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ZEPA protect GmbH

Büromitarbeiter/in | Frontoffice • Backoffice • Organisation 
Wir suchen DIE ZENTRALE DREHSCHEIBE für ZEPA protect! 
ZEPA protect GmbH 
Graz 
Wir suchen nicht irgendeine/n BÜROMITARBEITER/IN… 
Wir suchen DIE ZENTRALE DREHSCHEIBE für ZEPA protect!

Wen wir suchen? Ganz ehrlich? 
-> Uns ist wichtiger, WER du bist, als WELCHEN Lebenslauf du mitbringst. Charakter zählt! 
Egal ob du deine Lehre bei ZEPA protect starten willst oder schon eine Lehre abgeschlossen hast , eine Ausbildung mitbringst, QuereinsteigerIn bist, nach einer Pause wieder ins Berufsleben einsteigen möchtest, bereits viele Jahre Berufserfahrung hast – oder dein Lebenslauf ganz anders aussieht…
-> Wir suchen den richtigen Menschen, der für ZEPA protect Verantwortung übernimmt!

Das beschreibt dich

* Du arbeitest gerne strukturiert und sorgst für Ordnung 
* Du optimierst Dokumente, Formulare und Abläufe laufend 
* Du trittst freundlich, gepflegt und professionell auf 
* Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens 
* Du telefonierst gerne und kommunizierst freundlich 
* MS Outlook, Word und Excel beherrschst du sicher 
* Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und behältst den Überblick 
* Auch in stressigen Situationen arbeitest du ruhig, strukturiert und lösungsorientiert 
* Pünktlichkeit, Verlässlichkeit und ein selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich 
* Du behandelst unser Büro so, als wäre es dein eigenes 
* Du denkst einen Schritt voraus und erkennst, was zu tun ist – bevor dich jemand darum bittetDeine Aufgaben

* Organisation und laufende Weiterentwicklung des Front- und Backoffice 
* Zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Monteuren, Technik und Geschäftsleitung 
* Du bist die erste Ansprechperson – persönlich und telefonisch 
* Dokumentenmanagement und Ablage 
* Vorbereitung der Lohnverrechnung und administrative Unterstützung der Buchhaltung 
* Verwaltung und Optimierung interner Abläufe 
* Mitdenken. Mitgestalten. Verantwortung übernehmen!Was dich bei uns erwartet
familiär geführtes Unternehmen seit 2020 • ein eingespieltes Büroteam • abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine • kurze Entscheidungswege • Raum für eigene Ideen • langfristiger Arbeitsplatz und rund 40 Monteure, die auf dich zählen!
Und jetzt DAS WICHTIGSTE: Wir suchen keine Bürokraft - wir suchen einen Menschen, der um 06:30 Uhr im Büro startet und sich denkt: „Heute sorge ICH dafür, dass bei ZEPA protect alles läuft.“ 


Wenn du Verantwortung übernimmst und unser Team bereicherst, ist eine entsprechende Überzahlung möglich. Wir bezahlen nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe, Handwerk und in der Dienstleistung - das Mindestgehalt in der VWG II im 1. VGJ beträgt 2.059,41€ brutto.

Glaubst du, dass genau DU unsere zentrale Drehscheibe bist? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an info@zepa-protect.at 
Wer wir sind? Was wir tun? www.zepa-protect.at

Graz

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