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MSED Beratungs und Verwaltungs GmbH

Front Office / Ordinationsassistenz (m/w/d) – moderne HNO-Ordination sucht Verstärkung 
8 bis 15 Stunden / Woche 
MSED Beratungs und Verwaltungs GmbH 
Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf 
HNO21 – Moderne HNO-Ordination in Wien Floridsdorf
10–15 Stunden pro Woche | vorwiegend nachmittags
Sie suchen eine Tätigkeit mit Menschen, einem modernen Arbeitsumfeld und planbaren Arbeitszeiten?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Unsere HNO-Ordination HNO21 wächst und aufgrund der großen Patientennachfrage suchen wir eine freundliche, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Ordinations- und Front-Office-Bereich.
Bei uns erwartet Sie ein modernes, digital organisiertes Arbeitsumfeld, in dem Professionalität, persönlicher Kontakt und ein wertschätzendes Miteinander zusammengehören.
Als erste Ansprechperson unserer Ordination sind Sie eine wichtige Visitenkarte von HNO21. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Patient:innen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Termin gut aufgehoben fühlen.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Patient:innen, Arzt und Organisation:

* 


Empfang und persönliche Betreuung unserer Patient:innen

* 


Terminvereinbarung und Telefonservice

* 


Organisation und Koordination der Patientenwege

* 


Administrative Tätigkeiten wie E-Card, Befunde und Überweisungen

* 


Kommunikation mit Zuweiser:innen, Versicherungen und externen Stellen

* 


Digitale Dokumentation und Verwaltung von Patientenakten

* 


Unterstützung des Arztes bei organisatorischen Abläufen

* 


Allgemeine Tätigkeiten im Ordinations- und Front-Office-Bereich
Das bringen Sie mit
Sie müssen nicht bereits jahrelang in einer Ordination gearbeitet haben. Wir freuen uns auch über Bewerber:innen aus anderen Bereichen, wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten und Interesse am medizinischen Umfeld mitbringen.
Wichtig sind uns vor allem:

* 


Ein freundliches, herzliches und professionelles Auftreten

* 


Freude am Umgang mit Menschen

* 


Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

* 


Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

* 


Gute EDV-Kenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsabläufen

* 


Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Erfahrung als Ordinationsassistenz, medizinische Fachangestellte oder im medizinischen Empfang ist von Vorteil, aber kein Muss.
Wir suchen vor allem eine Persönlichkeit, die mitdenkt, gerne organisiert und Freude daran hat, unseren Patient:innen einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen.
Was wir Ihnen bieten

* 


Eine moderne und hochwertig ausgestattete HNO-Ordination

* 


Ein ruhiges, respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

* 


Ein kleines, engagiertes Team mit persönlicher Zusammenarbeit

* 


10–15 Stunden pro Woche, vorwiegend nachmittags

* 


Gut planbare Arbeitszeiten

* 


Ideal neben dem Studium oder als flexible Teilzeitbeschäftigung

* 


Optimale öffentliche Verkehrsanbindung – direkt neben dem Floridsdorfer Bahnhof

* 


Moderne, digitale Arbeitsabläufe statt unnötiger Bürokratie

* 


Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice bei geeigneten administrativen Tätigkeiten

* 


Weiterbildungsmöglichkeiten im medizinischen Bereich

* 


Attraktive Bezahlung über dem Kollektivvertrag

* 


Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich

* 


Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Ordination
Was uns wichtig ist
Wir möchten, dass unsere Patient:innen gerne zu uns kommen – und dass auch unser Team gerne zur Arbeit kommt.
Deshalb legen wir Wert auf Respekt, Verlässlichkeit, ein angenehmes Miteinander und eine gute Kommunikation. Wir arbeiten professionell, ohne dass die persönliche Atmosphäre verloren geht.
Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben, gerne selbstständig arbeiten und Teil eines modernen, engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Ihr HNO21 Team

Wien, 21. Bezirk, Floridsdorf

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Front Office / Ordinationsassistenz (m/w/d) – moderne HNO-Ordination sucht Verstärkung

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