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Magistrat der Landeshauptstadt Linz

Direktionsassistent*in Abgaben und Steuern 
Abgaben und Steuern
Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 3.020,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) 
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit 
Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis Entdecken Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in der Direktion! In dieser Funktion erwarten Sie abwechslungsreiche Sekretariats- und Organisationsaufgaben, spannende Einblicke in zentrale Abläufe des Geschäftsbereichs Abgaben und Steuern und die Möglichkeit, aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beizutragen. Werden Sie Teil unseres Teams! 
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben

* Terminmanagement sowie Koordination und Verwaltung organisatorischer Abläufe in der Geschäftsbereichsdirektion 
* Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Post und Outlook sowie Telefonmanagement inklusive Betreuung von Anfragen 
* Verantwortung für das SAP HR-Zeitmanagement, insbesondere Krank- und Gesundmeldungen sowie Korrekturen von Fehlbuchungen 
* Anpassung und Erstellung von Beiträgen im Intranet, Aktualisierung und Kontrolle diverser interner Verzeichnisse 
* Verbuchung von Rechnungen in SAP 
* Übernahme von organisatorischen Personalagenden unter anderem im Zusammenhang mit Ein- und Austritten oder Anträgen von Mitarbeiter*innen inkl. Meldungen an die Personalservicestelle 
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen 
* In Vertretung: Einnahmen-/Ausgabenbuchungen, internes Bestellwesen, jährliche Inventur, Weiterleitung von Gebäudeagenden an entsprechende Servicepartner*innen und Kontrolle der Erledigung Ihr Profil

* Lehrabschluss Verwaltungsassistent*in, Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung 
* sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, ELAK, SAP) 
* mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil 
* sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen auf allen Hierarchieebenen 
* sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift 
* genaue, selbstorganisierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative 
* Teamfähigkeit sowie Bereitschaft und Fähigkeit zu termingebundenem Arbeiten Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld 
* flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell 
* bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein Notfallmama , Elterncoaching) 
* Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit) 
* spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen 
* innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen 
* betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien 
* abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM) 
* umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige) 
* Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell Auswahlverfahren

* Vorstellungsgespräch Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf 
* Abschlusszeugnis (Lehrabschluss, etc.) Die Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Mag.a Nina Bacher (Tel.: 0732 7070-2400), Geschäftsbereichsdirektorin Abgaben und Steuern wenden. Bewerbungsende
10.07.2026 Jetzt bewerben! Diesen Job teilen über: Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement
Hauptplatz 1, 4041 Linz, +43 732 7070 0
www.linz.at/jobs

Linz

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Direktionsassistent*in Abgaben und Steuern

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