Administration Jobs in Wien

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)Decus Immobilien GmbH Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Decus Immobilien GmbH Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Vollzeit · 40 Stunden/Woche · Wien, 1. Bezirk Wir expandieren und verstärken unser Team! Als etabliertes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Wiens suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz * Pflege und Qualitätssicherung von Immobilieninseraten, Objekt- und Kundendaten * Unterstützung des Maklerteams bei Exposés, Vermarktungsmaßnahmen und der Kommunikation mit Kund:innen und Projektpartner:innen * Koordination von externen Dienstleistern und standortübergreifenden Abstimmungen * Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Reportings und der strukturierten Nachverfolgung offener Aufgaben Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office * Organisationstalent, Diskretion, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Immobilien und digitalisierten Arbeitsabläufen Wir bieten * Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen * Repräsentatives Büro auf der Kärntner Straße im Herzen Wiens * Bruttojahresgehalt EUR 49.000,– (EUR 3.500,– brutto × 14) * Zusätzliches Einbringermodell auf Provisionsbasis: 10 % der Abschlussprovision bei selbst eingebrachten Geschäften Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an [email protected].19.10. | Vollzeit, Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt

Decus Immobilien GmbH Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Decus Immobilien GmbH Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Vollzeit · 40 Stunden/Woche · Wien, 1. Bezirk Wir expandieren und verstärken unser Team! Als etabliertes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Wiens suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz * Pflege und Qualitätssicherung von Immobilieninseraten, Objekt- und Kundendaten * Unterstützung des Maklerteams bei Exposés, Vermarktungsmaßnahmen und der Kommunikation mit Kund:innen und Projektpartner:innen * Koordination von externen Dienstleistern und standortübergreifenden Abstimmungen * Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Reportings und der strukturierten Nachverfolgung offener Aufgaben Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office * Organisationstalent, Diskretion, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Immobilien und digitalisierten Arbeitsabläufen Wir bieten * Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen * Repräsentatives Büro auf der Kärntner Straße im Herzen Wiens * Bruttojahresgehalt EUR 49.000,– (EUR 3.500,– brutto × 14) * Zusätzliches Einbringermodell auf Provisionsbasis: 10 % der Abschlussprovision bei selbst eingebrachten Geschäften Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an [email protected].19.10. | Vollzeit, Wien, Wien, 01. Bezirk, Innere Stadt