eisenberger-rechtsanwaelte-gmbh

Eisenberger Rechtsanwälte GmbH

DDr.

Business Operations Lead / Executive Assistant 
Eisenberger Rechtsanwälte GmbH 
Graz 
Business Operations Lead / Executive Assistant (m/w/d) bei Eisenberger Rechtsanwälte
Operative rechte Hand für Geschäftsführung, Projekte und Beteiligungen
Graz | ab 30 Wochenstunden (Vollzeit möglich) | Start ab sofort
Neben der Kanzlei entwickeln wir mehrere eigene Projekte: juristische Weiterbildung, MedTech-Software, Immobilien und Beteiligungen. Dafür suchen wir die operative rechte Hand der Geschäftsführung – jemanden, der/die nicht fragt „Was soll ich tun?“, sondern sagt: „Das ist der Status, das sind die offenen Punkte, das habe ich vorbereitet, hier braucht es eine Entscheidung.“
Worum es geht
Sie arbeiten in mehreren spannenden Feldern:
LawSkills – juristische Aus- und Weiterbildung: Kursplanung, Vortragende, Teilnehmermanagement, Marketing und Skalierung.
codis – MedTech- und Softwareprojekt für Radiologie-IT: Projektkoordination, Partnerkommunikation, Fristen, Ausschreibungen und regulatorische To-dos.
Beteiligungen – Immobilienprojekte und Finanzanlagen: Abstimmung mit Steuerberatung, Vertragspartnern und externen Beratern, Zahlungs- und Fristenlogik, Entscheidungsgrundlagen.
University – Koordination unserer universitären Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung direkt und steuern mehrere Projekte und Beteiligungen operativ:

* operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft 
* Projektpläne, Timelines und To-do-Listen aufsetzen, Wiedervorlagen und offene Punkte überwachen und verfolgen 
* Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und laufend zu Status, offenen Themen, Risiken und nächsten Schritten berichten 
* Termine, Prioritäten und Besprechungen koordinieren sowie vor- und nachbereiten 
* Koordination externer Dienstleister, Partner, Steuerberater, Rechtsberater und technischer Ansprechpartner 
* strukturierte Ablage und einfache Routinen für Projektcontrolling, Follow-ups und Dokumentation 
* Unterstützung bei Budget-, Zahlungs-, Rechnungs- und Kostenübersichten 
* Einsatz moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen zur effizienteren Organisation und UmsetzungIhr Profil
Sie passen zu uns, wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert und zukunftsorientiert denken und Dinge wirklich voranbringen:

* mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, etwa in Executive Assistance, Assistenz der Geschäftsführung, Projekt- oder Operations Management, Office Management mit Projektverantwortung oder als Chief of Staff 
* Organisations- und Umsetzungsstärke: Sie strukturieren mehrere Themen parallel und setzen Prioritäten 
* unternehmerisches Denken, wirtschaftliches Grundverständnis und Hands-on-Mentalität 
* sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation, Diskretion und Verlässlichkeit 
* sicherer Umgang mit Microsoft Office und Freude daran, moderne Tools und KI sinnvoll einzusetzen 
* sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von VorteilEin juristischer Hintergrund ist hilfreich, aber nicht erforderlich. Wenn Sie nicht jeden Punkt erfüllen, sich in der Rolle aber wiederfinden: Bewerben Sie sich trotzdem.
Was wir bieten

* Gestaltungsspielraum: Sie verwalten Strukturen nicht nur, Sie bauen sie mit auf 
* direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege 
* Einblick in mehrere unternehmerische Projekte im Schnittbereich Recht, Universität, Ausbildung, MedTech und Immobilien 
* modernes Büro in Graz (neben Schloss Eggenberg), Parkplatz, Teamausflüge und weitere Benefits 
* junges und innovatives TeamEntlohnung
Für diese Position ist unter Berücksichtigung einer Vollzeitbeschäftigung ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.900 vorgesehen. Das Gehalt liegt deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestentgelt nach dem anwendbaren Kollektivvertrag für Rechtsanwaltsangestellte in der Steiermark. Bei besonderer Erfahrung, hoher Eigenständigkeit und nachweisbarer Umsetzungsstärke sind eine Überzahlung sowie jährliche Bonus-Regelungen möglich.
Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Schreiben, aus dem hervorgeht, warum Sie diese Rolle interessiert und welche Erfahrung Sie in Assistenz, Projektsteuerung, Operations oder operativer Umsetzung mitbringen an Univ.-Prof. DDr. Kathrin Bayer (bayer@eisenberger.eu).

Graz

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Business Operations Lead / Executive Assistant

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