verein-pro-humanis-leben-helfen

Verein pro humanis leben. helfen

Büroorganisation & Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) 
20–25 Wochenstunden 
Verein pro humanis leben. helfen 
Graz 
🌟 Wir suchen Verstärkung!
Büroorganisation & Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)
📍 Graz | 20–25 Wochenstunden | Eintritt ab Dezember 2026 bzw. nach Vereinbarung
Der Verein pro humanis leben. helfen. engagiert sich seit knapp 35 Jahren für Menschen mit psychischen Erkrankungen in der Steiermark. Wir schulen und begleiten ehrenamtliche Sozialbegleiterinnen und Sozialbegleiter, die Menschen durch persönliche Zuwendung und verlässliche Kontakte im Alltag unterstützen.
Für unser Team suchen wir eine organisationsstarke, selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Büro professionell und effizient führt, Menschen herzlich begegnet und unsere Öffentlichkeitsarbeit aktiv mitgestaltet.
🧭 Ihre Aufgaben
🗂️ Büroorganisation & Erstkontakt

* Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Backoffice und Sicherstellung effizienter, reibungsloser Büroabläufe 
* Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Datenpflege, Terminorganisation und laufender Administration 
* Erste telefonische, schriftliche und persönliche Ansprechperson für Interessierte, Klientinnen und Klienten sowie unsere ehrenamtlichen Sozialbegleiterinnen und Sozialbegleiter 
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Veranstaltungen 
* Erstellung und Auswertung von Evaluierungen und Online-Befragungen mit Microsoft Forms 
* Sie sorgen eigenverantwortlich für ein gut organisiertes, gepflegtes und einladendes Büroumfeld. 📣 Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation

* Aktive Mitarbeit bei der Planung, Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Öffentlichkeitsarbeit 
* Eigenverantwortliche Umsetzung vereinbarter Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Team 
* Betreuung unserer Social-Media-Auftritte (Facebook und Instagram), einschließlich Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen 
* Verfassen und Gestalten von Texten, Informationsmaterialien und Presseaussendungen 
* Aktive telefonische Kontaktaufnahme mit Gemeinden, Gesundheitseinrichtungen und Kooperationspartnern sowie Pflege bestehender Kontakte 
* Persönliche Vertretung unseres Vereins bei Informationsständen und Veranstaltungen nach Bedarf 
* Einbringen eigener Ideen und Mitwirkung bei Maßnahmen zur Gewinnung neuer ehrenamtlicher Sozialbegleiterinnen und Sozialbegleiter🎯 Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und Administration 
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 sowie sehr gute Deutschkenntnisse 
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zuverlässig umzusetzen 
* Einen modernen, effizienten und verantwortungsbewussten Umgang mit Zeit und Ressourcen sowie Freude daran, Arbeitsabläufe sinnvoll weiterzuentwickeln 
* Ein gewinnendes, herzliches und professionelles Auftreten – persönlich im Büro ebenso wie am Telefon 
* Interesse und idealerweise praktische Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Social Media 
* Interesse an sozialpsychiatrischen Themen und Bereitschaft zur Teilnahme an unserer internen Schulung Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitsbereich sowie Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder in der Förderadministration.
Gelegentliche, langfristig geplante Samstagseinsätze bei Veranstaltungen bzw. Weiterbildungsbetreuung gehören ebenfalls zur Tätigkeit.
💜 Das erwartet Sie bei uns

* Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum 
* Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen 
* Fundierte Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten 
* 🏡 Wunderschöne Büroräumlichkeiten mit eigenem Büro mitten in Graz 
* 🌿 Einer der schönsten Innenhöfe von Graz 
* ☕ Richtig guter Kaffee – natürlich kostenlos! 
* Eine Teilzeitanstellung mit 20 bis 25 Wochenstunden, überwiegend am Vormittag📌 Arbeitszeit & Entlohnung
Unsere Bürozeiten sind Montag bis Freitag von 9:00 bis 13:00 Uhr. Die konkrete Arbeitszeitgestaltung erfolgt nach Vereinbarung unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse.
Die Entlohnung erfolgt gemäß SWÖ-Kollektivvertrag, Verwendungsgruppe 6. Das Mindestgehalt beträgt auf Basis der Einstiegsstufe bei 37 Wochenstunden € 2.867,20 brutto monatlich (Stand April 2026).
Bei einem Beschäftigungsausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden entspricht dies einem monatlichen Bruttogehalt von € 1.549,84 bis € 1.937,30. Die tatsächliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung der kollektivvertraglich anrechenbaren Vordienstzeiten.
💌 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie organisieren gerne selbstständig, arbeiten strukturiert und effizient, begegnen Menschen mit Herzlichkeit und möchten Ihre Ideen in einem sozialen Verein einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir bitten ausschließlich um schriftliche Bewerbungen per E-Mail mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an:
📧 bewerbung@prohumanis.at
Verein pro humanis leben. helfen. 
Dreihackengasse 1, 8020 Graz
Bitte beachten Sie, dass wir telefonische Bewerbungen nicht entgegennehmen.

Graz

bueroorganisation-oeffentlichkeitsarbeit-w-m-d

Büroorganisation & Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)

Jetzt bewerben: Büroorganisation & Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) in Graz bei Verein pro humanis leben. helfen. Finde deinen Job auf willhaben jobs!

spar jobs

asfinag jobs

dm jobs

takeda jobs

strabag jobs

maschinenring jobs

wien energie jobs

samariterbund jobs

fronius jobs

evn jobs

uni jobs

kages jobs

ordinationsassistentin jobs

jobs wien teilzeit

ages jobs

un jobs

jobs deutsch wagram

roma friseurbedarf jobs

qualitätssicherung jobs

rotes kreuz vorarlberg jobs

volkshilfe salzburg jobs

billa jobs graz

bständig jobs

grafikdesigner jobs

hausmeister jobs

avl jobs

lagermax jobs

jobs bad vöslau

jobs mattighofen

jobs eisenstadt umgebung

lentia city jobs

stelleninserat

Beliebte Jobsuchen

Vertrieb / Handel in Steiermark

Handwerk / Gewerbliche Berufe in Steiermark

Produktion / Fertigung in Steiermark

Einkauf / Logistik / Transport in Steiermark

Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung in Steiermark

Technische Berufe / Engineering / Architektur in Steiermark

Alle Berufsfelder in Steiermark

Weitere Berufsfelder in Steiermark

Sekretariat in Steiermark und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Büroleitung in Steiermark und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Assistenz der Geschäftsführung in Steiermark und Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeitung

Büroorganisation & Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)

Details zum Job