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eXperts consulting center (eine Business Unit der I. K. Hofmann GmbH)

Executive Office Assistant (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir in Linz-Land nach Verstärkung. 
Das sind wir!
Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften. 
Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt.
Ihr Erfolg ist uns wichtig und dafür nehmen wir uns Zeit. Profitieren Sie von unserem globalen Netzwerk und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte. 
Wen suchen wir?

* Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzrolle im gehobenen Managementumfeld wünschenswert
* Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie höchste Diskretion und Verlässlichkeit
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
* Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools
* Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude an selbstständigem Arbeiten
* Serviceorientiertes Denken, professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit Ansprechpartnern
* Flexibilität, Lösungsorientierung und ein gutes Gespür für Prioritäten
Was erwarten wir?

* Proaktive Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
* Professionelles Management von Anfragen, Korrespondenz und Kommunikation
* Strukturierte Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und Ressourcen
* Administrative Betreuung von Kreditkarten, Abrechnungen und Fuhrparkagenden
* Aufbereitung und Organisation von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice sowie eines professionellen Empfangsumfelds
* Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
* Zentrale Schnittstellenfunktion mit Blick auf Prioritäten, Fristen und offene Themen
Das erwartet Sie bei uns!

* Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3 600,00 vorgesehen. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen ist eine Überzahlung möglich.
Wir sind gerne für Sie da: 
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.

* Herr Alexander Gruber 
* +43 7224 67500
* karriere.nord@ecc-experts.at
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