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willhaben internet service GmbH & Co KG

Hallo! Wir sind willhaben! Mit insgesamt mehr als 4 Millionen User:innen pro Monat sind wir Österreichs größter und reichweitenstärkster digitaler Marktplatz*. 

Für einen Blick hinter die Kulissen, besuche unsere Karriereseite und unser wirsindwillhaben-Profil!

*(ÖWA 2025-II, mittlerer Monat) 


Business Support System Product Owner (m/f/d)
38,5 Std./Woche in Wien
Über dein Team:

Als BSS Product Owner wirst du Teil unseres Finance Teams und übernimmst die strategische und operative Verantwortung für unsere Business Support Systeme (CRM, Quoting, Contracting und Billing). Du reportest direkt an unseren CFO und arbeitest eng mit dem Projektteam zusammen, das die neuen Systeme gerade erst bei uns neu einführt. Ein Teammitglied für die System-Administration wird von dir geführt und unterstützt dich im Tagesgeschäft - so kannst du dich auf Roadmap, Priorisierung und die großen strategischen Entscheidungen konzentrieren. Du steigst während der laufenden Einführung ein, bringst das Wissen aus Projekt und Implementierungspartnern dauerhaft in unser Team und übernimmst die langfristige Verantwortung dafür, dass sich die Systemlandschaft laufend weiterentwickelt.

Diese Aufgaben begeistern dich?


* Du hast die Roadmap für unsere Business Support System (BSS) Plattform im Blick, erstellst Business-Cases und entscheidest im Backlog ganz konkret, was uns wirklich weiterbringt und was warten kann. 
* Du begleitest den Rollout unserer neuen Systeme und sorgst dafür, dass die Lösungen im Arbeitsalltag funktionieren und praxistauglich sind. 
* Du arbeitest eng mit den Teams aus Sales, Finance, Marketing, Legal und Tech zusammen, führst unterschiedliche Anforderungen zusammen und triffst klare Entscheidungen. 
* Du achtest konsequent auf einfache Standards und hinterfragst Sonderwünsche kritisch, wenn sie das System unnötig kompliziert machen würden. 
* Du übernimmst die Führung unseres Teammitglieds in der System-Administration und grenzt strategische Aufgaben klar von täglichen Admin- und Support-Anfragen ab. 
* Du hältst den Kontakt zu unseren Software-Partnern (z. B. bei HubSpot, CPQ/Billing, SAP oder Snowflake) und behältst den Überblick über alle Schnittstellen. 
Das beschreibt dich?


* Du hast Erfahrung als Product Owner für Plattformen wie CRM, CPQ, Billing oder ERP oder kommst aus dem Bereich Commercial Operations/ Business Applications. 
* Du kennst den kompletten Weg vom Angebot bis zur Rechnung ( Quote-to-Cash ) und hast ein gutes Gespür dafür, was Änderungen für Finanzen und Buchhaltung bedeuten. 
* Du bist verhandlungsstark und kannst deine Entscheidungen gegenüber verschiedenen Teams gut begründen. 
* Du arbeitest gerne strukturiert, setzt auf schlanke Prozesse und fühlst dich auch da wohl, wo manche Abläufe erst gemeinsam aufgebaut werden. 
* Du kannst komplexe technische und finanzielle Themen für alle verständlich und auf den Punkt aufbereiten. 
* Erfahrung mit Tools wie Salesforce, HubSpot, CPQ/Billing-Systemen, SAP oder Snowflake wäre toll, ist aber kein Muss. 
Falls dich folgende Punkte ebenso motivieren wie uns, bist du hier genau richtig!


* Wir sehen Diversität als einen wichtigen Bestandteil unserer Unternehmenskultur - bei willhaben bist du willkommen, unabhängig davon, woher du kommst, wie du aussiehst oder wen du liebst. 
* Wir willhabinger:innen sind Teamplayer:innen, begegnen uns auf Augenhöhe, haben Spaß an der Arbeit und feiern gemeinsam unsere Erfolge. 
* Wir arbeiten zusammen in einem agilen und hochmotivierten Team, das für die tollen Erfolge von Österreichs größtem digitalen Marktplatz (ÖWA 2025-II, mittlerer Monat) verantwortlich ist. 
* Wir bieten dir darüber hinaus einen Zuschuss für Öffis, Mittagessen, Kinderbetreuung oder Sport, Weiterbildung, regelmäßige willhabinger:innen-Events und verschiedene Health Benefits. 

Unsere Mitarbeiter:innen sind unser wertvollstes Gut, aus diesem Grund erarbeiten wir faire Modelle für eine marktkonforme und erfolgsorientierte Bezahlung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir jedoch verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (IT-KV 2026) für diese Position je nach Berufserfahrung zwischen EUR 4061,- und EUR 5444,- brutto/Monat (14-mal jährlich) liegt.

Du willst auch im Dreamteam spielen? Dann bewirb dich noch heute bei uns! Deine Ansprechperson Daniel Müller freut sich auf deine Bewerbung. 
Jetzt bewerben 

Du willst mehr über willhaben erfahren? Dann besuche "willhaben als Arbeitgeber" und erhasche einen Blick hinter die Kulissen! willhaben

Wien

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Business Support System Product Owner (m/f/d)

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