adecco-personalbereitstellungs-gmbh

Adecco Personalbereitstellungs GmbH

Event Administrator:in (m/w/d) 
Adecco Personalbereitstellungs GmbH 
Sankt Florian 

* Du bist ein Organisationstalent mit Überblick und arbeitest strukturiert in einem dynamischen Umfeld? 
* In dieser Rolle steuerst du Eventaufträge in SAP und unterstützt aktiv die Transportplanung und -koordination. 
* Dabei sorgst du gemeinsam mit internen Teams und Partnern für einen reibungslosen Ablauf unserer Events. Event Administrator:in (m/w/d)
Einsatzort
St. Florian Aufgaben

* Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen 
* Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP 
* Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte) 
* Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition 
* Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären 
* Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen 
* Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice 
* Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte 
* Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub 
* Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe 
* Vorbereitung und Durchführung der Inventuren 
* Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse 



Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche 
* Hohe Kommunikationsstärke – gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern 
* Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten 
* Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit 
* Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil 

Gehalt
Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatsgehalt für diese Position beträgt 3.145,54 Brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen. 

Arbeitszeit: Vollzeit 
Dienstbeginn: Ab sofort 
Dienstort: 4490 St.Florian 


* Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. 
* Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets. 
* Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte und vieles mehr. 
* Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: Dienstalter abhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr. 
Adecco Personalbereitstellungs GmbH 
Lastenstraße 36/2, 4020 Linz 
linz.410@adecco.at 
www.adecco.at Wir suchen Sie!
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Simon Reisinger

Sankt Florian

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Event Administrator:in (m/w/d)

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