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Hirebuddy FlexCo

apsa personnel concepts gmbh HR Operations Specialist
Wien 
Vollzeit 
ab EUR50.000 
Jetzt bewerben Jobinfo Arbeitgeber Du kennst dich im operativen HR aus, arbeitest gerne mit Zahlen und Systemen und möchtest bestehende Prozesse nicht nur betreuen, sondern aktiv weiterentwickeln? Dann könnte diese Rolle im HR-Bereich eines international ausgerichteten Unternehmens im Rechts- und Wirtschaftsberatungsumfeld genau zu dir passen.
Hier erwarten dich eine langfristige Position im Herzen Wiens mit einer abwechslungsreichen Mischung aus HR Operations, Zahlen, Systemen und Veränderungsprojekten.
Das sind deine Aufgaben:

* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs operativer HR-Prozesse.
* Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems sowie Schnittstellenfunktion zur externen Personalverrechnung.
* Erstellung von Auswertungen, Analyse von Personalkennzahlen und Unterstützung bei Gehalts- und Budgetplanung.
* Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen.
* Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Systemumstellungen und aktuellen Themen wie Entgelttransparenz.
* Einbringung von Ideen zur Nutzung digitaler Tools, Automatisierung und perspektivisch KI-Anwendungen zur Verbesserung der HR-Arbeit.Das bringst du mit:

* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt HR Operations.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug.
* Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Payroll-Systemen (z. B. Sage DPW oder vergleichbare Lösungen).
* Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.
* Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude an Zahlen, Reports und Auswertungen.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
* Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie offene, kommunikative Persönlichkeit.
* Interesse an digitalen HR-Lösungen und Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse.Das erwartet dich:

* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kombination aus operativer HR-Arbeit und spannenden Projekten.
* Raum für neue Ideen und aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und digitalen Lösungen.
* Zentraler Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk.
* Langfristige Perspektive in einem etablierten, international ausgerichteten Unternehmensumfeld.
* Kollegiales HR-Umfeld mit Wertschätzung von Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung.
* Flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits, u. a. im Bereich öffentlicher Verkehr. Verdiene 1.000 EUR für eine erfolgreiche Empfehlung. 
Erstelle dir deinen persönlichen Empfehlungslink und verdiene 1.000EUR für jede erfolgreiche Empfehlung. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Personen du weiterempfehlen kannst. Hier kannst du dir deinen Link für diesen Job erstellen. Sende ihn an die passende Person und wenn sie sich darüber bewirbt und eingestellt wird, bekommst du die 1.000EUR. 
Jobs online: 39
Mitarbeiter:innen: 15
Gegründet: 2014
Industrie: Verkauf, Kundenberatung, Promotion
Über uns: 
Als Personaldienstleister haben wir unsere Erfahrungen in den Bereichen IT, Finance und Sales gesammelt. Als Menschen sind wir so unterschiedlich, wie Menschen nun einmal sind. Als apsa aber sind wir ein Team, das bei allen Unterschieden vieles gemeinsam hat: Erfahrungsreichtum, die Leidenschaft für die Arbeit und die Freude daran, talentierte KandidatInnen zu suchen, zu begleiten und zu vermitteln. Kurz, unsere Arbeit macht uns Spaß. Weil sie eben mehr ist, als ein Job. Wir dürfen jeden Tag miterleben und mithelfen, Menschen mit einem sinnstiftenden Element ihres Lebens zu verbinden – ihrer Arbeit. Wir sind davon überzeugt, dass Engagement, Integrität und Wertschätzung die Grundlage für exzellente Leistungen bilden. So ist auch jeder Auftrag ein neues Abenteuer und wir können stolz sagen, wir schaffen das – für Sie.
Warum mit uns arbeiten:
Weil apsa mehr als ein Personaldienstleister ist: Wir verbinden Menschen mit sinnstiftender Arbeit, setzen auf ehrliche Kommunikation, echte Wertschätzung und liefern nicht nur Ergebnisse, sondern auch ein gutes Gefühl dabei.

Wien

Englisch

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HR Operations Specialist

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