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Magistrat der Landeshauptstadt Linz

Direktionsassistent*in Abgaben und Steuern 
Abgaben und Steuern
Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 3.020,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) 
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit 
Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis Als Direktionsassistent*in sorgen Sie mit Organisationstalent, Genauigkeit und Überblick dafür, dass die Abläufe in der Geschäftsbereichsdirektion Abgaben und Steuern reibungslos funktionieren. Sie koordinieren Termine, bearbeiten organisatorische Agenden und unterstützen die Direktion im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Assistenzfunktion und tragen wesentlich dazu bei, dass organisatorische Prozesse verlässlich und effizient umgesetzt werden. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben

* Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Terminmanagement der Geschäftsbereichsdirektion 
* Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Outlook und Post sowie Telefonmanagement 
* Verantwortung für das SAP HR-Zeitmanagement einschließlich Krank- und Gesundmeldungen sowie Korrekturen von Fehlbuchungen 
* Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet sowie Kontrolle interner Verzeichnisse 
* Verbuchung von Rechnungen in SAP 
* Unterstützung bei Personalagenden (z. B. Ein- und Austritte, Anträge, Meldungen an die Personalservicestelle) 
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen 
* Übernahme weiterer organisatorischer und verwaltungsbezogener Aufgaben in Vertretung (z. B. Bestellwesen, Inventur, Einnahmen-/Ausgabenbuchungen sowie Gebäudeagenden) Ihr Profil

* Lehrabschluss Verwaltungsassistent*in, Bürokaufmann*frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung 
* idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich 
* gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ELAK und SAP von Vorteil 
* Freude daran, organisatorische Abläufe zu koordinieren und Aufgaben eigenverantwortlich zu steuern 
* selbstständige, genaue und sorgfältige Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden Aufgaben 
* Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen 
* professionelles Auftreten sowie freundlicher und serviceorientierter Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen 
* Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld 
* flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell 
* bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein Notfallmama , Elterncoaching) 
* Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit) 
* spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen 
* innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen 
* betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien 
* abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM) 
* umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige) 
* Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell Auswahlverfahren

* Vorstellungsgespräch Der Magistrat Linz fördert aktiv die geschlechtssensible Erziehung von Kindern und Jugendlichen sowie die Gleichstellung von Mitarbeiter*innen. Aus diesen Gründen laden wir besonders Männer zur Bewerbung ein. Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf 
* Abschlusszeugnis (Lehrabschluss, etc.) Die Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Mag.a Nina Bacher (Tel.: 0732 7070-2400), Geschäftsbereichsdirektorin Abgaben und Steuern wenden. Bewerbungsende
07.08.2026 Jetzt bewerben! Diesen Job teilen über: Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement
Hauptplatz 1, 4041 Linz, +43 732 7070 0
www.linz.at/jobs

Linz

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Direktionsassistent*in Abgaben und Steuern

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