almi-gmbh

Almi GmbH

Front Office/Empfangsassistenz (m/w/d) 
Almi GmbH 
Oftering 
Ihre Aufgaben

* Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gästen 
* Betreuung der Telefonzentrale und Terminmanagement 
* Reisemanagement: Hotel-, Flug- und Zugbuchungen für Mitarbeiter und Kunden, Bearbeiten von Visaanträgen 
* Organisation von Kundenbesuchen und der Botendienste 
* Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenseminaren 
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, sowie des Kaffee- Getränkebestand 
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost 
* Allgemeine administrative Aufgaben Unsere Anforderungen

* Abgeschlossene Ausbildung (Lehre,HAK/HAS,etc.) 
* Einschlägige Berufserfahrung im Front Office Bereich von Vorteil 
* Sehr gutes Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen 
* Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten 
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit 
* Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir bieten

* Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem österreichischen Familienunternehmen 
* Eine umfangreiche Einarbeitung mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten Team 
* Kostenlose Parkplätze bzw. gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug) 
* Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, Mitarbeiterrabatt auf unsere Almi-Produkte, regelmäßige Sport- und Firmenevents 
* Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz Entlohnung
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) für diese Position 32.480,98€ brutto pro Jahr beträgt. 
Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persönlichen Gespräch. 
Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie mehr Würze in Ihren Alltag!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen. Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: jobs@almi.at

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Oftering

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Front Office/Empfangsassistenz (m/w/d)

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