisationstalent gesucht – Bürokraft (25 Std./Woche)


Suchen Sie eine Position, in der Ihre Routine im Büro und Ihr Organisationstalent voll zur Geltung kommen? 
Wir sind ein etablierte KFZ-Werkstätte und suchen eine strukturierte, selbstständige und erfahrene Persönlichkeit, die unser Team im Backoffice tatkräftig unterstützt und den Überblick behält. 

Deine Aufgaben 
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Pflege von Dokumenten und Akten 
- Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen 
- Vorbereitung von Unterlagen, Berichten 
- Koordination und Bestellung von Büromaterialien 
- Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Erledigung der täglichen Korrespondenz 
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung und Mahnwesen 
- Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen 

Was du mitbringst 
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
- Langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise bereits in einem Autohaus, einer Werkstatt oder im KFZ-Bereich (mindestens 5–10 Jahre von Vorteil) 
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) 
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise 
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise Arbeitsweise 
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen 
- Zuverlässigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen 

Was wir bieten 
- Eine abwechslungsreiche Langzeitposition in einem stabilen und familiären Arbeitsumfeld 
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen und unterstützenden Team 
- Einarbeitung und die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln 
- Da uns Ihre langjährige Erfahrung wichtig ist, bieten wir eine deutliche und marktkonforme Bereitschaft zur Überzahlung – Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir individuell basierend auf Ihren Qualifikationen. 
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur 

Klingt das nach deiner nächsten beruflichen Herausforderung? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten.

Wien

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BÜROKRAFT 25STD.

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